फ़ाइल के संस्करण को प्रकाशित या अप्रकाशित करना

जब आप उन सभी को फ़ाइल का लघु संस्करण दिखाने के लिए तैयार होते हैं, जिनके पास आपकी साइट की अनुमति हैं, तो आप इसे प्रकाशित कर सकते हैं. यदि आपकी दस्तावेज़ लाइब्रेरी को दस्तावेज़ अनुमोदन की आवश्यकता के लिए सेट अप किया गया है, तो जब कोई व्यक्ति अनुमोदक अनुमतियाँ के साथ फ़ाइल को अनुमोदित करता है, तो फ़ाइल का मुख्य संस्करण स्वचालित रूप से प्रकाशित हो जाता है.

नोट:  यह आलेख मानता है कि आपकी लाइब्रेरी के लिए वह मुख्य और लघु संस्करण सक्षम हैं. यदि आपके पास ऐसा करने की अनुमति है, तो आप रिबन में लाइब्रेरी टैब पर लाइब्रेरी सेटिंग्स बटन से लाइब्रेरी के लिए संस्करण बनाने की सेटिंग्स को प्रबंधित कर सकते हैं.

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फ़ाइल के मुख्य संस्करण को प्रकाशित करना

फ़ाइल के संस्करण को अप्रकाशित करना

फ़ाइल के मुख्य संस्करण को प्रकाशित करना

जब आप उस फ़ाइल को लोगों को दिखाने के लिए तैयार होते है, जिस पर आप कार्य कर रहे हैं, तो आप इसे मुख्य संस्करण के रूप में प्रकाशित कर सकते हैं. जब आप इसे प्रकाशित करते हैं, तो यह मुख्य संस्करण बन जाता है और इसकी संस्करण संख्या एक पूर्णांक संख्या होते है, जैसे कि 5.0.

  1. सूची या लाइब्रेरी पर वहाँ नेविगेट करें जहाँ आपका आइटम या फ़ाइल स्थित है.

  2. उस आइटम या फ़ाइल पर इंगित करें जिसके लिए आप मुख्य संस्करण को प्रकाशित करना चाहते हैं, प्रकट होने वाले तीर पर क्लिक करें, और फिर मुख्य संस्करण प्रकाशित करें क्लिक करें.

    SharePoint लाइब्रेरी में दस्तावेज़ ड्रॉप-डाउन बॉक्स. "मुख्य संस्करण को प्रकाशित करना" हाइलाइट किया गया है.

    मुख्य संस्करण प्रकाशित करें संवाद बॉक्स खुलता है.

  3. टिप्पणियाँ फ़ील्ड में टिप्पणी दर्ज करें और फिर ठीक क्लिक करें.

    मुख्य संस्करण संवाद बॉक्स प्रकाशित करें

    नोट:  टिप्पणियाँ वैकल्पिक हैं, लेकिन उन्हें जोड़ना एक अच्छा अभ्‍यास है, क्योंकि वे फ़ाइल इतिहास का भाग बन जाती हैं और यदि कभी आपको फ़ाइल का संस्करण इतिहास खोजने की आवश्यकता होती है, तो यह आपके लिए सही पिछला संस्करण खोजना आसान बनाते हैं. .

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फ़ाइल के संस्करण को अप्रकाशित करना

यदि आपके पास आवश्यक अनुमतियाँ हैं, तो आप दस्तावेज़ लाइब्रेरी से किसी संस्करण को अप्रकाशित कर सकते हैं. यदि आपकी लाइब्रेरी में मुख्य और लघु संस्करण बनाना सक्षम है, तो अप्रकाशित संस्करण लघु, संस्करण बन जाता है और आपकी लाइब्रेरी में सेटिंग्स के आधार पर, हो सकता है कि यह अब उन लोगों के लिए देखने योग्य न हो, जिनके पास लाइब्रेरी में केवल मुख्य संस्करणों को देखने की अनुमतियाँ हैं.

  1. सूची या लाइब्रेरी पर वहाँ नेविगेट करें जहाँ आपका आइटम या फ़ाइल स्थित है.

  2. उस आइटम या फ़ाइल पर इंगित करें जिसके लिए आप संस्करण को प्रबंधित करना चाहते हैं, प्रकट होने वाले तीर पर क्लिक करें और फिर संस्करण इतिहास का चयन करें.

  3. उस संस्करण का चयन करें जिसे आप अप्रकाशित करना चाहते हैं और फिर इस संस्करण को अप्रकाशित करें पर क्लिक करें.

    चयनित अप्रकाशित के साथ संस्करण इतिहास ड्रॉप-डाउन बॉक्स

  4. जब आपको यह पुष्टि करने के लिए कि आप संस्करण को अप्रकाशित करना चाहते हैं, संकेत दिया जाता है, तो ठीक क्लिक करें.

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