पृष्ठ पर किसी Excel स्प्रेडशीट को जोड़ना

यदि आप एक ही स्थान पर अपने कार्य का रिकॉर्ड रखना चाहते हैं या अपने डेटा का स्नैपशॉट दिखाना चाहते हैं, तो आप अपनी नोटबुक के किसी पृष्ठ पर एक Excel स्प्रेडशीट (कार्यपत्रक भी कहा जाता है) जोड़ सकते हैं. पुस्तकों और बाइंडर्स की दुनिया में, यह विकल्प आपकी स्प्रेडशीट की प्रतिलिपि बनाने और उसे आपके काग़ज़ नोट्स में अनुलग्न करने के समतुल्य है.

जब आप OneNote में किसी पृष्ठ पर कोई Excel स्प्रेडशीट को जोड़ते हैं, तो आप इन दोनों में से कोई एक कर सकते हैं:

Excel फ़ाइल अनुलग्न करना

स्प्रेडशीट की एक स्थिर छवि एम्बेड करना

एक नई स्प्रेडशीट बनाना

OneNote में किसी पृष्ठ पर Excel स्प्रेडशीट का ओवरव्यू

यह ध्यान में रखें कि OneNote में आप स्प्रेडशीट में जो परिवर्तन करते हैं, वे Excel की मूल फ़ाइल में दिखाई नहीं देंगे. इसी तरह, यदि आप मूल Excel स्प्रेडशीट को परिवर्तित करते हैं, तो आपके द्वारा किए गए परिवर्तन OneNote की प्रतिलिपि में दिखाई नहीं देंगे.

Excel फ़ाइल अनुलग्न करना

यदि आप अपनी स्प्रेडशीट की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं और उस प्रतिलिपि के लिए एक लिंक को सीधे अपने नोट्स में जोड़ना चाहते हैं, ठीक उस स्थान पर जहाँ आपको बाद में उसकी आवश्यकता पड़ेगी, इस विकल्प का उपयोग करें. लिंक एक चिह्न के रूप में दिखाई देगी, जब आप इस पर डबल क्लिक करते हैं तो पूर्ण कार्यक्षमता वाली एक Excel स्प्रेडशीट खुलती है.

महत्वपूर्ण:  बस इतना याद रखें कि, आप अपनी मूल Excel स्प्रेडशीट की एक प्रतिलिपि बना रहे हैं. OneNote में प्रतिलिपि में किए जाने वाले परिवर्तन आपकी मूल फ़ाइल में दिखाई नहीं देंगे. और मूल में किए गए परिवर्तन प्रतिलिपि में अद्यतन नहीं होगा.

  1. सम्मिलित करें टैब पर, स्प्रेडशीट > मौजूदा Excel स्प्रेडशीट क्लिक करें.

    स्प्रेडशीट जोड़ने के लिए सम्मिलित करें टैब क्लिक करें

  2. उस फ़ाइल को ढूँढें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं और उस पर क्लिक करें, तथा सम्मिलित करें पर क्‍लि‍क करें.

  3. फ़ाइल अनुलग्न करें पर क्लिक करें.

    नीचे दी गई छवि दिखाती है कि अनुलग्न की गई स्प्रेडशीट कैसी दिखाई देगी.

    किसी मौजूदा Excel फ़ाइल को सम्मिलित करना

महत्वपूर्ण:  सुनिश्चित करें कि आप चिह्न नहीं हटाएँ, अन्यथा आप स्प्रेडशीट को संपादित करने में सक्षम नहीं होंगे.

स्प्रेडशीट की एक स्थिर छवि एम्बेड करना

यह विकल्प आपकी स्प्रेडशीट की एक प्रतिलिपि बनाता है, और आपकी स्प्रेडशीट की एक स्थिर छवि के साथ उस प्रतिलिपि की लिंक को सीधे आपके नोट्स में जोड़ता है. लिंक एक चिह्न के रूप में दिखाई देगी, जब आप इस पर डबल क्लिक करते हैं तो पूर्ण कार्यक्षमता वाली एक Excel स्प्रेडशीट खुलती है. यदि आप लिंक की गई स्प्रेडशीट का अद्यतन करते हैं, तो एम्बेड की गई छवि स्वचालित रूप से आपके परिवर्तनों को दिखाने के लिए ताज़ा होगी.

महत्वपूर्ण:  बस इतना याद रखें कि, आप अपनी मूल Excel स्प्रेडशीट की एक प्रतिलिपि बना रहे हैं. OneNote में प्रतिलिपि में किए जाने वाले परिवर्तन आपकी मूल फ़ाइल में दिखाई नहीं देंगे. और मूल में किए गए परिवर्तन प्रतिलिपि में अद्यतन नहीं होगा.

  1. सम्मिलित करें टैब पर, स्प्रेडशीट > मौजूदा Excel स्प्रेडशीट क्लिक करें.

  2. उस फ़ाइल को ढूँढें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं और उस पर क्लिक करें, तथा सम्मिलित करें पर क्‍लि‍क करें.

  3. स्प्रेडशीट सम्मिलित करें पर क्लिक करें.

    युक्ति:  यदि आप स्प्रेडशीट से केवल कोई तालिका या चार्ट एम्बेड करना चाहते हैं, तो इसके बजाय चार्ट या तालिका सम्मिलित करें क्लिक करें.

    नीचे दी गई छवि दिखाती है कि एम्बेड की गई स्प्रेडशीट कैसी दिखाई देगी.

    पृष्ठ पर अपने स्प्रेडशीट की कोई छवि सम्मिलित करें

    महत्वपूर्ण:  सुनिश्चित करें कि आप चिह्न नहीं हटाएँ, अन्यथा आप स्प्रेडशीट को संपादित करने में सक्षम नहीं होंगे.

एक नई स्प्रेडशीट बनाना

यदि आप एक नई Excel स्प्रेडशीट बनाना चाहते हैं, तो आप उसे सीधे अपने नोट्स से बना सकते हैं.

किसी मौजूदा स्प्रेडशीट एक स्थिर छवि एम्बेड करने की तरह ही है, यह विकल्प एक चिह्न सम्मिलित करेगा जो आपके द्वारा इस पर डबल क्लिक किए जाने पर पूर्ण कार्यक्षमता वाली एक Excel स्प्रेडशीट खोलता है, और पृष्ठ पर आपकी स्प्रेडशीट की एक स्थिर छवि दिखाता है. यदि आप लिंक की गई स्प्रेडशीट का अद्यतन करते हैं, तो एम्बेड की गई छवि स्वचालित रूप से आपके परिवर्तनों को दिखाने के लिए ताज़ा होगी.

  1. सम्मिलित करें टैब पर, स्प्रेडशीट > नई Excel स्प्रेडशीट क्लिक करें.

    पृष्ठ पर Excel चिह्न, स्प्रेडशीट की एक रिक्त स्थिर छवि के साथ प्रकट होता है.

  2. स्प्रेडशीट को संपादित करने के लिए, चिह्न पर डबल-क्लिक करें.

    पृष्ठ पर दाईं ओर एक नई स्प्रेडशीट सम्मिलित करें

    महत्वपूर्ण:  सुनिश्चित करें कि आप चिह्न नहीं हटाएँ, अन्यथा आप स्प्रेडशीट को संपादित करने में सक्षम नहीं होंगे.

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