ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट्स का परिचय

जब आप कोई Microsoft Office InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करते हैं, तो आप कोई ऐसा प्रपत्र टेम्पलेट बनाना चुन सकते हैं जिसे InfoPath या किसी वेब ब्राउज़र में खोला और भरा जा सके. इस प्रकार के प्रपत्र टेम्पलेट को ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट कहा जाता है. कोई ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करना समाप्त करने के बाद, उसे InfoPath Forms Services चलाने वाले किसी सर्वर पर प्रकाशित करने के लिए आप प्रकाशन विज़ार्ड का उपयोग करते हैं. आपको ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट को किसी वेब ब्राउज़र में उपयोग के लिए सक्षम भी करना चाहिए. कुछ स्थितियों में, प्रकाशन प्रक्रियाओं के दौरान आप स्वयं प्रपत्र टेम्पलेट को सक्षम कर सकते हैं. अन्य स्थितियों में, जैसे कि जब ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट में प्रबंधित कोड हो, आपके लिए यह चरण किसी सर्वर फ़ार्म व्यवस्थापक को निष्पादित करना चाहिए.

इस आलेख में

InfoPath Forms Services क्या है?

ब्राउज़र संगतता का ओवरव्यू

संगतता विकल्प

केवल-InfoPath दृश्य

डिज़ाइन परीक्षक कार्यफलक

वितरण विकल्प

InfoPath Forms Services क्या है?

InfoPath Forms Services एक सर्वर तकनीक है जो आपके लिए InfoPath में ब्राउज़र-आधारित प्रपत्र डिज़ाइन करना और तब उन प्रपत्रों को आंतरिक या बाहरी वेब साइट्स पर वि‍तरित करना संभव बनाती है. उपयोगकर्ताओं को कोई प्रपत्र भरने के लिए उनके कंप्यूटर पर InfoPath स्थापित होना आवश्यक नहीं है, न ही उनको वेब से कुछ भी अतिरिक्त डाउनलोड करने की आवश्यकता होती है. उनको केवल एक ब्राउज़र की आवश्यकता होती है, जैसे कि Windows Internet Explorer, Apple Safari, या Mozilla Firefox. यदि उपयोगकर्ताओं के कंप्यूटर पर InfoPath स्थापित है, तो वे किसी ब्राउज़र के बजाय InfoPath में प्रपत्र प्रदर्शित कर सकते हैं और भर सकते हैं.

InfoPath Forms Services तकनीक Microsoft Office SharePoint Server 2007 Enterprise CAL में उपलब्ध है और साथ ही, अलग से, Microsoft Office Forms Server 2007 में उपलब्ध है.

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ब्राउज़र संगतता का ओवरव्यू

सभी प्रपत्र टेम्पलेट InfoPath के संगत हैं — यानि कि, उपयोगकर्ता InfoPath में प्रपत्र खोल सकते हैं और संपादित कर सकते हैं, केवल उपयोगकर्ताओं के कंप्यूटर पर InfoPath स्थापित होना आवश्यक है.

यदि आपको InfoPath Forms Services चलाने वाले किसी सर्वर तक पहुँच है, तो ऐसा एकल प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन कर सकते हैं जो दो प्रकार के उपयोगकर्ताओं द्वारा उपयोग किया जा सकता है — वे जिनके कंप्यूटर्स पर InfoPath स्थापित है और वे जिनके पास नहीं है. बाद वाली स्थिति में, उपयोगकर्ता प्रपत्रों को InfoPath में नहीं बल्कि किसी वेब ब्राउज़र में भरते हैं.

यदि आपके उपयोगकर्ताओं के पास InfoPath स्थापित है, तो वे प्रपत्र को InfoPath में खोल सकते हैं और प्रपत्र भरने की सुविधाओं की संपूर्ण श्रेणी का उपयोग कर सकते हैं.

कोई ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करने की कार्यविधि में कोई संगतता सेटिंग निर्दिष्ट करना शामिल है, चाहे पहले करें, जब आप पहले प्रपत्र टेम्पलेट बनाते हैं, या बाद में निर्दिष्ट करें, जब आप प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करते हैं. कोई ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करने के बाद, आप उसका परीक्षण कर सकते हैं, उसे प्रकाशित कर सकते हैं, और उसे ब्राउज़र-सक्षम बना सकते हैं ताकि उपयोगकर्ता उसे किसी ब्राउज़र में भर सकें.

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संगतता विकल्प

आप कोई ऐसा एकल ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन कर सकते हैं जो किसी वेब ब्राउज़र में, InfoPath में, या किसी मोबाइल डिवाइस पर भी चलता हो. यह कार्य डेवलपमेंट में लगने वाला समय और ख़र्च कम कर देता है और किसी एकल प्रपत्र टेम्लपेट में अलग-अलग उपयोगकर्ताओं की सुविधा शामिल कर कार्यक्षमता बढ़ाता है .

कोई ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करने के लिए, आप कोई प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करें संवाद बॉक्स जो आपके द्वारा प्रत्येक बार कोई नया प्रपत्र टेम्पलेट बनाने पर प्रकट होता है, में केवल ब्राउज़र संगत सुविधाएँ सक्षम करें चेक बॉक्स का चयन करते हैं. यह InfoPath को दर्शाता है कि आप आपके प्रपत्र टेम्पलेट को किसी वेब ब्राउज़र के संगत करना चाहते हैं, और आपके प्रपत्र टेम्पलेट को InfoPath Forms Services चलाने वाले किसी सर्वर पर प्रकाशित करना चाहते हैं.

कोई प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करें संवाद बॉक्स में संगतता सेटिंग

जब आप इस चेक बॉक्स का चयन करते हैं, तो ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट्स में कार्य नहीं करने वाले नियंत्रण या सुविधाएँ या तो छुपी होती हैं या अक्षम होती हैं ताकि आप प्रपत्र-डिज़ाइन प्रक्रिया के दौरान उनका उपयोग न कर सकें. निम्न छवि में, पीले बॉक्स के अंदर का पाठ यह दर्शाता है कि असमर्थित नियंत्रण, नियंत्रण कार्यफलक में नहीं दिखाई देते हैं.

नियंत्रण कार्यफलक में छुपे हुए नियंत्रणों के बारे में सूचना

आपके प्रपत्र टेम्पलेट हेतु वर्तमान संगतता सेटिंग शीघ्रता से सत्यापित करने के लिए, InfoPath विंडो के निचले-दाएँ कोने में दिखाई देने वाले पाठ पर ध्यान दें.

प्रपत्र टेम्पलेट की वर्तमान संगतता सेटिंग स्थिति पट्टी में दिखाई देती है

यदि आप इस पाठ को क्लिक करते हैं, तो डिज़ाइन परीक्षक कार्यफलक प्रकट होती है, जहाँ आप प्रपत्र टेम्लपेट की वर्तमान संगतता सेटिंग बदल सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप कोई प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करना आरंभ करते हैं और तब बाद में यह निर्णय लेते हैं कि आप उसे ब्राउज़र-संगत करना चाहते हैं, तो डिज़ाइन परीक्षक कार्यफलक में संगतता सेटिंग्स बदलें लिंक क्लिक कर आप प्रपत्र टेम्पलेट की संगतता सेटिंग बदल सकते हैं. इसी प्रकार से, किसी ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट को किसी केवल-Infopath प्रपत्र टेम्पलेट में बदलने के लिए आप यह लिंक क्लिक कर सकते हैं.

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केवल-InfoPath दृश्य

यदि आपके अधिकांश उपयोगकर्ताओं के कंप्यूटर्स पर InfoPath स्थापित होगा, तो आप InfoPath में उपलब्ध सुविधाओं की संपूर्ण श्रेणी का उपयोग कर सकते हैं, जिनमें कुछ वे सुविधाएँ हो सकती हैं जो किसी वेब ब्राउज़र में उपलब्ध नहीं हैं. इस स्थिति में, आप आपके ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्लपेट के दो दृश्य बना सकते हैं. एक दृश्य किसी वेब ब्राउज़र में प्रपत्र टेम्पलेट खोलने वाले उपयोगकर्ता के लिए होगा. दूसरा दृश्य केवल उन उपयोगर्ताओं द्वारा उपयोग किया जाएगा जिनके कंप्यूटर्स पर InfoPath स्थापित है

यह केवल-InfoPath दृश्य कभी भी किसी वेब ब्राउज़र में प्रदर्शित नहीं होगा. इसके परिणामस्वरूप, आप इस दृश्य में ऐसी InfoPath सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं जो आप अन्यथा उपयोग नहीं कर सकते, जैसे कि उपयोगकर्ता भूमिका या मास्टर/विवरण नियंत्रण.

युक्ति: आप विशिष्ट रूप से किसी छोटी स्क्रीन पर प्रदर्शन के लिए भी कोई दृश्य डिज़ाइन कर सकते हैं और किसी उपयोगकर्ता द्वारा किसी मोबाइल डिवाइस पर प्रपत्र खोलने पर स्वचालित रूप से उस दृश्य पर स्विच करने के लिए किसी कोड का उपयोग कर सकते हैं.

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डिज़ाइन परीक्षक कार्यफलक

यदि आप कोई प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन कर रहे हैं, और उसे ब्राउज़र-संगत बनाने के लिए उसकी संगतता सेटिंग बदलने का निर्णय लेते हैं, तो संभव है कि परिणामस्वरूप ब्राउज़र-संगतता समस्याएँ आ जाएँ. संगतता समस्या्एँ तब आती हैं जब किसी प्रपत्र टेम्पलेट में ऐसी सुविधाएँ होती हैं जो ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट्स में समर्थित नहीं हैं. डिज़ाइन परीक्षक कार्यफलक के उपयोग से इन संगतता समस्याओं को तेज़ी से पहचाना जा सकता है.

डिज़ाइन परीक्षक कार्यफलक का भाग

1. कार्यफलक के शीर्ष का पाठ यह दर्शाता है कि प्रपत्र टेम्पलेट वर्तमान में InfoPath और InfoPath Forms Services चलाने वाले किसी सर्वर दोनों के संगत है. यदि आप यह सेटिंग बदलना चाहते हैं, तो संगतता सेटिंग्स बदलें लिंक क्लिक करें.

2. कार्यफलक में त्रुटियाँ इसलिए दिखाई देती हैं क्योंकि ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट में असमर्थित नियंत्रण हैं. ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित करने के लिए, ये नियंत्रण निकालें या उन्हें ब्राउज़र-संगत नियंत्रणों में कनवर्ट करें.

यदि आप डिज़ाइन परीक्षक कार्यफलक में सर्वर पर सत्यापित करें चेक बॉक्स का चयन करते हैं, तो आप InfoPath द्वारा पता की जाने वाली त्रुटियों और संदेशों के अतिरिक्त, InfoPath Forms Services चलाने वाले किसी सर्वर द्वारा जनरेट की गई त्रुटियाँ और संदेश भी देख सकते हैं. उदाहरण के लिए, आपको आपके प्रपत्र टेम्पलेट की ऐसी सुविधाओं की सूचनाएँ प्राप्त हो सकती हैं जो ब्राउज़र में प्रपत्र प्रदर्शन को ग़लत रूप से प्रभावित कर सकती हैं. सत्यापन सुविधा उपयोगी है क्योंकि आप आपके ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्लपेट को सर्वर पर प्रकाशित करने के बाद के बजाय उसे डिज़ाइन करते समय ही संभावित समस्याओं को ‍देख सकते हैं.

नोट: संगतता त्रुटियों वाला कोई प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित करना संभव है. हालाँकि, यदि आप ऐसा करते हैं, तो आपके या फ़ार्म व्यवस्थापक द्वारा प्रपत्र टेम्पलेट ब्राउज़-सक्षम नहीं किया जा सकता.

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वितरण विकल्प

सभी ब्राउज़र-सक्षम प्रपत्र टेम्पलेट्स InfoPath Forms Services चलाने वाले किसी सर्वर पर होस्ट किए जाने चाहिए. कोई ब्राउज़र-सक्षम प्रपत्र टेम्पलेट वितरित करने के लिए, आपको InfoPath में प्रकाशन विज़ार्ड के उपयोग से कोई ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित करना चाहिए और उसे वेब पर उपयोग के लिए सक्षम करना चाहिए.

कोई ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित करने के लिए, आपको प्रकाशन विज़ार्ड की पहली स्क्रीन पर InfoPath Forms Services के साथ या बिना किसी SharePoint सर्वर पर विकल्प का चयन करना आवश्यक है.

प्रकाशन विज़ार्ड का भाग

There are two deployment modes for form templates that are hosted on a server running InfoPath Forms Services चलाने वाले किसी सर्वर पर होस्ट किए जाने वाले प्रपत्र टेम्पलेट्स के लिए दो वितरण मोड हैं: एक उपयोगकर्ता प्रपत्र टेम्पलेट्स के लिए और एक व्यवस्थापक-अनुमोदित प्रपत्र टेम्पलेट्स के लिए. निम्न अनुभाग दोनों वितरण मोड की विस्तृत रूप से व्याख्या करते हैं.

उपयोगकर्ता प्रपत्र टेम्पलेट्स

इस प्रकार के प्रपत्र टेम्पलेट को किसी प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइनर द्वारा वेब पर उपयोग के लिए सक्षम किया जा सकता है.

उपयोगकर्ता प्रपत्र टेम्पलेट्स में स्क्रिप्ट या प्रबंधित कोड नहीं हो सकता, इसके लिए पूर्ण विश्वास आवश्यक नहीं है, या किसी व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित किए जाने वाले किसी डेटा कनेक्शन का उपयोग नहीं कर सकता है. इसके अतिरिक्त, उपयोगकर्ता प्रपत्र टेम्पलेट्स को किसी मोबाइल वेब ब्राउज़र में उपयोग के लिए डिज़ाइन नहीं किया जा सकता.

उपयोगकर्ता प्रपत्र टेम्पलेट्स डोमेन-विश्वास सुरक्षा स्तर के तहत चलते हैं, जिसका अर्थ है कि प्रपत्र टेम्पलेट सर्वर के समान डोमेन के कंप्यूटर्स पर विश्वसनीय है, और प्रपत्र टेम्पलेट के डेटा कनेक्शंस केवल उसी डोमेन के डेटा का उपयोग कर सकते हैं.

आप उपयोगकर्ता प्रपत्र टेम्पलेट्स को किसी लायब्रेरी या InfoPath Forms Services चलाने वाले किसी सर्वर पर सामग्री प्रकार के रूप में प्रकाशित कर सकते हैं. प्रपत्र टेम्पलेट को किसी लायब्रेरी पर प्रकाशित करने के लिए, आपको साइट पर लायब्रेरीज़ और सुचियाँ बनाने की अनुमति की आवश्यकता होती है. प्रपत्र टेम्पलेट को किसी साइट सामग्री प्रकार के रूप में प्रकाशित करने के लिए, आपको साइट प्रबंधित करने की अनुमति की आवश्यकता होती है.

उपयोगकर्ता प्रपत्र टेम्पलेट्स वितरित करना ऐसे प्रपत्र टेम्पलेट्स के लिए श्रेष्ठ होता है जिनमें प्रबंधित कोड नहीं होता और जिनके वितरण का क्षेत्र सीमित होता है, जैसे कि वे प्रपत्र टेम्पलेट्स किसी एकल विभाग के कर्मचारियों द्वारा उपयोग किए जाने के लिए होते हैं.

नोट: यदि आप कोई प्रपत्र टेम्पलेट वितरित करना चाहते हैं परंतु आपको ऐसा करने की अनुमति नहीं है, तो प्रकाशन विज़ार्ड में आपको सहायता के लिए किसी फ़ार्म व्यवस्थापक से संपर्क करने का पाठ दिखाई देगा. किसी फ़ार्म व्यवस्थापक को कोई प्रपत्र टेम्पलेट वितरित करने के लिए कहने के पहले, आपको उसे ऐसे किसी स्थान पर प्रकाशित करना चाहिए जहाँ व्यवस्थापक उस तक पहुँच सके. उदाहरण के लिए, मान लें कि हाल ही में आपने किसी ऐसे प्रपत्र टेम्पलेट की डिज़ाइन पूर्ण की है जो ग्राहकों को उनकी बीमा पॉलिसी ऑनलाइन प्रबंधित करने की सुविधा देता है. चूँकि आपके प्रपत्र टेम्पलेट में फ़ार्म व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित किए जाने वाले डेटा कनेक्शंस हैं, इसलिए आप प्रपत्र को सीधे InfoPath Forms Services चलाने वाले किसी सर्वर पर प्रकाशित नहीं कर सकते. इसके बजाय, आप प्रपत्र टेम्पलेट को व्यवस्थापक द्वारा निर्दिष्ट किसी नेटवर्क स्थान पर प्रकाशित करते हैं, जहाँ उसे आपके संगठन द्वारा प्रपत्र टेम्पलेट्स के लिए उपयोग किए जाने वाले डिज़ाइन मानकों के अनुसार जाँचा जा सकता है. अंतिम चरण के रूप में, आप व्यवस्थापक को यह सूचित कर सकते हैं कि प्रपत्र टेम्पलेट समीक्षा के लिए तैयार है.

व्यवस्थापक-अनुमोदित प्रपत्र टेम्पलेट्स

इस प्रकार के प्रपत्र टेम्पलेट को वेब पर उपयोग के लिए केवल किसी फ़ार्म व्यवस्थापक द्वारा सक्षम किया जा सकता है.

उपयोगकर्ता प्रपत्र टेम्पलेट्स में स्क्रिप्ट या प्रबंधित कोड हो सकता है, इसके लिए पूर्ण विश्वास आवश्यक है, या किसी व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित किए जाने वाले किसी डेटा कनेक्शन का उपयोग कर सकता है. इसके अतिरिक्त, इनको किसी मोबाइल वेब ब्राउज़र में उपयोग के लिए डिज़ाइन किया जा सकता है.

व्यवस्थापक-अनुमोदित प्रपत्र टेम्पलेट्स पूर्ण-विश्वास या डोमेन-विश्वास सुरक्षा स्तर के तहत चल सकते हैं.

प्रपत्र टेम्पलेट सामान्यत: किसी फ़ार्म व्यवस्थापक द्वारा सत्यापित और अपलोड किया जाता है, और तब एक या अधिक साइट संग्रह के लिए इसे किसी प्रपत्र टेम्पलेट लायब्रेरी पर सक्रिय किया जाता है. सक्रियण वह प्रक्रिया है जिसे किसी साइट संग्रह में सुविधाओं को चालू या बंद करने या व्यवस्थापक-अनुमोदित प्रपत्र टेम्पलेट्स को उपयोग हेतु उपलब्ध कराने के लिए उपयोग किया जाता है. किसी फ़ार्म व्यवस्थापक को कोई व्यवस्थापक-अनुमोदित प्रपत्र टेम्पलेट सत्यापित और अपलोड करना चाहिए, परंतु कोई साइट संग्रह व्यवस्थापक प्रपत्र टेम्पलेट को अपलोड किए जाने के बाद उसे सक्रिय कर सकता है.

व्यवस्थापक-अनुमोदित प्रपत्र टेम्पलेट्स वितरित करना ऐसे प्रपत्र टेम्पलेट्स के लिए श्रेष्ठ होता है जिनको किसी संगठन में कई विभागों के कर्मचारियों द्वारा उपयोग किए जाने के लिए विस्तृत रूप से वितरित करने की आवश्यकता होती है.

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