प्रपत्र में दृश्यों (पृष्ठ) को जोड़ना हटाना और स्विच करना

या तो उस प्रपत्र के प्रकार के आधार पर जिसे आप बनाना चाहते हैं या उस उपयोगकर्ता के आधार पर जिसे आप प्रपत्र प्रस्तुत कर रहे हैं, अपने प्रपत्र में भिन्न दृश्यों को डिज़ाइन करके, आप उपयोगकर्ताओं को डेटा को देखने के विभिन्न तरीके प्रस्तावित कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, एकाधिक दृश्यों के साथ आप निम्नलिखित कर सकते हैं:

  • किसी लंबे, जटिल प्रपत्र जैसे कोई लंबा सर्वेक्षण, को एकाधिक पृष्ठों में विभाजित करके सरल करना, ताकि उपयोगकर्ता अगला और पीछे बटनों को क्लिक करके नेविगेट कर सकें.

  • विभिन्न लोगों को आपके संगठन में उनकी भूमिका के आधार पर विभिन्न संस्करण प्रदर्शित करना, जैसे पॉलिसीहोल्डर, एजेंट, और समायोजक, बीमा क्लेम ससांधित करते समय देखते हैं.

  • अपने प्रपत्र का कोई प्रिंट-फ़्रेंडली दृश्य बनाना.

समान InfoPath प्रपत्र में सभी दृश्य समान डेटा साझा करते हैं. परिणामस्वरूप, यदि किसी प्रपत्र के दो दृश्य हैं और उनमें से एक में ई-मेल पता पाठ बॉक्स है, तो आप उस पाठ बॉक्स की प्रतिलिपि दूसरे दृश्य के लिए बना सकते हैं. जब कोई उपयोगकर्ता अपना ई-मेल पता एक दृश्य में लिखता है, तो यह अन्य दृश्य में स्वचालित रूप से प्रदर्शित होता है.

इस आलेख में

दृश्यों का परिचय

उपयोगकर्ता अनुभव

डिज़ाइन विचार

पृष्ठ डिज़ाइन टैब पर दृश्य समूह

कोई दृश्य जोड़ना

कोई दृश्य हटाना

डिफ़ॉल्ट दृश्य परिवर्तित करना

किसी दृश्य का नाम बदलना

दृश्यों में स्विच करने के लिए बटन जोड़ना

प्रपत्र लोड नियम का उपयोग करके दृश्य प्रदर्शित करना

दृश्यों का परिचय

उपयोगकर्ता अनुभव

डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके प्रपत्र के उपयोगकर्ता रिबन पर दृश्य/पृष्ठ दृश्य समूह से इच्छित दृश्य का चयन करके दृश्यों को स्विच कर सकते हैं. प्रत्येक दृश्य को इसके नाम से सूचीबद्ध किया जाएगा और सक्रिय दृश्य को हाइलाइट किया जाएगा. सभी दृश्य सूचीबद्ध किए जाएँगे, केवल उन्हें छोड़कर जिनके दृश्य गुण संवाद बॉक्स पर इस प्रपत्र को भरते समय दृश्य मेनू पर दिखाएँ चेक बॉक्स बिना जाँचा हुआ है.

यदि किसी भी दृश्य के लिए इस प्रपत्र को भरते समय दृश्य मेनू पर दिखाएँ चेक बॉक्स चयनित नहीं है, तो मुख पृष्ठ टैब पर पृष्ठ दृश्य समूह प्रदर्शित नहीं होगा. यह उस परिदृश्य में उपयोगी होता है जहाँ आप उपयोगकर्ताओं को सिर्फ़ उस दृश्य को छोड़ कर अन्य दृश्यों तक पहुँचने में सक्षम नहीं करना चाहते हैं, जिसे आप उनके द्वारा पर भरना देना चाहते हैं. उदाहरण के लिए, कार्य आवेदकों की प्रतिक्रिया एकत्र करने के लिए उपयोग किए गए प्रपत्र में तीन भिन्न उपयोगकर्ता भूमिकाएँ शामिल हों — एक नियोक्ताओं के लिए, एक साक्षात्कार लेने वाले के लिए, और एक प्रबंधकों को भर्ती करने के लिए. प्रत्येक उपयोगकर्ता भूमिका के लिए, आप प्रपत्र का थोड़ा भिन्न दृश्य डिजाइन कर सकते हैं.

नोट:  दृश्यों को उपयोगकर्ताओं से छिपाने की सुविधा कोई सुरक्षा सुविधा नहीं है. उपयोगकर्ता अभी भी डेटा देख सकते हैं यदि वे XML डेटा तक पहुँचना जानते हैं.

साक्षात्कारकर्ता को नियोक्ता या भर्ती प्रबंधक दृश्य में स्विच करने से रोकने के लिए, जब आप नियोक्ता या भर्ती प्रबंधक दृश्य डिज़ाइन करते हैं, उस समय आप दृश्य गुण संवाद बॉक्स खोल सकते हैं और इस प्रपत्र को भरते समय दृश्य मेनू पर दिखाएँ चेकबॉक्स को साफ़ कर सकते हैं.

नोट:  प्रपत्र विकल्प में, उन उपयोगकर्ताओं के लिए दृश्य बदलने की क्षमता अक्षम की जा सकती है जिन्होंने प्रपत्र वेब ब्राउज़र में भरा है. फ़ाइल टैब क्लिक करें, जानकारी क्लिक करें, प्रपत्र विकल्प पर क्लिक करें, और फिर वेब ब्राउज़र अनुभाग में, दृश्य चेकबॉक्स साफ़ करें.

दृश्य स्विच करने के अनुभव को अनुकूलित करने के लिए, प्रपत्र से दृश्य स्विच बटन जोड़ें, जैसा कि इस आलेख में बाद में बताया गया है.

डिज़ाइन विचार

कोई नया दृश्य डिज़ाइन करने पर, आपको विशेष रूप से निम्न कार्य करने की आवश्यकता होती है:

  1. दृश्य की योजना बनाना.

प्रत्येक दृश्य और वे साथ कैसे कार्य करेंगे की योजना निम्नलिखित विचारों को ध्यान में रखते हुए बनाएँ:

  • प्रपत्र के पहली बार खुलने पर कौन सा दृश्य प्रदर्शित होना चाहिए?

  • क्या उपयोगकर्ताओं को एकाधिक दृश्य उपयोग करने की आवश्यकता है? वे उनके बीच कैसे ले जाए जाएँगे?

  • क्या किसी दृश्य को 'केवल पढ़ने के लिए' बनाने की आवश्यकता है?

  • क्या उपयोगकर्ता संभवतः InfoPath प्रपत्र से दृश्य मुद्रित करेंगे?

  • दृश्य पॉप्युलेट करना.

जब आप प्रपत्र से कोई नया दृश्य जोड़ते हैं, तो यह पृष्ठ लेआउट टेम्पलेट के साथ प्रारंभ होगा. यहाँ से, आप अपने प्रपत्र की संरचना करने के लिए रिबन पर सम्मिलित करें टैब से लेआउट तालिकाएँ जोड़ सकते हैं और नियंत्रण समूह में मुख पृष्ठ टैब से नियंत्रण जोड़ सकते हैं.

आप उन नए दृश्यों से भी नियंत्रण जोड़ सकते हैं जो अन्य दृश्यों के उपयोग होने वाले समान फील्ड साझा करते हैं, इसके लिए उचित फ़ील्ड को फी़ल्ड्स कार्य फलक से खीचें.

  1. नेवि‍गेशन अनुभव अनुकूलि‍त करें.

उपयोगकर्ता प्रपत्र के माध्यम से नेविगेट करने में कैसे सक्षम होंगे? क्या उपयोगकर्ता को पता होगा कि दृश्य स्विच करने के लिए डिफ़ॉल्ट आदेशों का अर्थ क्या है? क्या डिफ़ॉल्ट आदेश पर्याप्त हैं, या आप उपयोगकर्ता को उन बटनों पर क्लिक करके दृश्यों के बीच स्विच करने के सक्षम बनाना चाहते हैं जो सीधे प्रपत्र पर प्रदर्शित होते हैं? यदि उपयोगकर्ता कोई बटन क्लिक करता है, तो आप टैब किए गए उपयोगकर्ता इंटरफेस का उपयोग करेंगे या पीछे और अगला बटनों का? मुद्रण दृश्यों के लिए, क्या आप चाहते हैं कि उपयोगकर्ता सभी दृश्यों को एक बार में मुद्रित करें या केवल एक सक्रिय दृश्य को?

पृष्ठ डिज़ाइन टैब पर दृश्य समूह

रिबन के पृष्ठ डिज़ाइन टैब पर, दृश्य समूह में, आप दृश्‍यों को जोड़ या हटा सकते हैं, या भिन्न दृश्यों के बीच स्विच कर सकते हैं. चयनित दृश्य की सेटिंग्स और व्यवहार को अनुकूलित करने के लिए, दृश्य गुण संवाद बॉक्स खोलने के लिए गुण बटन पर क्लिक करें.

आप मुद्रण दृश्य को पहले से मौजूद दृश्य के साथ बना और संबद्ध कर सकते हैं, इसके लिए आपको पहले एक मुद्रण दृश्य बनाना होगा जो प्रपत्र दृश्य मुद्रण के समय प्रदर्शित हो, फिर इसे दृश्य गुण संवाद बॉक्स के माध्यम से पहले से मौजूद दृश्य के लिए असाइन करना होगा. आप दृश्य गुण संवाद बॉक्स के मुद्रण सेटिंग्स और पृष्ठ सेटअप टैब्स पर दृश्य मुद्रित करने के लिए कस्टम मुद्रण विकल्‍पों को भी निर्दिष्ट कर सकते हैं, जैसे शीर्ष लेख, पाद लेख, और पृष्ठ हाशिए.

पृष्ठ का शीर्ष

कोई दृश्य जोड़ना

प्रपत्र से अतिरिक्त दृश्‍यों को जोड़ने के लिए निम्न प्रक्रिया का उपयोग करें.

  1. पृष्ठ डिज़ाइन क्लिक करें फिर, दृश्य समूह से, नया दृश्य क्लिक करें.

  2. दृश्य के लि‍ए कोई नाम लि‍खें, और तब ठीक क्लि‍क करें.

प्रपत्र पर दृश्य जोड़ना, हटाना, और स्विच करना

  1. दृश्य गुण संवाद बॉक्स को खोलने के लिए, पृष्ठ डिज़ाइन पर क्लिक करें फिर, दृश्य समूह से, गुण पर क्लिक करें.

  2. गुण दृश्य संवाद बॉक्स में, दृश्य के लिए इच्छित सेटिंग्स या विकल्प निर्दिष्ट या परिवर्तित करें, और फिर ठीक क्लिक करें.

प्रपत्र पर दृश्य जोड़ना, हटाना, और स्विच करना

  1. कार्यस्थान में, लेआउट तालिकाएँ और नियंत्रण जोड़कर दृश्य को डिज़ाइन करें.

युक्ति:  यदि आप नए दृश्य की डिज़ाइन को पहले से मौजूद दृश्य पर आधारित करना चाहते हैं, तो मौजूदा दृश्य को खोलें, दृश्य की सभी सामग्री का चयन करने के लिए CTRL+A दबाएँ और चयन की क्लिपबोर्ड पर प्रतिलिपि बनाने के लिए CTRL+C दबाएँ. पृष्ठ डिज़ाइन टैब पर दृश्य समूह में दृश्य सूची से नए दृश्य का चयन करें, दृश्य में से पूर्व-पॉप्युलेटेड सामग्री को हटाएँ और फिर चयन को नए दृश्य में चिपकाने के लिए CTRL+V दबाएँ.

पृष्ठ का शीर्ष

कोई दृश्य हटाना

आप किसी दृश्य को हटाने के बाद उसे पुनः प्राप्त या पुनर्स्थापित नहीं कर सकते हैं. यदि आप किसी प्रपत्र से डिफ़ॉल्ट दृश्य हटा देते हैं जिसमें केवल एक दृश्य है, तो InfoPath नया डिफ़ॉल्ट दृश्य स्वतः बना देता है. यदि आप किसी प्रपत्र से डिफ़ॉल्ट दृश्य हटा देते हैं जिसमें एकाधिक दृश्य हों, तो InfoPath पृष्ठ डिज़ाइन टैब पर, दृश्य समूह में, दृश्य सूची पर दिखाई गई दृश्यों की सूची में नए दृश्य के लिए डिफ़ॉल्ट स्थिति असाइन कर देता है.

  1. पृष्ठ डिज़ाइन टैब पर, दृश्य समूह में, दृश्य सूची से उस दृश्य का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं.

  2. पृष्ठ डिज़ाइन टैब पर, दृश्य समूह में, हटाएँ पर क्लिक करें.

  3. दृश्य हटाने के लिए संकेत मिलने पर हाँ पर क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

डिफ़ॉल्ट दृश्य परिवर्तित करना

प्रत्येक प्रपत्र का डिफ़ॉल्ट दृश्य है. उपयोगकर्ता इस दृश्य को तब देखते हैं जब वे कोई प्रपत्र खोलते हैं जो कि आपके प्रपत्र पर आधारित है. यदि आप किसी प्रपत्र के लिए कस्टम दृश्य बनाते हैं, तो आप यह चयन कर सकते हैं कि उपलब्ध दृश्यों में से कौन सा आपके उपयोगकर्ताओं के लिए डिफ़ॉल्ट दृश्य होगा.

  1. पृष्ठ डिज़ाइन टैब पर, दृश्य समूह में, दृश्य सूची से उस दृश्य का चयन करें जिसे आप डिफ़ॉल्ट दृश्य बनाना चाहते हैं.

  2. पृष्ठ डिज़ाइन टैब पर, दृश्य समूह में, गुण पर क्लिक करें.

  3. डिफ़ॉल्ट दृश्य के रूप में सेट करें चेकबॉक्स का चयन करें, और तब ठीक क्लिक करें.

नोट:  यदि किसी प्रपत्र में केवल एक दृश्य है तो यह स्वतः ही डिफ़ॉल्ट दृश्य के रूप में निर्दिष्ट कर दिया जाता है.

पृष्ठ का शीर्ष

किसी दृश्य का नाम बदलना

  1. पृष्ठ डिज़ाइन टैब पर, दृश्य समूह में, दृश्य सूची से उस दृश्य का चयन करें जिसका आप नाम बदलना चाहते हैं.

  2. पृष्ठ डिज़ाइन टैब पर, दृश्य समूह में, गुण पर क्लिक करें.

  3. दृश्य गुण संवाद बॉक्स पर, दृश्य नाम पाठ बॉक्स में टैब के लिए नाम लिखें और फिर ठीक क्लिक करें.

नोट:  यदि आप एक ऐसे दृश्य का नाम बदलते हैं जोकि कस्टम कोड के साथ संबद्ध है, तो हो सकता है कोड अपेक्षानुसार कार्य ना करे. इस समस्या को ठीक करने के लिए, आपका कोड में पुराने नाम के लिए सभी संदर्भों को खोजना और उन्हें दृश्य के नए नाम के लिए अद्यतन करना आवश्यक है.

पृष्ठ का शीर्ष

दृश्यों में स्विच करने के लिए बटन जोड़ना

दृश्य सामान्यतः नियमों के साथ काम करने के लिए डिज़ाइन किए जाते हैं. नियम आपको, प्रपत्र भरने वाले व्यक्ति द्वारा शुरू किए गए ईवेंट या क्रियाओं के प्रतिसाद में कुछ कार्यों को स्वचालित करने में सक्षम बनाते हैं. उदाहरण के लिए, आप अपने प्रपत्र पर बटन सम्मिलित कर सकते हैं और एक नियम बना सकते हैं कि जब बटन क्लिक किया जाए तो दृश्य स्विच करें और अपने प्रपत्र पर बटन सम्मिलित करने के बाद, आप नियम को बटन के साथ संबद्ध कर सकते हैं ताकि जब उपयोगकर्ता इसे क्लिक करें तो यह दृश्यों को स्विच करे.

और विशेष रूप से, एक बीमा क्लेम प्रपत्र में, आप एक सारांश दिखाएँ बटन बना सकते हैं जो क्लिक किए जाने पर क्लेम डेटा का उच्च स्तरीय दृश्य खोलता है. सारांश दृश्य में, उपयोगकर्ता अधिक विस्तृत दृश्य पर लौटने के लिए विवरण दिखाएँ बटन पर क्लिक कर सकता है. इसी तरह, यदि आपका प्रपत्र बहुत लंबा है, तो आप इसे एकाधिक दृश्यों में तोड़ सकते हैं, और उपयोगकर्ताओं को प्रपत्र में नेविगेट करने की अनुमति देने के लिए अगला तथा पीछे बटन या टैब्ड नेविगेशन जोड़ें.

  1. प्रत्येक दृश्य में बटन सम्मिलित करें.

नोट:  निम्‍न प्रक्रियाओं को पूरा करने के लिए, आपके पास दो मौजूदा दृश्यों वाला एक प्रपत्र होना चाहिए.

  1. पृष्ठ डिज़ाइन टैब पर, दृश्य समूह में, दृश्य सूची से उस दृश्य का चयन करें जिस पर आप बटन जोड़ना चाहते हैं.

  2. प्रपत्र में कर्सर रखें जहाँ आप बटन सम्मिलित करना चाहते हैं.

  3. मुख पृष्ठ टैब पर, नियंत्रण समूह में, बटन का चयन करें.

  4. नियंत्रण उपकरण के अंतर्गत, रिबन में गुण टैब पर क्लिक करें.

  5. लेबल बॉक्स में, बटन के लिए कोई नाम लिखें, और तब ठीक क्लिक करें.

  • वह नियम बनाएँ जो दृश्यों में स्विच करता है.

    1. बटन का चयन करें.

    2. नियंत्रण उपकरण के अंतर्गत, गुण टैब पर, नियम समूह में, नियम जोड़ें पर क्लिक करें.

      प्रपत्र पर दृश्य जोड़ना, हटाना, और स्विच करना

  1. जब यह बटन क्लिक किया जाता है का चयन करें फिर क्रियाएँ सूची से दृश्य स्विच करें का चयन करें.

  2. दृश्य पाठ बॉक्स में, बटन क्लिक किए जाने पर प्रदर्शित होने के लिए दृश्य का चयन करें, औऱ फिर ठीक क्लिक करें.

    प्रपत्र पर दृश्य जोड़ना, हटाना, और स्विच करना

  • अतिरिक्त बटन बनाने और प्रत्येक दृश्य के लिए नियम संबद्ध करने के लिए चरण 1 व 2 को दोहराएँ.

  • दृश्यों पर बटन जोड़ने और आवश्यक नियम बना लेने के बाद, प्रपत्र टेम्पलेट इच्छानुरूप कार्य कर रहा है यह सुनिश्चित करने हेतु अपने प्रपत्र टेम्पलेट का परीक्षण कर लेने की अनुशंसा की जाती है.

  • मुख पृष्ठ टैब पर, प्रपत्र समूह में, पूर्वावलोकन क्लिक करें.

  • इस बात की पुष्टि करने के लिए बटन क्लिक करें कि आप इच्छित दृश्यों के बीच स्विच करने में सक्षम हैं.

    नोट:  वह दृश्य जिनमें आप हाल ही में कार्य कर रहे थे, वे वही दृश्य थे जो कि पूर्वावलोकन विंडो में प्रदर्शित होंगे, जब तक कि प्रपत्र लोड पर उपयोगकर्ता की भूमिका के आधार पर दृश्य स्विच करने के लिए कोई नियम नहीं बनाया जाता.

नोट:  केवल-पढ़ने के लिए दृश्यों में, बटन उपलब्ध नहीं हैं. केवल-पढ़ने के लिए दृश्यों में नेविगेशन के लिए, जैसे SharePoint सूची प्रपत्र में प्रदर्शन दृश्य, चित्र बटन का उपयोग करें और रिबन के गुण टैब में नियंत्रण गुण संवाद में से केवल-पढ़ने के लिए दृश्यों में चित्र बटन छिपाएँ चेकबॉक्स साफ़ करें.

पृष्ठ का शीर्ष

प्रपत्र लोड नियम का उपयोग करके दृश्य प्रदर्शित करना

जब कोई उपयोगकर्ता प्रपत्र खोलता है, तो दृश्य उपयोगकर्ता या अन्य मापदंड के लिए विशिष्ट हो सकता है. उदाहरण के लिए, यदि आप एक प्रपत्र डिज़ाइन कर रहे हैं जिसमें एकाधिक दृश्य शामिल हैं, तो ऐसा दृश्य प्रदर्शित करना उपयोगी हो सकता है जोकि उपयोगकर्ता को असाइन की गई भूमिका के आधार पर हो. विशेष रूप से, जब कोई उपयोगकर्ता, जिसे एक विशेष उपयोगकर्ता भूमिका असाइन की गई है, आपके प्रपत्र पर आधारित प्रपत्र खोलता है तो एक दृश्य प्रदर्शित करने के लिए आप इस नियम का उपयोग कर सकते हैं.

महत्वपूर्ण:  उपयोगकर्ता भूमिकाएँ केवल InfoPath फ़िलर के लिए डिज़ाइन किए गए प्रपत्रों में उपयोग की जा सकती हैं. वेब सक्षम प्रपत्रों में समूह सदस्यता के आधार पर दृश्य स्विच करने के लिए, प्रपत्र लोड नियम बनाने पर विचार करें जो कि उपयोगकर्ता सदस्यताओं को निर्धारित करने के लिए उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल वेब सेवा के getUserMembership विधि का उपयोग करता है.

इस प्रक्रिया में माना जाता है कि आपके पास आपके प्रपत्र में निर्धारित उपयोगकर्ता भूमिका है. यदि आपके प्रपत्र में आपके पास कम से कम एक उपयोगकर्ता भूमिका नहीं है, तो इस प्रक्रिया को शुरू करने से पहले डेटा टैब से उपयोगकर्ता भूमिका जोड़ें.

  1. डेटा टैब पर, नियम समूह में, प्रपत्र लोड पर क्लिक करें.

  2. नया क्लिक करें, क्रियाएँ क्लिक करें और फिर इसके लिए विवरण पाठ बॉक्स में नियम के लिए एक नाम दर्ज करें.

  3. उपयोगकर्ता भूमिका के आधार पर प्रपत्र लोड के लिए, शर्त अनुभाग के अंतर्गत लिंक पर क्लिक करें. पहली सूची पर, उपयोगकर्ता की वर्तमान भूमिका पर क्लिक करें, और फिर उपयोगकर्ता की भूमिका का चयन करें.

नोट:  आप शर्तों के आधार पर अन्य विकल्पों का चयन कर सकते हैं कि आप प्रपत्र लोड के तरीके को प्रभावित करना चाहते हैं.

प्रपत्र पर दृश्य जोड़ना, हटाना, और स्विच करना

  1. ठीक पर क्लिक करें.

  2. जोड़ें बटन पर क्लिक करें और फिर दृश्य स्विच करें का चयन करें.

प्रपत्र पर दृश्य जोड़ना, हटाना और स्विच करना

  1. दृश्य सूची में, अपने इच्छित दृश्य पर क्लिक करें और फिर ठीक पर क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

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