फ़ाइलें स्थानांतरित करें

Office Communicator 2007 से, फ़ाइल भेजना उतना ही आसान है, जितना संपर्क सूची में किसी संपर्क नाम पर फ़ाइल छोड़ना.

आप क्या करना चाहते हैं?

फ़ाइलें भेजना

फ़ाइलें प्राप्त करें

प्राप्त फ़ाइलें संग्रहीत करने के लिए फ़ोल्डर का चयन करें

फ़ाइलें भेजना

दूसरे उपयोगकर्ता को फ़ाइलें भेजने के कई तरीके हैं.

युक्ति: आप किसी फ़ाइल को एकाधिक उपयोगकर्ताओं या किसी समूह को नहीं भेज सकते.

अपनी संपर्क सूची में किसी संपर्क को फ़ाइल भेजने के लिए

  • अपने माउस प्वाइंटर का प्रयोग करके, जिस फ़ाइल (या फ़ाइलों) को आप भेजना चाहते हैं उसे Windows फ़ोल्डर स्थान से खींच कर संपर्क सूची के किसी संपर्क पर छोड़ें. जब आप फ़ाइल को छोड़ते हैं, एक फ़ाइल स्थानांतरण प्राप्तकर्ता को भेजा जाता है. यदि प्राप्तकर्ता स्थानांतरण स्वीकार कर लेता है तो <फ़ाइल नाम> का स्थानांतरण पूरा हुआ संदेश प्रकट होता है. यदि प्राप्तकर्ता स्थानांतरण अस्वीकार कर लेता है तो <उपयोगकर्ता>द्वारा फ़ाइल <फ़ाइल नाम> का स्थानांतरण अस्वीकार हुआ संदेश प्रकट होता है.

एकल-संपर्क सत्र के दौरान फ़ाइल भेजने के लिए

यदि आप दूसरे संपर्क के साथ चाहे IM, फ़ोन या ऑडियो/वीडियो संचार द्वारा वार्तालाप में व्यस्त हों, आप फ़ाइल (या फ़ाइलों) को वार्तालाप विंडो से खींचकर संपर्क को भेज सकते हैं. आप एक से अधिक संपर्कों को फ़ाइल नहीं भेज सकते हैं.

  • अपने माउस प्वाइंटर का प्रयोग करके, जिस फ़ाइल (या फ़ाइलों) को आप भेजना चाहते हैं उसे Windows फ़ोल्डर स्थान से खींच कर वार्तालाप विंडो पर छोड़ें. जब स्थानांतरण पूरा हो जाता है तो <फ़ाइल नाम> का स्थानांतरण पूरा हुआ संदेश वार्तालाप विंडो में प्रकट होता है. Communicator फ़ाइल को किसी एक समूह या चुने गए एकाधिक संपर्कों को भेजने का समर्थन नहीं करता है.

किसी कॉन्फ़्रेंस प्रतिभागी को फ़ाइल भेजना

यदि आप किसी IM, फ़ोन या ऑडियो/वीडियो कॉन्फ़्रेंस में व्यस्त हैं, तो आप कॉन्फ़्रेंस के किसी एक सदस्य को फ़ाइल भेज सकते हैं.

  • वार्तालाप विंडो में, कॉन्फ़्रेंस प्रतिभागी सूची में, उस संपर्क को राइट-क्लिक करें, जिसे आप फ़ाइल भेजना चाहते हैं, फ़ाइल भेजें क्लिक करें, और तब उस फ़ाइल का चयन करें, जिसे आप भेजना चाहते हैं.

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फ़ाइलें प्राप्त करें

जब कोई व्यक्ति आपको फ़ाइल भेजता है, तो आप अपने कंप्यूटर स्क्रीन पर फ़ाइल स्थानांतरण सूचना प्राप्त करते हैं और वार्तालाप विंडो खुलती है और आपको स्थानांतरण स्वीकार करने, सहेजने या अस्वीकार करने का संकेत देता है.

फ़ाइल प्राप्त करने के लिए

  • वार्तालाप विंडो से, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • फ़ाइल प्राप्त करने के लिए स्वीकार करें क्लिक करें और उसे डिफ़ॉल्ट मेरी प्राप्त फ़ाइलें फ़ोल्डर स्थान में सहेजें.

    • फ़ाइल प्राप्त करने के लिए और उसे डिफ़ॉल्ट मेरी प्राप्त फ़ाइलें फ़ोल्डर स्थान से भिन्न किसी स्थान पर सहेजने के लिए इस रूप में सहेजें क्लिक करें.

    • अनुरोध अस्वीकार करने के लिए अस्वीकारें क्लिक करें. प्रेषक वार्तालाप विंडो में संदेश प्राप्त करता है कि आप फ़ाइल प्राप्त नहीं कर सकते.

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प्राप्त फ़ाइलें संग्रहीत करने के लिए फ़ोल्डर का चयन करें

  1. Office Communicator शीर्षक पट्‍टी में, मेनू बटन क्लिक करें, उपकरण को इंगित करें, और तब विकल्प क्लिक करें.

  2. सामान्य टैब क्लिक करें, ब्राउज़ करें क्लिक करें, प्राप्त की गई फ़ाइलों के लिए गंतव्य फ़ोल्डर का चयन करें, और तब ठीक क्लिक करें.

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