प्रबंधित मेटाडेटा का परिचय

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

मेटाडेटा जानकारी के बारे में जानकारी है। उदाहरण के लिए, पुस्तिका का शीर्षक और लेखक है मेटाडेटा। मेटाडेटा कई प्रकार की जानकारी - कोई स्थान, कोई दिनांक या किसी कैटलॉग आइटम संख्या हो सकता है। आप SharePoint उत्पादों का उपयोग करते हैं, आप मेटाडेटा को केंद्रीय रूप से प्रबंधित कर सकते हैं। आप मेटाडेटा का एक तरीका आपके व्यवसाय में अर्थपूर्ण में व्यवस्थित कर सकते हैं और क्या आप चाहते हैं को ढूँढने के लिए आसान बनाने के लिए मेटाडेटा का उपयोग करें।

यह आलेख प्रबंधित मेटाडेटा की कुछ महत्वपूर्ण शब्दावली का वर्णन करता है और इस पर एक सारांश देता है कि मेटाडेटा प्रबंधित करने के लिए SharePoint में आप उपकरणों का उपयोग कैसे कर सकते हैं.

महत्वपूर्ण शब्दावली

इस अनुभाग में कुछ मुख्य शब्दावली की परिभाषाएँ हैं. ये शब्द और अवधारणाएँ प्रबंधित मेटाडेटा के बारे में आलेखों में अक्सर देखे जाते हैं.

कोई टैक्सोनॉमी एक औपचारिक वर्गीकरण सिस्टम है. कोई टैक्सोनॉमी शब्दों, लेबल्स और कुछ वर्णन करने वाले शब्दों को समूहीकृत करती है और तब समूहों को किसी पदानुक्रम में व्यवस्थित करती है.

लोग टैक्सॉनॉमी को किसी जैविक सिस्टम से संगठनात्मक संरचना तक लगभग किसी भी प्रकार की जानकारी के लिए निर्मित करते हैं. उदाहरण के लिए, जीव वैज्ञानिकों द्वारा जीवित जीवों को चार मुख्य वर्गीकरण में समूहीकृत किया जाता है: जानवर, पौधे, फफूंद और रोगाणु. इन प्रत्येक मुख्य समूहों के पास कई उपविभाग होते हैं. एक साथ, संपूर्ण सिस्टम एक टैक्सोनॉमी होती है.

संगठन टैक्सोनॉमीज़ को कई तरीकों से सूची में बनाता है. वे लेखांकन सिस्टम्स, संगठनात्मक चार्ट्स को प्रबंधित करने के लिए खातों क चार्ट टैक्सॉनॉमी बनाते हैं, और कर्मचारियों, उत्पाद कैटलॉग्स और इत्यादि प्रबंधित करने के लिए कार्य वर्गीकरण टैक्सॉनॉमी बनाते हैं. ये सभी टैक्सोनॉमी जानकारी की संरचनात्मक पदानुक्रम हैं; औपचारिक वर्गीकरण सिस्टम्स हैं जो कि लोगों को जानकारी प्रबंधित करने में मदद करती हैं.

कोई फ़ॉक्सोनॉमी अनौपचारिक वर्गीकरण सिस्टम होता है. वेब साइट उपयोगकर्ता द्वारा किसी साइट पर शब्दों, लेबल्स और शर्तों पर सहयोग करने पर यह धीरे-धीरे विकसित होता है. मूलतः, फ़ॉक्सोनॉमी प्रसिद्ध अनुप्रयोगों जैसे कि बुकमार्किंग से विकसित की गई है.

यदि आपने किसी वेब साइट पर कभी टैग क्लाउड देखा है, तो फिर आपने फ़ॉक्सोनॉमी का विज़ुअलाइज़ेशन देखा होगा. निम्न आकृति किसी SharePoint साइट पर एक टैग क्लाउड दिखाती है.

टैग क्लाउड

किसी मेटाडेटा पर फ़ॉक्सोनॉमी-आधारित दृष्टिकोण उपयोगी हो सकता है. यह साइट उपयोगकर्ताओं के ज्ञान और विशेषज्ञता को साझा करने का एक तरीका निर्मित करता है. किसी फ़ॉक्सोनॉमी का उपयोग करके, सामग्री वर्गीकरण परिवर्तित व्यापारिक आवश्‍यकताओं और उपयोगकर्ताओं की रूचियों के साथ विकसित हो सकता है.

शब्द सेट, संबंधित शब्दों का समूह है.

इस पर निर्भर करते हुए कि आप शब्दों सेट कहाँ बनाते हैं, शब्द सेट में भिन्न क्षेत्र हो सकते हैं.

  • स्थानीय शब्द सेट्स    को साइट संग्रह के प्रसंग के अंतर्गत बनाया गया है और केवल उस साइट संग्रह के उपयोगकर्ताओं के उपयोग (और दृश्यमान) के लिए उपलब्ध है. उदाहरण के लिए, जब आप किसी सूची या लाइब्रेरी में किसी मेटाडेटा स्तंभ के लिए कोई शब्द सेट बनाते हैं तो शब्द सेट स्थानीय होता है. यह केवल उस साइट संग्रह में उपलब्ध होता है जिसमें कि सूची या लाइब्रेरी होती है. उदाहरण के लिए, किसी मीडिया लाइब्रेरी में कोई मेटाडेटा स्तंभ हो सकता है जो कि मीडिया का प्रकार (आरेख, फ़ोटोग्राफ़, स्क्रीनशॉट, वीडियो इत्यादि) दिखाता है. अनुमत शब्दों की सूची केवल इस लाइब्रेरी के लिए प्रासंगिक होती है और लाइब्रेरी में उपयोग के लिए उपलब्ध होती है.

  • वैश्विक शब्द सेट्स    उन सभी साइट पर उपयोग के लिए उपलब्ध हैं, जिन्होंने किसी विशिष्ट प्रबंधित मेटाडेटा सेवा अनुप्रयोग की सदस्यता ली है. उदाहरण के लिए, कोई संगठन एक ऐसा शब्द सेट बना सकता है जो कि संगठन में व्यावसायिक इकाइयों के नाम सूचीबद्ध करता है जैसे कि मानव संसाधन, विपणन, सूचना प्रौद्योगिकी और इत्यादि.

इसके अतिरिक्त, आप किसी टर्म सेट को बंद के रूप में कॉन्फ़िगर कर सकते हैं या खोलें। बंद टर्म सेट में, नए शब्द उपयोगकर्ताओं को जोड़ सकते हैं जब तक कि उनके पास उचित अनुमतियाँ हैं। किसी खुले टर्म सेट में शब्द सेट करने के लिए मैप किया गया है किसी स्तंभ में नए शब्द उपयोगकर्ताओं को जोड़ सकते हैं।

किसी शब् द किसी विशिष्ट शब्द या वाक्यांश जिसे आप किसी SharePoint साइट पर किसी आइटम से संबद्ध है। किसी टर्म सेट में किसी एकल आइटम है। किसी शब् द किसी अनन्य ID है और इसे कई पाठ लेबल्स (समानार्थी) हो सकते हैं। यदि आप किसी बहुभाषी साइट पर कार्य, शब्द भिन्न भाषाओं में लेबल्स हो सकते हैं।

यहाँ दो प्रकार के शब्द हैं:

  • प्रबंधित शब्द    प्रबंधित शब्द ऐसे शब्द होते हैं जो कि पूर्व-निर्धारित होते हैं. शब्द संग्रह व्यवस्थापक प्रबंधित शब्दों को किसी पदानुक्रम शब्द सेट में व्यवस्थित करते हैं.

  • एंटरप्राइज़ कीवर्ड्स    कोई शब्द या वाक्यांश किसी SharePoint साइट पर आइटम्स के लिए किसी उपयोगकर्ता को जोड़ता है जो एक एंटरप्राइज कीवर्ड है। एंटरप्राइज़ कीवर्ड्स के संग्रह को कीवर्ड्स के रूप में जाना जाता है सेट करें। विशेष रूप से, उपयोगकर्ताओं को किसी भी शब्द या वाक्यांश के लिए किसी आइटम के रूप में कोई कीवर्ड जोड़ सकते हैं। इसका अर्थ है कि एंटरप्राइज़ कीवर्ड्स folksonomy-शैली टैगिंग के लिए कि आप का उपयोग कर सकते हैं। कभी-कभी, शब्द संग्रह व्यवस्थापक एंटरप्राइज़ कीवर्ड्स किसी विशिष्ट प्रबंधित टर्म सेट में ले जाएँ। जब वे प्रबंधित टर्म सेट के भाग हैं, कीवर्ड्स उस टर्म सेट के संदर्भ में उपलब्ध हो जाते हैं।

शब्द बनाने और प्रबंधित करने के तरीके के बारे में अधिक जानने के लिए, किसी शब्द सेट में शब्द बनाना और प्रबंधित करना देखें.

SharePoint उत्पादों में, समूह एक सुरक्षा शब्द होता है. प्रबंधित मेटाडेटा के संदर्भ में, कोई समूह किसी शब्द सेट का सेट होता है जो कि सभी सामान्य सुरक्षा आवश्यकताओं का साझा करते हैं. केवल वे उपयोगकर्ता, जिनके पास किसी विशिष्ट समूह के लिए योगदानकर्ता के रूप में अनुमतियाँ हैं, वे उन शब्द सेट्स को प्रबंधित कर सकते हैं, जो कि समूह से संबंधित हैं या उसके अंतर्गत नए शब्द सेट्स बना सकते हैं. संगठन को उन शब्द सेट्स के लिए समूह बनाने चाहिए, जिनके पास अनन्य पहुँच या सुरक्षा आवश्यकताएँ होंगी.

शब्द सेट्स के लिए कोई समूह बनाने के तरीके के बारे में अधिक जानने के लिए, शब्द सेट्स के लिए कोई नया समूह सेट करना देखें.

शब्द संग्रह प्रबंधन उपकरण एक उपकरण होता है जिसे टैक्सोनॉमी प्रबंधित करने वाले लोग शब्द सेट्स और इनके अंतर्गत शब्दों को बनाने या प्रबंधित करने के लिए उपयोग करते हैं. शब्द संग्रह प्रबंधन उपकरण द्वारा सभी वैश्विक शब्द सेट्स और उस साइट संग्रह के लिए उपलब्ध किसी स्थानीय शब्द सेट्स को प्रदर्शित किया जाता है, जिससे कि आप शब्द संग्रह प्रबंधन उपकरण तक पहुँच प्राप्त करते हैं.

आप सूचियों या लाइब्रेरीज़ के लिए जोड़े जा सकने वाले स्तंभ के किसी विशेष प्रकार प्रबंधित मेटाडेटा स्तंभ है। इसे किसी विशिष्ट शब्द सेट से शब्दों का चयन करने के लिए साइट उपयोगकर्ताओं को सक्षम करता है। किसी मौजूदा शब्द सेट करने के लिए कोई प्रबंधित मेटाडेटा स्तंभ मैप कर सकते हैं, या आप स्थानीय शब्द सेट के लिए विशेष रूप से स्तंभ बना सकते हैं।

किसी प्रबंधित मेटाडेटा स्तंभ के साथ कार्य करने का तरीका जानने के लिए, कोई प्रबंधित मेटाडेटा स्तंभ बनाना देखें

एंटरप्राइज़ कीवर्ड्स स्तंभ, वह स्तंभ है, जिसे आप उपयोगकर्ता द्वारा चुने गए शब्दों या वाक्यांशों के साथ आइटम्स टैग करने में सक्षम करने के लिए सामग्री प्रकार, सूचियों या लाइब्रेरीज़ पर जोड़ सकते हैं. डिफ़ॉल्ट रूप से, यह एक एकाधिक-मान स्तंभ है. जब उपयोगकर्ता किसी स्तंभ में कोई शब्द या वाक्यांश लिखते हैं तो SharePoint लिखने से पूर्व सुझाव प्रस्तुत करता है. लिखने से पूर्व के सुझावों में प्रबंधित शब्द सेट्स और कीवर्ड्स शब्द सेट से आइटम्स सम्मिलित हो सकते हैं. उपयोगकर्ता किसी मौजूदा मान का चयन कर सकते हैं या कुछ नया दर्ज कर सकते हैं.

सामाजिक टैग्स वे शब्द या वाक्यांश हैं, जिन्हें साइट उपयोगकर्ता सामग्री पर लागू कर सकते हैं, ताकि उनके लिए अर्थपूर्ण तरह से जानकारी श्रेणीबद्ध करने में मदद मिल सके. सामाजिक टैगिंग उपयोगी है, क्योंकि यह किसी साइट पर साइट उपयोगकर्ताओं को जानकारी की खोज क्षमता बेहतर बनाने में मदद करती है. उपयोगकर्ता किसी SharePoint साइट पर और किसी SharePoint साइट के बाहर URL पर सामाजिक टैग्स जोड़ सकते हैं.

किसी सामाजिक टैग में तीन प्रकार की जानकारी पर सूचक होते हैं:

  • कोई उपयोगकर्ता पहचान

  • कोई आइटम URL

  • कोई शब्द

जब आप किसी आइटम में कोई सामाजिक टैग जोड़ते हैं, तो आप यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि क्या आप अपनी पहचान और आइटम URL को निजी बनाना चाहते हैं. हालाँकि, सामाजिक टैग का शब्द भाग हमेशा सार्वजनिक होता है क्योंकि यह शब्द संग्रह में संग्रहीत होता है.

जब आप कोई सामाजिक टैग बनाते हैं, तो आप किसी मौजूदा शब्दों के किसी सेट से चुन सकते हैं या कुछ नया दर्ज कर सकते हैं. यदि आप किसी मौजूदा शब्द का चयन करते हैं, तो आपके सामाजिक टैग में उस शब्द पर एक सूचक होता है.

यदि, इसके बजाय, आप कोई नया शब्द दर्ज करते हैं, तो कीवर्ड्स शब्द सेट में SharePoint इसके लिए कोई नया कीवर्ड बनाता है. नया सामाजिक टैग इस शब्द पर इंगित करता है. इस प्रकार से, सामाजिक टैग्स फ़ॉक्सोनॉमी-आधारित टैगिंग का समर्थन करते हैं. इसके अतिरिक्त, जब उपयोगकर्ता किसी एंटरप्राइज़ कीवर्ड्स या प्रबंधित मेटाडेटा स्तंभ का अद्यतन करते हैं, तो SharePoint स्वचालित रूप से सामाजिक टैग्स बना सकता है. ये शब्द तब न्यूज़फ़ीड्स, टैग क्लाउड्स या मेरी साइट प्रोफ़ाइल्स में टैग्स के रूप में दृश्यमान होते हैं.

सूची या लाइब्रेरी स्वामी, सूची या लाइब्रेरी के लिए एंटरप्राइज़ मेटाडेटा और कीवर्ड्स सेटिंग्स का अद्यतन करके, मेटाडेटा प्रकाशन को सक्षम या अक्षम कर सकते हैं.

कोई विशेष कीवर्ड स्तंभ जोड़ने का तरीका जानने के लिए, किसी सूची या लाइब्रेरी में कोई एंटरप्राइज़ कीवर्ड्स स्तंभ जोड़ना देखें.

सामान्य रूप में, टैगिंग से संदर्भ किसी आइटम पर मेटाडेटा लागू करना है, भले ही टैग प्रबंधित मेटाडेटा हो या कोई सामाजिक टैग हो.

मेटाडेटा परिदृश्य: टैक्सोनॉमीज़ से फ़ॉक्सोनॉमीज़ तक

SharePoint मेटाडेटा प्रबंधन द्वारा मेटाडेटा पर औपचारिक टैक्सोनॉमी से उपयोगकर्ता-ड्राइवर फ़ॉक्सोनॉमीज़ तक दृष्टिकोणों की श्रंखला का समर्थन किया जाता है. आप प्रबंधित शब्दों और शब्द सेट्स द्वारा औपचारिक टैक्सोनॉमी लागू कर सकते हैं. आप एंटरप्राइज़ कीवर्ड्स और सामाजिक टैगिंग का भी उपयोग कर सकते हैं, जो कि साइट उपयोगकर्ताओं को उन कीवर्ड्स के साथ सामग्री टैग करने में सक्षम करता है जिन्हें वे चुनते हैं.

इसके अतिरिक्त, SharePoint उत्पाद लचीलापन प्रदान करते हैं. आप चुन सकते हैं कि मेटाडेटा के साथ कितनी संरचना और नियंत्रण का उपयोग करें और आप नियंत्रण और संरचना का क्षेत्र भी चुन सकते हैं. उदाहरण के लिए:

  • आप साइट्स पर वैश्विक रूप से नियंत्रण लागू कर सकते हैं या विशिष्ट साइट्स पर स्थानीय बनाएँ.

  • आप उपयोगकर्ता योगदानकर्ताओं के साथ शब्द सेट्स को बंद या खुला कॉन्फ़िगर कर सकते हैं.

  • आप प्रबंधित शब्दों के साथ एंटरप्राइज़ कीवर्ड्स और सामाजिक टैगिंग का उपयोग करना या नहीं करना चुन सकते हैं.

SharePoint उत्पादों द्वारा संगठनों को औपचारिक, प्रबंधित किए गए टैक्सोनॉमीज़ के लाभों को सामाजिक टैगिंग के डायनेमिक हितों के साथ अनुकूलित रूप से संयोजित करने हेतु सक्षम किया जाता है.

निम्न आरेख दर्शाता है कि भिन्न आवश्यकताएँ किस तरह से क्षेत्र या नियंत्रण के भिन्न स्तरों का उपयोग कर सकती हैं.

लचीला प्रबंधित मेटाडेटा कॉन्फ़िगरेशन

प्रबंधित मेटाडेटा के लाभ

किसी संगठन में पूरी साइट्स पर प्रबंधित मेटाडेटा का उपयोग करने के कई लाभ हैं:

SharePoint उत्पादों में प्रबंधित मेटाडेटा सुविधाएँ आपको कैसे उपयोगकर्ता मेटाडेटा के लिए सामग्री जोड़ें, यह नियंत्रित करने के लिए सक्षम करें। उदाहरण के लिए, शब्द का उपयोग करके सेट करता है और प्रबंधित शब्दों, आप उपयोगकर्ताओं के लिए सामग्री जोड़ सकते हैं, कौन सा शर्तें नियंत्रित कर सकते हैं, और आप नियंत्रित कर सकते हैं जो नए शब्द जोड़ सकते हैं। आप कीवर्ड शब् द बंद के रूप में सेट कॉन्फ़िगर करके भी किसी विशिष्ट सूची के लिए एंटरप्राइज़ कीवर्ड्स सीमित कर सकते हैं।

जब पूरी साइट्स पर लगातार समान शब्दों का उपयोग किया गया हो, तो उस संतुलित प्रक्रियाओं या समाधानों को बनाना आसान होता है, जो कि मेटाडेटा पर निर्भर होते हैं. इसके अतिरिक्त, साइट उपयोगकर्ताओं के लिए मेटाडेटा उनकी सामग्री में लागू करना आसान होता है.

जब किसी संगठन में साइट्स पर सामग्री समरूप मेटाडेटा होता है, खोज का उपयोग करते हुए डेटा और व्यावसायिक जानकारी को ढूँढने के लिए आसान है। खोज सुविधाएँ परिशोधन पैनल खोज परिणाम पृष्ठ के बाईं ओर प्रदर्शित करता है, जो, जैसे पर मेटाडेटा आधारित खोज परिणामों को फ़िल्टर करने के लिए उपयोगकर्ताओं को सक्षम करें।

परिशोधन पैनल, खोज परिणामों को फ़िल्टर करने में उपयोग किए जा सकने वाले मेटाडेटा को प्रदर्शित करता है.

विशिष्ट मेटाडेटा फ़ील् ड्स पर आधारित उपयोगकर्ताओं को गतिशील रूप से, जानकारी का दृश्य बनाने के लिए मेटाडेटा नेविगेशन सक्षम करता है। फिर, उपयोगकर्ताओं को कर सकते हैं फ़ोल्डर्स का उपयोग करके या मेटाडेटा पायवट्स का उपयोग करके लाइब्रेरीज़ का पता लगाएँ और अतिरिक्त कुंजी फ़िल्टर्स का उपयोग करके परिणाम को परिशोधित करें। यह सेट करने का तरीका जानने के लिए, किसी सूची या लाइब्रेरी के लिए मेटाडेटा नेविगेशन को सेट अपदेखें।

मेटाडेटा नेविगेशन नियंत्रण

प्रबंधित मेटाडेटा और शब् द संग्रह व्यवस्थापकों को बनाए रखने और व्यवसाय में विकसित होती की आवश्यकता है के रूप में अपने मेटाडेटा ग्रहण करने के लिए आसान बनाता है। आप किसी शब्द सेट आसानी से अद्यतन कर सकते हैं। और, जब आप कोई प्रबंधित मेटाडेटा स्तंभ उस शब्द सेट के साथ संबद्ध नई या अद्यतन की गई शर्तें स्वचालित रूप से उपलब्ध हो जाते हैं। यदि आप एकाधिक शब्दों में एक शब्द मर्ज करें, उदाहरण के लिए, इन शर्तों के साथ टैग की गई सामग्री स्वचालित रूप से इस परिवर्तन को प्रतिबिंबित करने के लिए अद्यतन होती है। आप एकाधिक समानार्थी (या लेबल्स) के लिए अलग-अलग शर्तें निर्दिष्ट कर सकते हैं। अपनी साइट बहुभाषी है, तो आप भी अलग-अलग शर्तों के लिए बहुभाषी लेबल्स निर्दिष्ट कर सकते हैं।

मेटाडेटा प्रबंधित करना

प्रभावशाली रूप से मेटाडेटा प्रबंधित करने के लिए सावधानीपूर्वक विचार और योजना की आवश्यकता होती है. उस जानकारी के प्रकार के बारे में सोचें जिसके लिए आप सूचियों या लाइब्रेरीज़ की सामग्री प्रबंधित करना चाहते हैं और उस तरीके के बारे में सोचें जिसमें की जानकारी का संगठन में उपयोग किया जाए. आप कई भिन्न जानकारियों के लिए मेटाडेटा सेट्स के शब्द सेट बना सकते हैं.

उदाहरण के लिए, आपको किसी एकल सामग्री प्रकार किसी दस्तावेज़ के लिए पड़ सकती है। प्रत्येक दस्तावेज़ की पहचान करता है, इसे के बारे में प्रासंगिक तथ्य जैसे कि ये उदाहरण कई मेटाडेटा हो सकते हैं:

  • दस्तावेज़ उद्देश्य - यह किसी बिक्री प्रस्ताव है? किसी इंजीनियरिंग विनिर्देशन? मानव संसाधन प्रक्रिया?

  • दस्तावेज़ लेखक और उन लोगों के नाम जिन्होंने इसे परिवर्तित किया है

  • निर्माण का दिनांक, अनुमोदन का दिनांक, सबसे नवीनतम संशोधन का दिनांक

  • दस्तावेज़ के किसी भी बजट संबंधित परिणाम के लिए उत्तरदायी दस्तावेज़

  • दर्शक

यहाँ कुछ महत्वपूर्ण गतिविधियों जो कि मेटाडेटा प्रबंधन के साथ शामिल हैं:

  • योजना और कॉन्फ़िगर करना

  • शब्दों, शब्द सेट्स और समूहों को प्रबंधित करना

  • मेटाडेटा के लिए गुण निर्दिष्ट करना

आपके द्वारा प्रबंधित मेटाडेटा का उपयोग करने से पहले हो सकता है कि आपका संगठन सावधानीपूर्वक योजना बनाना चाहे. आपके द्वारा आवश्यक रूप से की जाने वाली योजना की मात्रा इस पर निर्भर करती है कि आपकी टैक्सोनॉमी कितनी औपचारिक है. यह इस पर भी निर्भर करती है कि आप आप मेटाडेटा पर कितना नियंत्रण लागू करना चाहते हैं.

यदि आप अपने टैक्सोनॉमी के विकास में उपयोगकर्ताओं को मदद करने देना चाहते हैं, फिर आप बस उपयोगकर्ता को आइटम्स में कीवर्ड्स जोड़ने दे सकते हैं और फिर इन्हें आवश्यकतानुसार शब्द सेट्स में व्यवस्थित कर सकते हैं.

यदि आपके संगठन का उपयोग करना चाहता है, तो औपचारिक टैक्सोनॉमीज़ कार्यान्वित करने के लिए प्रबंधित टर्म सेट्स, और फिर कुंजी अंशधारकों की योजना बनाना और डेवलपमेंट में शामिल करने के लिए महत्वपूर्ण है। संगठन में मुख्य स्टैकहोल्डर्स सहमत आवश्यक टर्म सेट्स पर जाने के बाद, आप अपने टर्म सेट्स बनाना या आयात करने के लिए शब्द संग्रह प्रबंधन उपकरण का उपयोग कर सकते हैं। मेटाडेटा के साथ कार्य करने के लिए उपयोगकर्ताओं को प्रारंभ करते ही टर्म सेट्स प्रबंधित करने के लिए आप उपकरण का उपयोग भी कर सकते हैं। अपने वेब अनुप्रयोग सही रूप से कॉन्फ़िगर किया गया है, और आपके पास उचित अनुमतियाँ हैं, तो आप इन चरणों का अनुसरण करके शब्द संग्रह प्रबंधन उपकरण के लिए जा सकते हैं।

  1. सेटिंग्स Office 365 सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें, और फिर साइट सेटिंग्सपर क्लिक करें।

  2. साइट व्यवस्थापनके अंतर्गत शब्द संग्रह प्रबंधन क्लिक करें।

    शब्द संग्रह प्रबंधन उपकरण संवाद बॉक्स।

शब्द संग्रह प्रबंधन उपकरण कोई ट्री नियंत्रण प्रदान करता है, जिसका उपयोग आप अधिकांश कार्य करने के लिए कर सकते हैं. इस उपकरण के लिए आपकी उपयोगकर्ता भूमिका, आपके द्वारा किए जा सकने वाले कार्यों का निर्धारण करती है. शब्द संग्रह प्रबंधन उपकरण में कार्य करने के लिए, आपको कोई फ़ार्म व्यवस्थापक या कोई शब्द संग्रह व्यवस्थापक होना चाहिए. या आप शब्द सेट्स के लिए कोई नियुक्त किए गए समूह प्रबंधक या योगदानकर्ता हो सकते हैं.

अधिक जानकारी के लिए, समूह और शब्द सेट्स बनाना और प्रबंधित करना देखें.

पदानुक्रम में किसी आइटम पर कोई क्रिया करने के लिए, इन चरणों का पालन करें.

  1. उस प्रबंधित मेटाडेटा सेवा अनुप्रयोग, समूह, शब्द सेट या शब्द पर इंगित करें जिसे आप परिवर्तित करना चाहते हैं और फिर प्रकट होने वाले तीर पर क्लिक करें.

  2. मेनू से इच्छित क्रियाओं का चयन करें.

उदाहरण के लिए, यदि आप शब्द संग्रह व्यवस्थापक या कोई समूह प्रबंधक हैं, तो आप समूह में शब्द सेट्स बना सकते हैं, आयात कर सकते हैं या हटा सकते हैं. शब्द सेट योगदानकर्ता नए शब्द सेट्स बना सकते हैं.

शब्द संग्रह प्रबंधन उपकरण के पास पदानुक्रम के प्रत्येक स्तर पर स्तर-उपयुक्त मेनूज़ होते हैं

पदानुक्रम के प्रत्येक स्तर पर, आप शब्द संग्रह प्रबंधन उपकरण में गुण फलक का उपयोग करके किसी समूह में, शब्द सेट या शब्द के लिए विशिष्ट गुण कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। यदि आप किसी टर्म सेट कॉन्फ़िगर कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, आप जानकारी जैसे कि नाम, वर्णन, स्वामी, संपर्क और अंशधारक फलक में सामान्य टैब पर उपलब्ध निर्दिष्ट कर सकते हैं। आप यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आप किसी शब्द को खोलें या बंद करने के लिए नया सबमिशन उपयोगकर्ताओं से होने के लिए सेट करना चाहते हैं। या, यदि आप अभिप्रेत उपयोग टैब चुनें और टर्म सेट टैगिंग या साइट नेविगेशन के लिए उपलब्ध होना चाहिए या नहीं यह निर्दिष्ट कर सकते हैं।

शब्द संग्रह गुण आपको टैगिंग जैसी सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने देते हैं

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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