बाह्य उपयोगकर्ताओं के साथ कैलेंडर्स साझा करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

यह अक्सर आपके संगठन के बाहर के लोगों के साथ मीटिंग्स शेड्यूल करने के लिए आवश्यक है. पारस्परिक रूप से अनुरूप मीटिंग समय ढूँढ़ने की प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए, Office 365 "बाह्य उपयोगकर्ता" जिन्हें कार्यमुक्त/व्यस्त समय देखने की आवश्यकता है लेकिन उनके पास आपके Office 365 वातावरण के लिए उपयोगकर्ता खाते नहीं हैं, उनके लिए कैलेंडर्स उपलब्ध कराने हेतु आपको सक्षम करता है.

कैलेंडर साझाकरण एक वैश्विक सेटिंग है, जिसका अर्थ यह है कि आप, Office 365 व्यवस्थापक, इसे टेनेंट में सभी उपयोगकर्ताओं के लिए सक्षम कर सकते हैं. एक बार साझाकरण सक्षम होने पर, उपयोगकर्ता अपने संगठन के अंदर या बाहर के किसी भी व्यक्ति के साथ अपने कैलेंडर्स को साझा करने के लिए Outlook Web App का उपयोग कर सकते हैं. संगठन के अंदर के लोग साझा किए गए कैलेंडर को अपने स्वयं के कैलेंडर के साथ-साथ देख सकते हैं. संगठन के बाहर के लोगों को एक URL भेजा जाएगा, जिसका उपयोग वे कैलेंडर को देखने के लिए कर सकते हैं. उपयोगकर्ता निर्णय करते हैं कि कब अपने कैलेंडर को साझा करना है, कितना साझा करना है और कब उन्हें अपने कैलेंडर को निजी रखना है.

नोट: आप Exchange Server 2013 (एक ऑन-प्रिमाइसेस समाधान) का उपयोग करने वाले किसी संगठन के साथ कैलेंडर्स साझा करना चाहते हैं, तो Exchange व्यवस्थापक क्लाउड के साथ प्रमाणीकरण संबंध सेट करने की आवश्यकता होगी। यह "फ़ेडरेशन" के रूप में जाना जाता है और न्यूनतम सॉफ़्टवेयर आवश्यकताओं को पूरा करना आवश्यक है। अधिक जानकारी के लिए साझाकरण देखें।

  1. अपनी कार्यालय या विद्यालय खाता के साथ Office 365 में साइन इन करें.

  2. Office 365 व्यवस्थापन केंद्र पर जाएँ.

    हाइलाइट किए गए office 365 व्यवस्थापन टाइल
  3. बाह्य साझाकरण पर क्लिक करें और फिर कैलेंडरक्लिक करें।

    बाईं ओर त्वरित लॉन्च पट्टी पर नीचे स्क्रॉल करना पड़ सकता है।

  4. निम्न में से एक कार्य करें:

    • कैलेंडर साझाकरण सक्षम करने के लिए लोग आपके संगठन का उपयोग करना में अपने कैलेंडर्स साझा करने के लिए किसी सार्वजनिक URL करने दें चेक करें।

    • कैलेंडर साझाकरण अक्षम करने के लिए अन-चेक लोग आपके संगठन का उपयोग करना में अपने कैलेंडर्स साझा करने के लिए किसी सार्वजनिक URL करने दें

  5. यदि आप अनाम उपयोगकर्ता (उपयोगकर्ताओं लॉगऑन क्रेडेंशियल्स के बिना) एक ईमेल आमंत्रण के माध्यम से कैलेंडर्स तक पहुँच प्राप्त करने के लिए अनुमति देना चाहते हैं, तो अनाम उपयोगकर्ताओं के लिए वेब लिंक के माध्यम से साझा कैलेंडरकी जाँच करें।

    जब आप अनाम उपयोगकर्ताओं को अनुमति देने के लिए बॉक्स को चेक करें, आप यह निर्णय ले किस प्रकार के उपयोगकर्ताओं को उपलब्ध कराने के लिए कैलेंडर जानकारी होने की आवश्यकता होगी। आप सभी जानकारी की अनुमति दें या इसे सीमित कर सकते हैं। इन पसंदों को किसी केस-केस के आधार पर अपने उपयोगकर्ताओं को दिखा सकते हैं जो जानकारी की मात्रा निर्दिष्ट करें। निम्न में से एक की जाँच करें:

    • केवल समय के साथ कैलेंडर कार्यमुक्त/व्यस्त जानकारी

    • समय, विषय और स्थान के साथ कैलेंडर कार्यमुक्त/व्यस्त जानकारी

    • समय, विषय, स्थान और शीर्षक सहित कैलेंडर अपॉइंटमेंट की सभी जानकारी

  6. सहेजें पर क्लिक करें.

एक बार टेनेंट के लिए साझाकरण सक्षम होने पर, कैलेंडर स्वामी विशिष्ट उपयोगकर्ताओं के लिए आमंत्रण का विस्तार कर सकते हैं. निर्देशों के लिए Outlook Web App में अपना कैलेंडर साझा करना देखें.

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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