बाह्य संदेश सेवा सामान्य प्रश्न (Yammer)

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

आप लोग अपने Yammer नेटवर्क से बाहर अपने वार्तालापों और निजी संदेशों में शामिल करना चाहते हैं, तो आप अब ऐसा कर सकते हैं। आप लोग बाहरी सहभागियों के रूप में जोड़ सकते हैं, और वे संदेश और Yammer नेटवर्क में शामिल किए बिना पोस्ट उत्तर दें सकते हैं। और आप बाहरी सहभागियों को शामिल करने के लिए बाहरी समूह बना सकते हैं। इस आलेख में बाहरी सहभागियों के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के उत्तर ढूँढें। या बाहरी सहभागी जोड़ें अपने Yammer बातचीत करने के लिए, देखें बनाएँ और Yammer में बाहरी समूह प्रबंधित करें, Yammer नेटवर्क में बाहरी सहभागियों को ढूँढें, और बाह्य भागीदारों के साथ काम करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए Exchange ट्रांसपोर्ट नियमों के साथ एक Yammer नेटवर्क में बाहरी सहभागी नियंत्रण है।

सामान्य प्रश्न

प्र: बाह्य प्रतिभागियों और बाह्य नेटवर्क्स के बीच क्या अंतर है?

उ: बाह्य नेटवर्क्स बाह्य समुदाय होस्ट करने और दीर्घावधि वाले प्रोजेक्ट्स प्रबंधित करने के लिए श्रेष्ठ होते है. बाह्य प्रतिभागी सुविधा एक बार के लघु-अवधि संचार के लिए होती है, जो किसी नए नेटवर्क के प्रॉविज़निंग की आवश्यकता की वारंटी नहीं देती है.

प्र: क्या मैं अपने Yammer समूह में बाह्य प्रतिभागियों को आमंत्रित कर सकता हूँ?

A: आप Yammer में बाहरी समूह बना सकते हैं और उन समूहों के लिए बाहरी सहभागियों को आमंत्रित करें।

प्र: क्या होता है जब मैं किसी बाह्य प्रतिभागी को निकाल देता हूँ?

किसी: जब आप किसी को Yammer वार्तालाप से निकाल देते हैं, तो यह संपूर्ण वार्तालाप को उनके Yammer इनबॉक्स से निकाल देता है और वे अब इस पर पहुँच प्राप्त नहीं कर पाएँगे.

बाह्य प्रतिभागी को जोड़ने वाला उपयोगकर्ता उसे वार्तालाप से निकाल सकता है. इसके अतिरिक्त, दोनों नेटवर्क और समूह व्यवस्थापक वार्तालापों से उपयोगकर्ताओं को निकाल सकते हैं.

प्र: क्या होता है यदि मैं ग़लती से वार्तालाप में किसी बाह्य प्रतिभागी को जोड़ देता हूँ?

उ: चिंता न करें. ऐसा हममें से कई के साथ होता है. उस सिस्टम-जनरेटेड टिप्पणी पर केवल प्रतिभागी निकालें पर क्लिक करें, जिस पर थ्रेड में उस प्रतिभागी को जोड़ा गया था. विज़ुअल वर्णन के लिए, कृपया उपयोगकर्ता दस्तावेज़ीकरण देखें.

प्र: क्या होता है यदि मैं किसी बाह्य संदेश के लिए "इनबॉक्स में अनुसरण करना रोकें" का चयन करता हूँ?

उ: संदेश पूरी तरह से आपके इनबॉक्स से निकाल दिया जाता है.

प्र: क्या ईमेल अधिसूचनाओं से सदस्यता छोड़े हुए Yammer उपयोगकर्ताओं को वार्तालाप में जोड़ने के समय कोई आमंत्रण प्राप्त होता है?

उ: नहीं.

प्र: क्या होता है यदि मैं एक ऐसे बाह्य प्रतिभागी को जोड़ता हूँ जो कि Yammer उपयोगकर्ता नहीं है?

उ: यदि आप किसी व्यक्ति को जोड़ते हैं और वे Yammer उपयोगकर्ता नहीं हैं, तो उन्हें अपने ईमेल इनबॉक्स में संदेश की एक कॉपी प्राप्त होगी. उनको अपने Yammer नेटवर्क में शामिल होने के लिए आमंत्रण भी प्राप्त होगा.

प्र: क्या मैं बाह्य संदेश के साथ किसी Yammer वार्तालाप में व्यक्तिगत ईमेल पते (जैसे Hotmail या Gmail) वाला कोई उपयोगकर्ता जोड़ सकता हूँ?

उ: नहीं. आपको अपनी कंपनी या कार्य ईमेल पते का उपयोग करने वाले लोगों को आमंत्रित करना होगा.

प्र: क्या किसी वार्तालाप में जोड़े गए लंबित Yammer उपयोगकर्ताओं को Yammer में शामिल होने के लिए एक ईमेल प्राप्त होगा?

उ: हाँ.

प्र: कोई संदेश बनाते या उत्तर देते समय क्या मैं अपने type-ahead खोज बॉक्स में बाह्य प्रतिभागियों को देख सकता हूँ?

प्र: बाह्य प्रतिभागी को किसी वार्तालाप में जोड़ने के बाद, उनके नाम फिर type-ahead खोज में प्रकट होते हैं. आप Yammer पर किसी व्यक्ति के साथ कितने अंतराल में वार्तालाप करते हैं, इस आधार पर उनके नाम सुझाई गई सूची में उच्च या निम्न पर प्रकट होंगे. अनुमति प्रतिबंध (जो किसी समूह की गोपनीयता सेटिंग्स और प्रतिभागी के आंतरिक या बाह्य होने पर निर्भर है) के कारण type-ahead खोज अनुभव भिन्न होता है. निम्न तालिका बाह्य प्रतिभागियों के साथ type-ahead खोज के लिए अनुमतियों और अनुभव का वर्णन करता है:

स्थिति

आंतरिक सदस्यों के लिए अनुभव

बाह्य प्रतिभागियों के लिए अनुभव

किसी सार्वजनिक समूह में किसी वार्तालाप के लिए एक बाह्य प्रतिभागी को जोड़ा जाता है.

Type-ahead खोज में नेटवर्क के सभी सदस्यों के लिए बाह्य प्रतिभागी शामिल होता है.

Type-ahead खोज वार्तालाप में भाग लेने वाले सदस्यों के लिए सीमित है.

किसी निजी समूह में किसी वार्तालाप के लिए एक बाह्य प्रतिभागी को जोड़ा जाता है.

Type-ahead खोज में उस समूह से संबंधित सभी सदस्यों के लिए बाह्य प्रतिभागी शामिल होता है.

Type-ahead खोज वार्तालाप में भाग लेने वाले सदस्यों के लिए सीमित है.

एक निजी संदेश में एक बाह्य प्रतिभागी को जोड़ा जाता है.

Type-ahead खोज निजी संदेश में प्रतिभागियों के लिए सीमित है.

Type-ahead खोज निजी संदेश में प्रतिभागियों के लिए सीमित है.

एक सार्वजनिक समूह को निजी बनाया गया है.

Type-ahead खोज में नेटवर्क के सभी सदस्यों के लिए बाह्य प्रतिभागी शामिल होता है.

Type-ahead खोज वार्तालाप में भाग लेने वाले सदस्यों के लिए सीमित है, बाह्य प्रतिभागी को शामिल होने के लिए आमंत्रित किया गया है.

एक निजी समूह को सार्वजनिक बनाया गया है.

Type-ahead खोज में नेटवर्क के सभी सदस्यों के लिए बाह्य प्रतिभागी शामिल होता है.

Type-ahead खोज वार्तालाप में भाग लेने वाले सदस्यों के लिए सीमित है, बाह्य प्रतिभागी को शामिल होने के लिए आमंत्रित किया गया है.

अनुमतियाँ और सुरक्षा प्रश्न

प्र: मैं जोखिम से कैसे सुरक्षित हो सकता हूँ और अपनी गोपनीयता कैसे बनाए रख सकता हूँ?

उ: गोपनीयता और सुरक्षा भी वास्तव में हमारे लिए महत्वपूर्ण है. आपके कंपनी के IP और कर्मचारियों को मॉनिटर करने और उनकी सक्रिय रूप से सुरक्षा के लिए हमने उपकरण बनाने में बहुत अधिक समय व्यतीत किया है. बाह्य संदेश सेवा के भाग के रूप में, हमने कई सुरक्षा सुविधाएँ बनाई हैं:

  • UI चेतावनियाँ साफ़ करना:    उपयोगकर्ता कोई बाह्य प्रतिभागी जोड़ने से पहले सचेत रूप से जागरूक हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए हमने चेतावनियाँ बनाई हैं. जब आप किसी वार्तलाप में बाह्य उपयोगकर्ता को जोड़ते हैं या किसी बाह्य उपयोगकर्ता वाले वार्तालाप का प्रत्युत्तर देते हैं, तो आपको UI में एक स्पष्ट चेतावनी दिखाई देगी. किसी बाह्य प्रतिभागी को जोड़ना देखें.

  • Exchange ट्रांसपोर्ट नियम:    संचार के संपूर्ण मोड्स पर एक संगत अनुभव प्रदान करते हुए Yammer में आपके Outlook Exchange ट्रांसपोर्ट नियम (ETR) लागू करने के लिए हमने सत्यापित व्यवस्थापकों के लिए शामिल हों विकल्प बनाया है. यदि आपका संगठन बाह्य साझाकरण के बारे में चिंतित है, तो संभवतः आपके पास पहले से ही Exchange Online में ETRs परिभाषित है. Exchange ट्रांसपोर्ट नियमों के साथ Yammer नेटवर्क में बाह्य प्रतिभागियों को नियंत्रित करना देखें.

  • उपयोगकर्ताओं को निकालना:    आप किसी वार्तालाप से बाह्य प्रतिभागियों को निकाल सकते हैं. एक बार निकाल देने पर, उपयोगकर्ता उस वार्तालाप को अब नहीं देख सकता है. दोनों नेटवर्क और समूह व्यवस्थापक वार्तालापों से उपयोगकर्ताओं को निकाल सकते हैं. किसी वार्तालाप से एक बाह्य प्रतिभागी निकालना देखें.

  • डेटा निर्यात:   Yammer सत्यापित व्यवस्थापक उन सभी वार्तालापों और फ़ाइलों का ट्रैक रख सकते हैं जिसमें बाह्य प्रतिभागी शामिल होते हैं और उन वार्तालापों को मॉनिटर करते हैं जो उपयोगकर्ता आपके नेटवर्क के बाहर कर रहे होते हैं. इन सुरक्षा नियंत्रणों के साथ सम्मिलित, संभावित उल्लंघनों के व्यवस्थापकों को सचेत करने के लिए Yammer कुंजीशब्द मॉनिटरिंग का समर्थन करना जारी रखता है. Yammer नेटवर्क में बाह्य प्रतिभागियों को ढूँढ़ना देखें.

प्र: जब मैं किसी वार्तालाप में कोई बाह्य प्रतिभागी जोड़ता हूँ, तो वे क्या देख सकते हैं?

बाह्य प्रतिभागी केवल उन वार्तालापों को देख सकते हैं जिसमें उन्हें स्पष्ट रूप से आमंत्रित किया गया हो. वे उस वार्तालाप में शामिल कुछ भी देख सकते हैं—उदाहरण के लिए, अपलोड की गई कोई फ़ाइल. लेकिन वे स्पष्ट आमंत्रण के बिना आपके नेटवर्क पर कभी भी अन्य वार्तालाप को ढूँढ़ सकते हैं या उसमें शामिल नहीं हो सकते हैं.

प्र: क्या बाह्य प्रतिभागी वार्तालाप में फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं?

उ: हाँ.

प्र: क्या बाह्य प्रतिभागी अन्य प्रतिभागियों को भी आमंत्रित कर सकते हैं?

हाँ, बाह्य प्रतिभागी वार्तालाप में अन्य लोगों को जोड़ सकते हैं, ठीक वैसे ही जैसे उस वार्तालाप में वे @-लोगों का उल्लेख कर सकते हैं. वे केवल उन लोगों को वार्तालाप में आमंत्रित कर सकते हैं जिन्हें उन्होंने पहले से ही स्पष्ट रूप से शामिल किया है.

प्र: बाह्य प्रतिभागी मेरे बारे में क्या जानकारी देख सकते हैं?

उ: बाह्य प्रतिभागी आपके हॉवर कार्ड का सीमित दृश्य देख सकते हैं. हॉवर कार्ड में सूचीबद्ध फ़ील्ड्स में आपका नाम, शीर्षक, ईमेल पता और नेटवर्क शामिल होता है. आपका प्रोफ़ाइल चित्र, फ़ोन नंबर और अन्य जानकारी, बाह्य प्रतिभागियों के लिए छुपी हुई रहती हैं.

प्र: वार्तालाप पर अपलोड की गई सामग्री के लिए बाह्य प्रतिभागियों के पास कौन-सी अनुमतियाँ होनी चाहिए?

उ: बाह्य प्रतिभागी फ़ाइल को देख और डाउनलोड कर सकते हैं. बाह्य प्रतिभागी केवल नोट्स देख सकते हैं.

प्र: क्या कोई बाह्य प्रतिभागी यह वार्तालाप साझा कर सकता है?

उ: नहीं. चूँकि अनुमतियाँ विशेषाधिकार प्राप्त सदस्यों के लिए दर्शकों को प्रतिबंधित करती हैं, बाह्य प्रतिभागियों को वार्तालाप में एक-एक करके जोड़ना चाहिए.

प्र: बाह्य प्रतिभागियों के लिए डेटा कहाँ होता है?

उ: वार्तालाप डेटा, वार्तालाप में किसी भी प्रतिभागी के सत्यापित व्यवस्थापकों पर (डेटा निर्यात का उपयोग करके) उपलब्ध होता है. इसलिए, यदि आपके कर्मचारी किसी अन्य नेटवर्क पर किसी वार्तालाप में भाग ले रहे हैं, क्योंकि वो वार्तालाप उनके इनबॉक्स में दिखाई देता है, तो वह आपके नेटवर्क के डेटा निर्यात में उपलब्ध होता है.

प्र: जब मैं किसी वार्तालाप में कोई बाह्य प्रतिभागी जोड़ता हूँ, तो क्या वे मेरे नेटवर्क में दर्ज हो जाएँगे?

उ: नहीं. बाह्य प्रतिभागी केवल उन वार्तालापों में भाग ले सकते हैं जिसमें उन्हें स्पष्ट रूप से आमंत्रित किया गया हो. वे (अपने नेटवर्क पर) अपने Yammer इनबॉक्स के माध्यम से इन वार्तालापों पर पहुँच प्राप्त कर सकते हैं. उनको आपके नेटवर्क के शेष भाग पर पहुँच प्राप्त करने की अनुमति नहीं है.

प्र: सत्यापित व्यवस्थापकों के पास कौन-से अधिकार होते हैं?

उ: सत्यापित व्यवस्थापक किसी भी समय किसी भी वार्तालाप से सभी बाह्य प्रतिभागियों को निकाल सकते हैं. सत्यापित व्यवस्थापकों को यह देखने में मदद के लिए कि बाह्य उपयोगकर्ताओं के लिए कौन-सी फ़ाइलें और वार्तालाप पहुँच-योग्य हैं, हमने डेटा निर्यात में अतिरिक्त कार्यक्षमता भी जोड़ी है.

प्र: यदि मेरे पास स्थान पर कुंजीशब्द मॉनिटरिंग है, तो क्या यह उन संदेशों पर लागू होगा जो बाह्य प्रतिभागी मुझे मेरे नेटवर्क पर पोस्ट करते हैं?

हाँ. बाह्य प्रतिभागियों सहित, कुंजीशब्द मॉनिटरिंग आपके नेटवर्क में किसी भी पोस्ट पर लागू होती है.

शामिल नहीं हों प्रश्न

आप बाहरी सहभागियों और बाहरी समूह से बाहर ऑप्ट करने के लिए एक ही विधि का उपयोग करें। बाहरी समूह में बाहरी समूह FAQ ऑप्ट-आउटके बारे में अधिक जानकारी देखें।

नोट: Yammer Enterprise नेटवर्क केवल बाह्य संदेश से चयन कर सकते हैं।

प्र: मैं अब भी अपने नेटवर्क के लिए बाह्य संदेश सेवा सक्षम नहीं करना चाहता हूँ. उसे अक्षम करने के लिए मेरे पास कौन से विकल्प हैं?

यदि हमारे द्वारा पहले बाह्य संदेश सेवा पर वर्णित की गईं सुरक्षा सुविधाएँ आपके नेटवर्क के लिए पर्याप्त नहीं हैं, तो आपके पास अपने ग्राहकों को अपने Yammer नेटवर्क के वार्तालापों में भाग लेने के लिए बाह्य लोगों को आमंत्रित करने से अवरोधित करने का भी विकल्प है. इस व्यवहार में उपयोगकर्ताओं को अवरोधित करना सुनिश्चित करता है कि आपके ग्राहक के Yammer नेटवर्क में मौजूद सामग्री बाह्य संदेश सेवा के माध्यम से बाह्य उपयोगकर्ताओं के लिए दृश्यमान नहीं होगी. इसका अर्थ यह है कि आपके नेटवर्क के लोग, आपके नेटवर्क के वार्तालापों में बाह्य प्रतिभागियों को जोड़ने में सक्षम नहीं होंगे.

अलग से, जब अन्य Yammer नेटवर्क्स, जैसे भागीदार या ग्राहक संगठन के बाह्य उपयोगकर्ता उस अन्य Yammer नेटवर्क में होस्ट किए गए वार्तालाप में शामिल होना चाहते हैं, तो आप उपयोगकर्ताओं को उत्तर देने से रोकने के लिए लॉजिकल फ़ायरवॉल का उपयोग कर सकते हैं. हालाँकि, हम इस तरह से संदेश सेवा को प्रतिबंधित करने को बढ़ावा नहीं देते हैं क्योंकि इसके कारण उपयोगकर्ताओं को पहुँचने और सहयोग करने में परेशानी होगी, Yammer समतुल्य में ईमेल बाउंस होगा और इससे Yammer के अंतर्गत संबद्धता सीमित होगी.

ऑप्ट आउट करें करने के लिए या तो निम्न विधियों का उपयोग करने के लिए संपर्क का समर्थनहै।

प्र: यदि मैं बाह्य संदेश सेवा अक्षम करता हूँ, तो उपयोगकर्ता क्या अनुभव करता है?

अपने उपयोगकर्ताओं को बाह्य लोगों को अपने नेटवर्क पर भाग लेने के लिए आमंत्रित करने से अवरोधित करके यदि आप बाह्य संदेश सेवा से बाहर आना चाहते हैं, तो आपके नेटवर्क पर प्रारंभ होने वाले संदेश, बाह्य प्रतिभागियों के साथ साझा करने के लिए सक्षम नहीं होंगे. आपके नेटवर्क के उपयोगकर्ता अभी भी अन्य नेटवर्क से संदेश प्राप्त करने के योग्य होंगे; ये संदेश उपयोगकर्ताओं के लिए उनके Yammer इनबॉक्स में उपलब्ध होंगे. वे इन संदेशों को सामान्य रूप से पढ़ने और उनका प्रतिसाद करने में सक्षम होंगे. इसके अतिरिक्त, पूर्ण थ्रेड (थ्रेड पर सभी संदेशों सहित) जिसमें वे भाग ले रहे हैं, आपके डेटा निर्यात में उपलब्ध होंगे. यह आपको आपके कर्मचारियों द्वारा अन्य नेटवर्क्स पर हो रहे वार्तालापों का ट्रैक रखने के लिए सक्षम करता है.

यदि आपने अपने उपयोगकर्ताओं के लिए बाह्य संदेशों को रोकने हेतु फ़ायरवॉल का उपयोग करने का निर्णय लिया है, तो इसका अर्थ है कि वे अन्य नेटवर्क्स से संदेश भेजने या प्राप्त करने में असमर्थ होंगे. यदि कोई व्यक्ति आपके उपयोगकर्ताओं को संदेश भेजने का प्रयास करता है, तो उस व्यक्ति को एक त्रुटि संदेश प्राप्त होगा और उसे संदेश भेजने से रोका जाएगा.

प्र: यदि मैं अपने उपयोगकर्ताओं के लिए बाह्य संदेशों को रोकने हेतु फ़ायरवॉल का उपयोग करने का निर्णय लेता हूँ, तो मेरा नेटवर्क कौन-सी कार्यक्षमता प्राप्त नहीं करेगा?

चूंकि हम Yammer का नवप्रवर्तन जारी रख रहे हैं, इसलिए बाह्य संदेश सेवा फ़्रेमवर्क के भाग के रूप में अतिरिक्त नई कार्यक्षमताएँ बनने की संभावना है. बाह्य साझाकरण और कई चीज़ों को अवरोधित करने, आपके उपयोगकर्ताओं के लिए बाह्य संदेशों को रोकने हेतु फ़ायरवॉल का उपयोग करने से ग्राहकों के लिए भविष्य की कुछ अन्य Yammer कार्यक्षमताएँ अनुपलब्ध हो जाएँगी. चूंकि हम Yammer पर कार्य करना जारी रख रहे हैं, इसलिए हम यह घोषणा करना सुनिश्चित करेंगे कि बाह्य संदेश सेवा पर कौन-सी सुविधाएँ बनाई जाएँगी ताकि कंपनियों को पता चले कि उन्हें कौन-सी सुविधाएँ प्राप्त होंगी.

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

यह भी देखें

अपने Yammer बातचीत करने के लिए बाहरी सहभागी जोड़ें

बनाएँ और प्रबंधित Yammer में बाहरी समूह

बाहरी सहभागियों ने एक Yammer नेटवर्क में खोजें

Exchange ट्रांसपोर्ट नियमों के साथ एक Yammer नेटवर्क में बाहरी सहभागी नियंत्रण

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