ब्राउज़र और Word में दस्तावेज़ का उपयोग करने के बीच भिन्नताएँ

Microsoft Word Online आपको किसी वेब ब्राउज़र में आपके दस्तावेज़ में मूल संपादन और स्वरूपण परिवर्तन करने की सुविधा देता है. अधिक उन्नत सुविधाओं के लिए, Word Online के Word में खोलें आदेश का उपयोग करें. Word में जब आप दस्तावेज़ सहेजते हैं, तो यह उस वेबसाइट पर सहेजा जाता है, जहाँ आपने इसे वेब अनुप्रयोग में खोला था.

आपके द्वारा Word Online में खोला जाने वाला दस्तावेज़ Word डेस्कटॉप अनुप्रयोग में खोले जाने वाले दस्तावेज़ के समान है, लेकिन कुछ सुविधाएँ दो परिवेशों में भिन्न रूप से कार्य करती हैं.

इस आलेख में

Word Web App में समर्थित फ़ाइल स्वरूप

देखने और मुद्रित करने के लिए समर्थित सुविधाएँ

ब्राउज़र और डेस्कटॉप के बीच भिन्न सुविधाएँ

खोलना और सहेजना

संपादन और स्वरूपण

समीक्षा करना

ऑब्जेक्ट्स

Word Online में समर्थित फ़ाइल स्वरूप

Word Online दस्तावेज़ों को इन स्वरूपों में खोलता है:

  • Word दस्तावेज़ (.docx)

  • Word टेम्पलेट (.dotx)

  • Word मैक्रो-सक्षम दस्तावेज़ (.docm) या Word मैक्रो-सक्षम टेम्पलेट (.dotm)
    दस्तावेज़ खोला जा सकता है, लेकिन मैक्रोज़ नहीं चलाए जाते हैं.

  • Word 97-2003 दस्तावेज़ (.doc) या Word 97-2003 टेम्पलेट (.dot)
    Word Online इन स्वरूपों में दस्तावेज़ प्रदर्शित करता है, लेकिन ब्राउज़र में दस्तावेज़ संपादित करने के लिए Word Online .docx या .dotx स्वरूप में दस्तावेज़ की एक नई प्रतिलिपि सहेजता है. Word Online दस्तावेज़ों को .doc या .dot स्वरूपों में सहेज नहीं सकता.

  • OpenDocument पाठ (.odt)
    यह स्वरूप किसी SharePoint लाइब्रेरी में संग्रहीत दस्तावेज़ों के लिए समर्थित है.

Word Online अन्य फ़ाइल स्वरूपों में दस्तावेज़ नहीं खोल सकता. उदाहरण के लिए, ये स्वरूप समर्थित नहीं हैं: Open Document स्वरूप (ODF), रिच टेक्स्ट फ़ॉर्मेट (RTF), हाइपरटेक्स्ट मार्कअप भाषा (HTML), मल्टीपरपज़ इंटरनेट मेल एक्सटेंशन HTML (MHTML) और पोर्टेबल दस्तावेज़ स्वरूप (PDF).

पृष्ठ का शीर्ष

देखने और मुद्रित करने के लिए समर्थित सुविधाएँ

Word Online में जब आप किसी दस्तावेज़ को देखते या मुद्रित करते हैं, तो दस्तावेज़ Word डेस्कटॉप अनुप्रयोग के मुद्रण लेआउट दृश्य में दिखनेवाले दस्तावेज़ के समान ही दिखाई देता है. Word Online दस्तावेज़ों के मुद्रण के लिए PDF रीडर का उपयोग करता है (समर्थित PDF रीडर्स की सूची देखें). यदि आप मुद्रण के लिए Word सुविधाएँ चाहते हैं (जैसे पृष्ठ हाशिये समायोजित करना), तो Word में खोलें क्लिक करें, और Word डेस्कटॉप अनुप्रयोग में मुद्रित करें.

जब आप दस्तावेज़ देख रहे हों, तो कुछ सुविधाएँ ब्राउज़र में Word डेस्कटॉप अनुप्रयोग से भिन्न रूप से कार्य करती हैं. जो सुविधाएँ Word Online में उपलब्ध नहीं हैं, उनका उपयोग करने के लिए Word में खोलें पर क्लिक करें.

यह सुविधा

Word Online में इस तरह कार्य करती है

मुद्रण लेआउट दृश्य

पठन दृश्य में Word Online दस्तावेज़ को इस तरह प्रदर्शित करता है, जैसा यह मुद्रण लेआउट दृश्य में दिखाई देता है. Word डेस्कटॉप अनुप्रयोग में उपलब्ध अन्य दृश्य (रूपरेखा, प्रारूप, वेब लेआउट और पूर्ण स्क्रीन पठन) Word Online में उपलब्ध नहीं हैं. इसी तरह, नेविगेशन फलक, साथ-साथ देखना और विंडो विभाजित करना, Word Online में उपलब्ध नहीं हैं.

मापनी और ग्रिडलाइंस

Word Online मापनी और ग्रिडलाइन्स प्रदर्शित नहीं करता है.

पृष्ठ का शीर्ष

ब्राउज़र और डेस्कटॉप के बीच भिन्न सुविधाएँ

Word Online में जब आप किसी दस्तावेज़ को संपादित करते हैं, तो दस्तावेज़ को संपादन दृश्य में प्रस्तुत किया जाता है ताकि आप पाठ को संपादित और स्वरूपित कर सकें. संपादन दृश्य पृष्ठ स्वरूपण जैसे हाशिये या पृष्ठ विराम, आवरण पृष्ठ या शीर्ष लेख और पाद लेख को नहीं दिखाता है. इसके अतिरिक्त, कई प्रकार के ऑब्जेक्ट्स प्लेसहोल्डर्स के रूप में प्रदर्शित किए जाते हैं.

निम्न तालिकाएँ वर्णित करती हैं कि Word Online किस तरह उन सुविधाओं का समर्थन करता है, जो आपके दस्तावेज़ों पर लागू हो सकती हैं. जो सुविधाएँ Word Online में उपलब्ध नहीं हैं, उनका उपयोग करने के लिए Word में खोलें क्लिक करें.

खोलना और सहेजना

यह सुविधा

Word Online में इस प्रकार कार्य करती है

फ़ाइल सुरक्षा: IRM या पासवर्ड

Word Online ऐसे दस्तावेज़ नहीं खोल सकता है जो किसी पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट किए गए हैं या इन्फ़ॉर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट द्वारा सुरक्षित हैं. Word डेस्कटॉप अनुप्रयोग में ये दस्तावेज़ खोलें.

संशोधित करने की अनुमति

एक ऐसा दस्तावेज़ जिसको संशोधित करने के लिए किसी पासवर्ड की आवश्यकता होती है, वह पठन दृश्य के Word Online में खुलता है, लेकिन दस्तावेज़ को ब्राउज़र में संपादित नहीं किया जा सकता. संपादन प्रतिबंधों को निकालने के लिए Word में खोलें पर क्लिक करें.

सहेजें

आप Word Online में मैन्युअल रूप से दस्तावेज़ सहेजते हैं; इसमें कोई स्वतः सहेजें सुविधा नहीं है.

संस्करण प्रबंधित करना

संस्करण Word Web App की बजाय सर्वर पर प्रबंधित किए जाते हैं. किसी SharePoint लाइब्रेरी में, देखें कि संस्करण इतिहास सुविधा लाइब्रेरी के लिए कॉन्फ़िगर की गई है या नहीं.

संपादन और स्वरूपण

यह सुविधा

Word Online में इस प्रकार कार्य करती है

प्रतिलिपि बनाएँ और चिपकाएँ

पाठ की प्रतिलिपि बनाती और चिपकाती है. Word Online में जहाँ पाठ चिपकाया जाता है वहाँ पाठ के आसपास से मिलान करने के लिए उसे स्वरूपित किया जाता है.

फ़ॉन्ट स्वरूपण

बोल्ड, इटैलिक्स, रेखांकन, स्ट्राइकथ्रू, सबस्क्रिप्ट, सुपरस्क्रिप्ट, फ़ॉन्ट, आकार, रंग और हाइलाइटिंग लागू करें. आप फ़ॉन्ट स्वरूपण को साफ़ भी कर सकते हैं.

अनुच्छेद स्वरूपण

अनुच्छेद बाएँ, दाएँ, या मध्य में संरेखित करती है; पाठ दाएँ-से-बाएँ या बाएँ-से-दाएँ चलाती है; इंडेंटेशन बढ़ाती या घटाती है; अनुच्छेदों को बुलेटेड या क्रमांकित सूची के रूप में स्वरूपित करती है. आप स्वरूपण को साफ़ भी कर सकते हैं. आप Word Online में पंक्ति रिक्ति को समायोजित कर सकते हैं.

क्रमांकन और बुलेट्स

कई अंतर्निहित क्रमांकन या बुलेट शैलियों में से कोई एक लागू करें.

शैलियाँ

अंतर्निहित शैलियों की किसी एक गैलरी को लागू करें. आप स्वरूपण को साफ़ भी कर सकते हैं. आप Word Online में नई शैलियों को बना या संशोधित नहीं कर सकते हैं.

ढूँढें

ढूँढें, केवल पठन दृश्य में ही उपलब्ध है. Word Online में ढूँढें और बदलें उपलब्ध नहीं हैं.

ज़ूम करें

ज़ूम करें, केवल पठन दृश्य में ही उपलब्ध है. संपादन दृश्य में ज़ूम इन या आउट करने के लिए अपने ब्राउज़र की दृश्य सेटिंग्स का उपयोग करें.

पृष्ठ हाशिये और ओरिएंटेशन

पृष्ठ लेआउट को Word Online में संरक्षित किया जा सकता है लेकिन संपादित नहीं किया जा सकता.

पंक्ति विराम और पृष्ठ विराम

पृष्ठों और रेखाओं के बीच के विराम, पठन दृश्य में प्रदर्शित किए जाते हैं. संपादन दृश्य में, पंक्ति विराम प्लेसहोल्डर्स के रूप में प्रदर्शित किए जाते हैं, और पृष्ठ विराम दर्शाए नहीं जाते हैं.

स्तंभ

पृष्ठ लेआउट को Word Online में संरक्षित किया जा सकता है लेकिन संपादित नहीं किया जा सकता.

विषयवस्तु, पृष्ठ रंग, वाटरमार्क्स

विषयवस्तु और पृष्ठ पृष्ठभूमि, दस्तावेज़ में संरक्षित किए जाते हैं लेकिन Word Online में संपादित नहीं किए जा सकते.

सह-लेखन

किसी SharePoint लाइब्रेरी में संग्रहीत दस्तावेज़ों के लिए सह-लेखक Word 2010 और/या Mac 2011 के लिए Word का उपयोग कर सकते हैं लेकिन नहीं Word Online.

समीक्षा करना

यह सुविधा

Word Online में इस प्रकार कार्य करती है

अशुद्धि जाँच उपकरण

अंतर्निहित शब्दकोश का उपयोग करके वर्तनी की जाँच करता है और अशुद्धि जाँच भाषा सेट करता है. Word Online किसी कस्टम शब्दकोश का उपयोग नहीं करता है और इसमें व्याकरण जाँच, अनुवाद या थिसॉरस शामिल नहीं है.

टिप्पणियाँ

टिप्पणियाँ पठन दृश्य में प्रकट होती हैं. टिप्पणियाँ जोड़ने के लिए या इसे में टिप्पणियों के साथ किसी दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए, Word में खोलें क्लिक करें.

ट्रैक किए गए परिवर्तन

ट्रैक किए गए परिवर्तन पठन दृश्य में प्रकट होते हैं. अपने परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए या इसमें ट्रैक किए गए परिवर्तनों के साथ किसी दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए, Word में खोलें क्लिक करें. दस्तावेज़ को अंतिम बार Word में सहेजते समय यदि परिवर्तन ट्रैक करें सुविधा चालू थी तो यह इस पर भी लागू होता है. संस्करणों की तुलना करना सुविधा Word Online में उपलब्ध नहीं है.

ऑब्जेक्ट्स

यह सुविधा

Word Online में इस प्रकार कार्य करती है

हाइपरलिंक

हाइपरलिंक्स सम्मिलित, संपादित करें और उनका अनुसरण करें. बुकमार्क और परस्पर-संदर्भ कार्य को लिंक करते हैं और आप Word Online में उनके प्रदर्शन पाठ को संपादित कर सकते हैं, लेकिन उनके गंतव्य को नहीं.

तालिकाएँ

तालिकाएँ सम्मिलित करें. तालिका, स्तंभ, पंक्ति या कक्ष के अनुसार चयन करें; तालिका, स्तंभ या पंक्ति के अनुसार हटाएँ हैं, पंक्तियाँ और स्तंभ को सम्मिलित करें; कक्ष पाठ बाएँ, दाएँ, या मध्य में संरेखित करें. अधिक परिष्कृत तालिका सुविधाएँ--जैसे तालिका शैलियाँ, कक्ष आकार, पाठ की दिशा और सॉर्ट क्रम -- दस्तावेज़ में संरक्षित हैं, लेकिन Word Online में कॉन्फ़िगर नहीं किए जा सकते हैं.

चित्र और क्‍लिप आर्ट

अपने कंप्यूटर पर संग्रहीत चित्रों या Office.com पर उपलब्ध क्लिप आर्ट को सम्मिलित करें. आप चित्रों और क्लिप आर्ट का आकार बदल सकते हैं और आप उनमें वैकल्पिक पाठ भी जोड़ सकते हैं. किसी चित्र या क्लिप आर्ट छवि को अन्यत्र ले जाने के लिए उसे काटें और चिपकाएँ. चित्रों के साथ कार्य करने के लिए अधिक परिष्कृत सुविधाएँ, जैसे प्रभाव लागू करना और काट-छाँट करना, Word Online में उपलब्ध नहीं हैं. आप Word Online में स्क्रीनशॉट नहीं बना सकते हैं, लेकिन प्रस्तुति वाले स्क्रीनशॉट्स, Word Online में चित्रों के रूप में प्रदर्शित होते हैं.

आकृतियाँ, चार्ट्स, पाठ बॉक्सेज़, SmartArt, WordArt

ये दस्तावेज़ में वैसे ही प्रदर्शित होते हैं जैसा कि पठन दृश्य में अपेक्षित है. संपादन दृश्य में वे उन प्लेसहोल्डर्स के रूप में दिखाई देते हैं जिन्हें आप हटा सकते हैं लेकिन संपादित नहीं कर सकते. उन्हें Word Online में ले जाया नहीं जा सकता या उनका आकार नहीं बदला जा सकता है.

समीकरण, प्रतीक, इंक

ये दस्तावेज़ में वैसे ही प्रदर्शित होते हैं जैसा कि पठन दृश्य में अपेक्षित है. संपादन दृश्य में वे उन प्लेसहोल्डर्स के रूप में दिखाई देते हैं जिन्हें आप हटा सकते हैं लेकिन संपादित नहीं कर सकते. उन्हें Word Online में ले जाया नहीं जा सकता या उनका आकार नहीं बदला जा सकता है.

फ़ील्ड्स, सामग्री नियंत्रण, आवरण पृष्ठ

ये दस्तावेज़ में वैसे ही प्रदर्शित होते हैं जैसा कि पठन दृश्य में अपेक्षित है. संपादन दृश्य में वे उन प्लेसहोल्डर्स के रूप में प्रकट होते हैं जिन्हें आप हटा सकते हैं लेकिन संपादित या अद्यतन नहीं कर सकते. एक आवरण पृष्ठ, सामग्री नियंत्रण के लिए किसी प्लेसहोल्डर के रूप में प्रकट होता है.

शीर्ष लेख और पाद लेख

ये दस्तावेज़ में वैसे ही प्रदर्शित होते हैं जैसा कि पठन दृश्य में अपेक्षित है. पृष्ठ क्रमांक सहित, शीर्ष लेख और पाद लेख संपादन दृश्य में छिपे होते हैं.

फ़ुटनोट, एंडनोट, संदर्भ सूची, सामग्री तालिका, अनुक्रमणिका

ये दस्तावेज़ में वैसे ही प्रदर्शित होते हैं जैसा कि पठन दृश्य में अपेक्षित है. संपादन दृश्य में वे उन प्लेसहोल्डर्स के रूप में दिखाई देते हैं जिन्हें आप हटा सकते हैं लेकिन संपादित या अद्यतित नहीं कर सकते हैं.

मैक्रोज़

आप मैक्रो वाले दस्तावेज़ों को देख, संपादित, मुद्रित और साझा कर सकते हैं, लेकिन मैक्रो चलाने के लिए Word में खोलें पर क्लिक करें.

ActiveX नियंत्रण, एम्बेडेड OLE ऑब्जेक्ट्स, हस्ताक्षर पंक्ति

ये दस्तावेज़ में वैसे ही प्रदर्शित होते हैं जैसा कि पठन दृश्य में अपेक्षित है. संपादन दृश्य में वे उन प्लेसहोल्डर्स के रूप में दिखाई देते हैं जिन्हें आप हटा सकते हैं लेकिन संपादित नहीं कर सकते. उन्हें Word Online में ले जाया नहीं जा सकता या उनका आकार नहीं बदला जा सकता है.

लिंक किए गए चित्र, एम्बेड की गई फ़ाइलें

ये दस्तावेज़ में संरक्षित होते हैं लेकिन Word Online में प्लेसहोल्डर्स के रूप में प्रदर्शित होते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

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