ब्राउज़र में किसी कार्यपुस्तिका में बाह्य डेटा ताज़ा करना

जब आप कार्यपुस्तिका का उपयोग ब्राउज़र में करते हैं, तो वेब-आधारित व्यूअर वह डेटा प्रदर्शित करता है जो या तो प्रत्यक्ष रूप से कार्यपुस्तिका में संग्रहित होता है, या किसी बाह्य डेटा स्रोत, जैसे किसी डेटाबेस या किसी Online Analytical Processing (OLAP) क्यूब में संग्रहित होता है.

किसी बाह्य डेटा स्रोत से डेटा शामिल करने के लिए, कार्यपुस्तिका लेखक को कनेक्शन बनाए जाने पर कनेक्शन के बारे में आवश्यक जानकारी निर्धारित करनी होती है. प्राय:, लेखक पुनः उपयोग के लिए कनेक्शन जानकारी को एक Office डेटा कनेक्शन (.odc) फ़ाइल में सहेजता है. यह जानकारी बाह्य डेटा स्रोत का पता लगाने, लॉग ऑन करने, क्वेरी करने और बाह्य स्रोत तक पहुँचने के तरीके को निर्दिष्ट करती है.

यदि जिस कार्यपुस्तिका का आप उपयोग कर रहे हैं, उसमें किसी बाह्य डेटा स्रोत से डेटा है, तो आप डेटा को ताज़ा कर सकते हैं. यह कार्रवाई डेटा के नवीनतम संस्करण को पुनर्प्राप्त करती है, जो डेटा को अंतिम बार ताज़ा किए जाने से लेकर उसमें किए गए सभी परिवर्तनों को शामिल करती है.

आप क्या करना चाहते हैं?

डेटा ताज़ा करने के बारे में जानें

डेटा ताज़ा करने के लिए Excel विकल्प

बाह्य डेटा स्रोत से डेटा ताज़ा करें

डेटा ताज़ा करने के बारे में जानें

निम्न स्पष्टीकरण किसी बाह्य डेटा स्रोत से कनेक्ट किए गए डेटा को ताज़ा करने की मूल प्रक्रिया को स्पष्ट करता है.

बाह्य डेटा ताज़ा करने की मूल प्रक्रिया

1. नवीनतम डेटा प्राप्त करने के लिए उपयोगकर्ता ताज़ा करें कार्रवाई शुरू करता है.

2. ताज़ा करें, डेटा स्रोत से कनेक्शन बनाता है, अक्सर ऐसी कनेक्शन फ़ाइल में सहेजा जाता है, जो बाह्य डेटा स्रोत से डेटा तक पहुँच और उसे पुनर्प्राप्त करने के लिए आवश्यक संपूर्ण जानकारी निर्धारित करती है.

3. डेटा स्रोतों के कई प्रकार हैं, जिन पर आप पहुँच प्राप्त कर सकते हैं, जैसे OLAP, SQL सर्वर, OLEDB प्रदाता और ODBC ड्राइवर्स.

4. ताज़ा करें कार्यपुस्तिका में नवीनतम डेटा जोड़ता है.

पृष्ठ का शीर्ष

डेटा ताज़ा करने के लिए Excel विकल्प

ब्राउज़र में कार्य करने के दौरान आप किसी कार्यपुस्तिका को बाह्य डेटा स्रोत से कनेक्ट करने के लिए आवश्यक जानकारी निर्धारित नहीं कर सकते. इसके बजाय, आपको कनेक्शन जानकारी और अन्य सेटिंग्स, जैसे आप डेटा को कैसे ताज़ा करना चाहते हैं, यह निर्धारित करने के लिए आपको कार्यपुस्तिका को Microsoft Excel 2010 में खोलना है. जब आप Excel 2010में सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करते हैं, तो कार्यपुस्तिका को Microsoft SharePoint Server 2010 में प्रकाशित करने पर सेटिंग्स संरक्षित हो जाती हैं.

निम्न तालिका डेटा को ताज़ा करने के विकल्पों का संक्षिप्त विवरण प्रदान करती है, जिनका आप Excel में डेटा कनेक्शंस को कॉन्फ़िगर करने के दौरान चयन कर सकते हैं.

ताज़ा करें विकल्प

विवरण

खोलने पर ताज़ा करें

कार्यपुस्तिका को खोलते समय व्यूअर स्वचालित रूप से बाह्य डेटा को ताज़ा करता है.

मैन्युअल अद्यतन

यह विकल्प केवल PivotTables पर लागू होता है. उपयोगकर्ता चयनित कनेक्शन ताज़ा करें पर क्लिक करके डेटा को मैन्युअल रूप से ताज़ा करता है.

सभी कनेक्शंस ताज़ा करें

जब उपयोगकर्ता सभी कनेक्शंस ताज़ा करें बटन पर क्लिक करता है तो यह विकल्प कार्यपुस्तिका में सभी डेटा कनेक्शंस को ताजा करता है.

नियमित अंतरालों पर ताज़ा करें

यह विकल्प कार्यपुस्तिका लेखक द्वारा निर्दिष्ट विशिष्ट समय अंतराल में डेटा को स्वचालित रूप से ताज़ा करता है.

Excel कार्यपुस्तिका में बाह्य स्रोतों से कनेक्शंस निर्धारित करने के तरीकों के बारे में विशिष्ट जानकारी के लिए, Microsoft Excel मदद में बाह्य डेटा (आयात करें) से कनेक्ट करें देखें.

बाह्य डेटा स्रोत से डेटा ताज़ा करें

ब्राउज़र में किसी कार्यपुस्तिका में बाह्य डेटा स्रोत से डेटा ताज़ा करने के लिए, इन चरणों को आज़माएँ:

  1. वह कार्यपुस्तिका खोलें जिसमें वह डेटा शामिल हैं जिसे आप अद्यतन करना चाहते हैं.

  2. उपकरण पट्टी पर डेटा चिह्न पर क्लिक करें.

  3. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  4. कार्यपुस्तिका में सभी डेटा कनेक्शंस को ताज़ा करने के लिए सभी कनेक्शंस ताज़ा करें का चयन करें

  5. किसी PivotTable के लिए निर्दिष्ट कनेक्शन को ताज़ा करने के लिए चयनित कनेक्शन ताज़ा करें का चयन करें.

पृष्ठ का शीर्ष

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×