पेज सेटअप

किसी पृष्‍ठ के लेआउट और मुद्रण विकल्‍पों को सेट करने के लिए पेज सेटअप संवाद बॉक्‍स का उपयोग करें.

इस आलेख में

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हाशिया टैब विकल्‍प

शीर्षलेख/पादलेख टैब विकल्‍प

पत्रक टैब क्षेत्र

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ओरिएंटेशन    लैंडस्‍केप और पोर्ट्रेट के बीच चुनें.

स्‍केलिंग    जब आप मुद्रण करते हैं कार्यपत्रक या चयन को बढ़ाएँ या घटाएँ ताकि वह निर्दिष्‍ट पृष्‍ठों की संख्‍या में फिट रहे.

  • इसके लिए समायोजित करें    जब आप इसके लिए समायोजित करें चुनते हैं, आप % सामान्‍य आकार बॉक्‍स में प्रतिशत दर्ज कर सकते हैं.

  • इसमें फिट करें    जब आप इसमें फिट करें चुनते हैं, आप पृष्‍ठ चौड़ाई इतनी बढ़ाएँ बॉक्‍स और लंबा बॉक्‍स में कोई अंक दर्ज कर सकते हैं. कागज़ की चौड़ाई भरण के लिए और आवश्‍यकतानुसार पृष्‍ठों के उपयोग के लिए, पृष्‍ठ चौड़ाई इतनी बढ़ाएँ बॉक्‍स में 1 लिखें और लंबाबॉक्‍स खाली छोड़ दें.

कागज़ आकार    इस बॉक्‍स में, पत्र, मान्‍य, या अन्‍य आकार विकल्‍पों पर उस आकार को इंगित करने के लिए क्लिक करें जो आप अपने मुद्रित दस्‍तावेज़ या लिफ़ाफे के लिए उपयोग करना चाहते हैं.

मुद्रण गुणवत्‍ता    इस बॉक्‍स में, सक्रिय कार्यपत्रक के लिए मुद्रण गुणवत्‍ता निर्दिष्‍ट करने के‍ लिए रिज़ॉल्‍यूशन क्लिक करें. रिज़ॉल्‍यूशन प्रति लाइनर इंच पर डॉट्स (dpi) की संख्‍या है जो मुद्रित पृष्‍ठ पर दिखाई देती है. उच्‍च रिज़ॉल्‍यूशन उन प्रिंटर्स में बेहतर मुद्रण गुणवत्‍ता पैदा करता है जो उच्‍च रिज़ॉल्‍यूशन मुद्रण में सहायता करते हैं.

प्रथम पृष्‍ठ क्रमांक    इस बॉक्‍स में "1" से (यदि यह मुद्रण कार्य का प्रथम पृष्‍ठ है) पृष्‍ठ क्रमांकन प्रारंभ करने लिए या अगले क्रमिक अंक ( यदि यह मुद्रण का प्रथम पृष्‍ठ नहीं है) के लिए स्‍वत: दर्ज करें. "1" के अलावा प्रारंभिक पृष्‍ठ संख्‍या निर्दिष्‍ट करने के लिए कोई अंक दर्ज करें.

पृष्ठ का शीर्ष

हाशिया टैब विकल्‍प

हाशिया सेटिंग्‍स दर्ज करें और पूर्वावलोकन बॉक्‍स में परिणाम देखें.

  • ऊपर, नीचे, बाएँ, दाएँ    ऊपर, नीचे, बाएँ, और दाएँ बॉक्‍स में, आपके डेटा और मुद्रित पृष्‍ठों के किनारों के बीच की दूरी निर्दिष्‍ट करने के लिए माप समायोजित करें.

  • शीर्षलेख या पादलेख    शीर्षलेख बॉक्‍स या पादलेख बॉक्‍स में शीर्षलेख और पृष्‍ठ के शीर्ष के बीच या पादलेख या पृष्‍ठ के निचले हिस्‍से के बीच दूरी समायोजित करने के लिए कोई अंक दर्ज करें. शीर्षलेख या पादलेख द्वारा डेटा पर अधिव्‍यापित होने से रोकने के लिए दूरी हाशिया सेटिंग्‍स से कम होनी चाहिए.

अनुलंब चेक बॉक्‍स, क्षैतिज चेक बॉक्‍स, या दोनों का चुनने के द्वारा, पृष्‍ठ के मध्‍य में रखेंडेटा को पेज पर हाशिए में रखता है.

पृष्ठ का शीर्ष

शीर्षलेख/पादलेख टैब विकल्‍प

शीर्षलेख    शीर्षलेख बॉक्‍स में अंतर्निहित शीर्षलेख पर क्लिक करें या उस कार्यपत्रक के कस्‍टम शीर्षलेख को बनाने के लिए कस्‍टम शीर्षलेख क्लिक करें जिसे आप मुद्रित करना चाहते हैं. अंतर्निहित शीर्षलेख की प्रतिलिपि शीर्षलेख संवाद बॉक्‍स में बनी होती है, जहाँ आप चयनित शीर्षलेख को स्‍व‍रूपित या संपादित कर सकते हैं.

पादलेख    पादलेख बॉक्‍स में अंतर्निहित पादलेख पर क्लिक करें या उस कार्यपत्रक के कस्‍टम पादलेख को बनाने के लिए कस्‍टम पादलेख क्लिक करें जिसे आप मुद्रित करना चाहते हैं. अंतर्निहित पादलेख की प्रतिलिखि पादलेख संवाद बॉक्‍स में बनी होती है, जहाँ आप चयनित पादलेख को स्‍वरूपित या संपादित कर सकते हैं.

भिन्‍न विषम और सम पृष्‍ठ    यह निर्दिष्‍ट करने के लिए विषम संख्‍या वाले पृष्ठों पर शीर्षलेख और पादलेख सम संख्‍या वाले पृष्‍ठों से भिन्‍न होने चाहिए भिन्‍न विषम और सम पृष्‍ठ चेक बॉक्‍स चुनें.

भिन्‍न प्रथम पृष्‍ठ    प्रथम मुद्रित पृष्‍ठ के लिए कस्‍टम शीर्षलेख और पादलेख से शीर्षलेख और पादलेख निकालने के लिए भिन्‍न प्रथम पृष्‍ठ चेक बॉक्‍स चुनें. प्रथम पृष्‍ठ के लिए कस्‍टम शीर्षलेख या पादलेख बनाने के‍ लिए, कस्‍टम शीर्षलेख या कस्‍टम पादलेख क्लिक करें, और फिर प्रथम पृष्‍ठ शीर्षलेख या प्रथम पृष्‍ठ पादलेख टैब पर, आप वह शीर्षलेख या पादलेख जानकारी जोड़ सकते हैं जिसे आप प्रथम पृष्‍ठ पर प्रदर्शित करना चाहते हैं.

दस्‍तावेज़ के साथ स्‍केल करें    यह निर्दिष्‍ट करने के लिए कि शीर्षलेख और पादलेख को कार्यपत्रक के समान फ़ॉन्‍ट आकार और स्‍केलिंग का उपयोग करना चाहिए दस्‍तावेज़ के साथ स्‍केल करें चेक बॉक्‍स चुनें. यह बॉक्‍स डिफॉल्‍ट रूप से चयनित है्. एक से अधिक पृष्‍ठों में नियमित प्रदर्शन को बनाने के लिए कार्यपत्रक स्‍केलिंग से स्‍वतंत्र शीर्ष लेख या पाद लेख का फॉन्‍ट आकार और स्‍केलिंग को बनाने के लिए, इस चेक बॉक्‍स को साफ़ करें.

पृष्‍ठ हाशियों से संरेखित करें    पृष्‍ठ हाशियों के साथ संरेखित करें चेक बॉक्‍स को यह सुनिश्चित करने के लिए चुनें कि शीर्ष लेख या पाद लेख हा‍शिए कार्यपत्रक के बाएँ और दाएँ हाशियों के साथ संरेखित है. यह चेक बॉक्‍स डिफॉल्‍ट रूप से च‍यनित है. शीर्ष लेख और पाद लेख के बाएँ और दाएँ हाशियों को किसी विशिष्‍ट मान पर, जो कि कार्यपत्रक के बाएँ और दाएँ हाशियों से स्‍वतंत्र हैं, सेट करने के लिए चेकबॉक्‍स साफ करें.

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पत्रक टैब क्षेत्र

मुद्रण क्षेत्र    मुद्रण के लिए कोई कार्यपत्रक श्रेणी चुनने के लिए मुद्रण क्षेत्र बॉक्‍स क्लिक करें, और फिर कार्यपत्रक के उस क्षेत्र से होते हुए खींचें जिसे आप मुद्रित करना चाहते हैं. इस बॉक्‍स की दाईं ओर संवाद संक्षिप्‍त करें बटन बटन छवि संवाद बॉक्‍स को अस्‍थायी रूप से हटाता है ताकि आप कार्यपत्रक में कक्षों के चयन द्वारा श्रेणी दर्ज करें. ऐसा करने के बाद, आप संपूर्ण संवाद बॉक्‍स प्रदर्शित करने के लिए फिर से बटन क्लिक कर सकते हैं.

शीर्षक मुद्रित करें    किसी मु्द्रित कार्यपत्रक के प्रत्‍येक पृष्‍ठ पर शीर्षक के रूप में समान स्‍तंभ या पंक्तियाँ मुद्रित करने के लिए शीर्षक मुद्रित करें के अंतर्गत कोई विकल्‍प चुनें. यदि आप प्रत्‍येक पृष्‍ठ के लिए आपके क्षैतिज शीर्षक के रूप में विशिष्‍ट पंक्तियाँ चाहते हैं शीर्ष पर दोहराने के लिए पंक्तियाँ चुनें. यदि आप प्रत्‍येक पृष्‍ठ के लिए अनुलंब शीर्षक चाहते हैं बाईं ओर दोहराने के लिए स्‍तंभ चुनें. फिर कार्यपत्रक पर, इच्छित शीर्षक स्‍तंभों या पंक्तियों में कक्ष या कक्षों चुनें. इस बॉक्‍स के दांई ओर संवाद संक्षिप्‍त करें बटन बटन छवि संवाद बॉक्‍स को अस्‍थायी रूप से हटाता है ताकि आप कार्यपत्रक में कक्षों के चयन द्वारा श्रेणी दर्ज करें. ऐसा करने के बाद, आप संपूर्ण संवाद बॉक्‍स प्रदर्शित करने के लिए फिर से बटन क्लिक कर सकते हैं.

मुद्रित करें    निर्दिष्‍ट करता है कि कार्यपत्रक से क्‍या मुद्रित किया गया है, प्रिंट आउट रंगीन है या श्‍वेत-श्‍याम है और मुद्रण गुणवत्‍ता कैसी है.

  • ग्रिडलाइनें    प्रिंटआउट में कार्यपत्रक ग्रिडलाइनें शामिल करने के लिए ग्रिडलाइनें चेक बॉक्‍स चुनें. ग्रिडलाइनें डिफॉल्‍ट रूप से मुद्रित नहीं होती है, चाहे वे कार्यपत्रक पर दिखाई देते हों या नहीं.

  • श्‍वेत-श्‍याम    जब आप कोई रंगीन प्रिंटर का उपयोग करते हैं लेकिन मुद्रण के समय आप केवल श्‍वेत-श्‍याम उपयोग करना चाहते हैं तो श्‍वेत-श्‍याम चेक बॉक्‍स चुनें. यह विकल्‍प डिफॉल्‍ट रूप से बंद होता है. आपको तब इसका चयन नहीं करना चाहिए जब आप एक ऐसे प्रिंटर का उपयोग कर रहे हैं जो केवल श्‍वेत-श्‍याम ही मुद्रित करता है.

  • प्रारूप गुणवत्‍ता    जब आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे प्रिंटर में प्रारूप गुणवत्‍ता मोड हो तो निम्‍न मुद्रण गुणवत्‍ता का उपयोग करते हुए तेजी से मुद्रित करने के लिए प्रारूप गुणवत्‍ता चेक बॉक्‍स चुनें. यह विकल्‍प कोई प्रभाव नहीं डालता यदि प्रिंटर में प्रारूप गुणवत्‍ता मोड नहीं है.

  • पंक्ति और स्‍तंभ शीर्षों को मुद्रित करें    प्रिंटआउट में इन शीर्षों को शामिल करने के लिए पंक्ति और स्‍तंभ शीर्षों को मुद्रित करें चेक बॉक्‍स चुनें.

  • टिप्‍पणियाँ    इस बॉक्‍स में, वह स्‍थान चुनें जहाँ आप उन एनोटेशंस को चाहते हैं जिन्‍हें आपने प्रिंटआउट में प्रदर्शन के लिए कार्यपत्रक कक्ष में जोड़ा है. सभी एनोटेशंस को स‍ंयुक्‍त्‍ करने के लिए और उन्‍हें साथ में उस पृष्‍ठ मुद्रित करने के लिए जो क‍ि‍ प्रिंटआउट के अंत में जोड़ा गया है, पत्रक के अंत में चुनें चुनें. कार्यपत्रक में उनके वास्‍तविक स्‍थान पर एनोटेशंस को मुद्रित करने के लिए जैसा पत्रक पर प्रदर्शित हो चुनें. एनोटेशंस स्‍वत: प्रिंटआउट में शामिल नहीं होते हैं क्‍यों कि डिफॉल्‍ट रूप से कोई नहीं चयनित होता है.

  • कक्ष त्रुटियाँ इस रूप में    इस बॉक्‍स में, प्रिंटआउट में आप कक्ष त्रुटियाँ कैसी प्रदर्शित करना चाहते हैं जो कि कार्यपत्रक में दिखाई देती है. डिफॉल्‍ट रूप से, त्रुटियाँ वैसी ही प्रदर्शित होती है जैसी दिखाई देती है, लेकिन आप उन्‍हें <रिक्‍त> के चयन द्वारा प्रदर्शित नहीं कर सकते हैं, -- के द्वारा उन्‍हें डबल हाइफेन के रूप में , या #N/A के रूप में प्रदर्शित करें.

पृष्‍ठ क्रम    जब डेटा एक पृष्‍ठ में फिट ना हो तो उसे क्रमांकित और मुद्रित करने के क्रम को नियंत्रित करने के लिए नीचे, फिर ऊपर या ऊपर, फिर नीचे क्लिक करें. जब आप इन विकल्‍पों में से किसी एक को चुनते हैं, नमूना चित्र उन निर्देशों का पूर्वावलोकन दिखाता है जिसमें आपके दस्‍तावेज मुद्रित होंगे.

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