प्रकाशन साइट में पृष्ठ बनाना और प्रबंधित करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

साधारण वेब पृष्ठों की रचना के लिए SharePoint प्रकाशन पृष्ठ परिचित बटन और उपकरण प्रदान करता है. पृष्ठ लेआउट पर पृष्ठ आधारित होते हैं, जो टेम्पलेट्स होते हैं जो यह निर्धारित करते हैं कि पृष्ठ कैसा दिखना चाहिए और सामग्री को कहाँ रखा जाना चाहिए. क्योंकि टेम्पलेट्स मूलभूत लेआउट को परिभाषित करते हैं, इसलिए लेखक पाठ को बनाने और उसका स्वरूपण करने, ग्राफ़िक्स और अन्य तत्वों को सम्मिलित करने, और समाप्त पृष्ठों के प्रकाशन पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं.

रिबन पर एक नज़र

यदि आपने टीम साइट्स या दस्तावेज़ लाइब्रेरीज़ के साथ काम किया है तो शायद आपने पहले से ही रिबन का उपयोग किया है. लेकिन प्रकाशन साइट्स में कुछ अद्वितीय बटन और सुविधाएँ होती हैं जो आपको साइट पृष्ठों की रचना करने और उन्हें प्रकाशित करने में सक्षम बनाती हैं. आइए एक नज़र डालें.

नोट: उपलब्ध विकल्प इस बात पर निर्भर करते हैं कि कौन सी सुविधाएँ सक्षम हैं और पृष्ठ लेआउट्स और सामग्री प्रकार को किस प्रकार से कॉन्फ़िगर किया गया है. विकल्प जिनका आप उपयोग करना चाहते हैं यदि वे आपके रिबन पर धूसर हैं, तो अपने व्यवस्थापक से संपर्क करें.

पृष्ठ टैब

पृष्ठ टैब का स्क्रीनशॉट, जिसमें संपादन करने, सहेजने, प्रकाशन पृष्ठों को चेक इन और चेक आउट करने के अनेक बटन हैं

पृष्ठ को संपादित करने या सहेजने के लिए, पृष्ठ को चेक इन और चेक आउट करने के लिए, पृष्ठ का इतिहास देखने के लिए, उसका पूर्वावलोकन करने के लिए, SEO गुणों को सेट करने के लिए (केवल सार्वजनिक वेबसाइट्स), पृष्ठ लेआउट को परिवर्तित करने तथा और अधिक के लिए पृष्ठ टैब का उपयोग करें. आपके परिवर्तनों को रियल टाइम में लागू किया जाता है जिससे कि उनके प्रभावी होने के लिए आपको प्रतीक्षा न करनी पड़े.

प्रकाशित करें टैब

प्रकाशित करें टैब का स्क्रीनशॉट, जिसमें प्रकाशित, अप्रकाशित और अनुमोदन के लिए प्रकाशन पृष्ठ को सबमिट करने के लिए बटन शामिल हैं

उत्पादन सर्वर्स पर अपने पृष्ठों को प्रकाशित करने के लिए प्रकाशित करें टैब का उपयोग करें (जिसे पृष्ठ को सजीव बनाने के रूप में जाना जाता है) या अपनी साइट के लिए प्रकाशन वर्कफ़्लो सेट किए जाते समय इसे अनुमोदन के लिए सबमिट करें. आप पृष्ठ को अप्रकाशित भी कर सकते हैं, जैसे कि जब सामग्री पुरानी हो गई हो या अब उसकी आवश्यकता नहीं है, या अनुमोदन वर्कफ़्लो को रद्द भी कर सकते हैं. जब आपको यह पता चलता है कि पृष्ठ को प्रकाशित किए जा सकने से पहले अतिरिक्त परिवर्तनों की आवश्यकता है तब आप वर्कफ़्लो रद्द कर सकते हैं.

सभी साइट्स कोई अनुमोदन वर्कफ़्लो का उपयोग करें। किसी साइट या किसी भी सामग्री प्रकाशित किए जाने से पहले सावधानीपूर्वक की समीक्षा की जा आवश्यक एकाधिक अंशधारक शामिल हैं, जब वर्कफ़्लोज़ समझ उपयोगी होते हैं। वर्कफ़्लो रूटिंग अनुमोदन के लिए पृष्ठों का स्वचालित रूप से बनाता है और सभी अनुमोदनों प्राप्त हुए हैं जब तक कि कोई सामग्री प्रकाशित किया गया है कि सुनिश्चित करता है। प्रकाशन साइट या साइट संग्रह प्रोविज़निंग करते साइट व्यवस्थापक वर्कफ़्लो को कॉन्फ़िगर करें। वर्कफ़्लोज़ प्रकाशन के बारे में अधिक जानकारी के लिए किसी प्रकाशन अनुमोदन वर्कफ़्लो के साथ कार्य करनादेखें।

पाठ स्वरूपित करें टैब

पाठ स्वरूपित करें टैब का स्क्रीनशॉट, जिसमें पाठ को स्वरूपित करने के अनेक बटन हैं

यदि आपने Office अनुप्रयोगों जैसे कि Microsoft Word या PowerPoint का उपयोग किया है तो पाठ स्वरूपित करें टैब पर बटंस से आपको परिचित होना चाहिए. ये बटंस आपको फ़ॉन्ट आकार और शैलियाँ नियंत्रित करने, बुलेट या क्रमांकित सूचियाँ सम्मिलित करने, काटने और चिपकाने, वर्तनी जाँचने और इत्यादि की अनुमति देते हैं.

सम्मिलित करें टैब

सम्मिलित करें टैब का स्क्रीनशॉट, जिसमें तालिकाएँ, वीडियो, ग्राफ़िक्स को सम्मिलित करने के लिए बटन, और आपके साइट पृष्ठों के लिंक शामिल होते हैं

तालिकाएँ, चित्र, ऑडियो फ़ाइलें, वीडियो, हाइपरलिंक इत्यादि को सम्मिलित करने के लिए सम्मिलित करें टैब का उपयोग करें. आप इस टैब से अनुप्रयोग पार्ट्स और वेब पार्ट्स भी सम्मिलित कर सकते हैं. अनुप्रयोग पार्ट्स विशिष्ट कार्य निष्पादित करने वाले छोटे वेब अनुप्रयोग होते हैं. उदाहरण के लिए, आप Access अनुप्रयोग जोड़ सकते हैं, जो आपको Access डेटाबेस से आपके साइट पृष्ठों पर डेटा खींचने की अनुमति देता है.

वेब पार्ट्स पूर्व कॉन्फ़िगर किए हुए नियंत्रण होते हैं जो वेब पृष्ठ में कार्यक्षमता जोड़ने के लिए आपको सक्षम बनाते हैं. उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप अपनी साइट के मुखपृष्ठ के लिए स्वागत पाठ लिख रहे हैं. उपयोगकर्ताओं को उपलब्ध साइट सामग्री और साथ ही साथ साइट किस प्रकार संरचित है दोनों दिखाने के लिए आप हाइपरलिंक की हुई सामग्री तालिका शामिल करना चाहते हैं. आप अपने पृष्ठ पर सामग्री तालिका वेब पार्ट को सम्मिलित कर इसे आसानी से कर सकते हैं. एक बार सम्मिलित हो जाने के बाद, आपकी साइट के पदानुक्रम को प्रतिबिंबित करने के लिए सामग्री तालिका स्वचालित रूप से संचरित हो जाती है और सभी हाइपरलिंक्स आपके लिए सम्मिलित हो जाते हैं.

साइट व्यवस्थापक या अन्य लोगों के उपयुक्त अनुमतियों के साथ आपकी टीम या संगठन का अद्वितीय आवश्यकताओं को पूरा कस्टम अनुप्रयोग बना सकते हैं। अधिक जानकारी के लिए Office और SharePoint के लिए अनुप्रयोग विकसित करने के लिए समर्थन संसाधनदेखें।

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प्रकाशन पृष्ठ बनाना

एक बार प्रकाशन साइट के स्थापित हो जाने के बाद, उसके लिए नए पृष्ठ बनाना बहुत आसान है. लेकिन साइट पृष्ठों का लेखन करने के लिए आपको साइट स्वामियों या सदस्य समूह का हिस्सा होना आवश्यक है. यदि आप इनमें से किसी भी समूह के पहले से सदस्य नहीं हैं या आप अपनी सदस्यता के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, तो अपने साइट व्यवस्थापक से संपर्क करें.

  1. उस प्रकाशन साइट पर नेविगेट करें जहाँ आप पृष्ठ बनाना चाहते हैं.

  2. सेटिंग्स लघु सेटिंग्स गियर जिसने साइट सेटिंग्स का स्थान लिया है. > जाजोड़ें पृष्ठपर क्लिक करें।

  3. पृष्ठ जोड़ें संवाद में, पृष्ठ के लिए नाम लिखें. यह नाम नए पृष्ठ के शीर्ष पर, त्वरित लॉन्च में, और ब्राउज़र विंडो के शीर्षक पट्टी में प्रकट होता है.

  4. बनाएँ क्लिक करें. नोटिस के साथ शीर्ष पर एक नया पृष्ठ संपादन मोड में खुलता है जो कहता है कि पृष्ठ आपके लिए चेक आउट हो गया है.

    पीली पट्टी के साथ नए प्रकाशन पृष्ठ का स्क्रीनशॉट जो इंगित करता है कि पृष्ठ चेक आउट कर दिया गया है

जब तक आपका पृष्ठ आपके लिए चेक आउट है, तब तक कोई भी अन्य उपयोगकर्ता आपके परिवर्तनों को नहीं देख सकेंगे या अपने स्वयं के परिवर्तन नहीं कर सकेंगे. एक बार आपके द्वारा पृष्ठ में चेक इन किए जाने पर, आपके संगठन के अन्य लोग इसे चेक आउट और संपादित कर सकते हैं लेकिन साइट आगंतुक उसे अभी भी नहीं देख सकते हैं. जब तक आप इसे प्रकाशित नहीं करते तब तक यह पृष्ठ साइट आगंतुक को दृश्यमान नहीं होगा.

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प्रकाशन पृष्ठ संपादित करना

  1. उस प्रकाशन पृष्ठ पर नेविगेट करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं.

  2. पृष्ठ टैब पर, संपादित करें क्लिक करें.

  3. अपने परिवर्तन करें और फिर सहेजें पर क्लिक करें. जब तक आप उन्हें चेक इन नहीं करेंगे तब तक आपके संगठन में लोगों को परिवर्तन दृश्यमान नहीं होंगे.

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प्रकाशन पृष्ठ चेक आउट करना

जब आप प्रकाशन पृष्ठ बनाते या संपादित करते हैं, तो पृष्ठ स्वचालित रूप से आपके लिए चेक आउट हो जाता है. आप इन चरणों का अनुसरण कर इसे मैन्युअल रूप से चेक आउट कर सकते हैं.

  1. उस प्रकाशन पृष्ठ पर नेविगेट करें जिसे आप चेक आउट करना चाहते हैं.

  2. पृष्ठ टैब पर, चेक आउट क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

प्रकाशन पृष्ठ चेक इन करना

  1. उस प्रकाशन पृष्ठ पर नेविगेट करें जिसे आप चेक इन करना चाहते हैं.

  2. पृष्ठ टैब पर, चेक इन करें क्लिक करें.

  3. चेक-इन से संबंधित टिप्पणियाँ लिखें. ये पृष्ठ इतिहास में दृश्यमान होंगी.

  4. जारी रखें क्लि‍क करें.

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पृष्ठ को प्रकाशित या अप्रकाशित करना

  1. उस पृष्ठ पर नेविगेट करें जिसे आप प्रकाशित करना चाहते हैं.

  2. प्रकाशित करें टैब पर, यह क्लिक करें:

    • सबमिट     अपनी साइट के एक या अधिक अंशधारकों द्वारा अनुमोदन के लिए पृष्ठ को पंक्तिबद्ध करने के लिए. ध्यान दें कि यह बटन तब तक सक्षम नहीं होगा जब तक कि प्रकाशन वर्कफ़्लो साइट व्यवस्थापक द्वारा सेट न किया गया हो.

    • प्रकाशित करें     यदि आप पृष्ठ को तुरंत प्रकाशित करने के लिए तैयार हैं और ऐसा करने की आपके पास अनुमति है. ध्यान दें कि हो सकता है यह बटन शायद आपके पृष्ठ पर प्रदर्शित न हो यदि प्रकाशन वर्कफ़्लो को इस प्रकार सेट किया गया है कि सामग्री को प्रकाशित किए जा सकने से पहले उसे अनुमोदित करने की आवश्यकता हो.

पृष्ठ को अप्रकाशित करने के लिए:

  1. उस पृष्ठ पर नेविगेट करें जिसे आप अप्रकाशित करना चाहते हैं.

  2. सेटिंग्स लघु सेटिंग्स गियर जिसने साइट सेटिंग्स का स्थान लिया है. > जारिबन दिखाएँपर क्लिक करें।

  3. प्रकाशित करें टैब पर, अप्रकाशित करें क्लिक करें.

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प्रकाशन पृष्ठ हटाना

  1. उस पृष्ठ पर नेविगेट करें जिसे आप हटाना चाहते हैं.

  2. प्रबंधित करें टैब पर, पृष्ठ हटाएँ क्लिक करें.

  3. पुष्टि करने के लिए ठीक पर क्लिक करें. पृष्ठ को रीसायकल बिन में रखा जाएगा.

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हटाए गए पृष्ठ को रीसायकल बिन से पुनर्स्थापित करना

  1. सेटिंग्स लघु सेटिंग्स गियर जिसने साइट सेटिंग्स का स्थान लिया है. पर क्लिक करें > साइट सामग्रियाँ

  2. SharePoint साइट पर, बाएँ नेविगेशन फलक पर, रीसायकल बिनचुनें।

  3. पुनर्स्थापित करने के लिए इच्छित आइटम का चयन करें.

  4. चयन को पुनर्स्थापित करें पर क्लिक करें.

  5. पुष्टि करने के लिए ठीक पर क्लिक करें.

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

यह भी देखें

किसी SharePoint साइट संग्रह का रीसायकल बिन प्रबंधित करना

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प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
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