प्रपत्र डेटा Excel में निर्यात करना

आप Microsoft Office InfoPath प्रपत्रों का डेटा Microsoft Office Excel 2007 में किसी नई कार्यपुस्तिका में निर्यात कर सकते हैं. यह आपको प्रपत्र डेटा तेज़ी से फ़िल्टर करने, सॉर्ट करने, विश्लेषित करने, या उससे चार्ट्स बनाने की सुविधा देता है. आप एक समय में एक प्रपत्र से, या एक ही बार में कई प्रपत्रों से डेटा निर्यात कर सकते हैं. आप एक या अधिक प्रपत्रों का सारा डेटा निर्यात कर सकते हैं, या ठीक उसी डेटा का चयन कर सकते हैं जिसे आप निर्यात करना चाह‍ते हैं. Microsoft Office Outlook 2007 में किसी InfoPath Forms फ़ोल्डर में, या Microsoft Windows SharePoint Services चलाने वाली साइट पर किसी दस्तावेज़ लायब्रेरी में संग्रहीत प्रपत्रों से डेटा निर्यात करना भी संभव है.

नोट: यदि आप एक से अधिक प्रपत्रों से डेटा निर्यात करने का निर्णय करते हैं, तो सभी प्रपत्र समान प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित होने चाहिए.

इस आलेख में

शुरू करने से पहले

किसी प्रपत्र का सभी डेटा निर्यात करना

किसी प्रपत्र का केवल कुछ ही डेटा निर्यात करना

शुरू करने से पहले

इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, आपके पास Office Excel 2007 स्थापित होना चाहिए, और जिस प्रपत्र टेम्पलेट पर आपका प्रपत्र आधारित है उसमें प्रपत्र डेटा Excel में निर्यात करने का विकल्प सक्षम होना चाहिए.

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किसी प्रपत्र का सभी डेटा निर्यात करना

एक या अधिक प्रपत्रों से डेटा किसी नई, खाली Office Excel 2007 कार्यपुस्तिका में स्वचालित रूप से निर्यात करने के लिए निम्न कार्यविधि का उपयोग करें.

  1. वह प्रपत्र खोलें जिसमें वह डेटा है जिसे आप Office Excel 2007 में निर्यात करना चाहते हैं.

    नोट: यदि‍ खोले गए प्रपत्र में डिजिटल हस्ताक्षर हैं, तो Excel में प्रपत्र डेटा नि‍र्यात करने से पहले आपको हस्ताक्षर नि‍कालना आवश्यक है.

  2. फ़ाइल मेनू पर, यहाँ निर्यात करें इंगि‍त करें, और तब Microsoft Office Excel क्‍लि‍क करें.

  3. Excel में नि‍र्यात करें विज़ार्ड के पहले पृष्ठ पर, अगला क्‍लि‍क करें.

  4. Excel में नि‍र्यात करें विज़ार्ड के अगले पृष्ठ पर, सुनिश्चित करें कि सभी प्रपत्र डेटा चयनित है, और तब अगला क्लिक करें.

    युक्ति: यदि आप वर्तमान प्रपत्र से सारा डेटा तेज़ी से निर्यात करना चाहते हैं, तो अगला के स्थान पर समाप्त क्लिक करें.

  5. विज़ार्ड के अगले पृष्ठ पर, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • केवल वर्तमान प्रपत्र से डेटा नि‍र्यात करने के लि‍ए, केवल इस प्रपत्र से डेटा नि‍र्यात करें क्‍लि‍क करें.

    • अति‍रि‍क्त प्रपत्रों से डेटा नि‍र्यात करने के लि‍ए, इस प्रपत्र और इन अति‍रि‍क्त प्रपत्रों से डेटा नि‍र्यात करें क्‍लि‍क करें, जोड़ें क्‍लि‍क करें, और तब नि‍र्यात करने के लि‍ए फ़ाइलें जोड़ें बॉक्‍स में अति‍रि‍क्त प्रपत्रों को ढूँढें और चयन करें.

  6. समाप्त क्लिक करें.

    Office Excel 2007 में, एक नई कार्यपुस्तिका खुलती है जिसमें InfoPath प्रपत्र का डेटा होता है.

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किसी प्रपत्र का केवल कुछ ही डेटा निर्यात करना

एक या अधिक प्रपत्रों के वर्तमान दृश्य से डेटा निर्यात करने के लिए भी आप Excel में नि‍र्यात करें विज़ार्ड का उपयोग कर सकते हैं. तालिकाओं या सूचियों को छोड़कर या शामिल कर, आप दृश्य के केवल विशिष्ट फ़ील्ड्स से डेटा निर्यात करना चुन सकते हैं.

  1. वह प्रपत्र खोलें जिसमें वह डेटा है जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं. यदि प्रपत्र में एक से अधिक दृश्य हैं, तो वह दृश्य खोलें जिसमें वह डेटा है जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं.

    नोट: यदि‍ खोले गए प्रपत्र में डि‍जि‍टल हस्ताक्षर हैं, तो Excel में प्रपत्र डेटा नि‍र्यात करने के पहले आपको हस्ताक्षर नि‍काल देना चाहिए.

  2. फ़ाइल मेनू पर, यहाँ निर्यात करें इंगित करें, और तब Microsoft Office Excel क्लिक करें.

  3. Excel में नि‍र्यात करें विज़ार्ड के पहले पृष्ठ पर, अगला क्‍लि‍क करें.

  4. Excel में निर्यात करें विज़ार्ड के अगले पृष्ठ पर, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • निर्यात करने के लिए इच्छित प्रकार के आइटम्स में से तालिकाएँ और सूचियाँ छोड़ने के लिए, तालिकाओं या सूचियों को छोड़कर वर्तमान दृश्य में केवल प्रपत्र डेटा क्लिक करें.

    • निर्यात करने के लिए इच्छित प्रकार के आइटम्स में कोई विशेष तालिका या सूची शामिल करने के लिए, वर्तमान दृश्य से केवल प्रपत्र डेटा, इस तालिका या सूची सहित क्लिक करें, और तब उस समूह का चयन करें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं.

      नोट: यदि डेटा निर्यात करने के लिए इच्छित दृश्य में कोई तालिका या सूची नहीं हैं, तो यह विकल्प अनुपलब्ध होता है.

  5. अगला क्लिक करें.

  6. उस विशिष्ट डेटा का चयन करें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं, और तब अगला क्लिक करें.

  7. विज़ार्ड के अगले पृष्ठ पर, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • केवल वर्तमान प्रपत्र से डेटा नि‍र्यात करने के लि‍ए, केवल इस प्रपत्र से डेटा नि‍र्यात करें क्‍लि‍क करें.

    • अति‍रि‍क्त प्रपत्रों से डेटा नि‍र्यात करने के लि‍ए, इस प्रपत्र और इन अति‍रि‍क्त प्रपत्रों से डेटा नि‍र्यात करें क्‍लि‍क करें, जोड़ें क्‍लि‍क करें, और तब नि‍र्यात करने के लि‍ए फ़ाइलें जोड़ें बॉक्‍स में अति‍रि‍क्त प्रपत्रों को ढूँढें और चयन करें.

  8. समाप्त क्लिक करें.

    Office Excel 2007 में, एक नई कार्यपुस्तिका खुलती है जिसमें InfoPath प्रपत्र का डेटा होता है.

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