प्रकाशन के एक प्रकार को दूसरे में बदलना

क्या आप एक ही कार्य के लिए कई प्रकाशन बनाते हैं? Microsoft Office Publisher 2007 कोई नया प्रकाशन प्रारंभ करना और उस प्रकाशन से जानकारी दोबारा उपयोग करना आसान बनाता है जिस पर आपने अभी कार्य किया है.

महत्वपूर्ण: यदि आप प्रकाशन स्वरूपित करें कार्यफलक में टेम्पलेट बदलें क्लिक करते हैं और प्रकाशन का प्रकार परिवर्तित करते हैं, तो प्रकाशन जिस पर आप कार्य कर रहे थे बंद हो जाता है और सहेजा नहीं जाता. टेम्पलेट बदलें क्लिक करने से पहले यह सुनिश्चित कर लें कि उस प्रकाशन को सहेजा गया है जिस आप वर्तमान में कार्य कर रहे हैं. या आप अपने पिछले प्रकाशन पर वापस जाने के लिए रद्द करें क्लिक कर सकते हैं.

यदि आप फ़ाइल मेनू पर नया क्लिक कर कोई नया प्रकाशन खोलते हैं, तो वह प्रकाशन जिस पर आप पहले कार्य कर रहे थे डेस्कटॉप पर खुला रहता है.

प्रकाशन प्रकार परिवर्तन करने के लिए प्रकाशन स्वरूपित करें कार्यफलक का उपयोग करना

जब आप प्रकाशन स्वरूपित करें कार्यफलक में टेम्पलेट बदलें क्लिक कर प्रकाशन का कोई नया प्रकार खोलते हैं, तो जिस प्रकाशन पर आप कार्य कर रहे थे वह बंद हो जाता है — लेकिन व्यावसायिक जानकारी, जैसे व्यवसाय का नाम, फ़ोन नंबर, पता आदि नए प्रकाशन में उचित स्थान पर अपने आप सम्मिलित हो जाती है.

जब आप किसी नए प्रकाशन में परिवर्तन करते हैं, तो वह सामग्री जिसे आपने वर्तमान प्रकाशन में जोड़ा है अतिरिक्त सामग्री कार्यफलक में रखी जाती है. प्लेसहोल्डर सामग्री जो डिज़ाइन टेम्पलेट का भाग होती है अतिरिक्त सामग्री कार्यफलक में नहीं रखी जाती.

प्रकाशन प्रकार बदलना

  1. प्रकाशन स्वरूपित करें कार्यफलक में, प्रकाशन प्रकार विकल्प के तहत, टेम्पलेट बदलें क्लिक करें.

    उदाहरण के लिए, यदि आप वर्तमान में कोई व्यावसायिक कार्ड बना रहे हैं, तो व्यावसायिक कार्ड विकल्प कार्यफलक में टेम्पलेट बदलें क्लिक करें.

  2. टेम्पलेट बदलें संवाद बॉक्स में, कोई प्रकाशन प्रकार क्लिक करें, उदाहरण के लिए, ब्रोशर्स.

    यदि आप टेम्पलेट्स के लिए खोज करना चाहते हैं, तो टेम्पलेट्स के लिए खोज बॉक्स में कोई शब्द या वाक्यांश — उदाहरण के लिए, जन्मदिन — लिखें, और तब अपने कंप्यूटर पर या Microsoft Office ऑनलाइन वेब साइट पर टेम्पलेट्स खोजने के लिए हरा खोज बटन क्लिक करें.

  3. इच्छित डिज़ाइन क्लिक करें.

  4. किन्हीं अन्य इच्छित विकल्पों को चुनें, जैसे कोई रंग योजना या कोई अलग व्यावसायिक जानकारी सेट, और तब ठीक क्लिक करें.

  5. यदि आपके पास अतिरिक्त सामग्री कार्यफलक में सामग्री है, तो निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • अतिरिक्त सामग्री कार्यफलक रिक्त करें.

    • कार्यफलक से अतिरिक्त सामग्री अपने प्रकाशन में सम्मिलित करें.

    • अतिरिक्त सामग्री सामग्री लाइब्रेरी में ले जाएँ.

    • अतिरिक्त सामग्री कार्यफलक में सामग्री हटाएँ.

    • अतिरिक्त सामग्री हटाने के लिए संदेश बॉक्स में ठीक क्लिक करें.

नोट: यदि आपने प्रकाशन स्वरूपित करें कार्यफलक में अनुभागों को संक्षिप्त किया है और टेम्पलेट बदलें बटन नहीं दिखाई देता है, तो प्रकाशन प्रकार विकल्प क्लिक करें, जहाँ प्रकाशन प्रकार प्रकाशन का वह प्रकार है जिस पर आप वर्तमान में कार्य कर रहे हैं (उदाहरण के लिए, ब्रोशर विकल्प).

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