बाह्य डेटा श्रेणियों और उनके गुणों को प्रबंधित करना

आप उस डेटा को नियंत्रित करने के लिए बाह्य डेटा के गुणों को परिवर्तित कर सकते हैं, जिसे एक बाह्य डेटा स्रोत, जैसे डेटाबेस, वेब क्वेरी या पाठ फ़ाइल, में कनेक्शन के माध्यम से कार्यपत्रक में आयात किया गया है.

आप क्या करना चाहते हैं?

बाह्य डेटा श्रेणियों और गुणों के बारे में अधिक जानना

बाह्य डेटा श्रेणी और गुण

बाह्य डेटा श्रेणियों के साथ टेम्पलेट का उपयोग करना

बाह्य डेटा श्रेणी को ढूँढना

बाह्य डेटा श्रेणी के नाम को परिवर्तित करना.

बाह्य डेटा श्रेणी के लिए निहित क्वेरी को परिवर्तित करना

Microsoft Query से बनाई गई एक बाह्य डेटा श्रेणी के लिए निहित क्वेरी को परिवर्तित करना

आयातित पाठ फ़ाइल से बनाई गई एक बाह्य डेटा श्रेणी के लिए निहित क्वेरी को परिवर्तित करना

वेब क्वेरी से बनाई गई एक बाह्य डेटा श्रेणी के लिए निहित क्वेरी को परिवर्तित करना

डेटा कनेक्शन विज़ार्ड का उपयोग करके बनाई गई बाह्य डेटा श्रेणी के लिए निहित क्वेरी को परिवर्तित करना

बाह्य डेटा श्रेणी और इसकी निहित क्वेरी की प्रतिलिपि बनाना

बाह्य डेटा श्रेणी में नया डेटा कैसे जोड़ा जाता है, यह निर्दिष्ट करना

डेटा स्वरूपण और लेआउट को निर्दिष्ट करना

बाह्य डेटा श्रेणी के विस्तृत होने पर सूत्रों की प्रतिलिपि बनाना

बाह्य डेटा श्रेणी में डेटा फ़्रीज़ करना

Excel तालिका में डेटा फ़्रीज़ करना

श्रेणी में डेटा फ़्रीज़ करना

बाह्य डेटा श्रेणी में फ़ील्ड नामों को अनुकूलित करना

एक बाह्य डेटा श्रेणी को हटाना

बाह्य डेटा श्रेणियों और गुणों के बारे में अधिक जानना

एक बाह्य डेटा श्रेणी (क्वेरी तालिका भी कहा जाता है) वह निर्धारित नाम या तालिका नाम है जो कार्यपत्रक में लाए गए डेटा के स्थान को निर्धारित करती है. जब आप बाह्य डेटा से कनेक्ट होते हैं, तो Excel स्वचालित रूप से एक बाह्य डेटा श्रेणी बनाता है. इसका एकमात्र अपवाद PivotTable रिपोर्ट है जो एक डेटा स्रोत से कनेक्टेड है — एक PivotTable रिपोर्ट एक बाह्य डेटा श्रेणी का उपयोग नहीं करता. Excel में, आप बाह्य डेटा श्रेणी को स्वरूपित और लेआउट कर सकते हैं या परिकलनों में उसका उसी प्रकार उपयोग कर सकते हैं जैसे आप किसी अन्य डेटा का करते हैं.

बाह्य डेटा श्रेणी और गुण

एक बाह्य डेटा श्रेणी के पास अतिरिक्त गुण होते हैं (कनेक्शन गुणों से भ्रमित न हों) जिसे आप डेटा को नियंत्रित करने के लिए उपयोग कर सकते हैं, जैसे कक्ष स्वरूपण और स्तंभ चौड़ाई. आप इन बाह्य श्रेणी गुणों को डेटा टैब पर कनेक्शन समूह में गुणों को क्लिक करके परिवर्तित कर सकते हैं. तब निम्न कार्य कर अपने परिवर्तन करें:

  • Microsoft Query और डेटा कनेक्शन विज़ार्ड से बनाई गई बाह्य डेटा श्रेणी के लिए, बाह्य डेटा गुण संवाद बॉक्स का उपयोग करें.

  • उन बाह्य डेटा श्रेणियों के लिए, जो एक आयातित पाठ फ़ाइल या HTML डेटा को पुनर्प्राप्त करने वाली वेब क्वेरी से बनाई जाती है, बाह्य डेटा श्रेणी गुण संवाद बॉक्स का उपयोग करें.

  • उस बाह्य डेटा के लिए, जो XML डेटा को पुनर्प्राप्त करने वाली वेब क्वेरी से बनाई जाती है, XML मैप गुण संवाद बॉक्स का उपयोग करें.

बाह्य डेटा श्रेणियों के साथ टेम्पलेट का उपयोग करना

यदि आप एक सारांश या रिपोर्ट को साझा करना चाहते हैं, जो बाह्य डेटा पर आधारित है, तो आप अन्य उपयोगकर्ता को कार्यपुस्तिका दे सकते हैं जो एक बाह्य डेटा श्रेणी को शामिल करता है या आप रिपोर्ट टेम्पलेट को बना सकते हैं. रिपोर्ट टेम्पलेट आपको बाह्य डेटा को सहेजे बिना सारांश या रिपोर्ट को सहेजने देता है ताकि फ़ाइल छोटी रहे. बाह्य डेटा तब पुनर्प्राप्त किया जाता है जब उपयोगकर्ता रिपोर्ट टेम्पलेट को खोलता है.

पृष्ठ का शीर्ष

बाह्य डेटा श्रेणी को ढूँढना

  1. उस कार्यपत्रक का चयन करें जिसे आप एक बाह्य डेटा श्रेणी के लिए खोजना चाहते हैं.

  2. सूत्र पट्टी पर, नाम बॉक्स के आगे तीर पर क्लिक करें और तब इच्छित बाह्य डेटा श्रेणी के नाम पर क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

बाह्य डेटा श्रेणी के नाम को परिवर्तित करना.

  1. सूत्र टैब पर, निर्धारित नाम समूह में, नाम प्रबंधक क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

  2. नाम प्रबंधक संवाद बॉक्स में, बाह्य डेटा श्रेणी के नाम पर क्लिक करें और तब संपादित करें पर क्लिक करें. आप नाम पर डबल-क्लिक भी कर सकते हैं.

  3. नाम संपादित करें संवाद बॉक्स के नाम बॉक्स में, संदर्भ के लिए नया नाम लिखें.

नोट: बंद करें बटन केवल नाम प्रबंधक संवाद बॉक्स को बंद करता है. आप जिन परिवर्तनों को पहले ही कर चुके हैं उन्हें कमिट करने के क्रम में आपको बंद करें पर क्लिक करने की आवश्यकता नहीं है.

पृष्ठ का शीर्ष

बाह्य डेटा श्रेणी के लिए निहित क्वेरी को परिवर्तित करना

आप उस बाह्य डेटा श्रेणी के लिए निहित क्वेरी को परिवर्तित कर सकते हैं, जो Microsoft Query, एक आयात किया गया पाठ फ़ाइल, एक वेब क्वेरी या डेटा कनेक्शन विज़ार्ड से बनाया गया था.

Microsoft Query से बनाई गई एक बाह्य डेटा श्रेणी के लिए निहित क्वेरी को परिवर्तित करना

  1. बाह्य डेटा श्रेणी में उस कक्ष पर क्लिक करें जिसके लिए आप निहित क्वेरी को परिवर्तित करना चाहते हैं.

  2. डेटा टैब पर, कनेक्शंस समूह में, गुण पर क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

  3. बाह्य डेटा गुण संवाद बॉक्स में, कनेक्शन गुण बटन छवि पर क्लिक करें.

  4. कनेक्शन गुण संवाद बॉक्स में, निर्धारण टैब पर क्लिक करें और तब क्वेरी संपादित करें पर क्लिक करें.

नोट: Microsoft Query में क्वेरीज़ बनाने और संपादित करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Microsoft Query मदद देखें.

आयातित पाठ फ़ाइल से बनाई गई एक बाह्य डेटा श्रेणी के लिए निहित क्वेरी को परिवर्तित करना

  1. बाह्य डेटा श्रेणी में उस कक्ष पर क्लिक करें जिसके लिए आप निहित क्वेरी को परिवर्तित करना चाहते हैं.

  2. डेटा टैब पर, कनेक्शंस समूह में, कनेक्शंस पर क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

  3. कार्यपुस्तिका कनेक्शंस संवाद बॉक्स में, गुण पर क्लिक करें.

  4. कनेक्शन गुण संवाद बॉक्स में, निर्धारण टैब पर क्लिक करें और तब क्वेरी संपादित करें पर क्लिक करें.

  5. पाठ फ़ाइल आयात करें संवाद बॉक्स में, आयात करें क्लिक करें.

  6. पाठ आयात विज़ार्ड में आयातित पाठ फ़ाइल में परिवर्तन करें और तब समाप्त पर क्लिक करें.

    पाठ फ़ाइलों को आयात करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, पाठ फ़ाइलों को आयात या निर्यात करें देखें.

वेब क्वेरी से बनाई गई एक बाह्य डेटा श्रेणी के लिए निहित क्वेरी को परिवर्तित करना

  1. बाह्य डेटा श्रेणी में उस कक्ष पर क्लिक करें जिसके लिए आप निहित क्वेरी को परिवर्तित करना चाहते हैं.

  2. डेटा टैब पर, कनेक्शंस समूह में, गुण पर क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

  3. कार्यपुस्तिका कनेक्शंस संवाद बॉक्स में, गुण पर क्लिक करें.

  4. कनेक्शन गुण संवाद बॉक्स में, निर्धारण टैब पर क्लिक करें और तब क्वेरी संपादित करें पर क्लिक करें.

  5. वेब क्वेरी संपादित करें संवाद बॉक्स में वेब क्वेरी में परिवर्तन करें और तब, समाप्त पर क्लिक करें.

नोट: वेब क्वेरीज़ को बनाने संपादित करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, वेब पृष्ठ से बाह्य डेटा प्राप्त करें देखें.

डेटा कनेक्शन विज़ार्ड का उपयोग करके बनाई गई बाह्य डेटा श्रेणी के लिए निहित क्वेरी को परिवर्तित करना

  1. बाह्य डेटा श्रेणी में उस कक्ष पर क्लिक करें जिसके लिए आप निहित क्वेरी को परिवर्तित करना चाहते हैं.

  2. डेटा टैब पर, कनेक्शंस समूह में, गुण पर क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

  3. बाह्य डेटा गुण संवाद बॉक्स में, कनेक्शन गुण बटन छवि पर क्लिक करें.

  4. कनेक्शन गुण संवाद बॉक्स में, निर्धारण टैब पर क्लिक करें.

  5. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • आदेश प्रकार बॉक्स में, तालिका पर क्लिक करें और तब आदेश पाठ बॉक्स में, उचित तालिका, दृश्य या क्वेरी के नामों के मान में परिवर्तन करें.

    • आदेश प्रकार बॉक्स, SQL या डिफ़ॉल्ट पर क्लिक करें और तब, आदेश पाठ बॉक्स में, SQL कथन को संपादित करें.

      नोट: कनेक्शन कैसे निर्धारित किया गया था, इसपर निर्भर करते हुए, हो सकता है कि आदेश प्रकार बॉक्स अनुपलब्ध हो (यह धुंधला दिखाई देता है).

पृष्ठ का शीर्ष

बाह्य डेटा श्रेणी और इसकी निहित क्वेरी की प्रतिलिपि बनाना

  1. सूत्र पट्टी पर, नाम बॉक्स के आगे तीर पर क्लिक करें और तब उस बाह्य डेटा श्रेणी के नाम का चयन करें जिसकी आप प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं.

    एक Excel तालिका के लिए, श्रेणी के नाम का चयन करें और तब तालिका शीर्ष लेखों का चयन करने के लिए CTRL+A दबाएँ.

    यदि आप उन स्तंभ लेबल्स या सूत्रों को शामिल करना चाहते हैं, जो बाह्य डेटा श्रेणी के भाग नहीं हैं, तो इच्छित स्तंभ लेबल्स या सूत्रों को शामिल करने वाले कक्षों का चयन करें. सूत्र पट्टी पर, नाम बॉक्स के आगे तीर पर क्लिक करें और उस बाह्य डेटा श्रेणी के नाम पर क्लिक करें जिसकी आप प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं.

  2. डेटा टैब पर, क्लिपबोर्ड समूह में, प्रतिलिपि बनाएँ पर क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

  3. उस कार्यपुस्तिका पर स्विच करें, जिसमें आप बाह्य डेटा श्रेणी को चिपकाना चाहते हैं.

  4. चिपकाने का क्षेत्र के ऊपरी-बाएँ कक्ष पर क्लिक करें.

    यह सुनिश्चित करने के लिए कि बाह्य डेटा मौजूदा डेटा को नहीं बदलते, सुनिश्चित करें कि कार्यपत्रक के क्लिक करने वाले कक्ष के दाएँ और नीचे कोई डेटा नहीं है.

  5. मुख पृष्ठ टैब पर, क्लिपबोर्ड समूह में, चिपकाएँ पर क्लिक करें.

नोट: यदि आप बाह्य डेटा श्रेणी के केवल भाग की प्रतिलिपि बनाते हैं, तो निहित क्वेरी की प्रतिलिपि नहीं बनाई जाती और प्रतिलिपि किए गए डेटा को ताज़ा करें नहीं किया जा सकता.

पृष्ठ का शीर्ष

बाह्य डेटा श्रेणी में नया डेटा कैसे जोड़ा जाता है, यह निर्दिष्ट करना

आप यह नियंत्रित कर सकते हैं कि एक छोटे या बड़े डेटा सेट को कैसे हैंडल किया जाए, जो डेटा को पुन: ताज़ा करने पर Excel को लौटाया जाता है.

  1. डेटा टैब पर, कनेक्शंस समूह में, गुण पर क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

  2. बाह्य डेटा श्रेणी गुण संवाद बॉक्स में, डेटा श्रेणी में यदि पंक्तियों की संख्या पुन: ताज़ा करें पर परिवर्तित होती हैं के अंतर्गत, निम्न में से एक पर क्लिक करें:

    • नए डेटा के लिए कक्षों को सम्मिलित करना, उपयोग नहीं किए गए कक्षों को हटाना

      नोट्स: 

      • जब एक या अधिक पंक्तियाँ डेटा स्रोत में जोड़ी जाती हैं, तो कक्ष बाह्य डेटा श्रेणी से सीधे नीचे ले जाए जाते हैं, लेकिन बाह्य डेटा श्रेणी के दाएँ कक्षों को नहीं ले जाया जाता है.

      • जब एक या अधिक पंक्तियाँ डेटा स्रोत में हटाई जाती हैं, तो कक्ष बाह्य डेटा श्रेणी से सीधे उपर ले जाए जाते हैं, लेकिन बाह्य डेटा श्रेणी के दाएँ कक्षों को नहीं ले जाया जाता है.

    • नए डेटा के लिए संपूर्ण पंक्तियों को सम्मिलित करना, उपयोग नहीं किए गए कक्षों को साफ़ करना

      नोट्स: 

      • जब एक या अधिक पंक्तियाँ डेटा स्रोत में जोड़ी जाती हैं, तो कक्षों को बाह्य डेटा श्रेणी से सीधे नीचे और दाएँ कक्षों को नीचे ले जाया जाता है.

      • जब एक या अधिक पंक्तियाँ डेटा स्रोत में हटाई जाती हैं, तो बाह्य डेटा श्रेणी के सीधे नीचे और दाएँ कक्षों को नहीं ले जाया जाता है.

    • नए डेटा से मौजूदा कक्षों को अधिलेखित करना, उपयोग नहीं किए गए कक्षों को साफ़ करना

      नोट्स: 

      • जब एक या अधिक पंक्तियाँ डेटा स्रोत में जोड़ी जाती हैं, तो बाह्य डेटा श्रेणी से सीधे नीचे कक्ष अधिलेखित किए जाते हैं, लेकिन बाह्य डेटा श्रेणी के दाएँ कक्षों को नहीं ले जाया जाता है.

      • जब एक या अधिक पंक्तियाँ डेटा स्रोत में हटाई जाती हैं, तो बाह्य डेटा श्रेणी के सीधे नीचे और दाएँ कक्षों को नहीं ले जाया जाता है.

पृष्ठ का शीर्ष

डेटा स्वरूपण और लेआउट को निर्दिष्ट करना

  1. डेटा टैब पर, कनेक्शंस समूह में, गुण पर क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

  2. डेटा स्वरूपण और लेआउट के अंतर्गत, निम्न में से एक या अधिक कार्य करें:

    • पहली पंक्ति के रूप में फ़ील्ड नामों को शामिल करने के लिए, फ़ील्ड नामों को शामिल करें चेक बॉक्स का चयन करें.

      नोट: यह चेक बॉक्स केवल उस बाह्य डेटा श्रेणी के लिए उपलब्ध है जो Microsoft Office 2003 प्रोग्राम या प्रोग्रामेटि‍कली बनाए गई बाह्य डेटा श्रेणी में कनवर्ट किया गया है.

    • पंक्ति संख्याओं के स्तंभ को जोड़ने के लिए,पंक्ति संख्याओं को शामिल करें चेक बॉक्स का चयन करें.

      नोट: यह चेक बॉक्स एक आयातित पाठ फ़ाइल, XML फ़ाइल या वेब क्वेरी के लिए उपलब्ध नहीं है.

    • कक्ष स्व‍रूपण को संरक्षित करने के लिए, जिसे आप लागू करते हैं, कक्ष स्वरूपण संरक्षित करें चेक बॉक्स का चयन करें.

      नोट: एक वेब क्वेरी के लिए, यह विकल्प स्वचालित रूप से तब साफ़ किया जाता है जब आप विकल्प संवाद बॉक्स में पूर्ण HTML स्वरूपण का चयन करते हैं. आप क्वेरी संपादित करें संवाद बॉक्स से विकल्प संवाद बॉक्स पर पहुँच प्राप्त करते हैं.

    • स्तंभ चौड़ाई को संरक्षित करने के लिए, जिसे आपने सेट किया है, स्तंभ चौड़ाई को समायोजित करें चेक बॉक्स का चयन करें.

    • स्तंभ सॉर्टिंग, फ़िल्टरिंग और आपके द्वारा लागू किए जाने वाले लेआउट को संरक्षित करने के लिए, स्तंभ सॉर्ट/फ़िल्टर/लेआउट संरक्षित करें चेक बॉक्स का चयन करें.

      नोट: यह चेक बॉक्स वेब क्वेरी के लिए उपलब्ध नहीं है.

    • स्तंभ फ़िल्टरिंग को संरक्षित करने के लिए, जिसे आप लागू करते हैं, कक्ष फ़िल्टर संरक्षित करें चेक बॉक्स का चयन करें.

      नोट: यह चेक बॉक्स केवल उस वेब क्वेरी के लिए उपलब्ध है जो XML डेटा पर आधारित है.

पृष्ठ का शीर्ष

बाह्य डेटा श्रेणी के विस्तृत होने पर सूत्रों की प्रतिलिपि बनाना

नोट: निम्न प्रक्रिया केवल उस बाह्य डेटा श्रेणी पर लागू होता है जो Microsoft Office 2003 प्रोग्राम से या प्रोग्रामेटि‍कली बनाई गई बाह्य डेटा श्रेणी में कनवर्ट किया गया है. सभी बाह्य डेटा श्रेणियाँ, जो उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस का उपयोग करके बनाई गई हैं, Excel तालिकाओं के रूप में बनाई जाती हैं. ये तालिकाएँ स्वचालित रूप से तब विस्तृत होती हैं जब नई पंक्तियाँ जोड़ी जाती हैं और परिकलित स्तंभों में भरी जाती हैं.

  1. उस कक्ष में सूत्र दर्ज करें जो बाह्य डेटा श्रेणी में डेटा की पहली पंक्ति के सन्निकट है.

    नोट: पहली पंक्ति शीर्ष लेखों को शामिल करती है या नहीं, इस पर निर्भर करते हुए, डेटा की पहली पंक्ति बाह्य डेटा श्रेणी में पहली या दूसरी पंक्ति हो सकती है.

  2. बाह्य डेटा श्रेणी का चयन करें और बाह्य डेटा श्रेणी में सभी पंक्तियों के लिए सूत्रों की प्रतिलिपि बनाने के लिए भरण हैंडल पर डबल-क्लिक करें.

  3. बाह्य डेटा श्रेणी में किसी कक्ष पर क्लिक करें.

  4. डेटा टैब पर, कनेक्शंस समूह में, गुण पर क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

  5. बाह्य डेटा श्रेणी गुण संवाद बॉक्स में, डेटा के सन्निकट स्तंभों में सूत्रों को भरें चेक बॉक्स का चयन करें.

    नोट: यदि आपके ताज़ा करें करने पर डेटा श्रेणी विस्तृत होती है, तो Excel केवल उन सूत्रों की प्रतिलिपि बनाता है जो बाह्य डेटा श्रेणी के तुरंत सन्निकट या अंतर्गत होता है.

पृष्ठ का शीर्ष

बाह्य डेटा श्रेणी में डेटा फ़्रीज़ करना

एक बाह्य डेटा श्रेणी को फ़ीज़ करना डेटा को बनाए रखता है, लेकिन इसके निहित क्वेरी को नहीं, इसलिए एक फ़ीज की गई डेटा श्रेणी को पुन: ताज़ा नहीं किया जा सकता.

Excel तालिका में डेटा फ़्रीज़ करना

  1. उस कार्यपुस्तिका क्लिक करें जिसमें बाह्य डेटा श्रेणी हो, जिससे आप डेटा कनेक्शन निकालना चाहते हैं.

  2. सूत्र पट्टी पर, नाम बॉक्स के आगे तीर क्लिक करें, और तब उस बाह्य डेटा श्रेणी के नाम पर क्लिक करें जिससे आप डेटा कनेक्शन निकालना चाहते हैं. डेटा श्रेणी तब चयनित की जाती है.

  3. उपकरण टैब पर, बाह्य तालिका डेटा समूह में, अनलिंक करें पर क्लिक करें. डेटा श्रेणी बनी रहती है और अभी तक समान नाम रहता है, लेकिन कनेक्शन हटा दिया जाता है.

श्रेणी में डेटा फ़्रीज़ करना

नोट: निम्न प्रक्रिया केवल उस बाह्य डेटा श्रेणी पर लागू होता है जो Microsoft Office 2003 प्रोग्राम से या प्रोग्रामेटि‍कली बनाए गई बाह्य डेटा श्रेणी में कनवर्ट किया गया है. सभी बाह्य डेटा श्रेणियाँ, जो उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस का उपयोग करके बनाई गई हैं, Excel तालिकाओं के रूप में बनाई जाती हैं. ये तालिकाएँ स्वचालित रूप से तब विस्तृत होती हैं जब नई पंक्तियाँ जोड़ी जाती हैं और परिकलित स्तंभों में भरी जाती हैं.

  1. डेटा टैब पर, कनेक्शंस समूह में, गुण पर क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

  2. क्वेरी निर्धारण के अंतर्गत, क्वेरी निर्धारण को सहेजें चेक बॉक्स को साफ़ करें.

नोट:  जब आप अपनी कार्यपुस्तिका को सहेजते हैं, तो निहित क्वेरी कार्यपुस्तिका से हटाई जाती है. हालाँकि, सहेजी गई डेटाबेस क्वेरी फ़ाइलें (.dqy या .odc फ़ाइलें) नहीं हटाई जाती हैं. यदि आप क्वेरी को तब सहेजते हैं जब आपने इसे क्वेरी विज़ार्ड या Microsoft Query में बनाया, तो क्वेरी फ़ाइल आपके कंप्यूटर पर सहेजी जाती है और आप बाह्य डेटा को पुनर्प्राप्त करने के लिए क्वेरी का फिर से उपयोग कर सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, Microsoft Office Excel मदद देखें.

पृष्ठ का शीर्ष

बाह्य डेटा श्रेणी में फ़ील्ड नामों को अनुकूलित करना

नोट: निम्न प्रक्रिया केवल उस डेटा श्रेणी पर लागू होती है, जो डेटा कनेक्शन विज़ार्ड या Microsoft Query (और एक आयातित पाठ फ़ाइल या वेब क्वेरी) Microsoft Office 2003 प्रोग्राम से एक बाह्य डेटा श्रेणी में कनवर्ट करके या प्रोग्रामेटिकली बनाई गई एक बाह्य डेटा श्रेणी का उपयोग करके बनाई गई है. सभी बाह्य डेटा श्रेणियाँ, जो उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस का उपयोग करके बनाई गई हैं, Excel तालिकाओं के रूप में बनाई जाती हैं.

  1. निम्न से एक करते हुए बाह्य डेटा श्रेणी के ऊपर एक रिक्त पंक्ति को सम्मिलित करें:

    • उस कक्ष का चयन करें, जिसके ऊपर आप नई पंक्ति की पहचान करना चाहते हैं. तब मुख पृष्ठ टैब पर, कक्ष समूह में, सम्मिलित करें के आगे तीर पर क्लिक करें और तब पत्रक पंक्तियाँ सम्मिलित करें पर क्लिक करें. क्योकि आपने एक पंक्ति का चयन किया है, एक नई पंक्ति वर्तमान पंक्ति के ऊपर सम्मिलित की जाती है.

    • उस पंक्ति चयनकर्ता या पंक्ति पर क्लिक करें, जिसके ऊपर आप एक नई पंक्ति सम्मिलित करना चाहते हैं. मुख टैब पर कक्ष समूह में, सम्मिलित करें पर क्लिक करें. क्योकि आपने एक संपूर्ण पंक्ति का चयन किया है, एक नई पंक्ति वर्तमान पंक्ति के ऊपर सम्मिलित की जाती है.

  2. उन लेबल्स को लिखें जिसे आप रिक्त पंक्ति में कक्षों में चाहते हैं.

  3. बाह्य डेटा श्रेणी में कोई कक्ष क्लिक करें.

  4. डेटा टैब पर, कनेक्शंस समूह में, गुण पर क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

  5. बाह्य डेटा श्रेणी गुण संवाद बॉक्स में, डेटा स्वरूपण और लेआउट के अंतर्गत, फ़ील्ड नामों को शामिल करें चेक बॉक्स को साफ़ करें और तब ठीक पर क्लिक करें.

  6. मौजूदा फ़ील्ड नामों को निकालने के लिए और बाह्य डेटा श्रेणी को ताज़ा करने के लिए, बाह्य डेटा श्रेणी में एक कक्ष पर क्लिक करें और तब डेटा ताज़ा करें बटन छवि पर क्लिक करें.

नोट: जब आप डेटाबेस से डेटा पुनर्प्राप्त करते हैं, तो Microsoft Query में स्तंभ नामों के लिए कोई भी परिवर्तन बाह्य डेटा श्रेणी में बनाए उखे जाते हैं. क्वेरी में स्तंभ नामों को परिवर्तित करने के बारे में जानकारी के लिए, Microsoft Query मदद देखें.

पृष्ठ का शीर्ष

एक बाह्य डेटा श्रेणी को हटाना

  1. उस कार्यपत्रक पर क्लिक करें, जिसमें वह बाह्य डेटा श्रेणी है जिसे आप हटाना चाहते हैं.

  2. सूत्र पट्टी पर, नाम बॉक्स के आगे तीर पर क्लिक करें और तब उस बाह्य डेटा श्रेणी के नाम के आगे क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं.

    यदि बाह्य डेटा श्रेणी एक Excel तालिका है तो संपूर्ण तालिका का चयन करने के लिए CTRL+A दबाएँ.

  3. बाह्य डेटा श्रेणी को हटाने के लिए, DELETE दबाएँ.

  4. निहित क्वेरी को हटाने के लिए, जब Excel आपको संकेत देता है तो हाँ पर क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×