फ़ॉलो-अप अनुस्मारक के साथ कोई ईमेल संदेश भेजना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

आप भेजे जाने वाले संदेशों क्रिया आवश्यक है कि आप, या प्राप्तकर्ता, चेतावनी करने के लिए ध्वजांकित किया जा सकता है।

स्वयं के लिए ध्वजांकित करें

आप एक संदेश भेज रहे हैं, जिसे प्रतिसाद की आवश्यकता है. आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप अनुरोध के बारे में भूले न जाएँ और आपको अपनी आवश्यक जानकारी प्राप्त हो. आपके लिए एक ध्वज आपको यह बताता है कि आपने दूसरों को प्रतिसाद के लिए कहा था. एक ध्वज जोड़कर, आप कार्य में और कार्य पीक में करने-के लिए आइटम देखेंगे.

  1. संदेश > कार्रवाई हेतु क्लिक करें.

    रिबन पर कार्रवाई हेतु आदेश

  2. आज, कल, इस सप्ताह, अगला सप्ताह, कोई दिनांक नहीं या कस्टम क्लिक करें.

संदेश आपके भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में आपके सामने नहीं होगा, इसलिए हम अनुशंसा करते हैं कि आप अपने लिए कोई अनुस्मारक जोड़ें. अनुस्मारक चेतावनी संवाद बॉक्सेज़ हैं जो कार्रवाई नियत होने पर प्रकट होते हैं, ठीक वैसे ही जैसे कि आप आगामी मीटिंग्स और अपॉइंटमेंट्स के लिए देखते हैं.

स्वयं के लिए एक अनुस्मारक जोड़ने के लिए, फ़ॉलो-अप करें पर क्लिक करें > अनुस्मारक जोड़ें। जब आप अनुस्मारक संवाद बॉक्स प्रकट करना चाहते हैं, तो दिनांक और समय के लिए दर्ज करें।

प्राप्तकर्ताओं के लिए ध्वज

कोई ध्वज प्राप्तकर्ताओं के संदेश पर अतिरिक्त महत्व देना जोड़ता है. ध्वज संदेश सूची में प्रकट होता है और पाठ, संदेश में प्रेषक पंक्ति के ऊपर प्रकट होता है. अगर प्राप्तकर्ता भी Outlook का उपयोग कर रहा है, तो उसकी करने-के लिए सूची में एक आइटम जोड़ा जाएगा.

  1. संदेश > कार्रवाई हेतु क्लिक करें.

    रिबन पर कार्रवाई हेतु आदेश

  2. कस्टम पर क्लिक करें.

  3. प्राप्तकर्ताओं के लिए ध्वज बॉक्स चेक करें.

    कस्टम संवाद बॉक्स में प्राप्तकर्ताओं के लिए ध्वज आदेश चेक बॉक्स

  4. कस्टम संवाद बॉक्स में, हम एक वर्णन या क्रिया करने के लिए डिफ़ॉल् ट करने के लिए ध्वज पाठ परिवर्तित करने की अनुशंसा करते हैं। उदाहरण के लिए, आप भेजें Anne किसी प्रश्न के उत्तर को अनुमतिलिख सकते हैं। यह प्राप्तकर्ता से रेखा के ऊपर दिखाई देगा पाठ है।

अतिरिक्त दृश्यता के लिए, आप कोई अनुस्मारक शामिल कर सकते हैं. अनुस्मारक चेतावनी संवाद बॉक्स हैं, जो कार्रवाई बाकी होने पर प्रकट होते हैं, ठीक वैसे ही जैसे आप जल्दी ही प्रारंभ होने वाली मीटिंग्स और अपॉइंटमेंट्स के लिए देखते हैं.

प्राप्तकर्ताओं के लिए एक अनुस्मारक जोड़ें, प्राप्तकर्ताओं के लिए ध्वज बॉक्स चेक करें, और उसके बाद का दिनांक और समय दर्ज करने के लिए आप अनुस्मारक संवाद बॉक्स प्राप्तकर्ताओं के लिए प्रकट करना चाहते हैं।

युक्ति: प्राप्तकर्ताओं के लिए ध्वज पर अनुस्मारक जोड़ते समय स्वविवेक का उपयोग करें. स्वयं से पूछें कि आप वास्तव में अनुस्मारक संवाद बॉक्स के साथ प्राप्तकर्ता को रोकना चाहते हैं या ध्वज ही पर्याप्त है.

फ़ॉलो-अप मेनू पर ध्वज दिनांक कैसे कार्य करती हैं?

ध्वज और अनुस्मारक शामिल करने के लिए फ़ॉलो-अप के लिए आइटम्स को चिह्नित करने के लिए का उपयोग करें। निम्न डिफ़ॉल्ट दिनांक, नियत दिनांक और समय के लिए ध्वज उपलब्ध हैं अनुस्मारक प्रारंभ करें। आप प्रत्येक सेटिंग्स अनुकूलित कर सकते हैं।

ध्वज

प्रारंभ दिनांक

नियत दिनांक

अनुस्मारक

आज

वर्तमान दिनांक

वर्तमान दिनांक

आज के कार्य दिवस के समाप्ति समय के एक घंटे पहले

आने वाला कल

वर्तमान दिनांक के साथ एक दिन

वर्तमान दिनांक के साथ एक दिन

वर्तमान दिन का प्रारंभ समय और एक कार्य दिवस

इस सप्ताह

वर्तमान दिनांक और दो दिन, लेकिन इस सप्ताह के अंतिम कार्य दिवस के बाद नहीं

इस सप्ताह का अंतिम कार्य दिवस

वर्तमान दिन का प्रारंभ समय के साथ दो कार्य दिवस

अगला सप्ताह

अगले सप्ताह का प्रथम कार्य दिवस

अगले सप्ताह का अंतिम कार्य दिवस

अगले सप्ताह के प्रथम कार्य दिवस का प्रारंभ समय

कोई दिनांक नहीं

कोई दिनांक नहीं

कोई दिनांक नहीं

वर्तमान दिनांक

कस्टम

वर्तमान दिनांक प्रदर्शित होता है; यदि चाहें तो कोई कस्टम दि नांक चुनें

वर्तमान दिनांक प्रदर्शित होता है; यदि चाहें तो कोई कस्टम दि नांक चुनें

वर्तमान दिनांक प्रदर्शित होता है; यदि चाहें तो कोई कस्टम दि नांक चुनें

यह भी देखें

सेट करना या अनुस्मारक निकालना

फ़ॉलो-अप के लिए आवक संदेशों को ध्वजांकित करें

ई-मेल संदेशों में ट्रैकिंग जोड़ना

स्वयं के लिए ध्वजांकित करें

निम्न में से एक कार्य करें:

  • संदेश सूचीमें, अपने इच्छित संदेश पर क्लिक करें। संदेश टैब पर, टैग्स समूह में, फ़ॉलो अपपर क्लिक करें, और फिर सेट करने के लिए इच्छित ध्वज के प्रकार पर क्लिक करें।

  • खुले हुए संदेश में, संदेश टैब पर, टैग्स समूह में, कार्रवाई हेतु पर क्लिक करें और फिर अपने इच्छित ध्वज प्रकार को सेट करने के लिए उस पर क्लिक करें.

यदि आप इस ध्वजांकित संदेश के बारे में अनुस्मरण कराना चाहते हैं, तो संदेश टैब पर, ‍टैग्स समूह में, कार्रवाई हेतु पर क्लि‍क करें और फिर अनुस्मारक जोड़ें पर क्लिक करें. यदि आप चाहें, तो आप अनुस्मारक का दिनांक और समय परिवर्तित कर सकते हैं.

प्राप्तकर्ताओं के लिए ध्वज

अन्य लोगों को अनुस्मारक भेजते समय विवेक का उपयोग करें. हो सकता है कि, कुछ प्राप्तकर्ता कार्य करने के दौरान अनुस्मारकों को महत्वपूर्ण न मानें. अन्य वि‍कल्प, प्रारंभ और नि‍यत दि‍नांक और अधि‍क जानकारी के साथ इस पर ध्वजांकित करें सूची में ध्‍वजांकित संदेश भेजने का है. इस प्रकार प्राप्तकर्ताओं को संदेश की सूचना पट्टी में जानकारी बिना किसी अनुस्मारक के उपलब्ध हो जाती है.

अन्य लोगों को कुछ करने का संकेत देने हेतु ध्वज भेजने के लिए, संदेश भेजने से पहले निम्न करें:

  1. खुले संदेश में, संदेश टैब पर, टैग्स समूह में, फ़ॉलो अपपर क्लिक करें, और फिर प्राप्तकर्ताओं के लिए ध्वजपर क्लिक करें।

  2. प्राप्तकर्ताओं के लिए ध्वज के अंतर्गत, के लिए ध्वजांकित करें सूची में, भेजने हेतु इच्छित ध्वज के प्रकार पर क्लिक करें.

  3. डिफ़ॉल्ट रूप से, प्राप्तकर्ताओं के लिए ध्वजांकित संदेशों में अनुस्मारक शामिल होता है. यदि आवश्यक हो, तो दिनांक और समय को परिवर्तित करें. यदि आप अनुस्मारक शामिल नहीं करना चाहते हैं, तो अनुस्मारक चेक बॉक्स को साफ़ करें.

यदि आप चाहते हैं, तो आप प्रतिसादों का अनुसरण करने में मदद करने के लिए ध्वज या अनुस्मारक शामिल हैं, जो ईमेल संदेशों को ट्रैक कर सकते हैं।

फ़ॉलो-अप मेनू पर ध्वज दिनांक कैसे कार्य करती हैं?

ध्वज और अनुस्मारक शामिल करने के लिए फ़ॉलो-अप के लिए आइटम्स को चिह्नित करने के लिए का उपयोग करें। निम्न डिफ़ॉल्ट दिनांक, नियत दिनांक और समय के लिए ध्वज उपलब्ध हैं अनुस्मारक प्रारंभ करें। आप प्रत्येक सेटिंग्स अनुकूलित कर सकते हैं।

ध्वज

प्रारंभ दिनांक

नियत दिनांक

अनुस्मारक

आज

वर्तमान दिनांक

वर्तमान दिनांक

आज के कार्य दिवस के समाप्ति समय के एक घंटे पहले

आने वाला कल

वर्तमान दिनांक के साथ एक दिन

वर्तमान दिनांक के साथ एक दिन

वर्तमान दिन का प्रारंभ समय और एक कार्य दिवस

इस सप्ताह

वर्तमान दिनांक और दो दिन, लेकिन इस सप्ताह के अंतिम कार्य दिवस के बाद नहीं

इस सप्ताह का अंतिम कार्य दिवस

वर्तमान दिन का प्रारंभ समय के साथ दो कार्य दिवस

अगला सप्ताह

अगले सप्ताह का प्रथम कार्य दिवस

अगले सप्ताह का अंतिम कार्य दिवस

अगले सप्ताह के प्रथम कार्य दिवस का प्रारंभ समय

कोई दिनांक नहीं

कोई दिनांक नहीं

कोई दिनांक नहीं

वर्तमान दिनांक

कस्टम

वर्तमान दिनांक प्रदर्शित होता है; यदि चाहें तो कोई कस्टम दि नांक चुनें

वर्तमान दिनांक प्रदर्शित होता है; यदि चाहें तो कोई कस्टम दि नांक चुनें

वर्तमान दिनांक प्रदर्शित होता है; यदि चाहें तो कोई कस्टम दि नांक चुनें

यह भी देखें

सेट करना या अनुस्मारक निकालना

अनुसरण करने की आवश्यकता वाले ईमेल संदेशों को ट्रैक करना

ध्वजांकित ई-मेल संदेशों की समीक्षा करें

ई-मेल संदेशों में ट्रैकिंग जोड़ना

किसी कार्रवाई हेतु ध्वज

स्वयं के लिए ध्वजांकित करें

  1. नए संदेश में, संदेश टैब पर, विकल्प समूह में, फ़ॉलो-अप बटन छवि पर क्लिक करें।

  2. फ़ॉलो-अप मेनू पर, अनुस्मारक जोड़ेंपर क्लिक करें।

  3. अनुस्मारक का प्रकार चुनने के लिए, ध्वजांकित करने के लिए सूची से एक का चयन करें.

    उदाहरण के लिए, आप कॉल, अग्रेषित नहीं करें, अपनी जानकारी के लिए, या की समीक्षा करेंजैसे, अनुस्मारक के साथ जाने के लिए एक अधिक विशिष्ट वाक्यांश चुन सकते हैं। यह जानकारी संदेश में जानकारी पट्टी में प्रकट होता है।

  4. अनुस्मारक बॉक्स के आगे सूचि यों में दि नांक और समय का चयन करें।

    आपके द्वारा दिनांक और समय का चयन करने के बाद, अनुस्मारक सूचना पट्टी में भी प्रकट होता है.

  5. डिफ़ॉल्ट अनुस्मारक ध्वनि को परिवर्तित करने के लिए, बटन छवि पर क्लिक करें, और कोई ध्वनि फ़ाइल के लिए ब्राउज़ करें। चयनित नहीं है, तो यह ध्वनि चलाएँ चेक बॉक्स का चयन करें।

प्राप्तकर्ताओं के लिए ध्वज

जब आप अन्य लोगों को अनुस्मारक भेजना स्वविवेक का उपयोग करें। कुछ प्राप्तकर्ताओं की प्रशंसा नहीं करते हैं हो सकता है कि वे कार्य करते समय सक्रिय अनुस्मारक हो रही है। प्रारंभ और नियत दिनांक और अधिक जानकारी के लिए ध्वजांकित करें सूची में ध्वजांकित किया गया है कोई संदेश भेजने के लिए अन्य विकल्प है। इस तरह, जानकारी संदेश, बिना किसी अनुस्मारक के सूचना पट्टी में प्राप्तकर्ताओं के लिए उपलब्ध है।

  1. किसी नए संदेश में, संदेश टैब पर, विकल्प समूह में, फ़ॉलो-अप बटन छवि पर क्लिक करें।

  2. फ़ॉलो-अप मेनू पर, प्राप्तकर्ताओं के लिए ध्वजपर क्लिक करें।

  3. प्राप्तकर्ताओं के लिए ध्वज अनुभाग में, चुनने के लिए (फ़ॉलो-अप डिफ़ॉल्ट है), अनुस्मारक का प्रकार का चयन करें जिसे आप चाहते हैं को ध्वजांकित करें सूची में ध्वज।

    उदाहरण के लिए, आप कॉल, अग्रेषित नहीं करें, अपनी जानकारी के लिए, या की समीक्षा करेंजैसे, अनुस्मारक के साथ जाने के लिए एक अधिक विशिष्ट वाक्यांश चुन सकते हैं। यह जानकारी संदेश में सूचना पट्टी में प्रकट होता है।

  4. अनुस्मारक बॉक्स के आगे सूचि यों में दि नांक और समय का चयन करें।

    आपके द्वारा दिनांक और समय का चयन करने के बाद, अनुस्मारक सूचना पट्टी में भी प्रकट होता है.

    युक्ति: ध्वज और अनुस्मारक स्वयं ही के लिए अन्य लोगों को शामिल करने के लिए, मुझे के लिए ध्वज चेक बॉक्स का चयन करें, ध्वज के लिए जानकारी का चयन करें, और फिर अनुस्मारक के लिए विकल्पों का चयन करें।

अपने ध्वजांकित संदेश भेजे जाते हैं करने के बाद, आप प्राप्तकर्ताओं ट्रैक कर सकते हैं। यदि आप किसी Microsoft Exchange खाते का उपयोग कर रहे हैं, तो आप कर सकते हैं और भी ढूँढें और आपके द्वारा प्राप्त किए प्रतिसाद ट्रैक करना। ध्वजांकित संदेश ढूँढनेमें इस सुविधा के बारे में अधिक जानें।

फ़ॉलो-अप मेनू पर ध्वज दिनांक कैसे कार्य करती हैं?

ध्वज और अनुस्मारक शामिल करने के लिए फ़ॉलो-अप के लिए आइटम्स को चिह्नित करने के लिए का उपयोग करें। निम्न डिफ़ॉल्ट दिनांक, नियत दिनांक और समय के लिए ध्वज उपलब्ध हैं अनुस्मारक प्रारंभ करें। आप प्रत्येक सेटिंग्स अनुकूलित कर सकते हैं।

ध्वज

प्रारंभ दिनांक

नियत दिनांक

अनुस्मारक

आज

वर्तमान दिनांक

वर्तमान दिनांक

आज के कार्य दिवस के समाप्ति समय के एक घंटे पहले

आने वाला कल

वर्तमान दिनांक के साथ एक दिन

वर्तमान दिनांक के साथ एक दिन

वर्तमान दिन का प्रारंभ समय और एक कार्य दिवस

इस सप्ताह

वर्तमान दिनांक और दो दिन, लेकिन इस सप्ताह के अंतिम कार्य दिवस के बाद नहीं

इस सप्ताह का अंतिम कार्य दिवस

वर्तमान दिन का प्रारंभ समय के साथ दो कार्य दिवस

अगला सप्ताह

अगले सप्ताह का प्रथम कार्य दिवस

अगले सप्ताह का अंतिम कार्य दिवस

अगले सप्ताह के प्रथम कार्य दिवस का प्रारंभ समय

कोई दिनांक नहीं

कोई दिनांक नहीं

कोई दिनांक नहीं

वर्तमान दिनांक

कस्टम

वर्तमान दिनांक प्रदर्शित होता है; यदि चाहें तो कोई कस्टम दि नांक चुनें

वर्तमान दिनांक प्रदर्शित होता है; यदि चाहें तो कोई कस्टम दि नांक चुनें

वर्तमान दिनांक प्रदर्शित होता है; यदि चाहें तो कोई कस्टम दि नांक चुनें

यह भी देखें

सेट करना या अनुस्मारक निकालना

अनुसरण करने की आवश्यकता वाले ई-मेल संदेशों को ट्रैक करना

ध् वजांकि त संदेश ढूँढना

जोड़ें या कार्रवाई हेतु ध् वज को निकालना

अपने ई-मेल संदेश में ट्रैकिंग जोड़ना

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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