प्रपत्र टेम्पलेट्स और मोड्स का ओवरव्यू

Microsoft InfoPath 2010 Designer आपको उन विभिन्न प्रपत्रों को डिज़ाइन करने में सक्षम करता है, जिनका किसी वेब ब्राउज़र और InfoPath Filler में भरण किया जा सकता है. किसी InfoPath प्रपत्र का डिज़ाइन करना प्रारंभ करने के लिए, InfoPath 2010 Designer लॉन्च करें और नए अनुभाग में फ़ाइल टैब पर टेम्पलेट्स की गैलरी से चयन करें. टेम्पलेट्स को निम्नलिखित श्रेणियों में विभाजित किया जाता है: लोकप्रिय प्रपत्र टेम्पलेट्स, उन्नत प्रपत्र टेम्पलेट्स, InfoPath 2007 प्रपत्र टेम्पलेट्स, और टेम्पलेट भाग. और, इनमें से प्रत्येक श्रेणी चयन करने के लिए प्रपत्र टेम्पलेट्स की संख्या को सूचीबद्ध करती है.

इस आलेख में

InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट्स ओवरव्यू

लोकप्रिय प्रपत्र टेम्पलेट्स

SharePoint सूची

SharePoint प्रपत्र लाइब्रेरी

ई-मेल

रिक्त प्रपत्र

रिक्त प्रपत्र (InfoPath Filler)

उन्नत प्रपत्र टेम्पलेट्स

डेटाबेस

वेब सेवा

XML या स्कीमा

डेटा कनेक्शन फ़ाइल

मौजूदा प्रपत्र कनवर्ट करना

दस्तावेज़ जानकारी फलक

InfoPath 2007 प्रपत्र टेम्पलेट्स

टेम्पलेट पार्ट्स

प्रपत्र टेम्पलेट प्रकार या संगतता परिवर्तित करना

InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट्स ओवरव्यू

लोकप्रिय प्रपत्र टेम्पलेट्स श्रेणी के प्रपत्र आपको सफलतापूर्वक उन प्रपत्रों तक परिनियोजित करने में सक्षम करते हैं, जो अपने प्राथमिक डेटा स्रोत के लिए SharePoint सूचियों का उपयोग करते हैं, जिनमें SharePoint और ई-मेल प्रपत्र का प्रकटन और कार्यक्षमता हैं, या आपको स्क्रैच से प्रपत्र डिज़ाइन करने के लिए आवश्यक लचीलापन देते हैं. यदि आप अपने प्रपत्र को उन्नत डेटा कनेक्शन्स के साथ डिज़ाइन करने की आशा करते हैं, जैसे डेटाबेस या वेब सेवा कनेक्शन, तो आपको उन्नत प्रपत्र टेम्पलेट्स श्रेणी से सही टेम्पलेट का चयन करना चाहिए. यदि आपके अधिकांश उपयोगकर्ता SharePoint 2007 या InfoPath 2007 का उपयोग कर रहे हैं तो आपको InfoPath 2007 Form Templates श्रेणी से किसी टेम्पलेट को चुनना चाहिए, या बाद में प्रपत्र संगतता में परिवर्तन की आशा करनी चाहिए. अंतिम रूप से, टेम्पलेट पार्ट्स श्रेणी उन डिज़ाइनर्स के लिए उपलब्ध है, जो उन पुनः उपयोग योग्य प्रपत्र पार्ट्स बनाना चाहते हैं, जो अन्य प्रपत्रों में एम्बेड किए जा सकते हैं.

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लोकप्रिय प्रपत्र टेम्पलेट्स

लोकप्रिय प्रपत्र टेम्पलेट्स श्रेणी, सर्वाधिक सामान्य रूप से डिज़ाइन किए गए InfoPath प्रपत्रों का चयन करने देती है.

टेम्पलेट प्रकार

भरण वातावरण

SharePoint सूची

वेब ब्राउज़र और Microsoft SharePoint Workspace

SharePoint प्रपत्र लाइब्रेरी

वेब ब्राउज़र और InfoPath Filler

ई-मेल

Microsoft Outlook

रिक्त प्रपत्र

वेब ब्राउज़र और InfoPath Filler

रिक्त प्रपत्र (InfoPath Filler)

InfoPath Filler

SharePoint सूची

SharePoint सूची प्रपत्र टेम्पलेट का उपयोग उस प्रपत्र को अनुकूलित करने के लिए किया जाता है, जिसका उपयोग किसी SharePoint सूची में आइटम्स बनाने, देखने और संपादित करने के लिए किया जाता है. आप एक नई या मौजूदा SharePoint सूची निर्दिष्ट कर प्रारंभ करते हैं और InfoPath स्वचालित रूप से सूची प्रपत्र जनरेट करता है. आपके प्रपत्र को अनुकूलित कर लेने के बाद, InfoPath 2010 Designer Quick Publish सुविधा का उपयोग करके उसे एक क्लिक में वापिस SharePoint में प्रकाशित करें.

SharePoint प्रपत्र लाइब्रेरी

SharePoint प्रपत्र लाइब्रेरी टेम्पलेट का उपयोग किसी SharePoint प्रपत्र लाइब्रेरी में डेटा एकत्रित करने हेतु प्रपत्र डिज़ाइन करने के लिए किया जाता है. InfoPath आपको उस मूल लेआउट के साथ प्रारंभ करने देता है, जिसे नियंत्रण जोड़कर, रिबन के पृष्ठ डिज़ाइन टैब में उपलब्ध SharePoint विषय-वस्तुओं से चयन कर और आपके सबमिट विकल्प अनुकूलित कर, त्वरित रूप से उपयुक्त बनाया जा सकता है.

ई-मेल

ई-मेल प्रपत्र, ई-मेल के माध्यम से वितरित, भरा और सबमिट किया जाता है. आप स्वचालित रूप से जनरेट किए गए लेआउट का उपयोग कर सकते हैं या उसे रिबन में पाए गए पृष्ठ लेआउट टेम्पलेट्स, विषय-वस्तुओं और तालिकाओं से पुनः स्वरूपित कर सकते हैं. आपके द्वारा लेआउट अनुकूलित करना और नियंत्रण जोड़ना समाप्त करने के बाद, ई-मेल प्राप्त करने वाला निर्दिष्ट करें. ऐसा करने के लिए, डेटा टैब पर क्लिक करें और फिर प्रपत्र सबमिट करें समूह में इसे ई-मेल करें क्लिक करें. आगे, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें, फिर प्रकाशित करें अनुभाग क्लिक करें और फिर उद्देशित प्राप्तकर्ताओं का चयन करने के लिए ई-मेल क्लिक करें.

InfoPath प्रपत्र Microsoft Outlook 2007 और 2010 में केवल ई-मेल के माध्यम से सबमिट किए जा सकते हैं. डिफ़ॉल्ट संगतता Outlook 2010 है; यदि आपको Outlook 2007 को लक्ष्य बनाने की आवश्यकता है, तो आप ई-मेल (InfoPath 2007) के लिए प्रपत्र टेम्पलेट परिवर्तित कर सकते हैं. ई-मेल प्रपत्र भरने के लिए उपयोगकर्ताओं के पास Outlook और InfoPath के समान संस्करण स्थापित होने की आवश्यकता हैं.

रिक्त प्रपत्र

रिक्त प्रपत्र टेम्पलेट आपको रिक्त पृष्ठ लेआउट के साथ प्रारंभ करने देता है. डिज़ाइनर के रूप में, आप नियंत्रण, डेटा कनेक्शन्स जोड़ते हैं और अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने वाले लेआउट और अनुभाग निर्दिष्ट करते हैं.

डिफ़ॉल्ट रूप से, रिक्त प्रपत्र को किसी वेब ब्राउज़र और InfoPath Filler में भरा जा सकता है.

रिक्त प्रपत्र (InfoPath Filler)

InfoPath Filler के उपयोग से भरा जाने वाला प्रपत्र बनाते समय, रिक्त प्रपत्र (InfoPath Filler) विकल्प उपयोग करें. “रिक्त प्रपत्र” टेम्पलेट के साथ की तरह, आप अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने वाला लेआउट, नियंत्रण और डेटा कनेक्शन्स जोड़ते हैं.

रिक्त प्रपत्र (InfoPath Filler) केवल InfoPath Filler में भरे जा सकते हैं.

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उन्नत प्रपत्र टेम्पलेट्स

टेम्पलेट प्रकार

भरण वातावरण

डेटाबेस

  • Microsoft SQL Server: वेब ब्राउज़र या InfoPath Filler

  • Microsoft Access: InfoPath Filler

वेब सेवा

वेब ब्राउज़र और InfoPath Filler

XML या स्कीमा

वेब ब्राउज़र और InfoPath Filler

डेटा कनेक्शन फ़ाइल

वेब ब्राउज़र और InfoPath Filler

मौजूदा प्रपत्र कनवर्ट करना

वेब ब्राउज़र और InfoPath Filler

दस्तावेज़ जानकारी फलक

Microsoft Word, PowerPoint और Excel

डेटाबेस

डेटाबेस प्रपत्र किसी Microsoft SQL Server या Access डेटाबेस को प्राथमिक डेटा स्रोत के रूप में कनेक्ट करता है और प्रपत्र पर फ़ील्ड्स निर्धारित करने के लिए डेटाबेस में तालिकाओं का उपयोग करता है. यह टेम्पलेट निर्धारित करता है कि प्रपत्र किसी वेब ब्राउज़र या InfoPath Filler में डायनेमिक रूप से भरा जा सकता है या नहीं. इसका तात्पर्य है, यदि आप किसी Microsoft SQL डेटाबेस का चयन करते हैं तो प्रपत्र एक वेब ब्राउज़र प्रपत्र के लिए डिफ़ॉल्ट होता है और Access एक InfoPath Filler प्रपत्र के लिए डिफ़ॉल्ट होता है.

नोट:  केवल InfoPath Filler प्रपत्र, Microsoft SQL Server पर सबमिट डेटा कनेक्शन्स का समर्थन करते हैं. यदि आपको किसी Microsoft SQL Server पर सबमिट डेटा कनेक्शन की आवश्यकता होती है, तो आप अपना डेटाबेस निर्दिष्ट करने के बाद, प्रपत्र संगतता को InfoPath Filler पर परिवर्तित करें. फिर, डेटा टैब पर, बाहरी डेटा प्राप्त करें समूह में, डेटा कनेक्शन्स पर क्लिक करें. अपने मौजूदा Microsoft SQL Server डेटा कनेक्शन को, सबमिट डेटा कनेक्शन्स का समर्थन करने के लिए डेटा कनेक्शन के चयन द्वारा और डेटा कनेक्शन्स संवाद में संशोधित करें, पर क्लिक कर संशोधित करें.

वेब सेवा

वेब सेवा प्रपत्र, उस SOAP वेब सेवा से कनेक्ट करता है, जिसे आप डेटा स्रोत के रूप में आयात करने के लिए निर्दिष्ट करते हैं. केवल SOAP वेब सेवाओं को प्राथमिक डेटा स्रोत के रूप में उपयोग की जा सकने के दौरान InfoPath, SOAP और REST वेब सेवाएँ, दोनों का समर्थन करता है. आपके द्वारा वेब सेवा का चयन किए जाने और आप सेवा का उपयोग डेटा प्राप्त करने या सबमिट करने के लिए करते हैं, यह निर्दिष्ट करने के बाद, InfoPath Designer उपयुक्त क्वेरी और डेटा फ़ील्ड्स के साथ प्रपत्र स्कीमा को पॉप्युलेट करता है.

XML या स्कीमा

XML या स्कीमा टेम्पलेट, प्रपत्र डेटा स्रोत बनाने के लिए, किसी मौजूदा XML दस्तावेज़ का उपयोग करता है. जब आप इस टेम्पलेट का चयन करते हैं, तो InfoPath आपको मौजूदा XML दस्तावेज़ का चयन करने का संकेत देता है. प्रपत्र डिज़ाइन करने पर, आपको साधारणत: ट्री में उन तत्वों पर नियंत्रण टाई करने की आवश्यकता होती है, जो उस XML दस्तावेज़ से आयात किए गए थे, जिस पर आप प्रपत्र आधारित करते हैं. यह प्रपत्र टेम्पलेट, पुनरावृत्ति वाक्यों और अन्य जटिल स्कीमा हेतु निरंतर समर्थन प्रदान करने के लिए, InfoPath Filler प्रपत्र पर डिफ़ॉल्ट होता है.

डेटा कनेक्शन फ़ाइल

डेटा कनेक्शन फ़ाइल टेम्पलेट आपके द्वारा निर्दिष्ट किए जाने वाले किसी SharePoint सर्वर पर एक मौजूदा डेटा कनेक्शन लाइब्रेरी से कनेक्ट करके प्रारंभ होता है. आप किसी डेटा कनेक्शन फ़ाइल का चयन करने के लिए आगे बढ़ते हैं और InfoPath प्रपत्र के प्राथमिक डेटा स्रोत को कॉन्फ़िगर करने के लिए फ़ाइल में कनेक्शन पैरामीटर्स का उपयोग करता है. आपके द्वारा डेटा कनेक्शन फ़ाइल का चयन किए जाने के बाद, अपना डिज़ाइन पूर्ण करने के लिए नियंत्रण जोड़ें, नियम बनाएँ और स्वरूपण लागू करें.

मौजूदा प्रपत्र कनवर्ट करना

मौजूदा Excel और Word दस्तावेज़ों को InfoPath प्रपत्रों में कनवर्ट करने के लिए, इस प्रपत्र टेम्पलेट का उपयोग करें. डिफ़ॉल्ट रूप से, InfoPath दो कनवर्टर लाइब्रेरीज़, एक Word और एक Excel के साथ शिप करता है. उन्नत उपयोगकर्ता उसी तरह इस डिज़ाइन विकल्प के साथ उपयोग करने के लिए, अतिरिक्त कनवर्टर लाइब्रेरीज़ बना और आयात कर सकते हैं.

दस्तावेज़ जानकारी फलक

किसी SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी में संग्रहित Microsoft Office दस्तावेज़ों के गुणों को संपादित करने में उपयोग किया गया प्रपत्र अनुकूलित करने के लिए, इस प्रपत्र टेम्पलेट का उपयोग करें. InfoPath स्वचालित रूप से SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी के स्तंभों पर आधारित प्रपत्र बनाता है और फिर आप नियंत्रण जोड़ सकते हैं, नियम बना सकते हैं और स्वरूपण लागू कर सकते हैं. दस्तावेज़ जानकारी, एक InfoPath प्रपत्र होने पर भी, दस्तावेज़ जानकारी फलक भरने के लिए, उपयोगकर्ताओं के पास InfoPath स्थापित होने की आवश्यकता नहीं होती है.

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InfoPath 2007 प्रपत्र टेम्पलेट्स

इस श्रेणी में प्रपत्र रिक्त टेम्पलेट्स के समरूप हैं जिन्हें लोकप्रिय प्रपत्र टेम्पलेट्स श्रेणी में शामिल किया गया है, बस अंतर यह है कि ये InfoPath 2007 संगत हैं और इनमें InfoPath 2010 की कुछ उन्नत सुविधाओं का अभाव है. हो सकता है कि आप में से अधिकांश उपयोगकर्ताओं ने SharePoint की 2010 रिलीज़ या InfoPath क्लायंट में अपग्रेड न किया हो. यदि आप कोई रिक्त प्रपत्र टेम्पलेट के साथ आरंभ करने को प्राथमिकता देते हैं, और जानते हैं कि आपको Office की पूर्व रिलीज़ों पर केंद्रित होना चाहिए, तब InfoPath 2007 प्रपत्र टेम्पलेट्स यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप सही मोड में हैं, एक सहज शॉर्ट-कट प्रदान करता है.

नोट:  InfoPath 2010 आपको उन प्रपत्रों को डिज़ाइन करने की अनुमति भी देता है जो InfoPath 2003 के साथ संगत हैं.

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टेम्पलेट पार्ट्स

टेम्पलेट पार्ट्स, मूल रूप से अन्य InfoPath नियंत्रणों और सुविधाओं के औसत हैं. वे सबसे अधिक उन सुविधाओं का समर्थन करते हैं, जो आपके लिए उस समय उपलब्ध होते हैं, जब आप प्रपत्र कोड डिज़ाइन करने के सिवाय, एक प्रपत्र डिज़ाइन करते हैं. आप प्रपत्र टेम्पलेट भाग को उसी तरीके से डिज़ाइन करें, जिस तरीके से आप एक मानक प्रपत्र टेम्पलेट को डिज़ाइन करेंगे. आपके द्वारा अपना डिज़ाइन पूर्ण किए जाने के बाद, प्रपत्र टेम्पलेट पार्ट नियंत्रण गैलरी में प्रकट होगा और आप इसे अपने प्रपत्र टेम्पलेट्स में कोई अन्य InfoPath नियंत्रण जोड़ने की तरह आसानी से जोड़ सकते हैं.

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प्रपत्र टेम्पलेट प्रकार या संगतता परिवर्तित करना

नए टैब से एक प्रपत्र टेम्पलेट का चयन किए जाने के बाद, वेब ब्राउज़र या InfoPath Filler पर InfoPath आपका डिफ़ॉल्ट भरण वातावरण मोड होगा. अधिकांश स्थितियों में, आप इस रूप में सहेजें या फ़ाइल टैब, फिर प्रपत्र विकल्प पर क्लिक कर, आसानी से मोड्स के बीच स्विच कर सकते हैं. इसके बाद, संगतता पर क्लिक करें और प्रपत्र प्रकार बॉक्स से वांछित प्रपत्र प्रकार का चयन करें. हालाँकि, कुछ प्रपत्र टेम्पलेट्स हैं, जहाँ मोड परिवर्तित नहीं किया जा सकता है. जैसे SharePoint सूची या ई-मेल. कुछ नियंत्रण, डेटा स्रोत और टेम्पलेट्स भी केवल एक वातावरण में उपलब्ध हैं. उदाहरण के लिए, जटिल पुनरावृत्ति वाक्यों के साथ सबमिट डेटाबेस कनेक्शन्स और XML स्कीमा का समर्थन केवल InfoPath Filler में किया जाता है. अंतिम रूप से, InfoPath Filler प्रपत्रों में उन नियंत्रणों और सुविधाओं का सुपरसेट होता है, जो वेब ब्राउज़र प्रपत्रों में उपलब्ध होते हैं. आप Filler प्रपत्र में वे सुविधाएँ जोड़ सकते हैं, जो वेब ब्राउज़र प्रपत्र में कार्य नहीं करेंगे. यदि आप किसी प्रपत्र को SharePoint और InfoPath Filler में भरे जाने की आशा करते हैं, तो आपको एक वेब ब्राउज़र प्रपत्र डिज़ाइन करना चाहिए.

नियंत्रण और उनकी संगतता के बारे में अधिक जानकारी के लिए, देखें नियंत्रण का परिचय.

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