फ़ाइल चेक आउट और संपादित करना

आप जब Microsoft Windows SharePoint सेवा साइट पर किसी लायब्रेरी से किसी फ़ाइल को चेक आउट करते हैं, आप सुनिश्चित करते हैं कि आप जब इसे संपादित करते हैं तब कोई अन्य फ़ाइल में बदलाव नहीं कर सकता है. जब फ़ाइल चेक्ड आउट की गई है, आप फ़ाइल को संपादित और सहेज कर सकते हैं, बंद कर सकते हैं, और इसे फिर से खोल सकते हैं. अन्य उपयोगकर्ता फ़ाइल को नहीं बदल सकता है या आप जब तक फ़ाइल में बदलाव करते हैं तब आप उसे नहीं देख सकते हैं.

यदि आप Windows SharePoint Services 3.0 से संगत प्रोग्राम में कार्य कर रहे हैं, तो आप अपनी हार्ड डिस्क की फ़ाइल पर कार्य कर सकते हैं या तब भी कार्य कर सकते हैं जब आप कनेक्टेड हों. उदाहरण के लिए, कार्यालय में होने के दौरान, आप फ़ाइल को अपने लैपटॉप पर चेक आउट कर सकते हैं और तब यात्रा पर होने के दौरान उस पर कार्य कर सकते हैं. अपने सर्वर की फ़ाइलों पर कार्य करने की अपेक्षा अपनी हार्ड डिस्क की फ़ाइलों पर कार्य करना भी तेज़ है.

इस आलेख में

ओवरव्यू

फ़ाइल चेक आउट करना

फ़ाइल चेक आउट करना एकाधिक लोगों को एक ही समय में परिवर्तन करने से रोकता है, जो परिवर्तन पर विरोध और भ्रम रोकता है. फ़ाइलों को इन और आउट चेक करने से आपको संस्करणों को ट्रैक करने पर अधिक नियंत्रण मिलता है, क्योंकि संस्करण केवल तब बनाया जाता है जब आप फ़ाइल को चेक इन करते हैं, फ़ाइल में कार्य करते समय उसे खोलते और बंद करते समय प्रत्येक बार नहीं.

जब आप Windows SharePoint Services 3.0से संगत कुछ प्रोग्राम्स से फ़ाइल चेक आउट करते हैं, तब आप डिस्कनेक्ट हो जाने पर भी अपनी हार्ड डिस्क पर फ़ाइल के साथ कार्य कर सकते हैं. प्रतिलिपि आपके सर्वर प्रारूप फ़ोल्डर पर संग्रहीत हो जाएगी, जो कि, डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके मेरा दस्तावेज़ में SharePoint प्रारूप फ़ोल्डर हैं. हालाँकि, आप कुछ क्लायंट प्रोग्राम्स में स्थान बदल सकते हैं. हार्ड डिस्क पर फ़ाइलों में कार्य करना, सर्वर पर फ़ाइलों में कार्य करने से पर अपेक्षाकृत तेजी से होता हैं और आपको कार्यालय से दूर रहने पर भी आसानी से लगातार कार्य करने में सक्षम बनाता है.

किसी फ़ाइल के चेक आउट किए जाने पर, उसे कोई भी संपादित नहीं कर सकता हैं सिर्फ उस व्यक्ति को छोड़कर जिसने उसे चेक आउट किया हैं. लाइब्रेरी में उसका चिह्न, फ़ाइल को चेक आउट किया गया हैं यह दर्शाने के लिए बदलता है TBD . जब आप चेक आउट किए गए चिह्न पर माउस सूचक छोड़ते हैं, तो उस व्यक्ति का नाम जिसे फ़ाइल चेक आउट की गई हैं किसी स्क्रीन टिप में प्रकट होती हैं. किसी व्यक्ति के द्वारा फ़ाइल को चेक आउट करते समय किए जाने वाले परिवर्तन अन्य व्यक्तियों को तब तक नहीं दिखाई देगें जब तक फ़ाइल को फिर से चेक इन न किया जाए. यह सत्य है चाहे व्यक्ति हार्ड डिस्क या सर्वर पर किसी फ़ाइल में कार्य करें.

लायब्रेरीज़ फ़ाइलें संपादित करने से पहले चेक आउट करने हेतु कॉन्फ़िगर की जा सकती हैं. यदि आपके लायब्रेरी के लिए चेक-आउट आवश्यक हो, तो आपको फ़ाइल संपादित करने पर उसे चेक आउट संकेत दिया जाएगा. यदि आपकी लायब्रेरी में चेक-आउट आवश्यक हो, तो जब आप फ़ाइल बनाते है या लायब्रेरी में अपलोड करते हैं, तब आपको नई फ़ाइल में चेक करना चाहिए. जब तक आप फ़ाइल को चेक इन नहीं करते, तब तक अन्य लोगों के लिए उपलब्ध नहीं होती.

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फ़ाइल चेक आउट करना

फ़ाइल चेक आउट करने पर, आप अक्सर फ़ाइल संपादित करते हैं और तब इसे वापस चेक करते हैं.

यदि आपके लायब्रेरी के लिए फ़ाइलें चेक-आउट करना आवश्यक हों, तो जब आप संपादित करने के लिए फ़ाइल खोलते हैं, तब आप फ़ाइल चेक आउट भी कर सकते हैं. यदि चेक-आउट आवश्यक हो, तो आपको सूचित किया जाएगा कि यदि फ़ाइल पहले से चेक आउट नहीं की गई हो, तो संपादित करने के बाद फ़ाइल भी चेक आउट की गई है.

  1. यदि लाइब्रेरी पहले से खुली नहीं है, तो उसके नाम को त्वरित लॉन्च पर क्लिक करें.

    यदि आपकी लाइब्रेरी का नाम दिखाई नहीं देता, तो सभी साइट सामग्री देखें क्लिक करें, और तब अपनी लाइब्रेरी का नाम क्लिक करें.

  2. फ़ाइल के नाम को इंगित करें, प्रकट होने वाले तीर क्लिक करें, और तब चेक आउट क्लिक करें.

    चित्र लायब्रेरी में, फ़ाइल क्लिक करें, और तब प्रकट होने वाले गुणों में, चेक आउट क्लिक करें.

  3. यदि फ़ाइल संपादित करने के लिए उपयोग किया जाने वाला प्रोग्राम Windows SharePoint Services 3.0 से संगत हो, तो आप वह संदेश देख सकते हैं जो पूछता है कि आप स्थानीय प्रारूप के समान फ़ाइल पर कार्य करना चाहते हैं या नहीं. यदि आप अपनी हार्ड डिस्क पर फ़ाइल की प्रति पर कार्य करना चाहते हैं, तो मेरे स्थानीय ड्राफ़्ट फ़ोल्डर का उपयोग करें चेक बॉक्स को चयनित रखें. यदि आप सर्वर पर संग्रहीत करने के लिए प्रति तब बनाना चाहें जब यह आपके लिए चेक आउट हो, तो चेक बॉक्स साफ़ करें.

    नोट्स: 

    • यदि चेक आउट आदेश उपलब्ध न हो, तो हो सकता है कि फ़ाइल पहले से आपके लिए या दूसरों के लिए चेक आउट हो.

    • बाद में, यदि आप अपने परिवर्तन सहेजे बिना फ़ाइल में चेक इन करना तय करते हैं, तो आप अपने परिवर्तन छोड़ सकते हैं. फ़ाइल चेक आउट होने के दौरान आप किए हुए परिवर्तन खो देते हैं. फ़ाइल पिछले चेक-इन संस्करण में रिवर्ट होती है, और बिना सहेजे परिवर्तनों के लिए कोई भी संस्करण इतिहास नहीं रखा जाता.

    • आप फ़ाइल चेक इन कर सकते हैं जिससे कि अन्य लोग आपके परिवर्तन देख सकते हैं और फ़ाइल पर कार्य जारी होने पर इसको चेक आउट रख सकते हैं. ऐसा करने के लिए, जब आप फ़ाइल को वापस चेक इन करते हैं, तब यह संस्करण चेक इन करने के बाद दस्तावेज़ चेक आउट रखें चेक बॉक्स का चयन करें.

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