प्रबंधित मेटाडेटा स्तंभ बनाना

प्रबंधित मेटाडेटा स्तंभ बनाना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

एक प्रबंधित मेटाडेटा स्तंभ आपको वह जानकारी नियंत्रित करने देता है जिसे लोग किसी स्तंभ में दर्ज कर सकते हैं. उपयोग‍कर्ता उन शब्दों या वाक्यांशों का चयन करते है जिन्हें वे प्रबंधित शब्दों के किसी पूर्व-निर्धारित सेट से स्तंभ में दर्ज करते हैं.

निम्न उदाहरण यह दिखाते हैं कि यह कैसे कार्य करता है. इस उदाहरण में दस्तावेज़ लाइब्रेरी में “Discover ECM” नामक प्रबंधित मेटाडेटा स्तंभ है. स्तंभ में मान दर्ज करने के लिए, उपयोगकर्ता किसी आइटम के लिए गुणों में संपादन करता है (इस स्थिति में, आइटम एक स्प्रेडशीट है). Discover ECM प्रबंधित मेटाडेटा स्तंभ का नाम है, जो गुण पृष्ठ पर किसी फ़ील्ड के लिए एक लेबल है. शब्दों की सूची देखने के लिए, केवल टैग्स चिह्न पर क्लिक करें.

प्रबंधित मेटाडेटा स्तंभ उपयोगकर्ता को दस्तावेज़ गुणों का उपयोग करके स्तंभों में दर्ज करने के लिए पूर्व-निर्धारित मानों का चयन करने देता है.

प्रबंधित मेटाडेटा स्तंभ को सेट करते समय, आप किसी मौजूदा शब्द सेट का उपयोग कर सकते हैं, या आप किसी शब् द इस उद्देश्य के लिए विशेष रूप से सेट करें जोड़ सकते हैं। एक नया शब्द सेट सेटअप करें एक नया शब्द सेट जोड़ने का तरीका जानने के लिए, देखें

साइट, सूची या लाइब्रेरी प्रबंधित मेटाडेटा स्तंभ बनाना

महत्वपूर्ण: साइट स्तंभों को बनाने या कॉन्फ़िगर करने के लिए आपका साइट संकलन व्यवस्थापक होना आवश्यक है. सूची या लाइब्रेरी के लिए स्तंभों को बनाने हेतु, आपके पास सूची प्रबंधित करने की अनुमति होनी चाहिए. डिफ़ॉल्ट रूप से, साइट के स्वामी के पास सूची प्रबंधित करें अनुमति होती है.

  1. आप सूचियों और लाइब्रेरीज़ के लिए किसी स्तंभ बना सकते हैं, या आप किसी साइट स्तंभ बना सकते हैं। निम्न प्रक्रियाओं में से कोई एक चुनकर स्तंभ बनाएँ:

  2. प्रबंधित मेटाडेटा के लिए किसी साइट स्तंभ बनाएँ

    1. मुख पृष्ठ पर, साइट सामग्री का चयन करें.

    2. साइट सामग्री पृष्ठ पर, Office 365 सेटिंग्स बटन सेटिंग्सपर क्लिक करें।

    3. वेब डिज़ाइनर गैलरीज़ के अंतर्गत, साइट स्तंभ पर क्लिक करें.

    4. साइट स्तंभ पृष्ठ पर, बनाएँ पर क्लिक करें.

    5. नए साइट स्तंभ पृष्ठ पर, नाम और प्रकार अनुभाग में, स्तंभ का नाम लिखें

  3. प्रबंधित मेटाडेटा के लिए सूची या लाइब्रेरी स्तंभ बनाएँ

    1. उस सूची या लाइब्रेरी पर जाएँ जहाँ आप आप स्तंभ बनाना चाहते हैं.

    2. रिबन के, सूची या लाइब्रेरी टैब पर, जैसा उपयुक्त हो, सूची सेटिंग्स या लाइब्रेरी सेटिंग्स क्लिक करें.

    3. स्तंभ अनुभाग में, स्तंभ बनाएँ क्लिक करें.

    4. स्तंभ बनाएँ पृष्ठ पर, नाम और प्रकार अनुभाग में, स्तंभ का नाम लिखें.

  4. इस स्तंभ में जानकारी का प्रकार यह है अनुभाग में, प्रबंधित मेटाडेटा चुनें.

  5. समूह अनुभाग में, किसी स्तंभ के लिए कोई समूह चयन करें या इसके लिए कोई समूह बनाएँ.

  6. अतिरिक्त स्तंभ सेटिंग्स अनुभाग में, कोई विवरण लिखें और यदि कोई मान आवश्यक हो तो वह निर्दिष्ट करें. आप यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं, कि क्या आप स्तंभ के लिए अद्वितीय मानों को लागू करना चाहते हैं.

  7. एकाधिक मान फ़ील्ड अनुभाग में, निर्दिष्ट करें, कि क्या आप स्तंभ में एकाधिक मानों की अनुमति देना चाहते हैं.

    महत्वपूर्ण: यदि आप स्तंभ में एकाधिक मानों को अनुमत करते हैं, तो उपयोगकर्ता इस स्तंभ पर सॉर्ट करने में सक्षम नहीं हो पाएगा.

  8. स्वरूप प्रदर्शित करें अनुभाग में, निर्दिष्ट करें कि क्या केवल शब्द तालिका प्रदर्शित की जाए या शब्द सेट पदानुक्रम में शब्द और इसके पूर्ण पथ को प्रदर्शित किया जाए.

  9. शब्द सेट सेटिंग्स अनुभाग में, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  10. एक मौज़ूदा शब्द सेट का उपयेाग करने के लिए, किसी प्रबंधित शब्द सेट का उपयोग करें का चयन करें और फिर शब्द सेट के नाम के लिए खोजें या ब्राउज़ करें. आपके द्वारा शब्द सेट नाम का चयन करने के बाद, आप य‍ह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि क्या उपयोकर्ता को मान भरने और स्तंभ के लिए डिफ़ॉल्ट मान सेट करने की अनुमति दी जाए.

  11. शब्द सेट के लिए इस स्तंभ बनाने के लिए, अपने टर्म सेट को अनुकूलित करेंका चयन करें, और शब्द सेट के लिए वर्णन लिखें। फिर, संपादित करें का उपयोग करके शब्द सेट प्रबंधक पर क्लिक करें और एक नया शब्द सेट सेटअप करेंमें दिए गए चरणों का अनुसरण करें।

  12. ठीक पर क्लिक करें.

प्रबंधित मेटाडेटा स्तंभ करने के लिए, या तो अपनी साइट, लाइब्रेरी या सूची स्तंभ के लिए साइट स्तंभ पृष्ठ प्राप्त करने के लिए पिछले चरणों का अनुसरण करें। उस पृष्ठ पर, निर्धारित स्तंभों के माध्यम से स्क्रॉल करें और उसे क्लिक करें जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं। फिर आप जहाँ आप कर सकते हैं या परिवर्तित सेटिंग्स का अद्यतन वापस संपादन पृष्ठ में नहीं होगा।

प्रबंधित मेटाडेटा स्तंभ उपयोगकर्ता को पूर्व-निर्धारित शब्दों की सूची देता है जिन्हें वे उनकी सामग्री में लागू कर सकते हैं. आप इस सुविधा का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए मदद हेतु कर सकते हैं कि लोग पूरे साइट संग्रह में एक समान शब्दों का उपयोग करें. इसके अतिरिक्त, अद्यतित शब्द स्वचालित रूप से उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध हो जाएँ.

प्रबंधित मेटाडेटा स्तंभ में कई अद्वि‍तीय विशेषताएँ होती हैं जो उपयोगकर्ता को सामग्री के लिए शब्दों का चयन करने और लागू करने में मदद करती हैं. उदाहरण के लिए, वे ''आगे-लिखें'' का समर्थन करती है और शब्दों के बहुविकल्पीकरण, विवरण, समानार्थी और बहु-भाषी मान प्रस्तुत करती हैं. इसके अतिरिक्त, उपयोगकर्ता को सभी शब्दों को याद रखने की आवश्कता नहीं होती है. इसके बजाय वे शब्द सेट पदानुक्रम दिखाने वाली ट्री से कोई शब्द का चयन भी कर सकते हैं.

  • Type-ahead    जब कोई मान लिखने के लिए किसी उपयोगकर्ता शुरू होता है, तो SharePoint संबद्ध शब्द सेट उपयोगकर्ता वर्णों के साथ प्रारंभ होने वाली लिखा है में सभी शर्तों की एक सूची प्रदर्शित करता है। आप प्रकार-ahead अप शब्द सेट करें और स्वयं शब् द अतिरिक्त पदानुक्रम में शब्द की स्थिति का नाम दिखाने के लिए सेट कर सकते हैं।

    जब आप लिखना प्रारंभ करते हैं, शब्दों का सुझाव आपको दिया जाता है.

    उचित निर्णय लेने में उपयोगकर्ताओं की मदद के लिए, वे अपने वर्णनात्मक पाठ देखने हेतु पॉइंटर को सुझाए गए शब्दों पर ले जा सकते हैं. यदि किसी शब्द के लिए समानार्थी निर्दिष्ट किए गए हैं, तो उपयोगकर्ता उन्हें दर्ज कर सकता है और सही शब्द स्वचालित रूप से असाइन होते हैं.

  • शब्द सेट पदानुक्रम से का चयन करें    उपयोगकर्ताओं को जोड़ें या कोई प्रबंधित मेटाडेटा स्तंभ में जानकारी परिवर्तित करते हैं, उनके पास कई विकल्प हैं। वे शब्द सेट के साथ परिचित हैं, तो वे अभी स्तंभ में नए मान लिख सकते हैं। सही मान प्रकार-ahead सुविधा प्रदान करता है, तो उपयोगकर्ता अभी-अभी इसे चयन कर सकते हैं।

    उपयोगकर्ता उपयुक्त शब्द के लिए ब्राउज़ भी कर सकते हैं. वे प्रबंधित फ़ील्ड के आगे टैग्स चिह्न पर क्लिक कर सकते हैं और फिर शब्द सेट पदानुक्रम दिखाने वाले ट्री से मान का चयन कर सकते हैं.

    आप ट्री नियंत्रण पिकर से प्रबंधित शब्दों का चयन कर सकते हैं.

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×