ब्राउज़र में किसी कार्यपुस्तिका में डेटा फ़िल्टर करना

डेटा फ़िल्टर करना किसी कक्षों की श्रेणी या तालिका स्तंभ में डेटा के सबसेट बनाने का त्वरित और आसान तरीका है. फ़िल्टर किए गए डेटा केवल उन पंक्तियों को प्रदर्शित करते हैं जो मापदंड को पूरा करती हैं जिसे आप निर्दिष्ट करते हैं और उन पंक्तियों को छुपाता है जिसे आप प्रदर्शित नहीं करना चाहते हैं. आप एक से अधिक स्तंभ द्वारा भी फ़िल्टर कर सकते हैं. फ़िल्टर्स योगात्मक हैं. आपके द्वारा लागू प्रत्येक अतिरिक्त फ़िल्टर केवल वर्तमान फ़िल्टर द्वारा निर्मित डेटा के सबसेट पर कार्य करता है और इसलिए आगे डेटा के सबसेट कम करता है. इस प्रकार, आप पहले, वर्ष 2008 से और फिर फ़्रांस से डेटा को फ़िल्टर कर सकते हैं. परिणाम, जानकारी में 2008 में फ़्रांस के लिए लागू किए गए डेटा को ही शामिल करेगा.

आप मानों की सूची या मापदंड द्वारा फ़िल्टर कर सकते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

पाठ फ़िल्टर करना

संख्याएँ फ़िल्टर करना

दिनांक और समय फ़िल्टर करना

सबसे पहले या आखिरी संख्याओं के लिए फ़िल्टर करना

किसी स्तंभ के लिए कोई फ़िल्टर रिक्त करना

डेटा फ़िल्टर करने में संभावित समस्याओं के बारे में और जानना

पाठ फ़िल्टर करना

  1. किसी स्तंभ का पता करना जिसमें अल्फ़ान्यूमेरिक डेटा है.

  2. स्तंभ शीर्ष लेख में तीर फ़िल्टर करें ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें.

  3. निम्न में से कोई एक करें:

    पाठ मानों की किसी सूची से चयन करें    

    1. फ़िल्टर करें क्लिक करें.

    2. पाठ मानों की किसी सूची में फ़िल्टर करने के लिए एक या अधिक पाठ मानों का चयन करें या मिटाएँ.

      पाठ मानों की सूची में लगभग 1,000 तक आइटम हो सकते हैं. यदि सूची बड़ी है, तो शीर्ष पर (सभी का चयन करें) साफ़ करें और फिर उसके द्वारा फ़िल्टर करने के लिए निर्दिष्ट पाठ मानों का चयन करें.

      मापदंड बनाएँ    

    3. पाठ फ़िल्टर्स की ओर इंगित करें और तब कोई एक करें: तुलना ऑपरेटर आदेश, कस्टम फ़िल्टर पर क्लिक करें.

      उदाहरण के लिए, किसी निर्दिष्ट वर्ण से आरंभ होने वाले पाठ को फ़िल्टर करने के लिए इससे शुरू होता है का चयन करें, या पाठ में कहीं भी कोई निर्दिष्ट वर्णों को रखने वाले पाठ के अनुसार फ़िल्टर करने के लिए जिसमें है चयन करें.

    4. कस्टम फ़िल्टर संवाद बॉक्स में, दाईं ओर के बॉक्स में, कोई पाठ दर्ज करें.

      उदाहरण के लिए, "J" अक्षर से प्रारंभ होने वाले किसी पाठ के अनुसार फ़िल्टर करने के लिए, J को प्रविष्ट करें, या पाठ में कहीं भी "bell" होने पर उस पाठ के अनुसार फ़िल्टर करने के लिए, bell प्रविष्ट करें.

      यदि आप ऐसे पाठ को ढूँढना चाहते हैं जो कुछ वर्णों का साझा करता है परंतु अन्य का नहीं, तो किसी वाइल्डकार्ड वर्ण का उपयोग करें.

      निम्न तालिका उन वाइल्डकार्ड वर्णों को वर्णित करती है आप जिनका उपयोग पाठ फ़िल्टर्स के लिए तुलना मापदंड के रूप में कर सकते हैं.

उपयोग करें

ढूँढने के लिए

? (प्रश्नवाचक चिह्न)

कोई भी एकल वर्ण
उदाहरण के लिए, स?ल, "सजल" और "सरल" को ढूँढता है

* (तारांकन चिह्न)

वर्णों की कोई भी संख्या
उदाहरण के लिए, *पूर्व, "उत्तरपूर्व" और "दक्षिणपूर्व" को ढूँढता है

?, *, या ~ के पूर्व ~ (लहरिल)

एक प्रश्नवाचक चिह्न, तारांकन चिह्न, या टाइल्ड
उदाहरण के लिए, fy06~? "fy06" ढूँढता है?

पृष्ठ का शीर्ष

संख्याएँ फ़िल्टर करना

  1. किसी स्तंभ का पता लगाना जिसमें सांख्यिक डेटा हैं.

  2. स्तंभ शीर्ष लेख में तीर फ़िल्टर करें ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें.

  3. निम्न में से कोई एक करें:

    संख्याओं की किसी सूची से चयन करें    

    1. फ़िल्टर करें क्लिक करें.

    2. संख्याओं की किसी सूची में, एक या अधिक संख्याओं के अनुसार फ़िल्टर करने के लिए चयन करें या साफ़ करें.

      संख्याओं की सूची में लगभग 1,000 तक आइटम हो सकते हैं. यदि सूची बड़ी है, तो शीर्ष पर (सभी का चयन करें) साफ़ करें और फिर उसके द्वारा फ़िल्टर करने के लिए निर्दिष्ट संख्याओं का चयन करें.

      मापदंड बनाएँ    

    3. संख्या फ़िल्टर की ओर इंगित करें और तब कोई एक करें: तुलना ऑपरेटर आदेश, कस्टम फ़िल्टर पर क्लिक करें.

      उदाहरण के लिए, उच्च या निम्न संख्या सीमा के अनुसार फ़िल्टर करने के लिए, Between का चयन करें.

    4. कस्टम फ़िल्टर संवाद बॉक्स में, दाएँ ओर के बॉक्स में, पाठ दर्ज करें या सूची से पाठ मान का चयन करें.

      उदाहरण के लिए, "25" की निम्न संख्या के आधार पर और "50" की उच्च संख्या के आधार पर फ़िल्टर करने के लिए, 25 और 50 दर्ज करें.

पृष्ठ का शीर्ष

दिनांक और समय फ़िल्टर करना

  1. किसी स्तंभ का पता लगाना जिसमें दिनांक या समय हैं.

  2. स्तंभ शीर्ष लेख में तीर फ़िल्टर करें ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें.

  3. निम्न में से कोई एक करें:

    दिनांक या समय की किसी सूची से चयन करें    

    1. फ़िल्टर करें क्लिक करें.

    2. दिनांक या समय की सूची में, फ़िल्टर करने के लिए एक या अधिक दिनांक या समय का चयन करें या साफ़ करें.

      डिफ़ॉल्ट रूप से, फ़िल्टर प्रक्रिया वर्षों, महीनों और दिनों के पदानुक्रम में श्रेणी में सभी दिनांकों को समूहीकृत करता है. जब आप पदानुक्रम में किसी स्तर का चयन करते हैं या उसे साफ़ करते हैं, तब फ़िल्टर स्वचालित रूप से स्तर के नीचे नेस्ट किए गए सभी दिनांकों का चयन करता है या उनको साफ़ करता है. उदाहरण के लिए, यदि आप “2006” का चयन करते हैं, तो वेब व्युअर “2006” के नीचे के महीनों को दिखाता है और फिर प्रत्येक महीने के नाम के नीचे दिनों को सूचीबद्ध करता है.

      मानों की सूची में लगभग 1,000 तक आइटम हो सकते हैं. यदि मानों की सूची बड़ी है, तो शीर्ष पर (सभी चुनें) साफ़ करें और फिर फ़िल्टर करने के लिए मान चुनें.

      मापदंड बनाएँ    

    3. दिनांक फ़िल्टर की ओर इंगित करें और तब कोई एक करें:

      सामान्य फ़िल्टर    

      एक सामान्य फ़िल्टर वह है जो तुलना ऑपरेटरपर स्थित होता है. एक सामान्य फ़िल्टर का उपयोग करने के लिए, इस कार्यविधि का अनुसरण करें:

      1. तुलनात्मक ऑपरेटर आदेशों (Equals, Before, After, या Between) में से किसी एक पर क्लिक करें या कस्टम फ़िल्टर क्लिक करें.

      2. कस्टम फ़िल्टर संवाद बॉक्स में, दाईं ओर के बॉक्स या बक्सों में, संख्याएँ दर्ज करें या सूची से संख्याओं का चयन करें.

        उदाहरण के लिए, किसी निम्न या उच्च दिनांक या समय के अनुसार फ़िल्टर करने के लिए, Between का चयन करें.

      3. कस्टम फ़िल्टर संवाद बॉक्स में, दाईं ओर के बॉक्स या बक्सों में, कोई दिनांक या समय दर्ज करें.

        उदाहरण के लिए, "3/1/2006" के पहले और "6/1/2006" के बाद के किसी दिनांक द्वारा फ़िल्टर करने के लिए, 3/1/2006 और 6/1/2006 प्रविष्ट करें.

        डायनामिक फ़िल्टर    

        एक डायनामिक फ़िल्टर वह है जहाँ आपके द्वारा फ़िल्टर पुन: लागू किए जाने पर मापदंड परिवर्तित हो सकता है. किसी डायनामिक फ़िल्टर का उपयोग करने के लिए, पूर्वनिर्धारित दिनांक आदेशों में से किसी एक पर क्लिक करें.

        उदाहरण के लिए, अवधि में सभी दिनांक मेनू पर, वर्तमान दिनांक के आधार पर सभी दिनांक फ़िल्टर करने के लिए, आज का चयन करें, या निम्न माह के आधार पर सभी दिनांक फ़िल्टर करने के लिए, अगला महीना का चयन करें.

        नोट्स: .

        • अवधि में सभी दिनांक मेनू के अंतर्गत आदेश, जैसे जनवरी या तिमाही 2, वर्ष पर ध्यान दिए बिना अवधि द्वारा फ़िल्टर करते हैं. यह उपयोगी हो सकता है, उदाहरण के लिए, कई वर्षों की अवधि द्वारा विक्रय की तुलना करने के लिए.

        • फ़िल्टर विकल्प इस वर्ष और वर्ष एवं दिनांक भिन्न तरीकों से भविष्य के दिनांकों को हैंडल करता है. इस वर्ष वर्तमान वर्ष के लिए भविष्य के दिनांक बता सकता है, जबकि वर्ष एवं दिनांक केवल वर्तमान दिनांक सहित उस दिनांक तक के दिनांक बताता है.

पृष्ठ का शीर्ष

सबसे पहले या आखिरी संख्याओं के लिए फ़िल्टर करना

  1. किसी स्तंभ का पता लगाना जिसमें सांख्यिक डेटा हैं.

  2. स्तंभ शीर्ष लेख में तीर फ़िल्टर करें ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें.

  3. संख्या फ़िल्टर की ओर इंगित करें और तब शीर्ष 10 का चयन करें.

  4. शीर्ष 10 फ़िल्टर संवाद बॉक्स में, निम्न कार्य करें.

    1. बाईं ओर के बॉक्स में ऊपर या नीचे क्लिक करें. फ़िल्टर कक्षों के मूल श्रेणी के आधार पर शीर्ष और नीचे के मानों को निर्धारित करता है. यह फ़िल्टर किए गए डेटा के सबसेट का उपयोग नहीं करता है.

    2. बॉक्स के मध्य में, आइटम के लिए 1 से 255 में से कोई संख्या या प्रतिशत के लिए 0.00 से 100.00 दर्ज करें.

    3. दाईं ओर बॉक्स में, निम्न में से कोई एक करें:

      • संख्या के अनुसार, फ़िल्टर करने के लिए आइटम्स पर क्लिक करें.

      • प्रतिशत के अनुसार फ़िल्टर करने के लिए प्रतिशत पर क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

किसी स्तंभ के लिए कोई फ़िल्टर रिक्त करना

  • किसी स्तंभ के लिए कोई फ़िल्टर रिक्त करने के लिए, स्तंभ शीर्ष पर फ़िल्टर बटन क्लिक करें लागू किया गया फ़िल्टर चिह्न , और तब <नाम> से फ़िल्टर रिक्त करें क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

डेटा फ़िल्टर करने में संभावित समस्याओं के बारे में और जानना

आपको निम्न समस्याओं का पता होना चाहिए, जैसे कि कम में फ़िल्टर करना या फ़िल्टर करने से बचना.

संग्रह स्वरूपों का मेल करने से बचें    सर्वश्रेष्ठ परिणामों के लिए, कार्यपुस्तिका के लेखक को स्वरूपों को नहीं मिलाना चाहिए, जैसे समान स्तंभ में पाठ और संख्या या संख्या और दिनांक क्योंकि प्रत्येक स्तंभ के लिए केवल एक प्रकार फ़िल्टर आदेश उपलब्ध होता है. यदि स्वरूपों का मेल होता है, तो फ़िल्टर संवाद बॉक्स सबसे अधिक बार आने वाले स्वरूप को प्रदर्शित करता है. उदाहरण के लिए, यदि स्तंभ में तीन मान संख्या के रूप में संग्रहीत हैं और चौथा पाठ के रूप में, तो फ़िल्टर प्रक्रिया पाठ फ़िल्टर्स प्रदर्शित करती है.

फ़िल्टर की गई पंक्तियाँ प्रदर्शित अधिकतम पंक्तियों की सीमा से अधिक हो सकती हैं.     फ़िल्टर से मेल खाने वाली पंक्तियों की संख्या कार्यपुस्तिका में प्रदर्शित की गई अधिकतम पंक्तियों की संख्या से अधिक हो सकती है और फिर वेब-आधारित व्यूअर वर्तमान अधिकतम संख्या तक फ़िल्टर की गई पंक्तियों के पहले सेट को प्रदर्शित करता है. सभी फ़िल्टर की गई पंक्तियों को देखने के लिए, आपको पृष्ठ के अगले स्क्रॉलिंग क्षेत्र पर जाने की आवश्यकता हो सकती है. यदि कार्यपुस्तिका किसी Excel वेब पहुँच वेब पार्ट में है, तो वेब पार्ट द्वारा प्रदर्शित पंक्तियों की संख्या बढ़ाना संभव हो सकता है.

मुद्रित न होने वाले वर्ण फ़िल्टर करना रोक सकते हैं    वेब-आधारित व्यूअर मुद्रित न होने वाले वर्ण 0 से 32 तक के ANSI मान के साथ वर्णों वाले किसी स्तंभ में डेटा फ़िल्टर नहीं कर सकते. किसी Excel कार्यपुस्तिका में, ये वर्ण प्लेसहोल्डर वर्ण के रूप में एक आयताकार बॉक्स प्रदर्शित करते हैं. डेटा फ़िल्टर करने के लिए, कार्यपुस्तिका लेखक को इन मुद्रित न होने वाले वर्णों को निकालना चाहिए या उन्हें किसी पुद्रित होने वाले वर्ण के साथ बदलना चाहिए.

PivotTable रिपोर्ट्स में परिकलित सदस्य     आप किसी परिकलित सदस्य (नीले रंग से इंगित) को किसी अन्य आइटम के साथ संयुक्त करने वाला कोई फ़िल्टर लागू नहीं कर सकते, इसमें अन्य परिकलित सदस्य शामिल हैं. किसी परिकलित सदस्य के साथ फ़िल्टर का उपयोग करने के लिए, यह सुनिश्चित करें कि आप केवल एक परिकलित सदस्य का चयन करते हैं. यदि आप दो या अधिक आइटमों का चयन कर रहे हैं, तो किसी परिकलित सदस्य को निकालें.

PivotTable मेटाडेटा दृश्यमान हो सकता है     यदि आप एक कार्यपुस्तिका लेखक हैं और आप लागू फ़िल्टर के साथ कोई OLAP PivotTable रिपोर्ट वाली कार्यपुस्तिका प्रकाशित करते हैं, तो यह किसी उपयोगकर्ता के लिए संभव है कि वह छुपे हुए फ़ील्ड का मेटाडेटा देखे. यदि आप इस जानकारी को गोपनीय रखना चाहते हैं, तो फ़िल्टर करना सक्षम न करें.

पृष्ठ का शीर्ष

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×