बाह्य तालिका डेटा बनाने के लिए Excel सेवाओं में उपलब्ध PivotTable रिपोर्ट का उपयोग करें

यदि आप Excel Services में किसी बाह्य डेटा कनेक्शन पर आधारित तालिका के साथ कार्य करना चाहते हैं, तो आप बाह्य डेटा श्रेणी (जिसे क्वेरी तालिका भी कहते हैं) का उपयोग नहीं कर सकते. आपको ऐसी PivotTable रिपोर्ट बनाना चाहिए जो बहुआयामी, पदानुक्रम डेटा को तालिका या दो आयामों में सपाट करे. यह निम्न प्रकार से किया जाता है.

बहु-आयामी और द्वि-आयामी डेटा की तुलना करना

1. बहुआयामी PivotTable रिपोर्ट…

2. …को द्वि-आयामी PivotTable रिपोर्ट में कनवर्ट करें…

3. …ताकि आप Excel सेवाओं में तालिका डेटा सपाट देख सकें.

आप क्या करना चाहते हैं?

Excel सेवाएँ बाह्य डेटा स्रोतों पर कनेक्शंस का कैसे समर्थन करती हैं, इस बारे में जानें

बाह्य डेटा से और बाह्य डेटा श्रेणियों से कनेक्ट की गईं PivotTable रिपोर्ट्स में अंतर के बारे में जानें

द्वि-आयामी, तालिकाबद्ध PivotTable रिपोर्ट बनाएँ

Excel सेवाओं पर कार्यपुस्तिका प्रकाशित करें

Excel सेवाएँ बाह्य डेटा स्रोतों पर कनेक्शंस का कैसे समर्थन करती हैं, इस बारे में जानें

अधिक मात्रा में सांख्यिकीय डेटा को योग और कुल में समेकित करने, और पदानुक्रम में व्यवस्थित बहुआयामी डेटा के साथ कार्य करने के लिए PivotTable रिपोर्ट्स डिज़ाइन की जाती हैं. दूसरी ओर, बाह्य डेटा श्रेणियाँ स्रोत डेटा के असमेकित रिकॉर्ड्स प्रदर्शित करने वाली पंक्तियों और स्तंभों के रूप में संरचित द्वि-आयामी तालिका होती हैं.

जब आप बाह्य डेटा से कनेक्ट होने के लिए डेटा कनेक्शन विज़ार्ड या Microsoft Query उपयोग करते हैं, तो आमतौर पर आप बाह्य डेटा श्रेणी बनाते हैं. इसका केवल अपवाद यह है कि जब आप PivotTable रिपोर्ट बनाते हैं तो वह बाह्य डेटा से कनेक्ट होती है. PivotTable रिपोर्ट बाह्य डेटा श्रेणी नहीं बनाती. जब आप Excel Services पर कार्यपुस्तिका प्रकाशित करते हैं तो कनेक्शन बनाने वाले तरीकों में अंतर समझना महत्वपूर्ण है, क्योंकि Excel Services केवल PivotTable रिपोर्ट्स पर आधारित बाह्य डेटा कनेक्शंस का समर्थन करता है और बाह्य डेटा श्रेणियों का नहीं करता.

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बाह्य डेटा से और बाह्य डेटा श्रेणियों से कनेक्ट की गईं PivotTable रिपोर्ट्स में अंतर के बारे में जानें

जब आप बाह्य डेटा से कनेक्ट की गई PivotTable रिपोर्ट के साथ कार्य करते हैं, तो PivotTable रिपोर्ट और बाह्य डेटा श्रेणी के व्यवहार में अंतर होता है जिसके बारे में निम्न को सम्मिलित करते हुए, आपको सचेत रहना चाहिए:

PivotTable रिपोर्ट्स डेटा को बाएँ से दाएँ क्रम में समूहीकृत और उपसमूहीकृत करती हैं

सामान्यतः, समूहीकृत डेटा एक या अधिक स्तंभों के अनुसार सॉर्ट किए गए डेटा पर आधारित होता है. उदाहरण के लिए, यदि आप सभी कर्मचारियों को उनके विभागों के आधार पर समूहीकृत देखना चाहते हैं, तो आप विभागों के आधार पर प्राथमिक सॉर्ट और कर्मचारियों के आधार पर द्वितीयक सॉर्ट कर सकते हैं. आप समूहों, जैसे उत्पाद पंक्ति, श्रेणी, और उत्पाद या भूगोल, देश/क्षेत्र, राज्य/प्रांत, और शहर को नेस्ट कर सकते हैं. डिफ़ॉल्ट रूप से, संबंधित डेटा को देखना, शीर्षलेख और सारांश जानकारी प्रदर्शित करना और संबंधित आइटम्स को विस्तृत या संक्षिप्त करना आसान बनाने के लिए PivotTable रिपोर्ट्स स्वचालित रूप से समूहों और उपसमूहों में बाएँ से दाएँ क्रम में सॉर्ट हो जाती है.

उत्पाद पंक्ति

श्रेणी

उत्पाद

इंजिन्स

वायुयान

विंग-माउंट

टेल-माउंट

बूस्टर

कार

269 HP

454 HP

एक्ज़ॉस्ट्स

यात्री

उच्च-उष्मा

मानक

SUV

छोटा

उत्पाद पंक्ति के अनुसार समूहीकृत और श्रेणी के आधार पर प्रत्येक उत्पाद पंक्ति में उपसमूहीकृत डेटा

बाईं ओर पंक्ति लेबल्स में अनन्य मानों के साथ स्तंभ रखकर, आप स्वचालित रूप से डेटा सपाट कर सकते हैं.

आईडी-संख्या

उत्पाद पंक्ति

श्रेणी

उत्पाद

WM-345

इंजिन्स

वायुयान

विंग-माउंट

TM-231

इंजिन्स

वायुयान

टेल-माउंट

BSTR-567

इंजिन्स

वायुयान

बूस्टर

6C-734

इंजिन्स

कार

269 HP

8C-121

इंजिन्स

कार

454 HP

MF-202

एक्ज़ॉस्ट्स

यात्री

उच्च-उष्मा

MF-321

एक्ज़ॉस्ट्स

यात्री

मानक

MF-211

एक्ज़ॉस्ट्स

SUV

छोटा

ID-Num स्तंभ जोड़कर सपाट किया गया समान उत्पाद पंक्ति डेटा

यदि आप PivotTable रिपोर्ट में स्तंभ जोड़ने के बाद उसे प्रदर्शित नहीं करना चाहते, तो आप स्तंभ छुपा सकते हैं. (स्तंभ का चयन करें, और तब मुख पृष्ठ टैब पर, कक्ष समूह में, स्वरूप के आगे वाला तीर क्लिक करें, छुपाएँ और दिखाएँ इंगित करें, और तब स्तंभ छुपाएँ क्लिक करें.)

महत्वपूर्ण: यदि PivotTable रिपोर्ट, डेटा स्रोत से डेटा की दो या अधिक डुप्लिकेट पंक्तियाँ ढूँढती है, तो PivotTable रिपोर्ट केवल एक पंक्ति प्रदर्शित करती है. यदि आप सभी पंक्तियों के साथ, PivotTable रिपोर्ट में प्रदर्शित डुप्लिकेट पंक्तियाँ भी चाहते हैं, तो आपको स्रोत डेटा से आयात की जाने वाली तालिका, क्वेरी, या दृश्य में अनन्य मानों वाला कोई स्तंभ जोड़ना होगा. यदि डेटा स्रोत में अनन्य स्तंभ नहीं है, तो आप डेटा स्रोत में एक अनन्य स्तंभ जोड़ सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप Microsoft Office Access तालिका के लिए AutoNum डेटा प्रकार वाला या Microsoft SQL Server तालिका के लिए पहचान डेटा प्रकार वाला स्तंभ जोड़ सकते हैं, या डेटाबेस क्वेरी अथवा दृश्य के लिए प्रत्येक रिकॉर्ड हेतु अनन्य संख्या प्रदर्शित करने वाला स्तंभ जोड़ सकते हैं.

कक्ष डेटा संपादित करना और परिकलित स्तंभ जोड़ना

Excel सेवाओं पर कार्यपुस्तिका प्रकाशित करने के पूर्व आप बाह्य डेटा श्रेणी में डेटा संपादित कर सकते हैं, परंतु PivotTable डेटा सदैव केवल पढ़ने के लिए होता है.

यदि आप बाह्य डेटा श्रेणी में कोई कक्ष डबल-क्लिक करते हैं, तो संपादन मोड में प्रविष्ट होते हैं, और आप मान बदल सकते हैं या सूत्र भी दर्ज कर सकते हैं. हालाँकि, ध्यान दें ‍कि आप डेटा स्रोत में मूल मान नहीं बदल रहे हैं, और अगली बार डेटा ताज़ा करने पर नया मान, बाह्य डेटा श्रेणी गुण यदि पंक्ति संख्या डेटा ताज़ाकरण के आधार पर बदलती है की सेटिंग के आधार पर अधिलेखित हो जाता है.

यदि आप PivotTable रिपोर्ट में पंक्ति लेबल कक्ष डबल-क्लिक करते हैं, तो कक्ष उस पंक्ति लेबल में आइटम्स विस्तृत या संक्षिप्त करता है. जब आप PivotTable रिपोर्ट द्वि-आयामी तालिका में सपाट करते हैं, तो सपाट करने की प्रक्रिया में कक्ष के बाईं ओर किसी समूह के सभी पंक्ति मानों के अदृश्य या पुनः प्रकट करने का प्रभाव होता है.

आप बाह्य डेटा श्रेणी पर आधारित Microsoft Office Excel तालिका में कहीं भी परिकलित स्तंभ जोड़ सकते हैं, या आप बाह्य डेटा श्रेणी में स्तंभ सम्मिलित कर सकते हैं और सूत्र भरण कर सकते हैं. आप PivotTable रिपोर्ट के अंदर परिकलित स्तंभ सम्मिलित नहीं कर सकते (हालाँकि आप परिकलित फ़ील्ड्स सम्मिलित कर सकते हैं). यद्यपि, आप वह स्तंभ जोड़ सकते हैं, जो PivotTable रिपोर्ट के ठीक बाईं या दाईं ओर डेटा या सूत्र भरण करता है, और किसी भरण किए गए सूत्र के अंदर, आप PivotTable रिपोर्ट में कक्ष संदर्भों का उपयोग कर सकते हैं.

चार्ट्स बनाना

यदि आप PivotTable रिपोर्ट में डेटा पर आधारित चार्ट बनाना चाहते हैं, तो एक PivotChart रिपोर्ट बना सकते हैं, जो मानक चार्ट्स के समान व्यवहार करता है, परंतु निम्न को सम्मिलित करते हुए, कुछ अंतर हैं:

सहभागिता     मानक चार्ट्स के साथ, आप देखे जाने वाले डेटा के प्रत्येक दृश्य के लिए एक चार्ट बना सकते हैं, परंतु दृश्य सहभागी नहीं होते. PivotChart रिपोर्ट्स के साथ, आप एकल चार्ट बना सकते हैं और प्रदर्शित रिपोर्ट लेआउट या विवरण बदलकर डेटा विभिन्न प्रकार से सहभागी रूप से देख सकते हैं. Excel सेवाओं में, कार्यपुस्तिका के साथ उपयोगकर्ता सहभागिता के आधार पर मानक चार्ट और PivotChart रिपोर्ट दोनों अद्यतन किए जा सकते हैं, परंतु दोनों चार्ट्स स्थैतिक छवियों के रूप में प्रदर्शित होते हैं.

चार्ट प्रकार     मानक चार्ट प्रकार के लिए डिफ़ॉल्ट चार्ट प्रकार संकुल स्तंभ चार्ट है, जो श्रेणियों में मानों की तुलना करता है. PivotChart रिपोर्ट के लिए डिफ़ॉल्ट चार्ट प्रकार स्टैक्ड स्तंभ चार्ट है, जो संपूर्ण श्रेणियों में प्रत्येक मान के योगदान की तुलना करता है. आप PivotChart रिपोर्ट को xy (स्कैटर), स्टॉक, या बबल चार्ट के अलावा अन्य किसी भी चार्ट प्रकार में बदल सकते हैं.

चार्ट तत्व     PivotChart रिपोर्ट्स में मानक चार्ट्स के तत्वों के समान ही तत्व होते हैं, परंतु उनमें फ़ील्ड्स और आइटम्स भी होते हैं जो आपके डेटा के विभिन्न दृश्यों को प्रदर्शित करने के लिए जोड़े, घुमाए या निकाले जा सकते हैं. मानक चार्ट्स में जो श्रेणियाँ, श्रृंखला और डेटा है, वही PivotChart रिपोर्ट्स में श्रेणी फ़ील्ड्स, श्रृंखला फ़ील्ड्स, और मान फ़ील्ड्स होती हैं. PivotChart रिपोर्ट्स में रिपोर्ट फ़िल्टर्स भी होते हैं. इनमें से प्रत्येक फ़ील्ड में आइटम्स होते हैं, जो मानक चार्ट्स में लेजेंड में श्रेणी लेबल्स या श्रृंखला नामों के रूप में प्रदर्शित होते हैं.

स्वरूपण     जब आप PivotChart रिपोर्ट ताज़ा करें करते हैं तो तत्व, लेआउट, और शैली सहित अधिकतर स्वरूपण संरक्षित रहता है. हालाँकि, डेटा श्रृंखला में रुझान रेखा, डेटा लेबल, त्रुटि पट्टियाँ, और अन्य परिवर्तन संरक्षित नहीं रहते. मानक चार्ट्स में यह स्वरूपण एक बार लागू होने के बाद गुम नहीं होते हैं.

आइटम्स ले जाना या उनका आकार बदलना     PivotChart रिपोर्ट में, आप प्लॉट क्षेत्र, लेजेंड, चार्ट शीर्षक, या अक्ष शीर्षक विस्थापित नहीं कर सकते या उनका आकार नहीं बदल सकते, यद्यपि आप लेजेंड के लिए पहले से सेट स्थितियों में से किसी एक का चयन कर सकते हैं, और शीर्षकों का फ़ॉन्ट आकार बदल सकते हैं. मानक चार्ट में, आप इन सभी तत्वों को ले जा सकते हैं और उनका आकार बदल सकते हैं.

PivotChart रिपोर्ट बनाने के बाद, यदि आप चाहें, तो आप इसे मानक चार्ट में कनवर्ट कर सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, PivotTable या PivotChart रिपोर्ट बनाएँ या हटाएँ आलेख देखें.

बाह्य डेटा श्रृंखला गुण और PivotTable विकल्पों की तुलना करना

बाह्य डेटा श्रृंखलाओं और PivotTable रिपोर्ट्स में वे गुण होते हैं जिनका उपयोग आप डेटा स्वरूपण और लेआउट, व डेटा के ताज़ाकरण व्यवहार को नियंत्रित करने में कर सकते हैं.

यदि बाह्य डेटा ताज़ा किया जाता है तो बाह्य डेटा श्रृंखलाएँ और PivotTable रिपोर्ट्स दोनों ही आपको स्तंभ चौड़ाई समायोजित करने, स्तंभ सॉर्टिंग, फ़िल्टरिंग, कक्ष स्वरूपण, और डेटा का लेआउट संरक्षित करने में सक्षम करती हैं.

किसी बाह्य डेटा श्रृंखला में, आपके पास पंक्ति संख्याओं को डेटा के प्रथम स्तंभ के रूप में सम्मिलित करने का भी विकल्प होता है. PivotTable रिपोर्ट में, ऐसा कोई विकल्प नहीं है. डेटा स्रोत में अनन्य स्तंभ जोड़ने के बारे में चर्चा के लिए, PivotTable रिपोर्ट्स बाएँ से दाएँ क्रम में डेटा समूहीकृत और असमूहीकृत करती है, अनुभाग देखें.

जब आप बाह्य डेटा श्रृंखला ताज़ा करते हैं, तो आप निम्न विकल्पों में से कोई एक सेट करके, डेटा श्रृंखला में पंक्तियों की संख्या बदल कर, मौजूदा डेटा में जो हो रहा है उसे नियंत्रित कर सकते हैं:

  • नए डेटा के लिए कक्ष सम्मिलित करें, अनुपयोगी कक्ष हटाएँ (डिफ़ॉल्ट)

  • नए डेटा के लिए संपूर्ण पंक्तियाँ सम्मिलित करें, उपयोग न किए गए कक्ष रिक्त करें

  • मौजूदा कक्षों को नए डेटा से अधिलेखित करें, उपयोग न किए गए कक्ष रिक्त करें

जब आप PivotTable रिपोर्ट ताज़ा करते हैं, तो यह केवल नया डेटा लाता है. हालाँकि, आपको संकेत करके पूछा जा सकता है कि क्या वर्तमान रिपोर्ट के नीचे मौजूद कक्षों को अधिलेखित करना है या नहीं.

डेटा फ़िल्टर करना

बाह्य डेटा श्रृंखला और PivotTable रिपोर्ट में डेटा फ़िल्टर करना लगभग समान है, परंतु निम्न सहित कुछ असमानताएँ हैं:

  • बाह्य डेटा श्रृंखलाएँ पाठ फ़िल्टर, संख्या फ़िल्टर, और दिनांक फ़िल्टर आदेशों का उपयोग करती हैं, जबकि PivotTable रिपोर्ट्स लेबल फ़िल्टर, मान फ़िल्टर, और दिनांक फ़िल्टर आदेशों का उपयोग करती हैं.

  • बाह्य डेटा श्रृंखला का फ़िल्टर मेनू हमेशा वही आइटम्स निकालता है जो अधिक समय तक मान्य नहीं हैं, और फ़िल्टर मेनू ताज़ाकरण प्रक्रिया के बाद लागू फ़िल्टर के साथ कभी भी नए आइटम्स सम्मिलित नहीं करता है, परंतु PivotTable रिपोर्ट में यह व्यवहार नियंत्रित करने का विकल्प होता है. अधिक जानकारी के लिए, PivotTable विकल्प और फ़ील्ड सेटिंग्स बदलें अनुभाग देखें.

  • PivotTable रिपोर्ट में रिपोर्ट फ़िल्टर सुविधा (बाह्य डेटा श्रृंखला में अनुपलब्ध) होती है जो उपयोगकर्ताओं को PivotTable रिपोर्ट में डेटा के सबसेट के साथ कार्य करने में सक्षम करता है.

डेटा सॉर्ट करना

किसी बाह्य डेटा श्रृंखला में, आप 64 स्तंभों तक एकाधिक स्तंभ सॉर्ट कर सकते हैं, आप किसी भी स्तंभ को प्राथमिक सॉर्ट के रूप में, और अन्य स्तंभों को द्वितीयक सॉर्ट के रूप में चुन सकते हैं. हालाँकि, PivotTable रिपोर्ट और में डेटा सॉर्ट करने बाह्य डेटा श्रृंखला सॉर्ट करने की प्रक्रिया भिन्न है. बाह्य डेटा श्रृंखला के विपरीत, PivotTable रिपोर्ट में आप सबसे बाईं ओर के स्तंभ पर केवल प्राथमिक सॉर्ट कर सकते हैं. ठीक बाईं ओर के स्तंभ के आधार पर अन्य सभी स्तंभों पर द्वितीयक सॉर्ट किया जाता है. संक्षेप में, आप केवल प्राथमिक और द्वितीयक सॉर्ट बाएँ से दाएँ क्रम में कर सकते हैं.

इसके अलावा, जब आप बाईं ओर अनन्य मानों वाला कोई स्तंभ प्रथम स्तंभ के रूप में रखते हैं, तो आप केवल उसी स्तंभ से सॉर्ट कर सकते हैं, क्योंकि, प्रभावी रूप में, प्रत्येक पंक्ति के लिए प्राथमिक समूह बना रहे हैं. अपने उपयोगकर्ताओं की आवश्यकताओं के आधार पर, आप Excel में डेटा को पहले ही सॉर्ट कर सकते हैं, और Excel सेवाओं पर कार्यपुस्तिका प्रकाशित होने के बाद, Microsoft Office Excel Web Access वेब पार्ट उपकरण फलक में सॉर्टिंग चेक बॉक्स रिक्त करके सॉर्टिंग बंद कर सकते हैं.

हायपरलिंक्स उपयोग करना

बाह्य डेटा श्रृंखलाओं से भिन्न, सक्रिय हायपरलिंक्स PivotTable कक्षों में समर्थित नहीं हैं. हायपरलिंक्स को पाठ के रूप में माना जाता है, परंतु आप Excel या Excel सेवाओं में, वेब पेज या दस्तावेज़ पर ले जाने वाली हायपरलिंक का अनुसरण नहीं कर सकते हैं.

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द्वि-आयामी, तालिकाबद्ध PivotTable रिपोर्ट बनाएँ

बहुआयामी डेटा को द्वि-आयामी, तालिकाबद्ध PivotTable रिपोर्ट में सपाट करने के लिए कई चरणों की आवश्यकता है. श्रेष्ठ परिणामों के लिए, निम्न प्रक्रियाएँ अनुक्रम में करें.

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PivotTable रिपोर्ट बनाएँ और इसे बाह्य डेटा स्रोत से कनेक्ट करें

  1. रिक्त कक्ष का चयन करें.

  2. सम्मिलित करें टैब पर, तालिकाएँ समूह में, PivotTable क्लिक करें, और तब PivotTable क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

    PivotTable बनाएँ संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है.

  3. बाह्य डेटा स्रोत उपयोग करें क्लिक करें.

  4. कनेक्शन चुनें क्लिक करें.

    मौजूदा कनेक्शंस संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है.

  5. संवाद बॉक्स के शीर्ष पर दिखाएँ सूची में, कनेक्शन की वह श्रेणी चुनें जिसके लिए आप कनेक्शन चुनना चाहते हैं, या सभी मौजूदा कनेक्शंस (जो डिफ़ॉल्ट है) का चयन करें.

  6. किसी कनेक्शन का चयन करें सूची से कनेक्शन का चयन करें, और तब खोलें क्लिक करें.

  7. कोई स्थान प्रविष्ट करें. निम्न में से एक कार्य करें:

    • A1 से प्रारंभ होने वाले नए कार्यपत्रक में PivotTable रिपोर्ट रखने के लिए, नया कार्यपत्रक क्लिक करें.

    • PivotTable रिपोर्ट किसी मौजूदा कार्यपत्रक में रखने के लिए, मौजूदा कार्यपत्रक का चयन करें, और तब कक्षों की उस श्रृंखला का पहला कक्ष लिखें जहाँ आप PivotTable रिपोर्ट रखना चाहते हैं.

      वैकल्पिक रूप से, संवाद बॉक्स अस्थायी रूप से छुपाने के लिए संवाद संक्षिप्त करें बटन छवि क्लिक करें, कार्यपत्रक पर प्रारंभिक कक्ष का चयन करें, और तब संवाद विस्तृत करें बटन छवि क्लिक करें.

  8. ठीक क्लिक करें.

प्रदर्शित PivotTable फ़ील्ड सूची के साथ, कोई रिक्त PivotTable रिपोर्ट, आपके द्वारा प्रविष्ट स्थान में जुड़ जाती है.

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पंक्ति लेबल्स क्षेत्र में फ़ील्ड्स जोड़ें, लेआउट बनाएँ, और व्यवस्थित करें

फ़ील्ड्स को जोड़ने, उनका लेआउट बनाने, और उन्हें व्यवस्थित करने, तथा यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी फ़ील्ड्स पंक्ति लेबल्स क्षेत्र में जोड़ी जाती हैं, PivotTable फ़ील्ड सूची का उपयोग करें.

  1. PivotTable रिपोर्ट क्लिक करें.

  2. निम्न में से एक या अधिक कार्य करें:

    • रिपोर्ट में फ़ील्ड्स जोड़ने के लिए, निम्न में से एक या अधिक करें:

      • फ़ील्ड सूची में फ़ील्ड अनुभाग में प्रत्येक फ़ील्ड नाम के आगे वाले चेक बॉक्स का चयन करें. प्रत्येक फ़ील्ड लेआउट अनुभाग के डिफ़ॉल्ट क्षेत्र में होती है, परंतु आप फ़ील्ड्स पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं.

        डिफ़ॉल्ट रूप से, गैर-सांख्यिकीय फ़ील्ड्स पंक्ति लेबल्स क्षेत्र में, सांख्यिकीय फ़ील्ड्स मान क्षेत्र में, और समय/दिनांक फ़ील्ड्स स्तंभ लेबल्स क्षेत्र में जोड़ी जाती हैं.

      • पंक्ति लेबल्स क्षेत्र में कोई फ़ील्ड ले जाने के लिए, फ़ील्ड नाम राइट-क्लिक करें, और तब शॉर्टकट मेनू पर पंक्ति लेबल्स में जोड़ें का चयन करें.

        युक्ति: आप कोई फ़ील्ड नाम क्लिक करके लेआउट अनुभाग में किसी क्षेत्र पर फ़ील्ड अनुभाग से फ़ील्ड खींच भी सकते हैं.

    • फ़ील्ड्स पुनर्व्यवस्थित करने के लिए, क्षेत्रों मे से एक में फ़ील्ड नाम क्लिक करें, और तब निम्न आदेशों में से किसी एक का चयन करें:

ऊपर ले जाएँ    

क्षेत्र में फ़ील्ड एक स्थान ऊपर ले जाएँ.

नीचे ले जाएँ    

क्षेत्र में फ़ील्ड एक स्थान नीचे ले जाएँ.

प्रारंभ पर ले जाएँ    

फ़ील्ड क्षेत्र के प्रारंभ पर ले जाएँ.

अंत पर ले जाएँ    

फ़ील्ड क्षेत्र के अंत पर ले जाएँ.

पंक्ति लेबल्स पर ले जाएँ    

फ़ील्ड पंक्ति लेबल्स क्षेत्र पर ले जाएँ.

  • कोई फ़ील्ड निकालने के लिए, किसी एक लेआउट क्षेत्र में फ़ील्ड नाम क्लिक करें, और तब फ़ील्ड निकालें क्लिक करें या फ़ील्ड अनुभाग में, निकाली जाने वाली प्रत्येक इच्छित फ़ील्ड नाम के आगे वाला चेक बॉक्स रिक्त करें.

    युक्ति: आप लेआउट अनुभाग में कोई फ़ील्ड नाम क्लिक करके PivotTable फ़ील्ड सूची के बाहर खींच भी सकते हैं.

    नोट: फ़ील्ड अनुभाग में चेक बॉक्स रिक्त करने पर रिपोर्ट से फ़ील्ड की सभी आवृत्तियाँ निकल जाती हैं.

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PivotTable विकल्प और फ़ील्ड सेटिंग्स बदलें

यह सुनिश्चित करने के लिए कि PivotTable रिपोर्ट किसी बाह्य श्रृंखला के समान व्यवहार करती है, निम्न कार्य करें:

PivotTable विकल्प बदलें    

  1. PivotTable रिपोर्ट क्लिक करें.

  2. विकल्प टैब पर, PivotTable समूह में, विकल्प क्लिक करें.

    PivotTable विकल्प संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है.

  3. ताज़ाकरण प्रक्रिया के बाद स्तंभ चौड़ाई स्वचालित रूप से समायोजित करने के लिए, लेआउट और स्वरूप टैब क्लिक करें, और तब प्रदर्शन अनुभाग के तहत, अद्यतन पर स्तंभ चौड़ाई स्वत: समायोजित करें चेक बॉक्स का चयन करें.

  4. प्रत्येक समय डेटा ताज़ा करने पर स्वरूपण बनाए रखने के लिए, लेआउट और स्वरूप टैब क्लिक करें, और तब प्रदर्शन अनुभाग के तहत, अद्यतन पर कक्ष स्वरूपण संरक्षित करें चेक बॉक्स का चयन करें.

  5. यह सुनिश्चित करने के लिए कि फ़िल्टर मेनू वे सभी आइटम्स निकालता है जो अब मान्य नहीं हैं, ताज़ाकरण प्रक्रिया के बाद, डेटा टैब क्लिक करें, और प्रति फ़ील्ड बनाए रखने के लिए आइटम्स की संख्या बॉक्स में, कोई नहीं का चयन करें.

फ़ील्ड सेटिंग्स बदलें    

  1. PivotTable रिपोर्ट क्लिक करें.

  2. हर फ़ील्ड के लिए, लागू किए गए फ़िल्टर के साथ PivotTable रिपोर्ट में नए आइटम शामिल करने के लिए, कक्ष को राइट-क्लिक करें, शॉर्टकट मेनू पर फ़ील्ड सेटिंग्स क्लिक करें, उप-योग और फ़िल्टर्स टैब क्लिक करें, और तब फ़िल्टर्स अनुभाग के तहत, मैन्युअल फ़िल्टर में नए आइटम शामिल करें चेक बॉक्स का चयन करें.

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PivotTable रिपोर्ट का लेआउट द्वि-आयामी तालिका के रूप में बनाएँ

PivotTable रिपोर्ट का लेआउट द्वि-आयामी तालिका के रूप में बनाने के लिए, निम्न कार्य करें:

  1. PivotTable रिपोर्ट क्लिक करें.

  2. डिज़ाइन टैब पर, लेआउट समूह में, उप-योग क्लिक करें, और तब उप-योग न दिखाएँ क्लिक करें.

  3. डिज़ाइन टैब पर, लेआउट समूह में, महायोग क्लिक करें, और तब पंक्तियों और स्तंभों के लिए बंद क्लिक करें.

  4. डिज़ाइन टैब पर, लेआउट समूह में, रिपोर्ट लेआउट क्लिक करें, और तब तालिका स्वरूप में दिखाएँ क्लिक करें.

  5. विकल्प टैब पर, दिखाएँ/छुपाएँ समूह में, फ़ील्ड शीर्ष लेख क्लिक करें.

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PivotTable रिपोर्ट की डिज़ाइन अनुकूलित करें

अंतर्निहित PivotTable शैलियाँ और शैली विकल्प बहुआयामी डेटा के लिए डिज़ाइन किए जाते हैं, ‍न कि द्वि-आयामी तालिका के लिए. जब आप रिपोर्ट को द्वि-आयामी तालिका में सपाट करते हैं, तो ये शैलियाँ कक्ष बॉर्डर्स प्रदर्शित नहीं करतीं, और डिज़ाइन टैब के PivotTable शैली विकल्प समूह में पट्टी वाली पंक्तियाँ और पट्टी वाले स्तंभ चेक बक्से कक्षों के स्वरूप को प्रभावित नहीं करते. हालाँकि, आप PivotTable शैली अनुकूलित कर सकते हैं ताकि प्रत्येक कक्ष में कक्ष बॉर्डर हो और पट्टी वाली पंक्तियाँ या स्तंभ प्रदर्शित करने के लिए PivotTable रिपोर्ट सशर्त स्वरूपण उपयोग करे.

PivotTable शैली अनुकूलित करें    

  1. PivotTable रिपोर्ट क्लिक करें.

  2. डिज़ाइन टैब पर, PivotTable शैलियाँ समूह में, इच्छित शैली का चयन करें, और तब निम्न कार्य करें:

    1. कोई दृश्यमान शैली राइट-क्लिक करें, गैलरी स्क्रॉल करें, या सभी उपलब्ध शैलियाँ देखने के लिए, स्क्रॉल पट्टी के सबसे नीचे और क्लिक करें.

    2. डुप्लीकेट क्लिक करें.

      Pivot Table त्वरित शैली संशोधित करें संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है.

    3. वैकल्पिक रूप से, नाम बॉक्स में नया नाम दर्ज करें.

    4. तालिका तत्व बॉक्स में, संपूर्ण तालिका का चयन करें, और तब स्वरूप क्लिक करें.

      कक्ष स्वरूपित करें संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है.

    5. बॉर्डर टैब क्लिक करें, और तब कक्ष बॉर्डर बनाएँ.

    6. वैकल्पिक रूप से, भरण और फ़ॉन्ट टैब्स क्लिक करें, और अन्य परिवर्तन करें.

    7. दो बार ठीक क्लिक करें.

    8. स्क्रॉल पट्टी के सबसे नीचे और बटन क्लिक करें, और तब कस्टम श्रेणी के तहत, आपके द्वारा हाल ही बनाई गई PivotTable शैली क्लिक करें.

सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके पट्टी वाली पंक्तियाँ या पट्टी वाले स्तंभ प्रदर्शित करें    

  1. PivotTable रिपोर्ट में सभी स्तंभों का चयन करें.

  2. होम टैब पर, शैलियाँ समूह में, सशर्त स्वरूपण के पास तीर क्लिक करें, और तब नियम प्रबंधित करें क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

    सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है.

  3. सशर्त स्वरूप जोड़ने के लिए, नया नियम क्लिक करें.

    नया स्वरूपण नियम संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है.

  4. नियम प्रकार का चयन करें के तहत, स्वरूपित किए जाने वाले कक्ष निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें क्लिक करें.

    1. नियम विवरण संपादित करें के तहत, जहाँ यह सूत्र सही हो वहाँ मान स्वरूपित करें बॉक्स में, सूत्र प्रविष्ट करें.

    2. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

      • पंक्तियाँ पट्टीदार करने के लिए, निम्न सूत्र प्रविष्ट करें:

=AND(MOD(ROW(),2)=1,ROW()<=COUNTA(A:A))

  • स्तंभ पट्टीदार करने के लिए, निम्न सूत्र प्रविष्ट करें:

=AND(MOD(COLUMN(),2)=1,COLUMN()<=COUNTA(1:1))

  • पंक्तियाँ और स्तंभ पट्टीदार करने के लिए, निम्न सूत्र प्रविष्ट करें:

=AND(MOD(ROW(),2)=1,ROW()<=COUNTA(A:A),MOD(COLUMN(),2)=1,COLUMN()<=COUNTA(1:1))

  1. कक्ष स्वरूपित करें संवाद बॉक्स प्रदर्शित करने के लिए स्वरूप क्लिक करें.

  2. कक्ष मान द्वारा शर्त पूरी करने पर लागू करने के लिए इच्छित संख्या, फ़ॉन्ट, बॉर्डर, या भरण स्वरूप का चयन करें, और तब ठीक क्लिक करें.

    आप एक से ज्यादा स्वरूप चुन सकते हैं. आपके द्वारा चयनित स्वरूप पूर्वावलोकन बॉक्स में प्रदर्शित होते हैं.

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Excel सेवाओं पर कार्यपुस्तिका प्रकाशित करें

  1. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, प्रकाशित करें के आगे वाला तीर क्लिक करें, और तब अन्य लोगों को दस्तावेज़ वितरित करें के तहत Excel सेवाएँ क्लिक करें.

  2. फ़ाइल नाम बॉक्स में, सर्वर का पथ प्रविष्ट करें, और कार्यपुस्तिका के लिए सुझाया गया नाम स्वीकार करें या आवश्यक हो तो नया नाम प्रविष्ट करें.

    युक्ति: यदि आवश्यक हो, तो इसमें सहेजें सूची में गंतव्य का पता लगाएँ, या फ़ाइल नाम के पूर्व में सर्वर का पथ लिखें. उदाहरण के लिए, http://सर्वर/साइट/फ़ाइल नाम लिखें

    नोट: Excel केवल Microsoft Office Excel 2007 XML-आधारित स्वरूप (.xlsx) या Office Excel 2007 बायनरी फ़ाइल स्वरूप (.xlsb) में सर्वर पर कार्यपुस्तिका प्रकाशित कर सकता है.

  3. ठीक क्लिक करें.

  4. सत्यापित करने के लिए कि क्या कार्यपुस्तिका के दृश्यमान क्षेत्र ब्राउज़र में सही रूप से प्रदर्शित होते हैं या नहीं, मेरे सहेजने के बाद यह कार्यपुस्तिका मेरे ब्राउज़र में खोलें चेक बॉक्स का चयन करें.

  5. सहेजें क्लिक करें.

अधिक जानकारी के लिए, Excel सेवाओं पर कार्यपुस्तिका प्रकाशित करें आलेख देखें.

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