प्रपत्र टेम्पलेट में रंग, फ़ॉन्ट्स, और छवियाँ उपयोग करने के लिए दिशानिर्देश

प्रपत्र डिज़ाइनर के रूप में, इस बात पर ध्यान केंद्रित करना महत्वपूर्ण है कि आपका प्रपत्र टेम्पलेट कैसा दिखाई देता है न कि यह कैसे कार्य करता है. चाहे आप रंग स्पलैश या कंपनी लोगो जोड़ रहे हों, Microsoft Office InfoPath रुचि बनाने और दृश्यमान रूप से जानकारी संगठित करने के लिए कई तरीके प्रदान करता है ताकि आपका प्रपत्र टेम्पलेट लोगों को उपयोग करने में आकर्षक और आसान हो.

आकर्षक दिखने वाले प्रपत्र टेम्पलेट बनाने के लिए आपको पेशेवर ग्राफ़िक डिज़ाइनर होने की आवश्यकता नहीं है. केवल इतना याद रखें कि प्रपत्र टेम्पलेट बहुत अधिक विभिन्न डिज़ाइन तत्वों से अधिभारित न हो, ये तत्व इसका स्वरूप विकृत कर सकते हैं. इसके बजाय, आपके डिज़ाइन लक्ष्यों के मेल खाने वाले कुछ तत्वों को चुनें, और तब प्रपत्र टेम्पलेट को आकर्षक, पेशेवर स्वरूप देने के लिए उनका निरंतर उपयोग करें.

यह आलेख आपको अपनी डिज़ाइन सही ट्रैक पर रखने में मदद के लिए जाँच सूचियाँ प्रदान करता है.

इस आलेख में

रंग, बॉर्डर्स, और छायांकन उपयोग करने के लिए जाँच सूची

फ़ॉन्ट्स और फ़ॉन्ट स्वरूपण उपयोग करने के लिए जाँच सूची

लोगो और अन्य छवियाँ उपयोग करने के लिए जाँच सूची

रंग, बॉर्डर्स, और छायांकन उपयोग करने के लिए जाँच सूची

आपके प्रपत्र टेम्पलेट में दृश्यमान रुचि जोड़ने के लिए रंग उपयोग करना एक आसान तरीका है. InfoPath कई पूर्व में डिज़ाइन की गईं रंग योजनाएँ प्रदान करता है, ये रंग योजनाएँ आपके प्रपत्र टेम्पलेट पर कुछ आइटम्स पर विभिन्न रंग संयोजन लागू करने में आपकी मदद करते हैं. आप प्रपत्र टेम्पलेट की पृष्ठभूमि में भी रंग लागू कर सकते हैं.

इसके अतिरिक्त, आप बॉर्डर्स और छायांकन के उपयोग द्वारा प्रपत्र टेम्पलेट पर रुचि बना सकते हैं और तत्वों को संगठित कर सकते हैं. बॉर्डर नियंत्रण, तालिका, या तालिका कक्ष की सीमाओं को बाह्यरेखांकित करता है. बॉर्डर्स विशेष रूप से तब उपयोगी होते हैं जब आप अपने प्रपत्र टेम्पलेट के अनुभागों में अंतर करना चाहते हों. अनुभागों में अंतर करने से उपयोगकर्ताओं को प्रपत्र का संगठन समझने में मदद मिलती है. निम्न उदाहरण में, प्रपत्र डिज़ाइनर ने पुनरावर्ती तालिका में कक्षों पर बल देने के लिए बॉर्डर्स का उपयोग किया है.

गुलाबी बॉर्डर्स वाली तालिका दोहराना

किसी नियंत्रण या तालिका कक्ष पर छायांकन लागू करने से इसका पृष्ठभूमि रंग भी बदल जाता है. निम्न उदाहरण दिखाता है कि कैसे विभिन्न छायांकन विकल्प प्रपत्र टेम्पलेट पर अतिरिक्त जानकारी बॉक्स का स्वरूप परिवर्तित कर सकते हैं.

प्रपत्र पर तालिका कक्षों पर लागू विभिन्न छायांकन प्रभाव

आपकी डिज़ाइन में रंग उपयोग करते समय, निम्न दिशानिर्देशों को ध्यान में रखें.

दिशानिर्देश

विवरण

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महत्वपूर्ण जानकारी समझाने के लिए अकेले रंग पर विश्वास न करें.

उदाहरण के लिए, यदि आपके प्रपत्र टेम्पलेट में रंग द्वारा कोड किया गया लेजेंड है, तो रंग का उपयोग पूरक करने के लिए अतिरिक्त क्यूज़, जैसे पाठ एनोटेशंस, का उपयोग करें. कुछ उपयोगकर्ता सीमित रंग योजना या माइक्रोफ़ोन प्रदर्शन वाले हैंडहेल्ड कंप्यूटर का उपयोग कर सकते हैं, या वे स्क्रीन समीक्षा उपयोगिताएँ पर विश्वास कर सकते हैं, जो केवल रंग द्वारा प्रदर्शित जानकारी कम ही ले जाती हैं. इसके अतिरिक्त, 10% जनसंख्या को कुछ रंगों में अंतर करने या कुछ रंगों को देखने में कठिनाई होती है.

चेक मार्क चिह्न

रंग कंट्रास्ट और पृष्ठभूमि पर विचार करें.

सुनिश्चित करें कि रंग कंट्रास्ट आपके प्रपत्र की पृष्ठभूमि और अग्रभूमि के बीच उच्च है. उदाहरण के लिए, नियंत्रण रंगों के साथ सफ़ेद या धूसर पृष्ठभूमि, या फ़ॉन्ट रंग के साथ सफ़ेद या धूसर तालिका कक्ष उपयोग करें.

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यदि आप अपने प्रपत्र टेम्पलेट की पृष्ठभूमि में रंग उपयोग कर रहे हैं, तो सत्यापित करें कि पृष्ठभूमि रंग और चित्र मुद्रित करें विकल्प बंद है.

उपयोगकर्ताओं द्वारा उनके कंप्यूटर स्क्रीन पर आपका प्रपत्र देखते समय पृष्ठभूमियाँ कंट्रास्ट और रुचि बना सकती हैं. हालाँकि, मुद्रण के लिए पृष्ठभूमि रंग अधिकतम हो सकते हैं, क्योंकि शायद उपयोगकर्ताओं के पास प्रिंटर्स न हों, और मुद्रण पृष्ठभूमि रंग ग्रेस्केल, या काले रंग में हों और सफ़ेद प्रप‍त्र को पढ़ना कठिन बना सकता है. इसके अतिरिक्त, मुद्रण पृष्ठभूमियाँ प्रपत्र का मुद्रण धीमा कर सकती हैं, और प्रिंटर इंक या टोनर को व्यर्थ कर सकती हैं. इन कारणों से, InfoPath डिफ़ॉल्ट रूप से पृष्ठभूमि रंगों या चित्रों को मुद्रित नहीं करता है.

चेक मार्क चिह्न

बुद्धिमत्तापूर्ण तरीके से छायांकन और बॉर्डर्स का उपयोग करें.

हालाँकि आप समान आइटम्स को समूहीकृत करने के लिए बॉर्डर्स का उपयोग कर सकते हैं, तब भी कई बक्से आपके प्रपत्र टेम्पलेट को अस्त-व्यस्त बना सकते हैं और इसे समग्र प्रकटन से दूर ले जा सकते हैं. इस बात पर ध्यान केंद्रीत करें जो आप बॉर्डर्स और छायांकन उपयोग करके पूर्ण करना चाहते हैं, और तब लक्ष्य को पूरा करने वाला प्रभाव चुनें और निरंतर उपयोग करें. उदाहरण के लिए, आप मुख्य जानकारी हाइलाइट करने या आपके प्रपत्र का समग्र संगठन सुदृढ़ करने के लिए बॉर्डर्स का उपयोग सीमित कर सकते हैं.

चिह्न छवि

सत्यापित करें क‍ि विभिन्न मॉनिटर्स पर प्रपत्र टेम्पलेट देखते समय रंग ठीक दिखाई देते हैं.

आपको जाँचना चाहिए कि विभिन्न मॉनिटर्स पर आपके प्रपत्र में रंग कैसे प्रदर्शित होते हैं. उदाहरण के लिए, आप कुछ सहकर्मियों को अपने प्रपत्र टेम्पलेट की समीक्षा करने, विभिन्न प्रकाशवान स्थितियों में रंग जाँचने, या विभिन्न कंप्यूटर स्क्रीन और प्रिंटर सेटिंग्स का अनुभव करने के लिए कह सकते हैं.

चेक मार्क चिह्न

इस तथ्य के प्रति संवेदनशील बनें कि रंगों का अर्थ विभिन्न देशों और क्षेत्रों में विभिन्न वस्तुओं से है.

उदाहरण के लिए, कुछ देशों और क्षेत्रों में, लाल रंग मृत्यु से संबद्ध होता है.

पृष्ठ का शीर्ष

फ़ॉन्ट्स और फ़ॉन्ट स्वरूपण उपयोग करने के लिए जाँच सूची

पाठ के प्रकटन को संशोधित करने से मुख्य जानकारी प्रभावी हो सकती है या आपके प्रपत्र टेम्पलेट का समग्र रूप अत्यधिक रूप से बदल सकता है. उदाहरण के लिए, शीर्ष लेख बनाने के लिए आप कुछ शब्दों का रंग और आकार समायोजित कर सकते हैं, ये शीर्ष लेख प्रपत्र टेम्पलेट संगठित करने और तार्किक अनुभागों में विभाजित करने में मदद करते हैं.

निम्न उदाहरण में, प्रपत्र डिज़ाइनर दो भिन्न फ़ॉन्ट्स उपयोग कर रहा है, एक शीर्षों के लिए और एक प्रपत्र टेम्पलेट पर नियंत्रणों में दिखाई देने वाले पाठ के लिए. सामान्य रूप से नोट करें कि, जोर देने के लिए आपको ALL CAPS उपयोग करने से बचना चाहिए. हालाँकि, यह तकनीक तभी कार्य करती है यदि आप इसे कम उपयोग करते हैं, जैसे शीर्षों और अन्य संक्षिप्त पदबंधों के साथ, जैसा निम्न उदाहरण में दिखाया गया है.

शीर्षों और पाठ बॉक्स के पाठ के लिए उपयोग किए गए विभिन्न फ़ॉन्ट्स का उदाहरण

1. शीर्ष पाठ के लिए, फ़ॉन्ट 9-पॉइंट Arial है.

2. नियंत्रण पाठ के लिए, फ़ॉन्ट 10-पॉइंट Verdana है.

अपनी डिज़ाइन में विभिन्न फ़ॉन्ट्स और फ़ॉन्ट स्वरूपण उपयोग करते समय, निम्न दिशानिर्देश ध्यान में रखें.

दिशानिर्देश

विवरण

चिह्न छवि

सत्यापित करें कि पृष्ठभूमि रंगों या छायांकित क्षेत्रों के सापेक्ष पाठ दृश्यमान है.

पाठ और पृष्ठभूमि के बीच पर्याप्त कंट्रास्ट होने पर पाठ को पढ़ना सबसे आसान होता है. सफ़ेद पृष्ठभूमि पर काला पाठ उच्चतम कंट्रास्ट देता है. काली पृष्ठभूमि पर हल्का पाठ भी अच्छा कंट्रास्ट प्रदान करता है.

चेक मार्क चिह्न

सत्यापित करें कि प्रपत्र पर पाठ बहुत छोटा नहीं है.

कभी-कभी छोटा पाठ भी आवश्यक हो सकता है, जैसे अपने प्रपत्र टेम्पलेट में बेहतर प्रिंट सम्मिलित करते समय, या नियंत्रण लेबल करते समय. हालाँकि, अधिकांश स्थितियों में, बड़े पाठ कई लोगों को पढ़ने में सुविधाजनक होते हैं.

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बुद्धिमत्तापूर्ण तरीके से फ़ॉन्ट्स और फ़ॉन्ट प्रभाव उपयोग करें

समान प्रपत्र टेम्पलेट में अधिक फ़ॉन्ट्स उपयोग करने से बचें. यह असंगत, विक्षुब्ध प्रभाव बना सकता है. अधिकतम तीन फ़ॉन्ट्स को उपयोग करके इसे आसान बनाए रखना बेहतर दिशानिर्देश है. इसके अतिरिक्त, हास्यास्पद फ़ॉन्ट्स से बचें, क्योंकि व्यावसायिक प्रप‍त्र में ये गैरपेशेवर लगते हैं.

चेक मार्क चिह्न

सत्यापित करें कि उच्च-कंट्रास्ट रंग योजनाओं में देखने पर पाठ पढ़ने योग्य है.

निम्न दृष्टि वाले कुछ लोग कंप्यूटर स्क्रीन पर कुछ पाठ और छवियों का रंग कंट्रास्ट उच्च करने के लिए उच्च-कंट्रास्ट रंग योजना को उपयोग करने के लिए चुनते हैं. यह उन आइटम्स को अधिक पृथक और पहचानने में आसान बनाता है. यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रपत्र टेम्पलेट इस मोड में उपयोग करने योग्य है विभिन्न उच्च-कंट्रास्ट रंग योजनाओं को उपयोग करके अपना प्रपत्र टेम्पलेट जाँचें. उच्च-कंट्रास्ट रंग योजना चालू या बंद करना जानने के लिए, अपने ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए मदद सिस्टम देखें.

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पाठ स्कैन करने योग्य है या नहीं इस पर विचार करें.

यदि आपके प्रपत्र टेम्पलेट में पाठ की बड़ी मात्रा है, तो आप यह सुनिश्चित करके कि पाठ स्कैन करने योग्य है, अपने उपयोगकर्ताओं की मदद कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप प्रपत्र टेम्पलेट पर लंबे मदद निर्देश सम्मिलित करते हैं, तो पाठ के बड़े खंडों के बजाय क्रमांकित या बुलेटेड सूचियाँ उपयोग करें, क्योंकि आमतौर पर सूचियाँ स्कैन और डाइजेस्ट करने में आसान होती हैं.

चेक मार्क चिह्न

सत्यापित करें क‍ि आप फ़ॉन्ट प्रभाव उचित रूप से उपयोग कर रहे हैं.

यदि आप बोल्ड, इटैलिक, और अन्य फ़ॉन्ट प्रभाव बिलकुल ही उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो उनका कुछ उपयोग करें. उदाहरण के लिए, आमतौर पर इटैलिक पाठ स्क्रीन पर पढ़ने में कठिन होता है, विशेष रूप से कुछ फ़ॉन्ट्स के साथ उपयोग करते समय. इसी प्रकार, बहुत अधिक बोल्ड पाठ समग्र संदेश से दूर चला जाता है.

पृष्ठ का शीर्ष

लोगो और अन्य छवियाँ उपयोग करने के लिए जाँच सूची

शैली अनुकूलित करने और आपके प्रपत्र टेम्पलेट में जोड़ने के लिए छवि अन्य तरीका है. उदाहरण के लिए, कंपनी लोगो सम्मिलित करने से आपके प्रपत्र टेम्पलेट को ब्रांड करने में मदद मिल सकती है.

अपनी डिज़ाइन उपयोग करते समय, निम्न दिशानिर्देश ध्यान में रखें.

दिशानिर्देश

विवरण

चिह्न छवि

सत्यापित करें कि छवियाँ पर्याप्त रूप से कंपनी या प्रपत्र टेम्पलेट का उद्देश्य पहचान लेती हैं.

छवि चाहे केवल दृश्य संकेत हो (जैसे कंपनी लोगो) या महत्वपूर्ण जानकारी समझाने के लिए उपयोग की जाती हो (डेटा चार्ट के समान), सुनिश्चित करें कि आपके दर्शक इसका उद्देश्य समझ सकते हैं.

चेक मार्क चिह्न

सत्यापित करें कि छवियों को उचित आकार और स्थिति दी गई है.

सुनिश्चित करें कि छवि का आकार और प्रपत्र टेम्पलेट पर इसका स्थान उपयोगकर्ताओं को प्रपत्र टेम्पलेट भरने से नहीं रोकता है.

चिह्न छवि

सत्यापित करें क‍ि छवियाँ व्यवहारिक रूप से संवेदनशील हैं.

उदाहरण के लिए, हाथ के हाव-भाव सम्मिलित करने वाले फ़ोटोज़ दोषपूर्ण हो सकते हैं. मैप्स और ध्वज भी संवेदनशील छवियाँ हो सकती हैं. यदि छवियों में लोग भी सम्मिलित हैं, तो सजातीय विषयों की श्रेणी और दोनों लिंगों को दिखाने पर विचार करें.

चेक मार्क चिह्न

बुद्धिमत्तापूर्ण तरीके से छवियाँ उपयोग करें.

अत्यधिक या अनावश्यक छवियाँ सम्मिलित करने से आपका प्रपत्र टेम्पलेट अस्त-व्यस्त और असंगठित हो सकता है, जो अंत में आपके प्रपत्र टेम्पलेट के समग्र प्रकटन और प्रभाव से दूर हो जाता है.

चिह्न छवि

सत्यापित करें कि छवियों में वैकल्पिक पाठ सम्मिलित है, और वैकल्पिक पाठ तेज़ ध्वनि से पढ़ने पर सार्थक होता है.

वैकल्पिक पाठ उन लोगों की मदद करते हैं जो स्क्रीन पर छवि नहीं देख सकते. उदाहरण के लिए, वैकल्पिक पाठ उन लोगों के लिए लाभदायक होते हैं जो स्क्रीन पर जानकारी पढ़ने के लिए स्क्रीन समीक्षा उपयोगिताओं पर विश्वास करते हैं या जो ब्राउज़र-सक्षम प्रपत्र टेम्पलेट देखने के लिए केवल-पाठ ब्राउज़र्स उपयोग करते हैं.

चेक मार्क चिह्न

सत्यापित करें कि छवियाँ उचित फ़ाइल स्वरूप में सहेजी जाती हैं.

बड़ी छवि फ़ाइलें प्रपत्र खोलने में लगने वाले समय में वृद्धि कर सकती हैं. कुछ फ़ाइल स्वरूप अन्य फ़ाइलों से बड़ी फ़ाइलें बनाते हैं. उदाहरण के लिए, बिटमैप (.bmp) के रूप में सहेजी गई फ़ाइल या टैग्ड इमेज फ़ाइल फ़ॉर्मेट (TIFF) फ़ाइल JPEG, GIF, या PNG फ़ाइल के रूप में सहेजी गई फ़ाइल से अपेक्षाकृत बड़ी होती है. JPEG स्वरूप आमतौर पर फ़ोटोग्राफ़्स या अन्य जटिल छवियों के लिए श्रेष्ठ होता है. GIF या PNG स्वरूप आमतौर पर रेखा आरेखणों, लोगो, रेखांकनों, चार्ट्स, और आरेखों के लिए आदर्श होते हैं.

चिह्न छवि

सत्यापित करें कि छवियाँ कॉपीराइट-रक्षित नहीं हैं.

चूँकि कई छवियाँ इंटरनेट पर आसानी से पहुँचयोग्य होती हैं, इसलिए आपको कोई भी छवि उपयोग करने के लिए आकर्षित किया जा सकता है. दुर्भाग्यवश, इनमें से कई छवियाँ कॉपीराइट्स द्वारा रक्षित होती हैं, और उन्हें अपने प्रपत्र टेम्पलेट्स में उपयोग करने के पूर्व आपको अनुमति की आवश्यकता होगी. हालाँकि, कई साइट्स हैं, जैसे Microsoft Office ऑनलाइन पर क्लिप आर्ट और मीडिया साइट, जो आपको उनके क्लिप्स और छवियाँ तब तक निःशुल्क उपयोग करने की अनुमति देते हैं जब तक आप उपयोग करने की उनकी शर्तों से सहमत होते हैं.

चेक मार्क चिह्न

महत्वपूर्ण जानकारी समझाने वाली अकेली छवियों पर विश्वास न करें.

जैसे उपयोगकर्ताओं को गंभीर जानकारी समझाने के लिए आपको अकेले रंग पर विश्वास नहीं करना चाहिए, वैसे ही आपको केवल छवियों पर विश्वास नहीं करना चाहिए. उपयोगकर्ता शायद अपने प्रपत्र टेम्पलेट में छवियाँ न देख सकें. उदाहरण के लिए, ब्राउज़र में आपका प्रपत्र देखते समय प्रदर्शन तीव्र करने के लिए वे ब्राउज़र में छवियों को बंद कर सकते हैं, या उनमें निम्न दृष्टि हो सकती है, जो वास्तव में उन्हें स्क्रीन पर छवियों को देखने से रोकती है.

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