प्रकाशन साइट में पृष्ठों के साथ कार्य करें

प्रकाशन साइट में, पृष्ठ लाइब्रेरी में वेब पृष्ठ केंद्रीय रूप से संग्रहीत हैं. चेक-इन और चेक-आउट सिस्टम यह सुनिश्चित करता है कि पृष्ठ एक समय में एक व्यक्ति द्वारा ही संपादित किए गए हैं, और संस्करण सुविधा परिवर्तन ट्रैक करने में मदद करता है. डिफ़ॉल्ट द्वारा, प्रकाशन से पहले प्रत्येक पृष्ठ एक समीक्षक द्वारा स्वीकृत होना चाहिए.

आप क्या करना चाहते हैं?

पृष्ठ बनाएँ

पृष्ठ संपादित करें

पृष्ठ सहेजें

पहले से सहेजे गए पृष्ठ को संपादित करें

पृष्ठ में जाँच करें

स्वीकृति के लिए पृष्ठ सबमिट करें

पृष्ठ स्वीकारें या अस्वीकारें

पृष्ठ प्रकाशित करें

पृष्ठ का संस्करण इतिहास देखें

पृष्ठ बनाएँ

ब्राउज़र के उपयोग द्वारा आप वेब पृष्ठ बना और संपादित कर सकते हैं. प्रोग्राम्स जैसे Microsoft Office SharePoint Designer 2007 अधिक विकल्प प्रदान कर सकते है, पर कुछ पृष्ठों के लिए आप देखेंगे कि ब्राउज़र का उपयोग आपकी आवश्यकताओं से मेल खाता है.

  1. साइट में जहाँ आप पृष्ठ बनाना चाहते हैं, साइट क्रियाएँ मेनू पर साइट क्रियाएँ मेनू , पृष्ठ बनाएँ क्लिक करें.

  2. URL नाम बॉक्स में, पृष्ठ के लिए फ़ाइल नाम लिखें. यह नाम पूरी साइट पर लिंक्स में प्रकट होगा.

  3. शीर्षक बॉक्स में, आप डिफ़ॉल्ट शीर्षक स्वीकार कर सकते हैं, जो URL नामके समान है, या आप पृष्ठ के लिए कोई नया शीर्षक लिख सकते हैं. कुछ पृष्ठ लेआउट में, शीर्षक पृष्ठ के ऊपरी-बाएँ कोने में प्रकट होता है.

  4. वर्णन बॉक्स में, पृष्ठ की सामग्री के बारे में वैकल्पिक वर्णन लिखें. कुछ पृष्ठ लेआउट में, वर्णन पृष्ठ पर प्रदर्शित होता है.

  5. पृष्ठ लेआउट अनुभाग में, पृष्ठ के लिए लेआउट का चयन करें जो आप प्रकाशित करना चाहते हैं. लेआउट जो आप चुनते हैं वह सामग्री का प्रकार जो आप प्रकाशित करना चाहते हैं या टेम्पलेट जो आपका साइट डिज़ाइनर उपयोग करना चाहता है उस पर निर्भर करता है.

  6. बनाएँ क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

पृष्ठ संपादित करें

आपके द्वारा चुने गए लेआउट के प्रकार पर निर्भर रहते हुए, आपके पास पृष्ठ पर फ़ील्ड नियंत्रण और वेब भाग का संयोजन हो सकता है. आप पृष्ठ के प्रत्येक तत्वों को एकल रूप से संपादित और कान्फ़िगर कर उसमें सामग्री जोड़ते हैं. पृष्ठ डिज़ाइनर यह निर्धारित करता है कि कौन सा तत्व पृष्ठ पर प्रकट होगा. फ़ील्ड नियंत्रण पृष्ठ के आस-पास नहीं ले जाए जा सकते और यह पृष्ठों और साइट के बीच एकरूपता बनाए रखने के लिए उपयोग में लाए जाते है. कुछ लेआउट में, आप वेब भाग जोड़ने या संपादित करने में सक्षम हो सकते हैं.

इस में सामग्री जोड़ने या संपादित करने के लिए

यह करें

फ़ील्ड नियंत्रण

  • फ़ील्ड नियंत्रण में सामग्री जोड़ने की ठीक पद्धति विविध होती है. आपको बॉक्स में पाठ टाइप करने या सामग्री संपादित करें लिंक या अधिक विकल्पों के लिए छवि संपादित करें लिंक क्लिक करने की आवश्यकता हो सकती है. अन्य नियंत्रण पर अन्य विकल्प हो सकते हैं.

वेब भाग

  • पृष्ठ पर वेब भाग जोड़ने के लिए, वेब भाग प्लेसहोल्डर में पृष्ठ पर, वेब भाग जोड़ें लिंक क्लिक करें, और तब वेब भाग का चयन करें जो आप पृष्ठ में जोड़ना चाहते हैं.

  • वेब भाग कान्‍फ़िगर करने के लिए, शीर्षक पट्टी पर बटन छवि तीर क्लिक करें, और तब साझा वेब भाग संशोधित करें क्लिक करें. उपकरण फलक में कान्फ़िग्रेशन अद्यतन करें.

पृष्ठ का शीर्ष

पृष्ठ सहेजें

साइट की पृष्ठ लाइब्रेरी में पृष्ठ सहेजे जाते हैं. यदि उन के पास उपयुक्त अनुमति है, एकाधिक लेखक वेब पृष्ठ पर अधिक सरलता से सहयोग कर सकते हैं क्योंकि पृष्ठ इस मध्य स्थान पर सहेजे जाते है. पृष्ठ सहेजने के कई विकल्प हैं, उनमें से कई विक्लपों पर पृष्ठ संपादन उपकरण पट्टी द्वारा पहुँचा जा सकता है.

यह

करने के लिए

पृष्ठ सहेजें और इसका संपादन जारी रखें.

  • पृष्ठ संपादन उपकरण पट्टी पर, पृष्ठ क्लिक करें, और तब सहेजें क्लिक करें.

पृष्ठ सहेजें, पर किसी और को इसके संपादन की अनुमति न दें.

  • पृष्ठ संपादन उपकरण पट्टी पर, पृष्ठ क्लिक करें, और तब संपादन सहेजें और रोकें क्लिक करें.

पृष्ठ सहेजें और किसी और को इसके संपादन की अनुमति दें.

  • पृष्ठ संपादन उपकरण पट्टी पर, शेयर ड्राफ़्ट में चेक करें क्लिक करें.

पृष्ठ सहेजें और पूर्वावलोकन के लिए जाँच करें.

  • पृष्ठ संपादन उपकरण पट्टी पर, स्वीकृति के लिए सबमिट करें क्लिक करें.

अ‍ंतिम बार जब पृष्ठ चेक-आउट किया गया था तब किए गए परिवर्तनों के छोड़ें.

  • पृष्ठ क्लिक करें और तब चेक आउट छोड़ें क्लिक करें.

प्रत्येक समय पृष्ठ में जाँच करने पर, एक लघु संस्करण बनाया जाता है. आप कह सकते हैं यदि पृष्ठ उसकी संख्या द्वारा एक लघु संस्करण है. वह पृष्ठ जो स्वीकृत और प्रकाशित हैं, उस पृष्ठ के बड़े संस्करणों का शून्य (0) में अंत होता हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

पहले से सहेजे गए पृष्ठ को संपादित करें

एक समय में केवल एक व्यक्ति Microsoft Office SharePoint Server 2007 में पृष्ठ संपादित कर सकता है. जब आप पृष्ठ संपादित करें क्लिक करते हैं, तो पृष्ठ स्वचालित रूप से पृष्ठ लाइब्रेरी से चेक आउट हो जाता है, जो अन्य लोगों को इस तक पहुँचने में रोकता है.

यदि पृष्ठ पहले प्रकाशित हुआ है, तो प्रकाशित संस्करण पाठको द्वारा दृश्यमान होता है, और संपादन के लिए एक नया छोटा संस्करण बनाया जाता है. उदाहरण के लिए, यदि संस्करण 3.0 प्रकाशित है, तो जब आप पृष्ठ संपादित करें क्लिक करते हैं, Office SharePoint Server 2007 3.1 संस्करण बनाता है. संस्करण 4.0 स्वीकृत और प्रकाशित नहीं होने तक वेब पृष्ठ आगंतुक संस्करण 3.0 देखते हैं.

समान पृष्ठ से शुरूआत कर या पृष्ठ को साइट में पृष्ठ लाइब्रेरी से एक्सेस कर आप पृष्ठों को संपादित कर सकते हैं.

यह

करने के लिए

संपादन शुरू करें जब आप पृष्ठ देख रहें हो.

  • पृष्ठ जो आप संपादित करना चाहते हैं उस पर, साइट क्रियाएँ मेनू पर साइट क्रियाएँ मेनू , पृष्ठ संपादित करें क्लिक करें.

पृष्ठ लाइब्रेरी में कोई पृष्ठ ढूँढें.

  1. साइट में जहाँ पृष्ठ स्थित है, साइट क्रियाएँ मेनू पर साइट क्रियाएँ मेनू , सभी साइट सामग्री देखें क्लिक करें.

  2. दस्तावेज़ लाइब्रेरी के तहत, पृष्ठ क्लिक करें.

  3. पृष्ठ सूची में, पृष्ठ का नाम क्लिक करें जो आप संपादि‍त करना चाहते हैं.

  4. पृष्ठ संपादन उपकरण पट्टी पर, पृष्ठ संपादित करें क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

पृष्ठ में जाँच करें

चेक-इन और चेक-आउट सिस्टम समान पृष्ठ के एकाधिक संस्करणों को उसी समय बनाए जाने से रोकने में मदद करता है. यह सिस्टम इसका प्रबंध केवल पृष्ठ के चेक-आउट संस्करण को संपादित करने की अनुमति देकर करता है. समान वेब पृष्ठ पर सहयोग करने के लिए, अन्य लेखक द्वारा दस्तावेज़ में बदलाव की जाँच करने से पहले एक लेखक को लाइब्रेरी में दस्तावेज़ की जाँच करना चाहिए.

पृष्ठ जाँचने और अन्य उपयोगकर्ताओं को पृष्ठ लाइब्रेरी से इसे एक्सेस करने के लिए, निम्नलिखित करें:

  • पृष्ठ जिस पर आप संपादन कर रहें हैं, पृष्ठ संपादन उपकरण पट्टी पर, शेयर ड्राफ़्ट में चेक करें क्लिक करें

पृष्ठ का शीर्ष

स्वीकृति के लिए पृष्ठ सबमिट करें

Office SharePoint Server 2007 आपको प्रकाशन से पहले स्वीकृति के लिए एक समीक्षक के पास पृष्ठ सबमिट करने की अनुमति देता है. जब तक आपके व्यवस्थापक ने वर्कफ़्लो सक्षम नहीं किया है, तब तक आपको समीक्षक को सूचित करने की आवश्यकता है कि पृष्ठ समीक्षा के लिए तैयार है.

  • समीक्षक के लिए पृष्ठ तैयार करने हेतु, पृष्ठ संपादन उपकरण पट्टी पर, स्वीकृति के लिए सबमिट करें क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

पृष्ठ स्वीकारें या अस्वीकारें

समीक्षक के पास वह सामग्री स्वीकृत या अस्वीकृत करने का विकल्प है जो लेखक ने प्रकाशन के लिए बनाई है. समीक्षक नया संस्करण बनाए बिना पृष्ठ संपादित नहीं कर सकता, जो तब फिर से स्वीकृति के लिए सबमिट की जानी चाहिए.

डिफ़ॉल्ट द्वारा, जैसे ही पृष्ठ अनुमोदित होता है, उसका प्रकाशन किया जाता है. यदि पृष्ठ अस्वीकृत किया जाता है, तो वह अस्वीकृति के पहले के समान संस्करण के रूप में पृष्ठ लाइब्रेरी में रहता है, पर उसका स्टेटस अस्वीकृत में बदल जाता है.

  • पृष्ठ स्वीकार और प्रकाशित करने के लिए, पृष्ठ संपादन उपकरण पट्टी पर, स्वीकारें क्लिक करें.

  • पृष्ठ अस्वीकार करने के लिए, पृष्ठ संपादन उपकरण पट्टी पर, अस्वीकारें क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

पृष्ठ प्रकाशित करें

लेखक जिसके पास उपयुक्त अनुमति है वह समीक्षक की स्वीकृति के बिना पृष्ठ प्रकाशित कर सकता है. डिफ़ॉल्ट द्वारा, जब आप पृष्ठ प्रकाशित करते हैं, तब वह वेब साइट पर तुरंत प्रकट होता है. आप या पृष्ठ डिज़ाइनर पृष्ठ सेटिंग्स पृष्ठ पर प्रकाशन अनुसूची बदल सकते हैं. पृष्ठ में समय-संवे‍दी जानकारी शामिल होने पर यह उपयोगी है, जैसे कर्मचारियों के लाभ जो निर्दिष्ट तिथि पर प्रभाव में आते हैं या विशेष ईवेंट जो अवकाश के दौरान आते हैं.

  • पृष्ठ प्रकाशित करने के लिए, पृष्ठ जिस पर आप संपादन कर रहें हैं, पृष्ठ संपादन उपकरण पट्टी पर, प्रकाशित करें क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

पृष्ठ का संस्करण इतिहास देखें

संस्करण इतिहास पृष्ठ के उपयोग द्वारा, आप पृष्ठ के वर्तमान स्टेटस को शामिल कर उसका इतिहास देख सकते हैं. यदि पृष्ठ के एक और सभी लंबित और अस्वीकृत संस्करण हैं, तो यह पृष्ठ वर्तमान में प्रकाशित बड़े संस्करण को प्रदर्शित करता है. संस्करण इतिहास पृष्ठ यह भी दिखाता है कि पृष्ठ किसने और कब संपादित किया है. यदि आप निर्दिष्ट संस्करण के बारे में अधिक जानकारी चाहते है, तो आप सूची में वह आइटम चयनित कर सकते हैं.

  • पृष्ठ के लिए संस्करण इतिहास देखने हेतु, उस पृष्ठ से जिसके लिए आप इतिहास देखना चाहते हैं, पृष्ठ संपादन उपकरण पट्टी पर, उपकरण क्लिक करें, और तब पुनरावलोकन इतिहास क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

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