प्रोजेक्ट कार्य सूची दृश्य अनुकूलित करना

डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रोजेक्ट कार्य सूचियों में वे सभी स्तंभ और सेटिंग्स होती हैं, जिनकी आपको किसी मूल प्रोजेक्ट की योजना बनाने के लिए आवश्यकता होती है. हालाँकि, आपके संगठन में कुछ विशेषीकृत जानकारी हो सकती है जिसे आप कैप्चर करना चाहें, या आप अपनी प्रोजेक्ट कार्य सूची को डिफ़ॉल्ट दृश्य के अलावा किसी भिन्न तरीके से देखना चाह सकते हैं. आप अपनी आवश्यकताएँ पूरी करने के लिए भिन्न स्तंभ और अनन्य लेआउट शामिल करने के लिए डिफ़ॉल्ट प्रोजेक्ट कार्य सूची को अनुकूलित कर सकते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

स्तंभों के साथ कार्य करना

स्तंभ जोड़ना या दिखाना

स्तंभ को हटाना या छुपाना

स्तंभ सॉर्ट करना

स्तंभ को ले जाना

स्तंभ चौड़ाई सेट करना

दृश्यों को सेटअप करना

गैंट चार्ट अनुकूलित और नेविगेट करना

यह परिवर्तित करना कि गैंट पट्टियाँ कैसे आरेखित की गई हैं

गैंट चार्ट में इधर-ऊधर जाना

किसी एक कार्य के लिए अनुमतियाँ सेट करना

स्तंभों के साथ कार्य करना

किसी प्रोजेक्ट कार्य सूची के स्तंभ यह निर्धारित करते हैं कि आप अपने प्रोजेक्ट में कौन सी जानकारी कैप्चर करना चाहते हैं. यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपके पास सही स्तंभ उपलब्ध हैं और यह जानना कि आप उन्हें विभिन्न तरीकों से जानकारी प्रदर्शित करने के लिए सॉर्ट कर सकते हैं और ले जा सकते हैं.

निम्न अनुभाग यह विवरण देते हैं कि आप किसी प्रोजेक्ट कार्य सूची में स्तंभों के साथ क्या कर सकते हैं.

स्तंभ जोड़ना या दिखाना

नया स्तंभ जोड़ने के लिए, सूची टैब पर, दृश्य प्रबंधित करें समूह में, स्तंभ बनाएँ पर क्लिक करें.

कोई मौजूदा स्तंभ बनाने के लिए, माउस कर्सर को प्रोजेक्ट कार्य सूची दृश्य में किसी स्तंभ के ऊपर घुमाएँ और तबस्तंभ कॉन्फ़िगर करें पर क्लिक करें. उस स्तंभ के बाईं ओर का चेक बॉक्स का चयन करने के लिए क्लिक करें जिसे आप दिखाना चाहते हैं और तब ठीक पर क्लिक करें.

स्तंभ को हटाना या छुपाना

किसी स्तंभ और इसके डेटा को हटाने के लिए,सूची टैब पर, सेटिंग्स समूह में, सूची सेटिंग्स पर क्लिक करें. सूची सेटिंग्स पृष्ठ केस्तंभ अनुभाग में हटाने के लिए इच्छित स्तंभ के नाम पर क्लिक करें. स्तंभ बदलें पृष्ठ पर हटाएँ पर क्लिक करें.

किसी स्तंभ को इसके डेटा को हटाए बिना दिखाई देने से छुपाने के लिए, माउस कर्सर को जिस स्तंभ शीर्षलेख को आप छुपाना चाहते हैं उसके ऊपर घुमाएँ और फिर स्तंभ छुपाएँ पर क्लिक करें.

स्तंभ सॉर्ट करना

माउस कर्सर को किसी स्तंभ शीर्षलेख के ऊपर घुमाएँ, और फिर कक्ष के दाईं तरफ दिखाई देने वाले तीर पर क्लिक करें. स्तंभ की सामग्री को सॉर्ट करने के लिए, आरोही क्रम में सॉर्ट करें या अवरोही क्रम में सॉर्ट करें पर क्लिक करें.

स्तंभ को ले जाना

आप स्तंभों को दो तरीके से ले जा सकते हैं:

  • माउस कर्सर को उस स्तंभ शीर्षक के ऊपर घुमाएँ जिसे आप ले जाना चाहते हैं. जब कर्सर चार सिरों वाले तीर में बदल जाए, तो स्तंभ को दाईं या बाईं ओर खींचें, जहाँ आप स्तंभ को प्रदर्शित करना चाहेंगे, वहाँ संकेतक के दिखाई देने पर माउस बटन को छोड़ दें.

  • माउस कर्सर को प्रोजेक्ट कार्य सूची दृश्य में किसी स्तंभ के ऊपर घुमाएँ और फिर स्तंभ कॉन्फ़िगर करें पर क्लिक करें. उस पंक्ति का चयन करें जिसमें वह स्तंभ हो जिसे आप ले जाना चाहते हैं और फिर स्तंभों का क्रम बदलने के लिए ऊपर ले जाएँ या नीचे ले जाएँ पर क्लिक करें. दृश्य में स्तंभ को ले जाने के लिए ठीक पर क्लिक करें.

स्तंभ चौड़ाई सेट करना

आप दो तरीकों से स्तंभों की चौड़ाई समायोजित कर सकते हैं:

  • किसी स्तंभ शीर्षलेख के दाएँ किनारे पर माउस का कर्सर घुमाएँ. जब कर्सर दो सिरों वाले तीर में बदल जाए, तो स्तंभ को चौड़ा या सँकरा करने के लिए स्तंभ शीर्षलेख के किनारों को दाईं या बाईं तरफ खींचें.

  • माउस कर्सर को प्रोजेक्ट कार्य सूची दृश्य में किसी स्तंभ के ऊपर घुमाएँ और फिर स्तंभ कॉन्फ़िगर करें पर क्लिक करें. प्रत्येक संगत स्तंभ की चौड़ाइयों को बदलने के लिए स्तंभ चौड़ाई (पिक्सेल) स्तंभ में संख्याओं को समायोजित करें. अपने परिवर्तन लागू करने के लिए ठीक पर क्लिक करें.

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दृश्यों को सेटअप करना

डिफ़ॉल्ट प्रोजेक्ट कार्य सूची दृश्य मूल कार्य प्रबंधन के लिए बनाया गया है, लेकिन आपकी विशिष्ट आवश्यकताएँ हो सकती हैं जिन्हें आपके डेटा के भिन्न दृश्यों द्वारा बेहतर रूप से पूरा किया जा सकेगा. आप नए दृश्य बना सकते हैं या मौजूदा दृश्य को संशोधित कर सकते हैं.

नया दृश्य बनाने के लिए:

  1. सूची टैब पर, दृश्य प्रबंधित करें समूह में दृश्य बनाएँ पर क्लिक करें.

  2. चुनें कि किस प्रकार का दृश्य आप बनाना चाहते हैं.

    • यदि आप मानक, डेटापत्रक या कैलेंडर दृश्य चुनते हैं, तो हो सकता है कि आप नया दृश्य या संशोधित और मौजूदा दृश्य बनाएँ. दृश्य बनाने या संशोधित करने का तरीका पता लगाने के लिए, यह भी देखें अनुभाग में लिंक पर क्लिक करें.

    • यदि आप कोई गैंट दृश्य चुनते हैं, जो कि डिफ़ॉल्ट प्रोजेक्ट कार्य सूची दृश्य में उपयोग किया जाने वाला दृश्य है, तो आप यह चुनते हैं कि दृश्य के तालिका भाग में कौन सी फ़ील्ड शामिल की जाती हैं, लेकिन आप यह भी चुनते हैं कि गैंट पट्टियाँ आरेखित करने में उपयोग करने के लिए कौन सी फ़ील्ड चुनना है.

किसी मौजूदा दृश्य को संशोधित करने के लिए:

  1. जिस दृश्य को आप संशोधित करना चाहते हैं, उसे चुनने के लिए सूची टैब पर, दृश्य प्रबंधित करें समूह में, वर्तमान दृश्य सूची का उपयोग करें.

  2. दृश्य संशोधित करें के दाईं ओर वाले तीर पर क्लिक करें और फिर दृश्य में मूल परिवर्तन करने के लिए दृश्य संशोधित करें पर क्लिक करें या दृश्य में उन्नत परिवर्तन करने के लिए SharePoint Designer (उन्नत) में संशोधित करें पर क्लिक करें.

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गैंट चार्ट अनुकूलित और नेविगेट करना

गैंट चार्ट, जो डिफ़ॉल्ट प्रोजेक्ट कार्य सूची दृश्य के दाएँ भाग में प्रदर्शित होता है, आपके प्रोजेक्ट में कार्य दिखाने के लिए समयरेखा और गैंट पट्टियों का उपयोग करता है. आप चुन सकते हैं कि गैंट पट्टियों के लिए प्रारंभ और अंत बिंदुओं के रूप में किन फ़ील्ड्स का उपयोग किया जाए. आप रिबन का उपयोग करके भी आसानी से गैंट चार्ट में नेविगेट कर सकते हैं.

यह परिवर्तित करना कि गैंट पट्टियाँ कैसे आरेखित की गई हैं

गैंट दृश्य में, पट्टियों के प्रारंभ और समाप्ति को विशिष्ट दिनांक फ़ील्ड के साथ संबद्ध करके गैंट पट्टियों को आरेखित किया गया है. दृश्य को संशोधित करके आप पट्टियों की प्रारंभ और समाप्ति दिनांक शामिल करने वाली फ़ील्ड्स को बदल सकते हैं.

  1. जिस गैंट दृश्य को आप संशोधित करना चाहते हैं, उसे चुनने के लिए सूची टैब पर, दृश्य प्रबंधित करें समूह में, वर्तमान दृश्य सूची का उपयोग करें.

  2. दृश्य संशोधित करें बटन के दाईं ओर वाले तीर पर क्लिक करें और फिर दृश्य संशोधित करें पर क्लिक करें.

  3. दृश्य संपादित करें पृष्ठ के गैंट स्तंभ अनुभाग में, उपयुक्त फ़ील्ड्स चुनें:

    • प्रारंभ दिनांक    वह फ़ील्ड चुनें जिसमें वह दिनांक हो कि जिसमें आप प्रत्येक गैंट पट्टी को प्रारंभ करना चाहते हैं.

    • नियत दिनांक    वह फ़ील्ड चुनें जिसमें वह दिनांक हो कि जिसमें आप प्रत्येक गैंट पट्टी को समाप्त करना चाहते हैं.

    • प्रतिशत पूर्ण    वह फ़ील्ड चुनें जिसमें प्रत्येक कार्य पर पूरे किए गए कार्य का प्रतिशत हो. मुख्य गैंट पट्टी के अंदर एक पतला पट्टी आरेखित की जाएगी, इसे गैंट पट्टी के प्रतिशत के रूप में दिखाते हुए. यह इसे ट्रैक करने का अच्छा तरीका है कि आप कार्य में कितने आगे या पीछे हैं.

    • पूर्ववर्ती    वह फ़ील्ड चुनें जो यह सूचीबद्ध करती है कि वर्तमान कार्य को शुरू करने से पहले किन कार्यों को पूरा किया जाना चाहिए. यह गैंट चार्ट में पूर्वगामी कार्य और वर्तमान कार्य के बीच एक तीर आरेखित कर देगा.

  4. अपने परिवर्तन लागू करने के लिए ठीक पर क्लिक करें.

गैंट चार्ट में इधर-ऊधर जाना

आप गैंट चार्ट के ऊपर उपयोग की गई समयस्केल को अपने प्रोजेक्ट का एक बड़ा चित्र दृश्य दिखाने या अधिक विस्तृत दृश्य के लिए समायोजित कर सकते हैं. सूची टैब पर, गैंट दृश्य समूह में, छोटी समय इकाइयों के साथ (जैसे दिनांक और समय) समयस्केल का अधिक विस्तृत दृश्य प्राप्त करने के लिए ज़ूम इन पर क्लिक करें. बड़ी समय इकाइयों (जैसे वर्ष और माह) के साथ समयस्केल का बड़ा चित्र दृश्य प्राप्त करने के लिए जू़म आउट पर क्लिक करें.

आप उस स्थान को भी शीघ्रता से स्क्रॉल कर सकते हैं कि जहाँ गैंट चार्ट पर कोई विशिष्ट कार्य दिखाई देता है. बाईं ओर कार्य, दृश्य का तालिका वाला भाग क्लिक करें और फिर, सूची टैब पर, गैंट दृश्य समूह में, कार्य पर स्क्रॉल करें पर क्लिक करें. गैंट चार्ट चयनित कार्य को प्रदर्शित करने के लिए खिसका दिया जाता है.

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किसी एक कार्य के लिए अनुमतियाँ सेट करना

कुछ प्रोजेक्ट में ऐसे कार्य हो सकते हैं जिन तक हर किसी की पहुँच नहीं होनी चाहिए. जब यह स्थिति हो, तो आप अलग-अलग कार्यों के लिए अनुमतियाँ सेट कर पाएँगे.

  1. सूची टैब पर, दृश्य प्रबंधित करें समूह में, वर्तमान दृश्य सूची से सभी कार्य चुनें या कोई अन्य ग़ैर-गैंट दृश्य चुनें.

  2. माउस कर्सर को उस कार्य पर घुमाएँ जिसके लिए आप अनुमतियाँ समायोजित करना चाहते हैं और प्रकट होने वाले तीर पर क्लिक करें.

  3. चयनित कार्य के लिए अनुमतियाँ समायोजित करने हेतु अनुमतियाँ प्रबंधित करें पर क्लिक करें.

  4. संपादन टैब पर, इस कार्य के लिए अनन्य अनुमतियाँ प्रदान करना प्रारंभ करने के लिए अनुमतियाँ इनहेरिट करना रोकें पर क्लिक करें.

  5. ठीक उसी प्रकार अनुमतियाँ समायोजित करें जिस प्रकार आप किसी अन्य SharePoint आइटम के लिए करेंगे.

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