प्रस्तुतियों का निरीक्षण कर छुपा हुआ डेटा और व्यक्तिगत जानकारी निकालना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

किसी PowerPoint प्रस्तुति की एक प्रतिलिपि साझा करें या वेब पर प्रकाशित करने के लिए योजना बनाते हैं, तो यह छुपा हुआ डेटा या प्रस्तुति या उसके मेटाडेटामें संग्रहीत हो सकता है कि व्यक्तिगत जानकारी के लिए प्रस्तुति की समीक्षा करना एक अच्छा विचार है। विवरण प्रस्तुति साझा करने से पहले आप निकाल सकते हैं जो सार्वजनिक रूप से साझा करने के लिए इच्छित हो सकता है कि नहीं हो सकती है।

PowerPoint के दस्तावेज़ निरीक्षक सुविधा का उपयोग करके आप यह देखने के लिए कर सकते हैं और अपनी प्रस्तुति में छुपी हुई जानकारी निकालें तरीके से एक है।

इस आलेख में

छुपा हुआ डेटा और व्यक्तिगत जानकारी ढूँढ़ें और निकालें

प्रस्‍तुति नोट्स निकालना

छुपा डेटा और व्यक्तिगत जानकारी के प्रकार

वह जानकारी जिसे दस्तावेज़ निरीक्षक ढूँढता और निकालता है

छुपा डेटा और व्यक्तिगत जानकारी खोजना और निकालना

  1. वह प्रस्तुति खोलें जिसका आप छुपे डेटा या व्यक्तिगत जानकारी के लिए निरीक्षण करना चाहते हैं.

  2. फ़ाइल टैब पर, इस रूप में सहेजेंचुनें, और फिर फ़ाइल नाम बॉक्स में अपनी मूल प्रस् तुति की एक प्रतिलिपि सहेजने के लिए कोई नाम लिखें।

    महत्वपूर्ण: अपनी मूल कार्यपुस्तिका की किसी प्रतिलिपि पर दस्तावेज़ निरीक्षक का उपयोग करना एक अच्छा विचार है, क्योंकि दस्तावेज़ निरीक्षक द्वारा निकाले जाने वाले डेटा को पुनर्स्थापित करना हमेशा संभव नहीं होता है.

  3. अपनी मूल प्रस् तुति, फ़ाइल टैब पर, की प्रतिलिपि में जानकारीको चुनें।

  4. समस्याओं के लिए जाँच करें, और फिर दस् तावेज़ का निरीक्षणकरें पर क्लिक करें।

  5. दस्तावेज़ निरीक्षक संवाद बॉक्स में, आप जिस छुपी सामग्री के प्रकार का निरीक्षण करना चाहते हैं उसे चुनने के लिए चेक बॉक्सेज़ का चयन करें. व्यक्तिगत निरीक्षकों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, जानकारी जिसे दस्तावेज़ निरीक्षक ढूँढता और निकालता है देखें

  6. निरीक्षण करें क्लिक करें.

  7. दस्तावेज़ निरीक्षक संवाद बॉक्स में निरीक्षण के परिणामों की समीक्षा करें.

  8. अपने दस्तावेज़ से निकाली जाने वाली छुपी सामग्री के प्रकारों के निरीक्षण परिणामों के आगे सभी निकालें क्लिक करें.

    महत्वपूर्ण: 

    • यदि आप अपनी प्रस्तुति से छुपी सामग्री निकालते हैं, तो पूर्ववत् करें क्लिक कर संभवत: आप उसे पुनर्स्थापि‍त नहीं कर पाएँगे.

    • यदि आप OpenDocument Presentation (.odp) स्वरूप में सहेजी गई प्रस्तुतियों से छिपे डेटा और व्यक्तिगत जानकारी को निकालना चाहते हैं, तो आपको हर बार इस स्वरूप में प्रस्तुति सहेजते समय दस्तावेज़ निरीक्षक चलाना ही होगा.

प्रस्‍तुति नोट्स निकालना

  1. वह प्रस्‍तुति खोलें जिसका आप निरीक्षण करना चाहते हैं और प्रस्तुति नोट्स निकालें.

  2. फ़ाइल टैब पर क्‍लिक करें, इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें और फिर फ़ाइल नाम बॉक्‍स में अपनी मूल प्रस्‍तुति की प्रतिलिपि बनाने के लिए एक नाम लिखें.

  3. अपनी मूल प्रस् तुति, फ़ाइल टैब पर, की प्रतिलिपि में जानकारीको चुनें।

  4. समस्याओं के लिए जाँच करेंपर क्लिक करें, और फिर दस् तावेज़ का निरीक्षणकरें पर क्लिक करें।

  5. दस्तावेज़ निरीक्षक संवाद बॉक्स में, प्रस्तुति नोट्स चेक बॉक्स का चयन करें. अलग-अलग निरीक्षकों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, दस्तावेज़ निरीक्षक द्वारा ढूँढी और निकाली जाने वाली जानकारी देखें.

  6. निरीक्षण करें क्लिक करें.

  7. दस्तावेज़ निरीक्षक संवाद बॉक्स में निरीक्षण के परिणामों की समीक्षा करें.

  8. सभी प्रस्‍तुति नोट्स को निकालने के लिए निरीक्षण परिणामों के आगे सभी निकालें पर क्‍लिक करें.

छुपा डेटा और व्यक्तिगत जानकारी के प्रकार

कई प्रकार के छुपे हुए डेटा और व्यक्तिगत जानकारी किसी PowerPoint प्रस्तुति में सहेजा जा सकता है। यह जानकारी तुरंत दृश्यमान न हो, तब यह अभी भी there, और अपनी प्रस्तुति से पुनर्प्राप्त करने के लिए संभव हो सकता है।

छुपी हुई जानकारी में वह डेटा हो सकता है, जो अन्य लोगों के साथ प्रस्तुति बनाने पर सहभागिता करने में आपको सक्षम करने के लिए PowerPoint द्वारा प्रस्तुति में जोड़ा जाता है. इसमें वह जानकारी भी हो सकती है, जिसे आप जान बूझकर छुपी हुई के रूप में नियत करते हैं.

PowerPoint प्रस्तुतियों में निम्न प्रकार का छुपा डेटा और व्यक्तिगत जानकारी हो सकती है:

  • टिप्पणियाँ और इंक एनोटेशन    यदि आपने अपनी प्रस्तुति बनाने के लिए अन्य लोगों के साथ सहभागिता की है, तो आपकी प्रस्तुति में आइटम्स हो सकते हैं, जैसे टिप्पणियाँ या इंक एनोटेशन. यह जानकारी अन्य लोगों को आपकी प्रस्तुति पर कार्य करने वाले लोगों के नाम, समीक्षकों की टिप्पणियाँ और आपकी प्रस्तुति में किए गए परिवर्तनों को देखने में सक्षम कर सकती है.

  • दस्तावेज़ गुण और व्यक्तिगत जानकारी     दस्तावेज़ गुण, के रूप में भी जाना जाता मेटाडेटा, लेखक, विषय और शीर्षक जैसे अपनी प्रस्तुति के बारे में विवरण शामिल करें। दस्तावेज़ गुण Office प्रोग्राम्स, जैसे कि नाम सबसे हाल ही में सहेजे गए दस्तावेज़ और वह दिनांक जब कोई दस्तावेज़ बनाया गया था, उस व्यक्ति का स्वचालित रूप से बरकरार जानकारी भी शामिल हैं। विशिष्ट सुविधाओं का उपयोग किया, तो अपने दस्तावेज़ अतिरिक्त प्रकार की पर्सनली आइडेंटिफ़ायेबल इन्फ़ॉर्मेशन (PII), जैसे कि ई-मेल शीर्ष लेखों, जानकारी भेजें के लिए समीक्षा, राउटिंग स्लिप्स और प्रकाशन वेब पृष्ठों के लिए फ़ाइल पथ जानकारी भी शामिल हो।

  • अदृश्य ऑन-स्लाइड सामग्री    आपकी प्रस्तुतियों में ऐसे ऑब्जेक्ट्स हो सकते हैं जो दिखाई नहीं देते हैं क्योंकि उनको अदृश्य के रूप में स्वरूपित किया गया है.

  • ऑफ़-स्लाइड सामग्री    PowerPoint प्रस्तुतियों में वे ऑब्जेक्ट्स हो सकते हैं, जो तुरंत दृश्यमान नहीं होते, क्योंकि उन्हें स्लाइड से ऑफ़-स्लाइड क्षेत्र में खींचा गया था. इस ऑफ़-स्लाइड सामग्री में पाठ बॉक्स, क्लिप आर्ट, ग्राफ़िक्स और तालिकाएँ शामिल हो सकती हैं.

  • प्रस्तुति नोट्स    किसी PowerPoint प्रस्तुति के नोट अनुभाग में वह पाठ हो सकता है जिसे आप संभवत: सार्वजनिक रूप से साझा नहीं करना चाहते हों, विशेषकर यदि नोट्स केवल प्रस्तुति देने वाले व्यक्ति के लिए लिखे गए हों.

  • दस्तावेज़ सर्वर गुण    यदि आपकी प्रस्तुति किसी दस्तावेज़ प्रबंधन सर्वर के किसी स्थान पर सहेजी गई थी, जैसे कि कोई दस्तावेज़ कार्यस्थान साइट या Microsoft Windows SharePoint Services पर आधारित कोई लाइब्रेरी, तो प्रस्तुति में अतिरिक्त दस्तावेज़ गुण या इस सर्वर स्थान से संबंधित जानकारी हो सकती है.

  • कस्टम XML डेटा    प्रस्तुतियों में वह XML डेटा हो सकता है, जो दस्तावेज़ में दृश्यमान नहीं होता है. दस्तावेज़ निरीक्षक इस XML डेटा को ढूँढ और निकाल सकता है.

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दस्तावेज़ निरीक्षक द्वारा ढूँढी और निकाली जाने वाली जानकारी

PowerPoint में, दस्तावेज़ निरीक्षक कई ऐसे भिन्न निरीक्षक प्रदर्शित करता है, जो PowerPoint प्रस्तुतियों के लिए निर्दिष्ट छुपे हुए डेटा और व्यक्तिगत जानकारी को ढूँढने और निकालने में आपको सक्षम बनाता है. उस छुपे हुए डेटा और व्यक्तिगत जानकारी के भिन्न प्रकारों की सूची के लिए, जिसे प्रस्तुति में दस्तावेज़ निरीक्षक ढूँढ और निकाल सकता है, निम्न तालिका की समीक्षा करें.

नोट: यदि आपके संगठन ने निरीक्षक मॉड्यूल्स जोड़कर दस्तावेज़ निरीक्षक अनुकूलित किया है, तो संभवत: आप अपनी प्रस्तुतियों को अतिरिक्त प्रकार की जानकारी के लिए जाँच सकते हैं.

निरीक्षक का नाम

ढूँढता और निकालता है

टिप्पणियाँ और एनोटेशन

  • टिप्पणियाँ

  • इंक एनोटेशंस

दस्तावेज़ गुण और व्यक्तिगत जानकारी

  • दस्तावेज़ गुण, जिसमें दस्तावेज़ गुण संवाद बॉक्स के सारांश, आँकड़े, और कस्टम टैब्स की जानकारी शामिल है

  • ईमेल शीर्ष लेख

  • राउटिंग स्लिप्स

  • पुनरावलोकन के लिए भेजी गई जानकारी

  • दस्तावेज़ सर्वर गुण

  • दस्तावेज़ प्रबंधन नीति जानकारी

  • सामग्री प्रकार जानकारी

  • वेब पृष्ठों के प्रकाशन के लिए फ़ाइल पथ

अदृश्य ऑन-स्लाइड सामग्री

  • वे ऑब्जेक्ट्स जो दिखाई नहीं देते हैं क्योंकि वे अदृश्य के रूप में स्वरूपित हैं

    नोट: यह निरीक्षक उन ऑब्जेक्ट्स का पता नहीं लगाता जो अन्य ऑब्जेक्ट्स में समाहित होते हैं.

ऑफ़-स्लाइड सामग्री

  • सामग्री या ऑब्जेक्ट्स जो किसी प्रस्तुति में तुरंत दिखाई नहीं देते क्योंकि वे स्लाइड क्षेत्र के बाहर स्थित होते हैं, इनमें शामिल है:

    • क्लिप आर्ट

    • पाठ बॉक्सेज़

    • ग्राफ़िक्स

    • तालिकाएँ

      नोट: दस्तावेज़ निरीक्षक ऐनिमेशन प्रभाव वाले ऑफ़-स्लाइड ऑब्जेक्ट्स ढूँढता और निकालता नहीं है.

प्रस्तुति नोट्स

  • वह पाठ जो किसी प्रस्तुति के नोट अनुभाग में जोड़ा गया था

नोट: दस्तावेज़ निरीक्षक किसी प्रस्तुति के नोट्स अनुभाग में जोड़े गए चित्रों को नहीं निकाल सकता है.

कस्टम XML डेटा

  • कस्टम XML डेटा जो संभवत: किसी प्रस्तुति में संग्रहीत हो

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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