बाह्य सूची बनाना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

बाह्य डेटा पर आधारित SharePoint समाधानों के लिए बाह्य सूची एक मुख्य बिल्डिंग ब्लॉक है. आप SharePoint सूची उपयोग करने के समान परिचित अनुभव के साथ बाह्य डेटा को पढ़ और लिख सकते हैं. बाह्य सूची काफी हद तक एक मूल सूची के समान ही दिखती है और कार्य करती है, लेकिन व्यवहार में कुछ भिन्नताएँ है. उदाहरण के लिए, आप दृश्य बना सकते हैं और सूत्रों के साथ परिकलित मानों का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन फ़ाइलें अनुलग्न नहीं कर सकते या संस्करण ट्रैक नहीं कर सकते.

नोट: आप जो आपको InfoPath प्रपत्रों के साथ डिफ़ॉल्ट प्रपत्र बदलने में सक्षम बनाता है SharePoint Designer 2010, का उपयोग करके भी कोई बाह्य सूची बना सकते हैं।

अधिक जानकारी के लिए, बाह्य डेटा के बारे में सामग्री ढूँढनादेखें।

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बाहरी डेटा के साथ कार्य करने के लिए डेटा तक सुरक्षित पहुँच को सक्षम करने हेतु कई पूर्वावश्यक कार्यों की आवश्यकता होती है. निम्न जानकारी आपको आपके अगले चरण की योजना बनाने में मदद कर सकती है. साथ ही, यदि आप बाहरी डेटा के साथ कार्य करते समय समस्या का अनुभव कर रहे हैं, तो यह जानकारी आपको समस्या को पहचानने में मदद कर सकती है. बाहरी डेटा तक पहुँच प्राप्त करने के लिए, आपको या किसी व्यवस्थापक को निम्न करने की आवश्यकता होगी:

बाह्य डेटा स्रोत तैयार करें    एक व्यवस्थापक एक खाता बनाएँ और सुनिश्चित करें कि सही लोगों के डेटा पर पहुँच प्राप्त है और डेटा में गलत हाथ समाप्त नहीं होता है कि करने के लिए डेटा स्रोत के लिए अनुमतियाँ प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है। किसी बाह्य डेटाबेस में, व्यवस्थापक भी बनाएँ विशिष्ट तालिकाओं, दृश्यों, क्वेरीज़, इत्यादि के लिए केवल क्या आवश्यकता है, परिणामों को सीमित करने के लिए और प्रदर्शन को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए कर सकते हैं।

कॉन्फ़िगर करें SharePoint सेवाएँ और खाते    एक व्यवस्थापक व्यवसाय डेटा कनेक्टिविटी सेवाएँ और सुरक्षित संग्रह सेवा सक्रिय करना आवश्यक है।

सुरक्षित संग्रह सेवाएँ कॉन्फ़िगर करना    किसी व्यवस्थापक को निम्न कार्य करना होगा: बाह्य डेटा स्रोत, एक लक्षित अनुप्रयोग बनाना और लक्षित अनुप्रयोग के लिए क्रेडेंशियल्स सेट के लिए श्रेष्ठ पहुँच मोड को निर्धारित करना।

व्यावसायिक डेटा कनेक्टिविटी सेवाएँ कॉन्फ़िगर करना    एक व्यवस्थापक उपयोगकर्ता बाह्य सामग्री प्रकार को व्यावसायिक डेटा कनेक्टिविटी मेटाडेटा संग्रह करने के लिए अनुमति और कि उपयुक्त उपयोगकर्ताओं तक पहुँच प्राप्त करने के लिए बाह्य सूची पर आधारित है जो बाह्य सामग्री प्रकार हैं बनाता है जो सुनिश्चित करें कि करना होगा।

कोई बाह्य सामग्री प्रकार बनाएँ    किसी उपयोगकर्ता कनेक्शंस, access, कार्रवाई, स्तंभ, फ़िल्टर्स और बाह्य डेटा स्रोत से डेटा पुनर्प्राप्त करने के लिए उपयोग किए गए अन्य मेटाडेटा की पद्धतियों के बारे में जानकारी जिसमें बाह्य सामग्री प्रकार निर्धारित करना आवश्यक है।

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बाह्य सूची बनाना

नोट:  कोई बाह्य सूची बनाने के लिए, आपके पास साइट पर योगदान अनुमति होनी चाहिए.

  1. सेटिंग्स मेनू Office 365 सेटिंग्स बटन , पर सभी साइट सामग्री देखेंपर क्लिक करें, और फिर बनाएँ पर क्लिक करें।

  2. इसके द्वारा फ़िल्टर करें श्रेणी के अंतर्गत, सूचियाँ क्लिक करें, बाह्य सूची,और फिर बनाएँ क्लिक करें.

  3. सूची के लिए नाम लिखें. नाम आवश्यक है.

    नाम अधिकांश दृश्यों में सूची के शीर्ष पर दिखाई देता है, सूची पृष्ठ के लिए वेब पतों का भाग बनता है और उपयोगकर्ताओं को सूची ढूँढ़ने में मदद करने के लिए साइट नेविगेशन में दिखाई देता है. आप सूची के नाम को परिवर्तित कर सकते हैं लेकिन वेब पते समान रहेंगे.

  4. सूची के लिए वर्णन लिखें. वर्णन वैकल्पिक है.

    वर्णन अधिकांश दृश्यों में नाम के नीचे दिखाई देता है.

  5. त्वरित लॉन्च पर लिंक जोड़ने के लिए, सत्यापित करें कि नेविगेशन अनुभाग में हाँ चयनित है.

  6. डेटा स्रोत कॉन्फ़िगरेशन अनुभाग में, निम्न में से कोई एक कार्य करके इस बाह्य सूची के लिए डेटा स्रोत के रूप में उपयोग करने हेतु बाह्य सामग्री प्रकार चुनें:

    • यदि आप सूची का नाम दर्ज करते हैं तो, आपने सही नाम दर्ज किया है यह सुनिश्‍चित करने के लिए यदि बाह्य सामग्री प्रकार मौजूद हैं जाँचें पर क्लिक करें.

    • यदि आप बाह्य सामग्री प्रकार के नाम से सुनिश्‍चित नहीं हैं या यदि यहाँ से चुनने के लिए कई बाह्य सामग्री प्रकार हैं तो, बाह्य सामग्री प्रकार का चयन करें पर क्लिक करें.

  7. बनाएँ क्लिक करें.

नोट:  आपSharePoint Designer 2013 का उपयोग करके कोई बाह्य सूची भी बना सकते हैं जो आपको InfoPath प्रपत्रों के साथ डिफ़ॉल्ट प्रपत्र बदलने में सक्षम बनाता है.

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बाह्य सूची का कोई दृश्‍य बनाना

  1. त्वरित लॉन्च पर, उस बाह्य सूची के नाम पर क्लिक करें जिसके लिए आप कोई दृश्य बनाना चाहते हैं.

  2. सूची > दृश्‍य बनाएँ पर क्लिक करें.

  3. दृश्य विकल्प पर क्लिक करें, जैसे मानक दृश्‍य या कोई मौजूदा दृश्य जिस पर आप नया दृश्य आधारित करना चाहते हैं.

  4. दृश्य नाम बॉक्स में, अपने दृश्य के लिए नाम दर्ज करें.

  5. यदि आप इसे बाह्य सूची के लिए डिफ़ॉल्ट दृश्‍य बनाना चाहते हैं, तो इसे डिफ़ॉल्ट दृश्‍य बनाएँ का चयन करें. केवल एक सार्वजनिक दृश्य ही डिफ़ॉल्ट दृश्य हो सकता है.

  6. दर्शक अनुभाग में, दर्शक देखें के अंतर्गत, कोई व्यक्तिगत दृश्य बनाएँ या कोई सार्वजनिक दृश्य बनाएँ का चयन करें.

    यदि कोई सार्वजनिक दृश्य बनाएँ अक्षम है, तो हो सकता है आपके पास इस बाह्य सूची के लिए सार्वजनिक दृश्य बनाने की आवश्यक अनुमतियाँ न हों.

  7. स्तंभ अनुभाग में, उन स्तंभों का चयन करें, जिन्हें आप दृश्य में चाहते हैं और उन स्तंभों को साफ़ करें, जिन्हें आप नहीं चाहते हैं. चयनित स्तंभों के आगे, ड्रॉप-डाउन सूचियों से, दृश्य में स्तंभों के क्रम का चयन करें.

  8. हो सकता है बाह्य सामग्री प्रकार लेखक ने कार्यक्षमता सुधारने में मदद के लिए बाह्य डेटा स्रोत पर डेटा फ़िल्टर करने वाले एक या अधिक डेटा स्रोत फ़िल्टर्स निर्धारित किए हों. यदि उपलब्ध हों, तो डेटा स्रोत फ़िल्टर्स अनुभाग में मान दर्ज करें.

  9. अपने दृश्य के लिए अन्य सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें जैसे कोई स्थानीय सॉर्ट या फ़िल्टर कार्रवाई, इसके द्वारा कोई समूह या योग और फ़िर ठीक पर क्लिक करें.

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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