बाह्य डेटा के लिए कनेक्शंस बनाना, संपादित, और प्रबंधित करना

आप किसी कार्यपुस्तिका या कनेक्शन फ़ाइल में संग्रहीत बाह्य डेटा स्रोतों के लिए कनेक्शन बनाने और संपादित करने के लिए Microsoft Office Excel का उपयोग कर सकते हैं. कार्यपुस्तिका कनेक्शंस संवाद बॉक्स का उपयोग करके, आप इन कनेक्शंस को, जिनमें उनका बनाना, उन्हें संपादित करना, और उन्हें हटाना, सम्मिलित है, आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं.

सुरक्षा नोट : बाह्य डेटा कनेक्शंस वर्तमान में आपके कंप्यूटर पर अक्षम हो सकते हैं. कोई कार्यपुस्तिका खोलते समय डेटा से कनेक्ट होने के लिए, विश्वास केंद्र पट्टी का उपयोग करके, या किसी विश्वसनीय स्थान में कार्यपुस्तिका रखकर आप डेटा कनेक्शंस को सक्षम बना सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, अपनी फ़ाइलों के लिए कोई विश्वसनीय स्थान बनाना, निकालना, या बदलना, किसी विश्वसनीय प्रकाशक को जोड़ना, निकालना, या दृश्यमान करना, और विश्वसनीय केंद्र में मेरी सुरक्षा सेटिंग्स को दृश्यमान करना देखें.

आप क्या करना चाहते हैं?

डेटा कनेक्शंस के बारे में जानना

कार्यपुस्तिका कनेक्शंस संवाद बॉक्स का उपयोग करके कनेक्शंस प्रबंधित करना

कोई ऑफ़िस डेटा कनेक्शन (ODC) फ़ाइल बनाना

डेटा कनेक्शंस के बारे में जानना

किसी Excel कार्यपुस्तिका में डेटा दो विभिन्न स्थानों से प्राप्त किया जा सकता है. कार्यपुस्तिका में डेटा सीधे ही संग्रहीत किया जा सकता है, या यह किसी बाह्य डेटा स्रोत, जैसे किसी पाठ फ़ाइल, किसी डेटाबेस, या किसी ऑनलाइन विश्लेषक प्रक्रिया (OLAP) क्यूब, में संग्रहीत किया जा सकता है. बाह्य डेटा स्रोत किसी डेटा कनेक्शन के द्वारा कार्यपुस्तिका से कनेक्ट किया जाता है, जो उन सूचनाओं का सेट है जो बाह्य डेटा स्रोत का पता करने, क्वेरी करने, और उस तक पहुँचने के बारे में वर्णन करता है.

किसी बाह्य डेटा स्रोत से कनेक्ट होने पर, आप अद्यतन डेटा प्राप्त करने के लिए कोई ताज़ा करने की कार्रवाई भी कर सकते हैं. जब भी आप डेटा ताज़ा करते हैं, तो आप डेटा का वह सबसे नया संस्करण देखते हैं, जिसमें डेटा को अंतिम बार ताज़ा करने पर हुए बदलाव सम्मिलित होते हैं.

कनेक्शन सूचनाएँ कार्यपुस्तिका में या किसी कनेक्शन फ़ाइल, जैसे कोई ऑफ़िस डेटा कनेक्शन (ODC) फ़ाइल (.odc) या यूनिवर्सल डेटा कनेक्शन (UDC) फ़ाइल (.udcx), में संग्रहीत की जा सकती है. कनेक्शन फ़ाइलें विशेषत: किसी संगत आधार पर कनेक्शंस को साझा करने और डेटा स्रोत व्यवस्थापक को सुविधा प्रदान करने के लिए उपयोगी हैं.

यदि आप किसी डेटा स्रोत से कनेक्ट होने के लिए किसी कनेक्शन फ़ाइल का उपयोग करते हैं, तो Excel कनेक्शन फ़ाइल से कनेक्शन सूचनाओं की Excel कार्यपुस्तिका के अंदर प्रतिलिपि बनाता है. कनेक्शन गुण संवाद बॉक्स का उपयोग करके बदलाव करने पर, आप वर्तमान Excel कार्यपुस्तिका में संग्रहीत डेटा कनेक्शन सूचनाओं का संपादन करते हैं, न कि कनेक्शन बनाने में उपयोग होने वाली मूल डेटा कनेक्शन फ़ाइल का, जो कि कनेक्शन फ़ाइल गुण में प्रदर्शित होने वाला कोई फ़ाइल नाम हो सकता है. एक बार कनेक्शन सूचनाओं को (कनेक्शन नाम और कनेक्शन विवरण गुणों के अपवाद के साथ) संपादित करने पर, कनेक्शन फ़ाइल की लिंक निकल जाती है और कनेक्शन फ़ाइल गुण साफ़ हो जाता है.

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कार्यपुस्तिका कनेक्शंस संवाद बॉक्स का उपयोग करके कनेक्शंस प्रबंधित करना

कार्यपुस्तिका कनेक्शंस संवाद बॉक्स कार्यपुस्तिका में बाह्य डेटा स्रोत के साथ एक या अधिक कनेक्शंस प्रबंधित करने में आपकी मदद करता है. निम्न कार्य करने के लिए आप इस संवाद बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं:

  • कार्यपुस्तिका में उपयोग होने वाले कनेक्शंस बनाएँ, संपादित करें, ताज़ा करें, और हटाएँ.

  • पुष्टि करें कि बाह्य डेटा कहाँ से आ रहा है, क्योंकि, उदाहरण के लिए, कनेक्शन किसी अन्य उपयोगकर्ता द्वारा निर्धारित किया गया था.

  • वह स्थान दिखाएँ जहाँ वर्तमान कार्यपुस्तिका में प्रत्येक कनेक्शन उपयोग किया जाता है.

  • बाह्य डेटा स्रोत के कनेक्शंस के बारे में कोई ‍त्रुटि संदेश का निराकरण करें.

  • किसी भिन्न सर्वर या डेटा स्रोत के कनेक्शन को पुनर्निर्देशित करें, या किसी मौजूदा कनेक्शन के लिए कनेक्शन फ़ाइल को बदलें.

  • नए कनेक्शंस बनाने के लिए मौजूदा कनेक्शंस संवाद बॉक्स प्रदर्शित करें. अधिक जानकारी के लिए, बाह्य डेटा (आयात करना) से कनेक्ट करना देखें.

  • डेटा कनेक्शन गुणों को रूपांतरित करने, क्वेरीज़ संपादित करने, और पैरामीटर्स बदलने के लिए कनेक्शन गुण संवाद बॉक्स प्रदर्शित करें. अधिक जानकारी के लिए, कनेक्शन गुण देखें.

  • कनेक्शन फ़ाइलें बनाना और उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करना आसान बनाएँ

वर्तमान कार्यपुस्तिका में कनेक्शंस प्रबंधित करने के लिए निम्न में से कोई एक कार्य करें:

किसी कनेक्शन को पहचानना

संवाद बॉक्स के ऊपरी भाग में, निम्न सूचनाओं के साथ कार्यपुस्तिका में सभी कनेक्शंस स्वचालित रूप से प्रदर्शित होते हैं:

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टिप्पणी

नाम

कनेक्शन का नाम है, जो कनेक्शन गुण संवाद बॉक्स में निर्धारित है.

विवरण

कोई वैकल्पिक विवरण है, जो कनेक्शन गुण संवाद बॉक्स में निर्धारित है.

अंतिम बार ताज़ा किया गया

वह दिनांक और समय जब कनेक्शन अंतिम बार सफलतापूर्वक ताज़ा किया गया था. यदि यह रिक्त है, तब कनेक्शन कभी भी ताज़ा नहीं किया गया है.

कोई कनेक्शन जोड़ना

कनेक्शन जानकारी प्रदर्शित करना

  • कनेक्शन गुण संवाद बॉक्स प्रदर्शित करने के लिए किसी कनेक्शन का चयन करें, और तब गुण क्लिक करें. अधिक जानकारी के लिए, कनेक्शन गुण देखें.

बाह्य डेटा ताज़ा करना

  • ताज़ा करें के आगे वाला तीर क्लिक करें, और तब निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • विशिष्ट कनेक्शंस ताज़ा करने के लिए, एक या अधिक कनेक्शंस का चयन करें, और तब ताज़ा करें क्लिक करें.

    • कार्यपुस्तिका में सभी कनेक्शंस को ताज़ा करने के लिए, सभी कनेक्शंस साफ़ करें, और तब सभी ताज़ा करें क्लिक करें.

    • किसी ताज़ा करने की कार्रवाई के बारे में स्‍थिति जानकारी प्राप्त करने के लिए, एक या अधिक कनेक्शंस का चयन करें, और तब स्थिति ताज़ा करें क्लिक करें.

    • वर्तमान ताज़ा करने की कार्रवाई को रोकने के लिए, ताज़ा करना रद्द करें क्लिक करें.

अधिक जानकारी के लिए, कनेक्ट किए गए (आयातित) डेटा ताज़ा करना देखें.

एक या अधिक कनेक्शंस निकालना

  • कार्यपुस्तिका से निकालने के लिए एक या अधिक कनेक्शंस का चयन करें, और तब निकालें क्लिक करें.

    नोट्स: 

    • कार्यपुस्तिका सुरक्षित होने पर या कनेक्शन का उपयोग करने वाला कोई ऑब्जेक्ट, जैसे कोई PivotTable रिपोर्ट, सुरक्षित होने पर यह बटन अक्षम होता है.

    • कार्यपुस्तिका से किसी कनेक्शन को निकालने पर केवल कनेक्शन ही निकलता है और कोई ऑब्जेक्ट या डेटा नहीं निकलता है.

महत्वपूर्ण: किसी कनेक्शन को निकालने पर डेटा स्रोत से कनेक्शन टूट जाता है और अवांछित परिणाम, जैसे अन्य Excel सुविधाओं के साथ भिन्न सूत्र परिणाम और संभावित समस्याएँ, प्राप्त हो सकते हैं.

कार्यपुस्तिका में एक या अधिक कनेक्शंस के स्थान को प्रदर्शित करना

  • एक या अधिक कनेक्शंस का चयन करें, और तब इस कार्यपुस्तिका में वह स्थान जहाँ कनेक्शंस का उपयोग किया गया है के तहत, लिंक चयनित कनेक्शन कहाँ उपयोग हो रहे हैं देखने के लिए यहाँ क्लिक करें देखें.

    निम्न सूचना प्रदर्शित होती है.

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टिप्पणी

पत्रक

कार्यपत्रक जहाँ कनेक्शन उपयोग किया जाता है.

नाम

Excel क्वेरी नाम.

स्थान

किसी कक्ष, श्रेणी, या ऑब्जेक्ट के लिए संदर्भ.

VALUE

किसी कक्ष का मान, या कक्षों की किसी श्रेणी के लिए रिक्ति.

सूत्र

किसी कक्ष या कक्षों की किसी श्रेणी के लिए कोई सूत्र.

संवाद बॉक्स के ऊपर अन्य कनेक्शन का चयन वर्तमान सूचनाओं के प्रदर्शन को साफ़ करता है.

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कोई ऑफ़िस डेटा कनेक्शन (ODC) फ़ाइल बनाना

कनेक्शन गुण संवाद बॉक्स या डेटा कनेक्शन विज़ार्ड का उपयोग करके, कोई ऑफ़िस डेटा कनेक्शन (ODC) फ़ाइल (.odc) बनाने के लिए आप Excel का उपयोग कर सकते हैं.

  1. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  2. फ़ाइल सहेजें संवाद बॉक्स प्रदर्शित करने के लिए कनेक्शन गुण संवाद बॉक्स के परिभाषा टैब पर कनेक्शन फ़ाइल निर्यात करें क्लिक करके किसी कनेक्शन फ़ाइल के लिए कनेक्शन जानकारी सहेजें, और तब किसी ODC फ़ाइल के लिए वर्तमान कनेक्शन जानकारी सहेजें. अधिक जानकारी के लिए, कनेक्शन गुण देखें.

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