प्रतिबंधित अनुमतियों के साथ भेजे गए संदेश देखना

Microsoft Outlook 2013 में उपलब्‍ध इन्फॉर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट (IRM), लोगों के लिए ईमेल संदेश हेतु पहुँच अनुमतियाँ निर्दिष्ट करने देता है. इससे पहले कि आप इसका उपयोग करें, आपके संगठन को IRM स्थापित और परिनियोजित करना होगा. Outlook 2013 में IRM के बारे में अधिक जानकारी के लिए, ईमेल संदेशों के लिए IRM का परिचय देखें.

महत्वपूर्ण:  आप Outlook 2013 RT का उपयोग करके IRM-संरक्षित मेल देख सकते हैं, लेकिन आप मेल भेज नहीं सकते हैं. देखना चाहते हैं कि आप Office का कौन-सा संस्करण उपयोग कर रहे हैं?

प्रतिबंधित अनुमति के साथ आपको प्राप्त होने वाले संदेश एक चिह्न IRM चिह्न द्वारा पहचाने जाते हैं, जो आपके इनबॉक्स की संदेश सूची में प्रकट होता है. अधिकार-प्रबंधित संदेश की सामग्री, पठन फलक में दिखाई नहीं देती हैं .

IRM सुरक्षा के साथ संदेश सूची में किसी संदेश का उदाहरण

  • संदेश सूची में, संदेश खोलने के लिए उसे डबल-क्लिक करें .

प्राप्तकर्ता के रूप में, आप अधिकार-प्रबंधित संदेश को मुद्रित, अग्रेषित नहीं कर सकते या उसकी प्रतिलिपि नहीं बना सकते. हालाँकि, आप प्रेषक को उत्तर दे सकते हैं. प्राप्तकर्ता (मूल प्रेषक) के लिए आपके उत्‍तर पर भी, मूल संदेश के समान ही प्रतिबंध होते हैं.

जब आप पहली बार ऐसा कोई संदेश खोलते हैं, जो प्रतिबंधित अनुमति का उपयोग करता है, तो Outlook को आपके क्रेडेंशियल्स सत्यापित करने के लिए और एक उपयोग लाइसेंस डाउनलोड करने के लिए किसी लाइसेंसिंग सर्वर से कनेक्ट होना चाहिए. उपयोग लाइसेंस, पहुँच के उस स्‍तर को परिभाषित करता है, जो आपके पास किसी फ़ाइल में हैं. प्रमाणपत्र स्थापित हो जाने के बाद, आप संदेश को खोल कर संदेश की सामग्री को देख सकते हैं.

क्रेडेंशियल्‍स डाउनलोड करने के बारे में अधिक जानकारी

यदि आपका संगठन IRM सर्वर का उपयोग करता है, तो आपका व्यवस्थापक अनुमतियाँ सेट करने के बारे में आपको सुझाव दे सकता है. हालाँकि, अनेक मुखपृष्ठ और व्यक्तिगत ई-मेल खाते किसी IRM सर्वर का उपयोग नहीं करते. उस स्थिति में, संदेश पर अनुमतियों को सेट करने के आपके प्रथम प्रयास से एक संवाद बॉक्स खुलता है, जिसमें Outlook, आपको किसी IRM सर्वर पर निशुल्क परीक्षण के लिए साइन अप करने के लिए संकेत देता है. एक अस्थायी क्रेडेंशियल, हाँ पर क्लिक करने पर और आपके जावक ईमेल पते के लिए अधिकार प्रबंधन (RM) खाता प्रमाणपत्र के लिए साइन अप करने पर उपलब्‍ध होता है. आपका ईमेल पता Microsoft खाता सक्षम किया गया होना चाहिए. यदि आपके पास एक Microsoft खाता ईमेल पता नहीं है, तो आप त्वरित रूप से एक निःशुल्क Microsoft खाता प्राप्त कर सकते हैं.

यदि आप प्रतिबंधित अनुमति वाली सामग्री को पढ़ना या खोलना चाहते हैं लेकिन आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे कंप्‍यूटर पर Outlook 2013 उपलब्ध नहीं है, तो Windows Internet Explorer के लिए अधिकार प्रबंधन मैनेजमेंट ऐड-ऑन डाउनलोड करें. इस ऐड-ऑन से आप Windows Internet Explorer में अधिकार-प्रबंधित संदेश देख सकते हैं. जब आप अधिकार-प्रबंधित संदेश को देखने के लिए अधिकार प्रबंधन ऐड-ऑन का उपयोग करते हैं, तो अनुलग्‍नक उपलब्ध नहीं होते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×