भंग सूत्र से बचने का तरीका

भंग सूत्र से बचने का तरीका

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

जब सूत्र अनपेक्षित परिणाम या त्रुटियाँ दिखाते हैं, तो यह बहुत निराशाजनक हो सकता है, विशेष रूप से यदि आप नहीं जानते हैं कि आगे क्या करना है. कई चीजें गलत हो सकती हैं, उदाहरण के लिए, बेमेल लघुकोष्ठक, लेखन त्रुटि या उन डेटा श्रेणियों के संदर्भ, जो मौजूद न हों.

आप जिस सूत्र को बनाने का प्रयास कर रहे हैं, यदि Excel उसे स्वीकार नहीं करता है तो आपको इस तरह का एक त्रुटि संदेश प्राप्त हो सकता है:

भंग सूत्रों के बारे में त्रुटि संदेश

भंग सूत्र को निकालने के लिए, निम्न कार्य करें:

  1. त्रुटि संदेश बंद करने के लिए ठीक पर क्लिक करें.

    आप उस भंग सूत्र वाले कक्ष पर लौटेंगे, जो अब भी संपादन मोड में है.

  2. सूत्र निकालने के लिए बैकस्पेस दबाएँ या सूत्र पट्टी में रद्द करें बटन पर क्लिक करें.

    सूत्र पट्टी पर रद्द करें बटन

अपने सूत्रों को बनाते या उन्हें सही करने की आवश्यकता के समय निम्नलिखित श्रेष्ठ अभ्यास सामान्य गलतियों को रोकने या हल करने में आपकी मदद कर सकते हैं.

इस आलेख में

समाधान के लिए विशिष्ट सूत्र त्रुटि मानों की जाँच करें

प्रत्येक फ़ंक्शन को बराबर चिह्न (=) से प्रारंभ करना

सभी खुलने और बंद होने वाले कोष्ठकों का मिलान करना

सभी आवश्यक तर्क दर्ज करना

सूत्रों में अस्वरूपित संख्याओं का उपयोग करना

सही कक्ष डेटा प्रकार का उपयोग करना

संख्याओं को गुणा करने के लिए * प्रतीक का उपयोग करना

सूत्रों में पाठ के आस-पास उद्धरण चिह्नों का उपयोग करना

किसी सूत्र में 64 से अधिक फ़ंक्शंस नेस्ट नहीं करना

पत्रकों के नामों को एकल उद्धरण चिह्नों में संलग्न करना

बाह्य कार्यपुस्तिकाओं में पथ शामिल करना

सांख्यिक मानों को शून्य से भाग देने से बचना

सूत्रों में संदर्भित डेटा को हटाने से बचना

सूत्र और उनके परिणाम देखना

एक बार में एक चरण द्वारा जटिल सूत्रों का मूल्यांकन करना

त्रुटियों का पता लगाने के लिए त्रुटि जाँच उपयोग करना

समाधान के लिए विशिष्ट सूत्र त्रुटि मानों की जाँच करें

Excel कई त्रुटि मान प्रकार जिन्हें आप अपने कार्यपत्रक के साथ कोई समस्या निर्धारित करने में मदद कर सकते हैं प्रदान करता है। ये त्रुटि मान पाउंड चिह्न (#) के साथ आरंभ डेटा कक्ष में प्रकट होते हैं और आपकी स्प्रेडशीट में, भिन्न समस्याओं जैसे प्रतिबिंबित #VALUE!, #REF!, #NUM!, और कई अन्य लोग। आप निम्न विषय परामर्श द्वारा कई Excel त्रुटियाँ ठीक करना और समस्या निवारण कर सकते हैं:

प्रत्येक फ़ंक्शन को बराबर चिह्न (=) से प्रारंभ करना

यदि आपकी प्रविष्टि बराबर चिह्न से प्रारंभ नहीं होती है, तो यह कोई सूत्र नहीं है और इसे परिकलित नहीं किया जाएगा— एक सामान्य गलती जो आसानी से हो जाती है. जब आप SUM(A1:A10) जैसा कुछ लिखते हैं, तो Excel सूत्र परिणाम के बजाय पाठ स्ट्रिंग SUM(A1:A10) दिखाता है. यदि आप 11/2 लिखते हैं, तो Excel 11 को 2 से भाग देने के बजाय दिनांक दिखाता है, जैसे 2-नवंबर या 02/11/09. इन अनपेक्षित परिणामों से बचने के लिए, हमेशा बराबर चिह्न से प्रारंभ करें. उदाहरण के लिए, लिखें: =SUM(A1:A10) और =11/2

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प्रारंभिक और अंतिम लघुकोष्ठकों को मिलाना

सुनिश्चित करें कि सभी लघुकोष्ठक मेल खाने वाली जोड़ी के भाग हैं. जब आप किसी सूत्र में कोई फ़ंक्शन उपयोग करते हैं, तो फ़ंक्शन को सही तरह से कार्य करने के लिए प्रत्येक प्रारंभिक लघुकोष्ठक को अंतिम लघुकोष्ठक की आवश्यकता होती है. उदाहरण के लिए, सूत्र =IF(B5<0),"Not valid",B5*1.05) दो बंद लघुकोष्ठक होने के कारण कार्य नहीं करेगा, लेकिन केवल एक प्रारंभिक लघुकोष्ठक कार्य करेगा. सही सूत्र ऐसा दिखेगा: =IF(B5<0,"Not valid",B5*1.05).

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सभी आवश्यक तर्क दर्ज करना

अधिकांश फ़ंक्शंस में आवश्यक तर्क होते हैं—वे मान जिन्हें फ़ंक्शन के कार्य करने के लिए आप द्वारा प्रदान करना आवश्यक होता है. केवल कुछ फ़ंक्शंस (जैसे PI या TODAY) कोई तर्क नहीं लेते हैं. यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपने सभी आवश्यक तर्क दर्ज किए हैं—अधिक और कम नहीं, सूत्र सिंटैक्स की जाँच करें जो आपके द्वारा बराबर चिह्न और उसके बाद फ़ंक्शन लिखते समय दिखाई देता है.

उदाहरण के लिए, UPPER फ़ंक्शन अपने तर्क के रूप में पाठ या कक्ष संदर्भ की केवल एक स्ट्रिंग को स्वीकार करता है: =UPPER("hello") या =UPPER(C2)

इसके अलावा भी, कुछ फ़ंक्शंस, जैसे SUM के लिए, केवल संख्यात्मक तर्कों की आवश्यकता होती है, जबकि अन्य फ़ंक्शंस जैसे REPLACE के लिए, उनके तर्कों में से कम से कम एक के लिए किसी पाठ मान की आवश्यकता होती है. यदि आप गलत डेटा प्रकार का उपयोग करते हैं, तो कुछ फ़ंक्शंस अनपेक्षित परिणाम लौटा सकते हैं या कोई #VALUE! त्रुटि दिखा सकते हैं.

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सूत्रों में अस्वरूपित संख्याओं का उपयोग करना

सूत्रों में डॉलर चिह्न ($) या दशमलव विभाजकों (,) के साथ स्वरूपित संख्याएँ दर्ज न करें, क्योंकि डॉलर चिह्न निरपेक्ष संदर्भ इंगित करता है और अल्पविराम तर्क विभाजक होते हैं. सूत्र में $1,000 दर्ज करने के बजाय 1000 दर्ज करें.

यदि आप तर्कों में स्वरूपित संख्याओं का उपयोग करते हैं, तो आपको अनपेक्षित परिकलन परिणाम प्राप्त होंगे, लेकिन आपको #NUM! त्रुटि भी दिखाई दे सकती है. उदाहरण के लिए, यदि आप -2134 का निरपेक्ष मान निकालने के लिए सूत्र =ABS(-2,134) दर्ज करते हैं, तो Excel #NUM! त्रुटि दिखाता है, क्योंकि ABS फ़ंक्शन केवल एक तर्क स्वीकार करता है.

आप अस्वरूपित संख्याओं का उपयोग करके सूत्र दर्ज करने के बाद दशमलव विभाजकों और मुद्रा प्रतीकों वाले सूत्र परिणाम को स्वरूपित कर सकते हैं.

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सही कक्ष डेटा प्रकार का उपयोग करना

कक्ष का डेटा प्रकार परिकलनों में उपयोग नहीं किए जा सकने पर हो सकता है आपका सूत्र अपेक्षित परिणाम न दे. उदाहरण के लिए, यदि आप किसी पाठ के रूप में स्वरूपित कक्ष में कोई सरल सूत्र =2+3 दर्ज करते हैं तो Excel आपके द्वारा दर्ज किया गया डेटा परिकलित नहीं कर सकता. आपको कक्ष में बस =2+3 दिखाई देगा. इसे ठीक करने के लिए कक्ष के डेटा प्रकार को पाठ से सामान्य में इस तरह परिवर्तित करें:

  1. कक्ष का चयन करें.

  2. संख्या स्वरूप के आगे मुख पृष्ठ > तीर पर क्लिक करें और सामान्य चुनें.

  3. कक्ष को संपादन मोड में रखने के लिए F2 दबाएँ और सूत्र को स्वीकार करने के लिए Enter दबाएँ.

संख्या डेटा प्रकार का उपयोग कर रहे कक्ष में आपके द्वारा दर्ज किए जाने वाला दिनांक, हो सकता है किसी दिनांक के बजाय एक सांख्यिक दिनांक मान के रूप में दिखाया गया हो. इस संख्या को किसी दिनांक के रूप में दिखाने के लिए, संख्या स्वरूप गैलरी में कोई दिनांक स्वरूप चुनें.

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संख्याओं को गुणा करने के लिए * प्रतीक का उपयोग करना

हो सकता है, आप किसी सूत्र में गुणा ऑपरेटर के रूप में x का उपयोग करना चाहें, लेकिन Excel इसके बजाय तारांकन (*) का उपयोग करता है. जब आप अपने सूत्र में x उपयोग करते हैं, तो Excel एक त्रुटि संदेश दिखाता है और आपके लिए x को * प्रतीक में बदलकर सूत्र को ठीक कर सकता है.

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सूत्रों में पाठ के आस-पास उद्धरण चिह्नों का उपयोग करना

यदि आप कोई सूत्र बनाते हैं जिसमें कोई पाठ शामिल है, तो पाठ को उद्धरण चिह्नों में संलग्न करें.

उदाहरण के लिए, सूत्र ="Today is " & TEXT(TODAY(),"dddd, mmmm dd")TEXT और TODAY फ़ंक्शंस के परिणामों के साथ "आज है " पाठ संयोजित करता है, और कक्ष मेंआज 30 मई, सोमवार है देता है.

सूत्र में "Today is " में समाप्ति उद्धरण चिह्न के पहले शब्दों "Today is" और "Monday, May 30 के बीच आपकी इच्छित रिक्ति प्रदान करने के लिए एक रिक्ति है. पाठ के आसपास उद्धरण चिह्नों के बिना, सूत्र #NAME? त्रुटि दिखा सकता है.

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किसी सूत्र में 64 से अधिक फ़ंक्शंस नेस्ट नहीं करना

आप किसी सूत्र के अंदर फ़ंक्शंस के 64 स्तरों तक उसे संयोजित (या नेस्‍ट) कर सकते हैं.

सूत्र for example, =IF(SQRT(PI()) < 2, "से कम दो!", "दो से अधिक!") फ़ंक्शंस में से 3 स्तर हैं: PI फ़ंक्शन जो बारी बारी से IF फ़ंक्शनके अंदर नेस्ट किया गया है SQRT फ़ंक्शनके भीतर नेस्ट की गई है।

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पत्रकों के नामों को एकल उद्धरण चिह्नों में संलग्न करना

जब आप किसी अन्य कार्यपत्रक में मानों या कक्षों का कोई संदर्भ लिखते हैं, और उस पत्रक के नाम में गैर-वर्णमाला वर्ण (जैसे एक रिक्ति) है, तो नाम को एकल उद्धरण चिह्नों (') में संलग्न करें.

उदाहरण के लिए, आपकी कार्यपुस्तिका में त्रैमासिक डेटा नामक कार्यपत्रक के कक्ष D3 से मान देने के लिए: ='Quarterly Data'!D3 लिखें. पत्रक नाम के आसपास उद्धरण चिह्नों के बिना, सूत्र #NAME? त्रुटि दिखाता है.

आप अन्य पत्रक में दिए गए मानों या कक्षों को अपने सूत्र में संदर्भित करने के लिए उन पर क्लिक भी कर सकते हैं. फिर Excel स्वचालित रूप से पत्रक नाम के आसपास उद्धरण चिह्न जोड़ता है.

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बाह्य कार्यपुस्तिकाओं का पथ शामिल करना

जब आप अन्य कार्यपुस्तिका में मानों या कक्षों का कोई संदर्भ लिखते हैं, तो मान या कक्ष वाले कार्यपत्रक के नाम से पहले वर्ग कोष्ठक ([]) में संलग्न कार्यपुस्तिका नाम शामिल करें.

उदाहरण के लिए, Excel में खुली Q2 परिचालन कार्यपुस्तिका में विक्रय पत्रक पर कक्ष A1 से लेकर A8 को संदर्भित करने के लिए यह लिखें: =[Q2 Operations.xlsx]Sales!A1:A8. वर्ग कोष्ठकों के बिना सूत्र #REF! त्रुटि दिखाता है.

यदि कार्यपुस्तिका Excel में नहीं खुलती है, तो फ़ाइल का पूरा पथ लिखें.

उदाहरण के लिए, =ROWS('C:\My Documents\[Q2 Operations.xlsx]Sales'!A1:A8).

नोट: यदि पूरे पथ में रिक्ति वर्ण हैं, तो पथ को एकल उद्धरण चिह्नों (पथ के प्रारंभ में और कार्यपत्रक नाम के बाद, विस्मयादिबोधक चिह्न से पहले) में संलग्न करें.

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सांख्यिक मानों को शून्य से भाग देने से बचना

किसी कक्ष को अन्य कक्ष से जिसमें शून्य (0) या कोई मान नहीं है, भाग देने के परिणामस्वरूप कोई #DIV/0! त्रुटि प्राप्त होती है.

इस त्रुटि से बचने के लिए, अपनी भाग देने की कार्रवाई IFERROR फ़ंक्शन के अंदर नेस्ट करें. उदाहरण के लिए, किसी कार्यपत्रक के कक्षों में निम्‍नलिखित दो सूत्रों को दर्ज करें:

=IFERROR(3/0,0)

=IFERROR(3/7,0)

पहला सूत्र 0 देता है क्‍योंकि IFERROR फ़ंक्शन पहचानता है कि शून्‍य से भाग देने के परिणामस्‍वरूप त्रुटि आती है. दूसरा सूत्र 3/7 का मान देता है—कोई त्रुटि नहीं है क्योंकि आप शून्य से भाग नहीं दे रहे हैं.

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सूत्रों में संदर्भित डेटा को हटाने से बचना

कुछ भी हटाने से पहले यह देखने के लिए हमेशा जाँच करें कि कहीं आपके पास कक्षों, श्रेणियों, निर्धारित नामों, कार्यपत्रकों या कार्यपुस्तिकाओं में डेटा को संदर्भित करने वाले सूत्र तो नहीं हैं. फिर आप संदर्भित डेटा निकालने से पहले इन सूत्रों को उनके परिणाम के साथ बदल सकते हैं.

यदि आप सूत्रों को उनके परिणामों के साथ बदल नहीं सकते हैं, तो त्रुटियों और संभावित समाधानों के बारे में इस जानकारी की समीक्षा करें:

  • यदि कोई सूत्र उन कक्षों को संदर्भित करता है जो हटा दिए गए हैं या अन्य डेटा के साथ बदल दिए हैं और #REF! त्रुटि देता है, तो #REF! त्रुटि वाले कक्ष का चयन करें. सूत्र पट्टी में #REF! का चयन करें और इसे हटाएँ. फिर, सूत्र के लिए श्रेणी पुनः दर्ज करें.

  • यदि कोई निर्धारित नाम गुम है और उस नाम को संदर्भित करने वाला सूत्र #NAME? त्रुटि देता है, तो इच्छित श्रेणी को संदर्भित करने वाला नाम निर्धारित करें या सीधे कक्ष (उदाहरण के लिए, A2:D8) श्रेणी का संदर्भ देने के लिए सूत्र परिवर्तित करें.

  • यदि कोई कार्यपत्रक गुम है, और इसे संदर्भित करने वाला सूत्र #REF! त्रुटि देता है, तो इसे ठीक करने का कोई तरीका नहीं है, दुर्भाग्यवश—-हटाया गया कार्यपत्रक पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता.

  • यदि कोई कार्यपुस्तिका गुम है, तो इसे संदर्भित करने वाला सूत्र आपके द्वारा सूत्र अद्यतित करने तक अपने मौजूदा रूप में ही रहता है.

    उदाहरण के लिए, यदि आपका सूत्र =[Book1.xlsx]Sheet1'!A1 है और अब आपके पास Book1.xlsx नहीं है, तो उस कार्यपुस्तिका में दिए गए संदर्भित मान उपलब्ध रहते हैं. हालाँकि, यदि आप उस कार्यपुस्तिका को संदर्भित करने वाला सूत्र संपादित करते हैं और सहेजते हैं, तो Excel मान अद्यतित करें संवाद बॉक्स दिखाता है और आपको फ़ाइल का नाम दर्ज करने के लिए संकेत देता है. रद्द करें पर क्लिक करें, और फिर सुनिश्चित करें कि यह डेटा वे सूत्र बदलने से गुम नहीं हुआ है, जो सूत्र परिणाम वाली गुम कार्यपुस्तिका को संदर्भित करते हैं.

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सूत्र और उनके परिणाम देखना

यदि आपका कार्यपत्रक बड़ा है, तो आप कार्यपत्रक के विभिन्न भागों पर लगातार स्क्रॉल किए बिना सूत्र परिकलन और परिणामों की जाँच, ऑडिट या पुष्टि करने के लिए वॉच विंडो उपयोग कर सकते हैं.

  1. देखने के लिए इच्छित सूत्र वाले कक्ष चयन करें.

  2. सूत्र > वॉच विंडो पर क्लिक करें.

    सूत्र टैब पर सूत्र ऑडिटिंग समूह

  3. वॉच विंडो में वॉच जोड़ें पर क्लिक करें.

    वॉच विंडो में देखें बटन जोड़ें

  4. वॉच जोड़ें बॉक्स में जोड़ें पर क्लिक करें.

    वॉच जोड़े संवाद बॉक्स

  5. वॉच विंडो को अपने कार्यपत्रक के ऊपर, नीचे या आगे डॉक करने के लिए इसे कार्यपत्रक विंडो के ऊपर, नीचे, बाएँ या दाएँ खींचें.

  6. किसी स्तंभ की चौड़ाई परिवर्तित करने के लिए, स्तंभ शीर्ष के दाईं ओर की सीमा को खींचें.

  7. आपके द्वारा Excel में खोली गई कार्यपुस्तिकाओं के कार्यपत्रकों में पत्रक और कक्ष प्रविष्टियों के स्थान पर जाने के लिए वॉच विंडो में उन पर डबल-क्लिक करें.

नोट: अन्य कार्यपुस्तिकाओं के बाह्य संदर्भों वाले सूत्र वॉच विंडो में केवल तब दिखाए जाते हैं, जब वे कार्यपुस्तिकाएँ Excel में खोली जाती हैं.

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एक बार में एक चरण द्वारा जटिल सूत्रों का मूल्यांकन करना

किसी जटिल या नेस्टेड सूत्र द्वारा अंतिम परिणाम परिकलित करने का तरीका समझने के लिए, आप उस सूत्र का मूल्यांकन कर सकते हैं.

  1. आप जिस सूत्र का मूल्यांकन करना चाहते हैं, उसका चयन करें.

  2. सूत्र > सूत्र का मूल्यांकन करें पर क्लिक करें.

    सूत्र टैब पर सूत्र ऑडिटिंग समूह

  3. रेखांकित संदर्भ के मान का परीक्षण करने के लिए मूल्यांकित करें पर क्लिक करें. मूल्यांकन का परिणाम इटैलिक में दिखाया जाता है.

    सूत्र मूल्यांकित करें संवाद बॉक्स

  4. यदि सूत्र का रेखांकित भाग किसी अन्य सूत्र का संदर्भ है, तो मूल्यांकन बॉक्स में अन्य सूत्र दिखाने के लिए अंदर जाएँ पर क्लिक करें. पिछले कक्ष और सूत्र पर वापस जाने के लिए बाहर जाएँ पर क्लिक करें.

    सूत्र में दूसरी बार संदर्भ प्रकट होने पर या सूत्र द्वारा अन्य कार्यपुस्तिका के कक्ष को संदर्भित किए जाने पर अंदर जाएँ बटन उपलब्ध नहीं होता है.

  5. तब तक जारी रखें, जब तक सूत्र का हर भाग मूल्यांकित नहीं हो जाता.

    नोट्स: 

    • IF और CHOOSE फ़ंक्शंस के कुछ भागों का मूल्यांकन नहीं किया जाएगा और मूल्यांकन बॉक्स में #N/A त्रुटि प्रकट हो सकती है.

    • रिक्त संदर्भ मूल्यांकन बॉक्स में शून्य मानों (0) के रूप में दिखाए जाते हैं.

    • हर बार कार्यपत्रक परिवर्तित होने पर फ़ंक्शंस पुनर्परिकलित किए जाते हैं. RAND, AREAS, INDEX, OFFSET, CELL, INDIRECT, ROWS, COLUMNS, NOW, TODAY और RANDBETWEEN फ़ंक्शंस सहित उन फ़ंक्शंस के कारण सूत्र का मूल्यांकन करें संवाद बॉक्स कार्यपत्रक के कक्ष में मौजूद वास्तविक परिणामों से भिन्न परिणाम देखाता है.

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त्रुटियों का पता लगाने के लिए त्रुटि जाँच उपयोग करना

आप सूत्र त्रुटियाँ जाँचने के नियम का उपयोग करके अपने सूत्रों में त्रुटियों का पता लगा सकते हैं और उन्हें ठीक कर सकते हैं, यह कुछ वर्तनी परीक्षक का उपयोग करने की तरह ही है. नियम त्रुटि-मुक्त कार्यपत्रकों की गारंटी नहीं देते, लेकिन उनसे सामान्य गलतियाँ ढूँढ़ने में मदद मिल सकती है.

त्रुटि जाँच उपयोग करने की अधिक जानकारी के लिए सूत्रों में त्रुटियों का पता लगाने के लिए त्रुटि जाँच उपयोग करना देखें.

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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