बाह्य डेटा (आयात) से कनेक्ट करना

Microsoft Excel से बाह्य डेटा कनेक्ट करने का मुख्य लाभ यह है कि आप डेटा की प्रतिलिपि को बिना दोहराते हुए समय-समय पर Excel में इस डेटा का विश्लेषण कर सकते हैं, जो समय लेने वाली और त्रुटि-संभावित कार्रवाई हो सकती है. बाह्य डेटा से कनेक्ट करने के बाद, आप अपनी Excel कार्यपुस्तिकाओं को नई जानकारी के साथ अद्यतन किए गए मूल डेटा स्रोत से स्वचालित रूप से भी ताज़ा (या अद्यतन) कर सकते हैं.

महत्वपूर्ण: हो सकता है, आपके कंप्यूटर पर बाह्य डेटा के लिए कनेक्शन्स अक्षम हों. आपके द्वारा कार्यपुस्तिका खोले जाने पर डेटा से कनेक्ट करने के लिए, आपको विश्वास केंद्र पट्टी के उपयोग से या कार्यपुस्तिका को विश्वसनीय स्थान पर रखकर डेटा कनेक्शन्स सक्षम करने आवश्यक हैं.

अधिक जानकारी के लिए, अपनी फाइलों के लिए एक विश्वसनीय स्थान बनाएँ, हटाएँ, या परिवर्तित करें, एक विश्वसनीय प्रकाशक जोड़ें, हटाएँ, या देखें और विश्वसनीय केंद्र में मेरे विकल्प और सेटिंग्स दृश्यमान करें आलेख देखें.

  1. डेटा टैब पर बाह्य डेटा प्राप्त करें समूह में मौजूदा कनेक्शन्स पर क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

    मौजूदा कनेक्शन्स संवाद बॉक्स प्रकट होता है.

  2. ड्रॉप-डाउन सूची दिखाएँ में निम्न में से एक कार्य करें:

    • सभी कनेक्शन्स प्रदर्शित करने के लिए सभी कनेक्शन्स पर क्लिक करें. यह डिफ़ॉल्ट रूप से चयनित है.

    • केवल नवीनतम उपयोग किए कनेक्शन्स की सूची प्रदर्शित करने के लिए इस कार्यपुस्तिका में कनेक्शन्स पर क्लिक करें.

      यह सूची आपके द्वारा पहले से निर्धारित कनेक्शन्स से बनायी जाती है, जो आपने डेटा कनेक्शन विज़ार्ड के डेटा स्रोत का चयन करें संवाद बॉक्स का उपयोग कर बनाए हैं या जो आपने इस संवाद बॉक्स से कनेक्शन के रूप में पूर्व में चयन किए हैं.

    • केवल आपके कंप्यूटर पर उपलब्ध कनेक्शन्स प्रदर्शित करने के लिए इस कंप्यूटर पर कनेक्शन फ़ाइलें पर क्लिक करें.

      यह सूची मेरे डेटा स्रोत फ़ोल्डर से बनायी जाती है, जो आपके कंप्यूटर पर सामान्यत: मेरे दस्तावेज़ फ़ोल्डर में संग्रहीत रहती है.

    • केवल वे कनेक्शन्स प्रदर्शित करने के लिए, जो नेटवर्क से पहुँच योग्य कनेक्शन फ़ाइल से उपलब्ध हैं, नेटवर्क पर कनेक्शन फ़ाइलों पर क्लिक करें.

      यह सूची Microsoft SharePoint Services साइट पर Excel Data Connection Library (DCL) से बनाई गई है. DCL SharePoint Services साइट पर दस्तावेज़ लाइब्रेरी है, जिसमें Office Data Connection (ODC) फ़ाइलों (.odc) का संग्रह है. विशेष रूप से, DCL को साइट व्यवस्थापक द्वारा सेट किया जाता है, जो बाह्य कनेक्शन्स संवाद बॉक्स में इस DCL से ODC फ़ाइलें प्रदर्शित करने के लिए SharePoint साइट भी कॉन्फ़िगर कर सकता है. अधिक जानकारी के लिए, SharePoint Services केंद्रीय व्यवस्थापन मदद, देखें.

      युक्ति: यदि आप अपने इच्छित कनेक्शन नहीं देखते हैं, तो आप कनेक्शन बना सकते हैं. और अधिक के लिए ब्राउज़ करें पर क्लिक करें और फिर डेटा स्रोत का चयन करें संवाद बॉक्स में डेटा कनेक्शन विज़ार्ड प्रारंभ करने के लिए नया स्रोत पर क्लिक करें, जिससे आप कनेक्ट होना चाहते हैं.

      Note यदि आप नेटवर्क पर कनेक्शन फ़ाइलें या इस कंप्यूटर पर कनेक्शन फ़ाइलें श्रेणियों से कनेक्शन चुनते हैं, तो कनेक्शन फ़ाइल की कार्यपुस्तिका में नए कार्यपुस्तिका कनेक्शन के रूप में प्रतिलिपि बन जाती है और फिर यह नई कनेक्शन जानकारी के रूप में उपयोग की जाती है.

      नोट: 

  3. अपने इच्छित कनेक्शन का चयन करें और फिर खोलें पर क्लिक करें.

  4. डेटा आयात करें संवाद बॉक्स में, आप अपनी कार्यपुस्तिका में इस डेटा को कैसे देखना चाहते हैं का चयन करें के तहत निम्न में से एक करें:

    महत्वपूर्ण: आप अपनी कार्यपुस्तिका में इस डेटा को कैसे देखना चाहते हैं का चयन करें अनुभाग और इसके विकल्प, जैसा निम्न सूची में दिखाया गया है, पाठ, वेब क्वेरी और XML डेटा कनेक्शन्स के लिए उपलब्ध नहीं होते हैं. यदि आप ऐसे डेटा से कनेक्ट हो रहे हों, तो चरण 5 को छोड़ें.

    • साधारण सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग हेतु तालिका बनाने के लिए, तालिका पर क्लिक करें.

    • डेटा का समेकन और उप-योग करके डेटा की बड़ी मात्रा का संक्षिप्तीकरण करने हेतु PivotTable रिपोर्ट बनाने के लिए PivotTable रिपोर्ट पर क्लिक करें.

    • दृष्टिगत रूप से डेटा सारांशित करने हेतु PivotTable रिपोर्ट और PivotChart रिपोर्ट बनाने के लिए PivotChart और PivotTable रिपोर्ट पर क्लिक करें.

    • कार्यपुस्तिका में चयनित कनेक्शन को बाद में उपयोग करने हेतु संग्रहीत करने के लिए, केवल कनेक्शन बनाएँ पर क्लिक करें.

      कार्यपुस्तिका में बाद में उपयोग करने हेतु चयनित कनेक्शन संग्रहीत करने के लिए केवल कनेक्शन बनाएँ विकल्प का उपयोग करें. उदाहरण के लिए, यदि आप Online Analytical Processing (OLAP) क्यूब डेटा स्रोत से कनेक्ट हो रहे हैं और आप सूत्रों में कनवर्ट करें आदेश (विकल्प टैब पर उपकरण समूह में OLAP उपकरणों पर क्लिक करें) उपयोग करके PivotTable कक्षों को कार्यपत्रक सूत्रों में बदलना चाहते हैं, तो आप इस विकल्प का उपयोग कर सकते हैं क्योंकि आपको PivotTable रिपोर्ट सहेजने की आवश्यकता नहीं है.

  5. आप डेटा को कहाँ रखना चाहते हैं? के अंतर्गत, निम्न में से एक करें:

    • मौजूदा कार्यपत्रक में PivotTable और PivotChart रिपोर्ट रखने के लिए मौजूदा कार्यपत्रक का चयन करें और फिर कक्षों की श्रेणी में पहली कक्ष का पता लिखें, जहाँ आप PivotTable रिपोर्ट का पता करना चाहते हैं.

    • वैकल्पिक रूप से, संवाद बॉक्स को अस्थायी रूप से संक्षिप्त करने के लिए संवाद संक्षिप्त करें बटन छवि पर क्लिक करें, कार्यपत्रक पर प्रारंभिक कक्ष का चयन करें और फिर संवाद विस्तृत करें बटन छवि दबाएँ.

  6. कक्ष A1 से प्रारंभ होने वाले नए कार्यपत्रक में PivotTable रिपोर्ट रखने के लिए, नया कार्यपत्रक पर क्लिक करें.

  7. वैकल्पिक रूप से, आप गुण क्लिक करके, कनेक्शन गुण, बाह्य श्रेणी या XML मैप गुण संवाद बक्सों में परिवर्तन करके और तब ठीक क्लिक करके कनेक्शन गुण परिवर्तित कर सकते हैं.

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