प्रपत्र टेम्पलेट्स का परीक्षण करने का परिचय

आपके प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित प्रपत्र उपयोग करने में आसान है और वे सही प्रकार का डेटा एकत्र करते हैं यह सुनिश्चित करने के लिए, आपके प्रपत्र टेम्पलेट्स को उपयोगकर्ताओं द्वारा भरे जाने के लिए प्रकाशित करने के पहले आपको उनका परीक्षण करना चाहिए.

इस आलेख में

ओवरव्यू

डेटा संग्रह सुविधाओं का परीक्षण करना

उपयोगकर्ता अनुभव का परीक्षण करना

ओवरव्यू

आपके प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित प्रपत्र भरने वाले उपयोगकर्ताओं की संख्या के आधार पर, और आपके द्वारा संग्रहीत किए जाने वाले डेटा के प्रकार के आधार पर, प्रपत्र टेम्पलेट का परीक्षण करना किसी छोटी टीम के लिए लक्षित किसी प्रपत्र टेम्लपेट का पूर्वावलोकन करने जितना आसान हो सकता है या कोई ऐसी औपचारिक प्रक्रिया की योजना बनाने जितना जटिल हो सकता है जिसमें किसी कंपनी-विस्तृत प्रपत्र टेम्पलेट की कार्यक्षमता का परीक्षण करने का कोई परीक्षण वातावरण शामिल होता है. आपका प्रपत्र टेम्पलेट 10 उपयोगकर्ताओं के लिए हो या 10,000 उपयोगकर्ताओं के लिए, आपके प्रपत्र टेम्पलेट का परीक्षण करना अब भी आपकी डिज़ाइन प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण भाग है.

प्रपत्र टेम्पलेट को प्रकाशित करने के पहले उसका परीक्षण करने से आपको निम्न कार्य करने की सुविधा मिलती है:

  • प्रपत्र टेम्पलेट के नियंत्रण सही रूप से कॉन्फ़िगर किए गए हैं यह सत्यापित करके सुनिश्चित करना कि आपके प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित प्रपत्र सही डेटा एकत्र करेंगे.

  • यह सत्यापित करना कि आपके प्रपत्र टेम्पलेट में लागू की गई सभी सुविधाएँ ठीक से कार्य करती हैं.

  • यह सुनिश्चित करना कि आपके उपयोगकर्ता कोई नया प्रपत्र बना और सबमिट कर सकते हैं या या आपके प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित कोई मौजूदा प्रपत्र संशोधित कर सकते हैं.

  • यह सत्यापित करना कि आपके प्रपत्र टेम्पलेट का प्रबंधित कोड उसी प्रकार कार्य करता है जैसा डिज़ाइन किया गया था.

  • यह सत्यापित करना कि विभिन्न सुरक्षा सेटिंग्स के साथ कॉन्फ़िगर किए गए प्रपत्र अपेक्षित रूप से कार्य करेंगे.

किसी प्रपत्र टेम्पलेट का परीक्षण करना सामान्यत: कोई परीक्षण योजना निर्धारित करने के साथ आरंभ होता है. यदि आपका प्रपत्र टेम्पलेट कम लोगों के लिए है, तो आपकी परीक्षण योजना स्वयं के नोट्स लिखने जितनी सरल हो सकती है. यदि आपका प्रपत्र टेम्पलेट कई लोगों द्वारा उपयोग किया जाएगा, तो आपकी परीक्षण योजना एक ऐसा औपचारिक दस्तावेज़ हो सकती है जो आपके द्वारा किए जाने वाले परीक्षण, अपेक्षित परिणाम और उस मापदंड की व्याख्या करती हो जो यह निर्णय लेने के लिए उपयोग किया जाएगा कि प्रपत्र टेम्पलेट कब प्रकाशित किया जाए.

आपका प्रपत्र टेम्लपेट डिज़ाइन करना आरंभ करेन के पहले, योजना बनाने के चरण के दौरान आपकी परीक्षण योजना बनाना एक अच्छा विचार है. यदि आपके प्रपत्र टेम्पलेट की योजनाबद्ध डिज़ाइन, डिज़ाइन चरण के दौरान बदलती है, तो आपको उसके अनुसार आपकी परीक्षण योजना संशोधित करना चाहिए. जब आप आपकी परीक्षण योजना लिखते हैं, तब सुनिश्चित करें कि आप वे परीक्षण शामिल करें जहाँ सही मान दर्ज किए जाए हैं और वे परीक्षण जहाँ ग़लत मान दर्ज किए जाते हैं, जिससे यह सुनिश्चित हो कि केवल सही मान सहेजे या सबमिट किए जाएँ. योजना चरण के दौरान, जब आप आपके प्रपत्र टेम्पलेट में कोई फ़ील्ड, नियंत्रण, या सुविधा शामिल करने का निर्णय लेते हैं, तो आपको यह विचार करना चाहिए या लिखना चाहिए कि आप उस फ़ील्ड, नियंत्रण, या सुविधा का परीक्षण कैसे करेंगे. उदाहरण के लिए, यदि आप आपके प्रपत्र टेम्पलेट में कोई ऐसा नियंत्रण जोड़ने की योजना बनाते हैं जो केवल 1 से 31 तक के धनात्मक संख्याएँ ही स्वीकार करेगा, तो आपकी परीक्षण योजना में ऐसे परीक्षण होने चाहिए जहाँ आप कोई सही मान दर्ज करेंगे, स्वीकृत मानों से बड़ा या छोटा मान, और कोई ऐसा परीक्षण होना चाहिए जहाँ आप संख्याओं के बजाय वर्ण दर्ज करेंगे.

कुछ स्थितियों में, आप आपका प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करते समय ही सुविधाओं और कार्यक्षमताओं का परीक्षण करने चुन सकते हैं. उदाहरण के लिए, पूर्वावलोकन विंडो का उपयोग कर आप किसी नियंत्रण की डेटा मान्यता लागू करने के तुरंत बाद उसका परीक्षण करना चुन सकते हैं. इससे आपका प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करना समाप्त करने के बाद लगने वाला वास्तविक परीक्षण समय कम हो सकता है.

आपका प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन कर लेने के बाद, आप आपकी योजना के अनुसार परीक्षण आरंभ कर सकते हैं. प्रपत्र टेम्पलेट का परीक्षण करने के दौरान आने वाली समस्याओं को नोट करें. हालाँकि, कोई समस्या हल करने के पहले, आपको पहले यह निर्धारित करना चाहिए कि क्या समस्या को इस समय हल किया जाना चाहिए. प्रपत्र टेम्पलेट वितरित करने के आपके शेड्यूल के आधार पर, आप कोई विज़ुअल समस्याएँ हल करने के पहले, जैसे प्रपत्र टेम्पलेट का रंग या नियंत्रण का स्थान, आप डेटा-संबंधित समस्याओं को हल कर सकते हैं, जैसे कि ग़लत परिणाम देने वाले सूत्र. कोई समस्या हल करने के बाद, समस्या वास्तव में हल हो गई है और कोई नई त्रुटि नहीं आई है यह सुनिश्चित करने के लिए आपको वही परीक्षण पुन: चलाना चाहिए.

इस परीक्षण प्रक्रिया के दौरान, आप यह निर्णय ले सकते हैं कि प्रपत्र टेम्पलेट की मूल डिज़ाइन में नई सुविधाएँ या परिवर्तन आवश्यक हैं. ये परिवर्तन लागू करने के पहले, इन नई सुविधाओं को लागू करने की लागत पर विचार करें. आपको इस संभावना पर भी विचार करना चाहिए कि नई सुविधाओं से मौजूदा सुविधाओं की स्थिर‍ता प्रभावित हो सकती है. आप जब भी आपके प्रपत्र टेम्पलेट में कोई नई सुविधा जोड़ते हैं, तो इन नई सुविधाओं का परीक्षण शामिल करने के लिए आपको आपकी परीक्षण योजना अद्यतन करना चाहिए. यदि लागू करने की लागत से प्रपत्र टेम्पलेट के शेड्यूल किए गए वितरण में देर होगी तो इन नई सुविधाओं को बाद में कभी लागू करने पर विचार करें.

परीक्षण प्रक्रिया प्रपत्र की कार्यक्षमता और प्रकटन के परीक्षण, और कोई नया प्रपत्र बनाने या सबमिट करने या आपके प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित कोई मौजूदा प्रपत्र संशोधित करने की प्रक्रिया के परीक्षण का संयोजन हो सकती है. प्रपत्र की कार्यक्षमता का परीक्षण करने में यह सुनिश्चित करना शामिल है कि प्रपत्र में एकत्र किया गया डेटा सही है. डेटा का परीक्षण करने में आपके प्रपत्र टेम्पलेट में लागू की गई Microsoft Office InfoPath सुविधाओं का परीक्षण, जैसे कि सशर्त स्वरूपण, डेटा मान्यता और कोड, और साथ ही यह सुनिश्चित करना शामिल हो सकता है कि प्रपत्र टेम्पलेट सही डेटा एकत्र करता है. आपको कोई नया प्रपत्र बनाने, कोई नया प्रपत्र सबमिट करने, और कोई मौजूदा प्रपत्र संशोधित करने की प्रक्रिया का भी परीक्षण करना चाहिए. डेटा और प्रक्रिया दोनों का परीक्षण कर, आप सुनिश्चित करते हैं कि आपके प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित प्रपत्र सही डेटा एकत्र और सहेज सकते हैं.

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डेटा संग्रह सुविधाओं का परीक्षण करना

उपयोगकर्ता आपके प्रपत्र में सही डेटा दर्ज करता है यह सुनिश्चित करने के लिए InfoPath कई प्रकार की सुविधाएँ प्रदान करता है, जैसे कि सशर्त स्वरूपण, डेटा मान्यता, सूत्र, नियम, और कोड. ये सुविधाएँ सही से कॉन्फ़िगर की गई हैं यह सुनिश्चित करने के लिए आप आपके प्रपत्र टेम्पलेट का पूर्वावलोकन इनका परीक्षण कर सकते हैं. जब आप किसी प्रपत्र टेम्पलेट का पूर्वावलोकन करते हैं, तो InfoPath आपके प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित किसी प्रपत्र के साथ एक नई पूर्वावलोकन विंडो खोलता है जिसे आप इन सुविधाओं का परीक्षण करने के लिए उपयोग कर सकते हैं.

यदि आप आपके प्रपत्र टेम्पलेट का एकाधिक बार परीक्षण करने के लिए डेटा के समान सेट का उपयोग करते हैं, तो आप नमूना डेटा वाला कोई प्रपत्र सहेज सकते हैं और तब प्रपत्र टेम्पलेट को आपके द्वारा कभी भी आपके प्रपत्र टेम्पलेट का पूर्वावलोकन करने पर इस नमूना डेटा का उपयोग करने के लिए कॉन्फ़िगर कर सकते हैं. इससे आपको प्रत्येक बार आपके प्रपत्र टेम्पलेट का पूर्वावलोकन करने पर डेटा का समान सेट नहीं दर्ज करना होता. आपके प्रपत्र टेम्लपेट के ‍नियंत्रण और फ़ील्ड्स सही डेटा स्वीकार करने के लिए कॉन्फ़िगर हैं इसका परीक्षण करने के लिए आप नमूना डेटा का उपयोग कर सकते हैं, या प्रपत्र टेम्पलेट ग़लत डेटा दर्ज किए जाने पर उपयुक्त रूप से प्रतिक्रिया देता है यह परीक्षण करने के लिए आप ग़लत नमूना डेटा वाला कोई प्रपत्र सहेज सकते हैं.

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उपयोगकर्ता अनुभव का परीक्षण करना

उपयोगकर्ताओं द्वारा आपके प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित कोई प्रपत्र भरने और सबमिट करने पर उनके द्वारा अनुभव की जाने वाली प्रक्रिया का परीक्षण करने के लिए, आपको आपके प्रपत्र टेम्पलेट को एक परीक्षण वातावरण में प्रकाशित करने की आवश्यकता होती है. आदर्शतः, आपका परीक्षण वातावरण उत्पादन वातावरण के समान होता है जहाँ आपके उपयोगकर्ता आपके प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित प्रपत्रों तक पहुँच सकेंगे और भर सकेंगे. उदाहरण के लिए, यदि आपका उत्पादन वातावरण Microsoft SQL Server डेटाबेस के साथ Microsoft Windows Server 2003 चलाने वाले कई सर्वर्स द्वारा प्रबंधित कोई Microsoft Windows नेटवर्क है, तो आपका परीक्षण वातावरण किसी भिन्न सर्वर द्वारा प्रबंधित किया जाने वाला कोई अलग Windows नेटवर्क होना चाहिए. आपको आपके परीक्षण उत्पादन वातावरण में नहीं करना चाहिए, क्योंकि आपके परीक्षण आपके उत्पादन वातावरण के उपयोगकर्ताओं या उन सर्वर्स पर संग्रहीत डेटा को प्रभावित कर सकते हैं.

आपके परीक्षण वातावरण में, आप कोई नया प्रपत्र बनाने और स‍बमिट करने, कोई मौजूदा प्रपत्र डेटा के साथ संशोधित करने, और डेटा सही बाह्य डेटा स्रोतों पर सबमिट होता है यह परीक्षण करने की प्रक्रिया का परीक्षण कर सकते हैं. संभावित योजनाओं जैसे कि किसी उपयोगकर्ता द्वारा कोई प्रपत्र बनाने परंतु अभी भी सबमिट नहीं करने की स्थिति में यदि सर्वर ऑफ़लाइन हो जाए तो क्या करें, का परीक्षण करने के लिए आप परीक्षण वातावरण का भी उपयोग कर सकते हैं.

युक्ति: आपके प्रपत्र टेम्पलेट को आपके सभी उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध बनाने के पहले उसके उपयोग के लिए कुछ विशेष उपयगोकर्ताओं को आमंत्रित करना प्रपत्रों तक पहुँचने, भरने और सबमिट करने की प्रक्रिया का परीक्षण करने का एक अतिरिक्त तरीका है. इससे आपको यह पुष्टि करने की सुविधा मिलती है कि आपके प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित प्रपत्र आपके वास्तविक उपयोगकर्ताओं द्वारा भरने में आसान हैं, और उपयोगकर्ता नए प्रपत्र बना और सबमिट कर सकते हैं या मौजूदा प्रपत्र संशोधित कर सकते हैं. इस दौरान, आप आपके प्रपत्र टेम्पलेट को आपके उपयोगकर्ता कैसे उपयोग करेंगे इस पर महत्वपूर्ण प्रतिक्रिया एकत्र कर सकते हैं, और तब उस प्रतिक्रिया के आधार पर आप आपके प्रपत्र टेम्पलेट को संशोधित कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, कुछ उपयोगकर्ताओं को कोई विशेष नियंत्रण उपयोग करने में कोई समस्या हो सकती है, और संभव है कि आपने प्रपत्र टेम्पलेट की डिज़ाइन के दौरान यह व्यवहार को नहीं दर्शाया हो. संभावित उपयोगकर्ताओं के साथ परीक्षण चलाए बिना, आप यह व्यवहार केवल प्रपत्र टेम्पलेट वितरित करने के बाद जान सकते है.

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