प्रपत्र डेटा और प्रपत्र टेम्पलेट्स आय‍त और निर्यात करना

यह आलेख प्रपत्र डिज़ाइंस और प्रपत्र डेटा अन्य प्रोग्राम्स से Microsoft Office InfoPath में आयात करने के लिए उपलब्ध विकल्पों के बारे में बताता है. इसमें InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट्स और प्रपत्र डेटा को अन्य स्वरूपों में निर्यात करने के विकल्पों का भी वर्णन किया गया है.

इस आलेख में

अन्य प्रोग्राम्स से प्रपत्र डिज़ाइंस आयात करने के विकल्प

अन्य प्रोग्राम्स से डेटा आयात करने के विकल्प

प्रपत्र टेम्पलेट्स अन्य प्रोग्राम्स में निर्यात करने के विकल्प

डेटा अन्य प्रोग्राम्स में निर्यात करने के विकल्प

अन्य प्रोग्राम्स से प्रपत्र डिज़ाइंस आयात करने के विकल्प

अन्य प्रोग्राम्स से डिज़ाइन मोड में प्रपत्र डिज़ाइंस आयात करने के लिए InfoPath निम्न विकल्प प्रदान करता है.

Word दस्तावेज़ और Excel कार्यपुस्तिकाएँ आयात करें    यद‍ि आप किसी मौजूदा प्रपत्र का उपयोग करते हैं, जैसे कि Microsoft Office Word में बनाया गया कोई प्रपत्र, तो उस प्रपत्र को किसी InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट में कनवर्ट करने के लिए आप InfoPath आयात करें विज़ार्ड का उपयोग कर सकते हैं. InfoPath में दो प्रपत्र टेम्पलेट आयातक हैं, जो किसी मौजूदा Microsoft Office Excel कार्यपुस्तिका या Microsoft Office Word दस्तावेज़ को InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट में कनवर्ट करने में आपकी मदद करते हैं. निम्न उदाहरण में, डिज़ाइनर Word दस्तावेज़ के आयात विकल्प अनुकूलित कर रहा है.

पृष्ठभूमि में आयत करें विज़ार्ड के साथ आयत विकल्प संवाद बॉक्स

कोई कस्टम प्रपत्र टेम्पलेट आयातक बनाएँ    यदि आप उन्नत प्रपत्र टेम्लपेट्स के डिज़ाइनर या डेवलपर हैं, तो आप अन्य प्रकार के इलेक्ट्रॉनिक प्रपत्रों और दस्तावेज़ों से प्रपत्र टेम्पलेट्स आयात करने के लिए स्वयं का समाधान बना सकते हैं. यह कार्य InfoPath के बाहर होता है.

ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (OCR) सॉफ़्टवेयर के उपयोग से इलेक्ट्रॉनिकली स्कैन किए गए पेपर प्रपत्रों और दस्तावेज़ों को आयात करने के लिए भी आप स्वयं का समाधान बना सकते हैं. डिफ़ॉल्ट रूप से, InfoPath आयात करें विज़ार्ड एक बार में एक ही प्रपत्र आयात करता है. यदि आपके संगठन में मौजूदा प्रपत्रों की एक बड़ी लायब्रेरी है, तो एक बार में एकाधिक प्रपत्र आयात करना आसान बनाने के लिए आप अपने प्रपत्र टेम्पलेट आयातक को स्वचालित कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप एक ऐसे बड़े संगठन में कार्य करते हैं जिसके पास सैकड़ों मौजूदा Word प्रपत्र हैं, तो अंतर्निहित InfoPath आयातक को Word प्रपत्रों के लिए स्वचालित कर आप समय और संसाधनों के बेहतर उपयोग का निर्णय ले सकते है.

कस्टम प्रपत्र टेम्पलेट आयातक बनाने की अधिक जानकारी के लिए, यह भी देखें अनुभाग में MSDN: InfoPath डेवलपर्स के लिए नया क्या है लिंक क्लिक करें.

किसी तृतीय-पक्ष प्रपत्र टेम्पलेट आयातक का उपयोग करें    Microsoft Office मार्केटप्लेस वेब साइट पर, आपको तृतीय-पक्ष प्रदाताओं द्वारा बनाए गए प्रपत्र टेम्पलेट आयातक मिल सकते हैं. परिणाम स्वरूप प्राप्त होने वाले प्रपत्र टेम्पलेट की कार्यप्रणाली विशेष आयातक पर निर्भर करती है. कुछ स्थितियों में, प्रपत्र टेम्पलेट आयात किए जाने के बाद, आपको नए प्रपत्र टेम्पलेट का डेटा स्रोत मैन्युअली बनाने, और तब प्रपत्र टेम्पलेट के नियंत्रणों को डेटा स्रोत के फ़ील्ड्स या समूहों से बाइंड करें करने की आवश्यकता हो सकती है.

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अन्य प्रोग्राम्स से डेटा आयात करने के विकल्प

प्रपत्र डेटा आयातक उपयोगकर्ताओं के लिए अन्य स्वरूप की फ़ाइलों के डेटा के उपयोग से InfoPath प्रपत्र भरना संभव बनाते हैं. InfoPath में कोई भी डेटा आयातक नहीं है. हालाँकि, कोई तृतीय-पक्ष सेवा प्रदाता या आपके संगठन के भीतर कोई भी व्यक्ति ऐसा प्रपत्र डेटा आयातक बना सकता है जिसे उपयोगकर्ता स्थापित और उपयोग कर सकते हैं. उपयोगकर्ताओं के कंप्यूटर्स पर कोई डेटा आयातक स्थापित होने के बाद, उपयोगकर्ता कोई प्रपत्र खोल सकते हैं, और तब प्रपत्र में अन्य स्रोतों से डेटा आयात करने के लिए प्रपत्र डेटा आयात करें आदेश (फ़ाइल मेनू पर) का उपयोग कर सकते हैं.

InfoPath प्रपत्रों में डेटा आयात करने के लिए आप निम्न विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं.

कोई कस्टम डेटा आयातक बनाएँ    आपके संगठन की व्यावसायिक आवश्यकताओं के आधार पर, आपकी कंपनी के उन्नत प्रपत्र टेम्पलेट्स के डिज़ाइनर्स या डेवलपर्स अन्य प्रोग्राम्स से मौजूदा डेटा को InfoPath प्रपत्रों में स्थानांतरित करने के लिए कोई कस्टम आयातक लिखने का निर्णय ले सकते हैं. यह कार्य InfoPath के बाहर होता है. उदाहरण के लिए, मान लीजिए आपका संगठन बीमा दावों के पेपर प्रपत्रों का मौजूदा डेटा InfoPath के बीमा दावों के प्रपत्रों में आयात करने की योजना बनाता है. इस प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए, आपके सूचना प्रौद्योगिकी (IT) विभाग के डेवलपर्स एक ऐसा डेटा आयातक डिज़ा‍इन कर सकते हैं जो पेपर प्रपत्रों को स्कैन करता है, और तब स्कैन किए गए प्रपत्रों का मूल पाठ के वर्णों में अनुवाद करने के लिए ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (OCR) का उपयोग करता है. आप तब यह डेटा आयातक स्थापित कर सकते हैं और मौजूदा पेपर प्रपत्रों का डेटा अपने InfoPath प्रपत्र के संगत फ़ील्ड्स में प्रभावी रूप से स्थानांतरित करने के लिए उसका उपयोग कर सकते हैं.

कस्टम डेटा आयातक बनाने के बारे में ‍अधिक जानकारी के लिए, यह भी देखें अनुभाग में MSDN: InfoPath डेवलपर्स के लिए नया क्या है लिंक क्लिक करें.

किसी तृतीय-पक्ष डेटा आयातक का उपयोग करें    Microsoft Office मार्केटप्लेस वेब साइट पर, आपको ‍तृतीय-पक्ष प्रदाताओं द्वारा बनाए गए प्रपत्र डेटा आयातक मिल सकते हैं. परिणामी प्रपत्र टेम्पलेट की कार्यप्रणाली विशेष आयातक पर निर्भर करती है.

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प्रपत्र टेम्पलेट्स अन्य प्रोग्राम्स में निर्यात करने के विकल्प

किसी InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट की डिज़ाइन अन्य स्वरूप में निर्यात करने के लिए आप प्रपत्र टेम्पलेट निर्यातक का उपयोग कर सकते हैं. यदि कोई कस्टम प्रपत्र टेम्पलेट निर्यातक स्थापित है, तो आप कोई प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन मोड में खोल सकते हैं, और तब फ़ाइल मेनू पर प्रपत्र टेम्पलेट निर्यात करें आदेश क्लिक कर सकते हैं. इससे प्रपत्र टेम्पलेट की डिज़ाइन अन्य प्रकार के इलेक्ट्रॉनिक प्रपत्र में निर्यात हो जाती है. InfoPath में कोई भी अंतर्निहित प्रपत्र टेम्पलेट निर्यातक साथ नहीं आता है. यदि आप किसी प्रपत्र टेम्पलेट की डिज़ाइन निर्यात करना चाहते हैं, तो आपको निम्न में से कोई एक कार्य करना चाहिए:

कोई कस्टम प्रपत्र टेम्पलेट निर्यातक बनाएँ    आपके संगठन की विशेष व्यावसायिक आवश्यकताओं के आधार पर, आपकी कंपनी के उन्नत प्रपत्र टेम्पलेट्स के डिज़ाइनर्स या डेवलपर्स InfoPath से प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइंस अन्य प्रोग्राम्स में निर्यात करने के लिए कोई कस्टम समाधान बनाने का निर्णय ले सकते हैं. यह कार्य InfoPath के बाहर होता है.

कस्टम प्रपत्र टेम्पलेट निर्यातक बनाने के बारे में ‍अधिक जानकारी के लिए, यह भी देखें अनुभाग में MSDN: InfoPath डेवलपर्स के लिए नया क्या है लिंक क्लिक करें.

किसी तृतीय-पक्ष प्रपत्र टेम्पलेट‍ निर्यातक का उपयोग करें    Office मार्केटप्लेस वेब साइट पर, आपको ‍तृतीय-पक्ष प्रदाताओं द्वारा बनाए गए प्रपत्र टेम्पलेट निर्यातक मिल सकते हैं.

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डेटा अन्य प्रोग्राम्स में निर्यात करने के विकल्प

यदि आप किसी InfoPath प्रपत्र से डेटा किसी अन्य स्वरूप में निर्यात करना चाहते हैं, तो आप निम्न में से कोई एक कार्य कर सकते हैं:

प्रपत्र डेटा Excel में निर्यात करें    आप किसी InfoPath प्रपत्र का डेटा Microsoft Office Excel 2007 की एक नई कार्यपुस्तिका में निर्यात कर सकते हैं. इससे आपको प्रपत्र डेटा तेज़ी से फ़िल्टर, सॉर्ट, विश्लेषित करने, या उससे चार्ट्स बनाने की सुविधा मिलती है. आप एक समय में एक प्रपत्र से, या एक ही बार में कई प्रपत्रों से डेटा निर्यात कर सकते हैं. आप एक या अधिक प्रपत्रों का सारा डेटा निर्यात कर सकते हैं, या ठीक उसी डेटा का चयन कर सकते हैं जिसे आप निर्यात करना चाह‍ते हैं. Microsoft Office Outlook 2007 में किसी InfoPath Forms फ़ोल्डर या Microsoft Windows SharePoint Services चलाने वाली किसी साइट पर दस्तावेज़ लाइब्रेरी में संग्रहीत InfoPath ई-मेल प्रपत्रों का डेटा निर्यात करना भी संभव है.

InfoPath ई-मेल प्रपत्रों को XML फ़ाइलों के रूप में निर्यात करें    एक या अधिक InfoPath ई-मेल प्रपत्रों का डेटा किसी Microsoft Office Excel 2007 कार्यपुस्तिका में निर्यात करने के अतिरिक्त, आप InfoPath ई-मेल प्रपत्रों को अलग-अलग ऐसी XML फ़ाइलों के रूप में निर्यात कर सकते हैं जिनको बाद में InfoPath या XML का समर्थन करने वाले किसी डेटा संग्रहण या डेटा विश्लेषण उपकरण जैसे कि Microsoft Office Access या Excel, के उपयोग से सहेजा और खोला जा सकता है.

डेटा किसी निश्चित-लेआउट स्वरूप में निर्यात करें    किसी पूरे किए जा चुके प्रपत्र का एक स्नैपशॉट निश्चित-लेआउट स्वरूप में सहेजने के लिए, आप प्रपत्र को निम्न स्वरूपों में निर्यात कर सकते हैं.

  • पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फ़ॉर्मेट (PDF)    PDF एक निश्चित-लेआउट, इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल स्वरूप है जो दस्तावेज़ स्वरूपण को संरक्षित रखता है और फ़ाइल साझा सक्षम करता है. PDF स्वरूप यह सुनिश्चित करता है कि जब फ़ाइल ऑनलाइन देखी जाए या मुद्रित की जाए, तो उसमें आपके द्वारा लक्षित स्वरूप ठ‍ीक बना रहे, और फ़ाइल का डेटा आसानी से बदला न जा सके. PDF स्वरूप उन द्स्तावेज़ों के लिए भी उपयोगी होता है जो व्यावसायिक मुद्रण पद्धतियों के उपयोग से पुन: बनाए जाएँगे.

  • XML पेपर स्पेसिफ़िकेशंस (XPS)    XPS एक निश्चित-लेआउट, इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल स्वरूप है जो दस्तावेज़ स्वरूपण को संरक्षित रखता है और फ़ाइल साझा सक्षम करता है. XPS स्वरूप यह सुनिश्चित करता है कि जब फ़ाइल ऑनलाइन देखी जाए या मुद्रित की जाए, तो उसमें आपके द्वारा लक्षित स्वरूप ठ‍ीक बना रहे, और फ़ाइल का डेटा आसानी से बदला न जा सके.

    नोट: आप ऐड-इन स्थापित करने के बाद ही किसी 2007 Microsoft Office सिस्टम प्रोग्राम से PDF या XPS फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, अन्य फ़ाइल स्वरूपों, जैसे PDF और XPS के लिए समर्थन सक्षम करें देखें.

डेटा को केवल-पढ़ने योग्य वेब पेज के रूप में निर्यात करें    जब उपयोगकर्ता कोई InfoPath प्रपत्र भरते हैं, तो वे उनके प्रपत्र को किसी एकल फ़ाइल वेब पेज (MHTML) के रूप में सहेजने के लिए वे वेब को निर्यात करें सुविधा का उपयोग कर सकते हैं. यह स्वरूप ऐसे उपयोगकर्ताओं को पूरे किए गए प्रपत्र वेब ब्राउज़र में देखने की सुविधा देता है जिनके कंप्यूटर्स पर InfoPath स्थापित नहीं है, किंतु उनको प्रपत्र भरने या संशोधित करने की सुविधा नहीं मिलती है.

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