बड़ी Lync मीटिंग्स और ईवेंट्स

यदि आप लोगों के किसी बड़े समूह के लिए कोई मीटिंग सेट कर रहे हैं, तो बाधारहित एक सहज और प्रबंधन में आसान मीटिंग को तैयार करने के लिए आप अपने विकल्प परिवर्तित कर सकते हैं.

अपनी Lync मीटिंग में आप 250 लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं.

  1. Outlook खोलें और अपने कैलेंडर पर जाएँ.

  2. Outlook रिबन पर, नई Lync मीटिंग क्लिक करें.

रिबन पर नई Lync मीटिंग चिह्न का स्क्रीन शॉट

  1. अपने सामान्य तरीके से मीटिंग सेट अप करें, जो कि यह है:

  2. प्रति बॉक्स में, अपने आमंत्रित लोगों के ईमेल पते या किसी वितरण सूची के उपनाम लिखें.

  3. कोई विषय लिखें और प्रारंभ और समाप्ति समय का चयन करें.

  4. मीटिंग क्षेत्र में कार्यसूची लिखें, लेकिन किसी भी Lync मीटिंग जानकारी को परिवर्तित करने से बचें.

    अब, आइए मीटिंग विकल्प अनुकूलित करें.

  5. रिबन पर मीटिंग विकल्प क्लिक करें.

रिबन पर Lync मीटिंग विकल्पों का स्क्रीन शॉट

  • आप कहाँ ऑनलाइन मिलना चाहते हैं? के अंतर्गत, किसी नए मीटिंग स्थान का चयन करें.

  • इन लोगों को लॉबी में प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है के अंतर्गत, कोई भी का चयन करें और कॉलर्स सीधे अंदर आएँ का चयन करना सुनिश्चित करें.

    यह लोगों को सीधे आपकी मीटिंग में आने देता है और आपको मैन्युअल रूप से उन्हें दाखिल नहीं करना होगा. कोई बाधा नहीं.

  • सुनिश्चित करें कि लोगों के आने या जाने पर घोषणा करें साफ़ किया गया है.

  • प्रस्तुतकर्ता कौन है? के अंतर्गत, मेरे द्वारा चुने गए लोग का चयन करें.

  • प्रस्तुतकर्ता चुनें पर क्लिक करें और सहभागी की तरफ से अपने इच्छित लोग प्रस्तुतकर्ता की ओर ले जाएँ और ठीक पर क्लिक करें. यह ध्यान में रखें कि सभी प्रस्तुतकर्ताओं के पास आपकी मीटिंग पर पूर्ण नियंत्रण है.

  • IM अक्षम करें, सभी सहभागी म्यूट करें और सहभागी के वीडियोज़ अवरोधित करें को चेक करें.

मीटिंग विकल्प सीमित सहभागिता का स्क्रीन शॉट

आपने सब पूर्ण कर लिया! मीटिंग विकल्प पर ठीक क्लिक करें और अनुरोध भेजें. अपनी मीटिंग से पहले, Lync मीटिंग के लिए श्रेष्ठ अभ्यास को देखना सुनिश्चित करें.

अधिक श्रोताओं के लिए चयनित विकल्प वाले मीटिंग विकल्पों का स्क्रीन शॉट

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