फ़ोन कॉन्फ़्रेंस कॉल करना और प्राप्त करना

आप अनेक संपर्कों, या एक समूह का चयन करके Office Communicator 2007 R2 संपर्क सूची से फ़ोन कॉन्फ़्रेंस कॉल आरंभ कर सकते हैं. आप दो लोगों के बीच चालू वन-टु-वन फ़ोन या वीडियो वार्तालाप से बस केवल किसी अन्य व्यक्ति को वार्तालाप में आमंत्रित करके एक कॉन्फ़्रेंस आरंभ कर सकते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

कॉन्फ़्रेंस कॉल करना

दूसरों को कॉन्फ़्रेंस कॉल में आमंत्रित करें

कॉन्फ़्रेंस कॉल के दौरान त्वरित संदेश भेजें

किसी कॉन्फ़्रेंस कॉल में वीडियो जोड़ें

किसी कॉन्फ़्रेंस कॉल में डेस्कटॉप साझाकरण जोड़ें

कॉन्फ़्रेंस कॉल में शामिल हों

कॉन्फ़्रेंस कॉल अस्वीकार करें

कॉन्फ़्रेंस कॉल आमंत्रण से अपनी फ़ोन स्थिति बाधा न डालें पर अस्थायी रूप से सेट करें

कॉन्फ़्रेंस कॉल करना

  1. Communicator संपर्क सूची में, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • कॉन्फ़्रेंस में आमंत्रित करने के लिए इच्छित संपर्कों को क्लिक करने के बाद एकाधिक संपर्कों का चयन CTRL कुंजी दबाकर करें, अंतिम संपर्क राइट-क्लिक करें, और तब कॉन्फ़्रेंस कॉल प्रारंभ करें इंगित करें.

    • संपर्क सूची राइट-क्लिक करें और तब कॉन्फ़्रेंस कॉल प्रारंभ करें इंगित करें.

  2. निम्न विकल्पों में से कोई एक विकल्प क्लिक करें:

    • उपयोग किया जा रहा कॉन्फ़्रेंस प्रारंभ करें     अपने डिफ़ॉल्ट USB फ़ोन डिवाइस या कंप्यूटर से (यदि आपके पास हेडसेट या स्पीकर और माइक्रोफ़ोन है) कॉन्फ़्रेंस प्रारंभ करने और कॉन्फ़्रेंस में आमंत्रित किए जाने वालों को VoIP कॉल रखने के लिए Communicator क्लिक करें.

    • मुझे इस पर कॉल करके कॉन्फ़्रेंस कॉल प्रारंभ करें     Communicator द्वारा किसी फ़ोन नंबर को कॉल करने और आपके द्वारा फ़ोन का उत्तर देने पर उसका कॉन्फ़्रेंस में शामिल होने के लिए किसी फ़ोन नंबर क्लिक करें. Communicator भी कॉन्फ़्रेंस में आमंत्रित लोगों को कॉल करेगा. आप एक नया फ़ोन नंबर भी प्रविष्ट कर सकते हैं जहाँ से कॉन्फ़्रेंस में शामिल हो सकते हैं.

Office Communicator वार्तालाप विंडो में, प्रत्येक संपर्क के लिए आमंत्रित कर रहे हैं स्थिति प्रदर्शित होता है जैसे-जैसे संपर्क को कॉल किया जाता है और कॉन्फ़्रेंस में आमंत्रित किया जाता है. जब संपर्क कॉल को स्वीकार करता है और कॉन्फ़्रेंस में शामिल होता है, आप संपर्क नाम की दाईं तरफ फ़ोन संकेतक देखते हैं.

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दूसरों को कॉन्फ़्रेंस कॉल में आमंत्रित करें

कॉन्फ़्रेंस कॉल के दौरान, आप आसानी से दूसरे प्रतिभागियों को कॉल के लिए आमंत्रित कर सकते हैं. आप Communicator संपर्क सूची के संपर्क को आमंत्रित कर सकते हैं या अपने संगठन से बाहर कोई फ़ोन नंबर कॉल कर सकते हैं.

अन्य को कॉन्फ़्रेंस कॉल में आमंत्रित करने के लिए

  • संपर्क को आमंत्रित करने के लिए, आमंत्रित बटन क्लिक करें, और फिर सूची में से संपर्क को चुनें.

  • Communicator या प्रकाशित फ़ोन नंबर से संपर्क को कॉल करने के लिए, आमंत्रित बटन क्लिक करें, संपर्क के कॉल बटन के बगल वाले तीर क्लिक करें, और फिर Communicator कॉल या एक फ़ोन नंबर को चुनें.

  • अपने संगठन से किसी भीतर या बाहर के व्यक्ति को कॉल करने के लिए, आमंत्रित बटन के साथ वाले तीर क्लिक करें, और फिर फ़ोन द्वारा आमंत्रित करें क्लिक करें. फ़ोन द्वारा किसी को आमंत्रित करें बॉक्स में, व्यक्ति के फ़ोन नंबर को टाइप करें, और फिर कॉल करेंक्लिक करें.

  • अपने संगठन से किसी बाहर के व्यक्ति को ई-मेल द्वारा आमंत्रण देने के लिए, आमंत्रित करें बटन के साथ वाले तीर क्लिक करें, और फिर ई-मेल द्वारा आमंत्रित करें क्लिक करें. Microsoft Outlook में एक ई-मेल संदेश खुलता है. (यदि आपके पास Outlook नहीं है तो निमंत्रण पाठ को आप अपनी पसंद के किसी अन्य ई-मेल प्रोग्राम में कॉपी कर सकते हैं.) उस आमंत्रित को ई-मेल भेजें जो वार्तालाप में शामिल होने के लिए ई-मेल में निम्नलिखित लिंक्स को क्लिक कर सकता है.

    • Communicator का उपयोग कर शामिल हों     जब आमंत्रित के पास Communicator स्थापित है तो Communicator खुलता है और कॉन्फ़्रेंस में शामिल हो जाता है.

    • वेब ब्राउज़र का उपयोग कर शामिल हों     यह विकल्प वेब ब्राउज़र में एक वार्तालाप चालू कर देता है. वार्तालाप विंडो में, आमंत्रित यहाँ से शामिल हों को क्लिक और तब मुझे इस पर कॉल करके कॉल का उत्तर दें बॉक्स में एक फ़ोन नंबर टाइप कर सकता है.

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कॉन्फ़्रेंस कॉल के दौरान त्वरित संदेश भेजें

कॉन्फ़्रेंस कॉल संचालित करने के दौरान, आप त्वरित संदेश कॉल के सभी प्रतिभागियों या व्यक्तिगत भागीदारों को भेज सकते हैं.

कॉन्फ़्रेंस कॉल के दौरान त्वरित संदेश भेजना

  • निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • कॉल के व्यक्तिगत भागीदारों को त्वरित संदेश भेजने के लिए, त्वरित संदेश क्षेत्र दिखाएँ बटन क्लिक करें, संदेश प्रविष्टि क्षेत्र में अपना संदेश लिखें और तब ENTER दबाएँ.

    • कॉल के किसी व्यक्तिगत प्रतिभागी को त्वरित संदेश भेजने के लिए, प्रतिभागी सूची में प्रतिभागी नाम राइट-क्लिक करें, त्वरित संदेश भेजें क्लिक करें, संदेश प्रविष्टि क्षेत्र में संदेश लिखें और तब ENTER दबाएँ.

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किसी कॉन्फ़्रेंस कॉल में वीडियो जोड़ें

यदि आपके पास कंप्यूटर से जुड़ा एक वेबकैम है, तो आप अपने कॉन्फ़्रेंस कॉल में वीडियो जोड़ सकते हैं. जब आप एक वीडियो जोड़ते हैं, कॉल प्रतिभागी अपने वार्तालाप विंडो में एक वीडियो कॉन्फ़्रेंस में शामिल हों सूचना देखते हैं. जब वे शामिल होने के लिए सूचना को क्लिक करते हैं, वार्तालाप विंडो वीडियो फ़ीड प्रदर्शित करने के लिए फैल जाता है.

कॉन्फ़्रेंस कॉल में वीडियो जोड़ने के लिए

  • Communicator वार्तालाप विंडो में, वीडियो कॉन्फ़्रेंस कॉल प्रारंभ करें बटन क्लिक करें.

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किसी कॉन्फ़्रेंस कॉल में डेस्कटॉप साझाकरण जोड़ें

आप अपने डेस्कटॉप का दृश्य कॉन्फ़्रेंस के अन्य प्रतिभागियों के साथ साझा कर सकते हैं यदि वे Communicator या वेब ब्राउज़र का उपयोग करके शामिल हुए हों. आप अपने माउस और कुंजीपटल का नियंत्रण अन्य प्रतिभागियों के साथ साझा कर सकते हैं.

डेस्कटॉप साझाकरण आरंभ करने के लिए

  • साझाकरण बटन क्लिक करें और तब डेस्कटॉप साझा करें क्लिक करें. अन्य प्रतिभागियों को साझाकरण सत्र का आमंत्रण स्वीकार करने के लिए क्लिक करें संदेश दिखाई देता है.

किसी प्रतिभागी के साथ नियंत्रण साझा करने के लिए

  • नियंत्रण में: <आपका नाम> के बगल वाले तीर को क्लिक करें और तब नियंत्रण साझा करें के अधीन, प्रतिभगी के नाम को क्लिक करें.

किसी दूसरे प्रतिभागी को नियंत्रण का अनुरोध करने देने के लिए

  • सारे प्रतिभागियों के साथ नियंत्रण साझा करें क्लिक करें. कोई भी प्रतिभागी आपका माउस और कुंजीपटल नियंत्रित करना आरंभ करने के लिए नियंत्रण का अनुरोध करें क्लिक कर सकता है.

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कॉन्फ़्रेंस कॉल में शामिल हों

जब आप कोई कॉन्फ़्रेंस कॉल करते हैं, तो कॉल के प्राप्तकर्ताओं को कॉन्फ़्रेंस कॉल आमंत्रण सूचना दिखाई देता हैं.

कॉन्फ़्रेंस कॉल में शामिल होना

  • कॉन्फ़्रेंस आमंत्रण सूचना का बायाँ फलक क्लिक करें.

आप वैकल्पिक फ़ोन से कॉन्फ़्रेंस कॉल में शामिल हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, हो सकता है अपने कंप्यूटर या डेस्कटॉप फ़ोन के बजाय, आप अपने मोबाइल फ़ोन से कॉन्फ़्रेंस में शामिल होना चाहें.

अन्य फ़ोन से कॉन्फ़्रेंस कॉल में शामिल होना

  • कॉन्फ़्रेंस कॉल आमंत्रण सूचना में यहाँ से शामिल हों क्लिक करें और तब फ़ोन नंबर का चयन करें ‍जिससे आप कॉन्फ़्रेंस में शामिल होना चाहते हैं. Communicator फ़ोन नंबर कॉल करता है और जब आप कॉल का उत्तर देते हैं, तो Communicator आपको उस नंबर पर कॉन्फ़्रेंस में शामिल करता है.

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कॉन्फ़्रेंस कॉल अस्वीकार करें

जब आप कोई कॉन्फ़्रेंस कॉल अस्वीकार करते हैं, तो Communicator वार्तालाप विंडो में, आपकी "उपलब्ध नहीं" स्थिति कॉन्फ़्रेंस कॉल लगाने वाला व्यक्ति के लिए प्रदर्शित होती है.

कॉन्फ़्रेंस कॉल अस्वीकार करने के लिए

  • कॉन्फ़्रेंस आमंत्रण सूचना का बायाँ फलक क्लिक करें.

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कॉन्फ़्रेंस कॉल आमंत्रण से अपनी फ़ोन स्थिति बाधा न डालें पर अस्थायी रूप से सेट करें

जब आप कोई कॉन्फ़्रेंस कॉल आमंत्रण सूचना प्राप्त करते हैं, तो आप अपनी स्थिति बाधा न डालें पर अस्थायी रूप से परिवर्तित करने के लिए बाधा न डालेंबटन क्लिक कर सकते हैं.

कॉन्फ़्रेंस कॉल आमंत्रण से अपने फ़ोन की स्थिति अस्थायी तौर पर बाधा न डालें पर सेट करें

  • कॉन्फ़्रेंस कॉल आमंत्रण सूचना में, पुनर्निर्देशित करें क्लिक करें, और तब बाधा न डालें पर सेट.क्लिक करें.

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अपने कौशल का विस्तार करें
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