पुराने RSS आइटम्स स्वचालित रूप से हटाएँ

कुछ RSS फ़ीड्स पर सामग्री की मात्रा बहुत अधिक होती है. जब आप Microsoft Office Outlook 2007 पर और फ़ीड्स जोड़ते हैं, तो हो सकता है कि आप Microsoft Exchange मेलबॉक्स या व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स फ़ाइल (.pst) को आकार में शीघ्रता से बढ़ता हुआ देखें.

Microsoft Outlook में स्वत:संग्रह सुविधा वे आइटम्स हटाने के लिए स्वचालित तरीके प्रदान करता है जो नियत दिनांक से पुराने हैं. कई RSS फ़ीड्स में समाचार या अन्य समय-संवेदी जानकारी सम्मिलित होती है. आमतौर पर पुराने आइटम्स रखना आपके ई-मेल संदेश रखने जितनी महत्वपूर्ण नहीं होती है.

नोट: इस आलेख की प्रक्रियाओं के लिए स्वत: संग्रह सुविधा को उपयोग करना आवश्यक होता है. यदि आपके कंप्यूटर पर आपकी चार Outlook प्रोफ़ाइलों में से किसी एक में भी संदेश रिकॉर्ड्स प्रबंधन वाला Exchange खाता सम्मिलित नहीं है तो हो सकता है कि स्वत: संग्रह उपलब्ध न हो.

इस आलेख में

स्वत: संग्रह के बारे में और

RSS आइटम्स के लिए स्वत: संग्रह अनुकूलित करना

स्वत: संग्रह चालू करें

प्रत्येक RSS फ़ीड्स फ़ोल्डर के लिए स्वत: संग्रह सेटिंग्स निर्दिष्ट करें

मैन्युअली संग्रहीत करें या हटाएँ

स्वत: संग्रह के बारे में और

स्वत: संग्रह डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होता है और Outlook फ़ोल्डर्स से पुराने आइटम्स संग्रहीत करते हुए और, यदि निर्दिष्ट हो, तो उन्हें निकालते हुए, निर्धारित अंतरालों पर अपने आप चलता है. पुराने आइटम्स वे हैं जो किसी निर्दिष्ट संग्रह आयु पर पहुँचते हैं.

डिफ़ॉल्ट रूप से, Outlook निम्न स्थान पर संग्रह फ़ाइलें बनाता है:

  • Windows Vista    

    ड्राइव:\उपयोगकर्ता\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    यदि आप स्थानीय फ़ोल्डर नहीं देखते हैं, तो यह अदृश्य हो सकती है. छुपे फ़ोल्डर्स दिखाने के बारे में जानकारी के लिए, Microsoft Windows मदद देखें.

  • Microsoft Windows XP या Microsoft Windows Server 2003    

    ड्राइव:\Documents and Settings\उपयोगकर्ता\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    यदि आप स्थानीय सेटिंग्स फ़ोल्डर नहीं देखते हैं, तो छुपा हो सकता है. छुपे फ़ोल्डर्स दिखाने के बारे में जानकारी के लिए, Windows मदद देखें.

Outlook द्वारा आइटम्स संग्रहीत करने के बाद, आप Outlook के नेविगेशन फलक में संग्रह फ़ोल्डर्स से सीधे ही आइटम्स पर पहुँच प्राप्त कर सकते हैं. नेविगेशन फलक में संग्रह फ़ोल्डर्स देखने के लिए, जाएँ मेनू पर, फ़ोल्डर सूची क्लिक करें.

जब आप संग्रह फ़ोल्डर्स खोलते हैं, तो आप देखेंगे कि Outlook आपके मौजूदा फ़ोल्डर संरचना को बनाए रखता है. यदि संग्रह किए जाने वाले फ़ोल्डर के ऊपर पैरेंट फ़ोल्डर है, तो पैरेंट फ़ोल्डर संग्रह फ़ाइल में बन जाता है, परंतु पैरेंट फ़ोल्डर में केवल स्वत: संग्रह मापदंड को पूरा करने वाले आइटम्स ही संग्रहीत किए जाते हैं. यदि आप संग्रहीत आइटम्स को अपने मेल बॉक्स में वापस लाना चाहते हैं, तो सभी आइटम्स संग्रह फ़ाइल से उनके मूल फ़ोल्डर्स में या आपके द्वारा निर्दिष्ट अन्य फ़ोल्डर्स आयात कर सकते हैं, या आप फ़ोल्डर्स के बीच खींचने के साथ ही, आइटम्स को मैन्युअली ले जा सकते हैं या उनकी प्रतिलिपि बना सकते हैं.

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RSS आइटम्स के लिए स्वत: संग्रह अनुकूलित करना

स्वत: संग्रह सेटिंग्स के दो सेट हैं  — वैश्विक सेटिंग्स और प्रति-फ़ोल्डर सेटिंग्स:

  • वैश्विक सेटिंग्स    इसे डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स भी कहा जाता है, वैश्विक सेटिंग्स निर्धारित करती हैं कि क्या स्वत: संग्रह पूर्णत: चल रहा है और स्वत: संग्रह से छूट प्राप्त किए, संपर्क के अलावा किसी भी Outlook फ़ोल्डर के आइटम्स के साथ यह क्या करता है.

  • प्रति-फ़ोल्डर सेटिंग्स    ये सेटिंग्स डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स को ओवरराइड करती हैं ताकि आप व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स विभिन्न रूप से संग्रहीत कर सकें.

यदि आप किसी विशिष्ट फ़ोल्डर के लिए स्वत: संग्रह सेटिंग्स निर्दिष्ट नहीं करते हैं, तो फ़ोल्डर संग्रहीत नहीं होता है. स्वत: संग्रह सेटिंग्स केवल वर्तमान मेलबॉक्स पर ही लागू होती हैं. इसका अर्थ है कि यदि आप अपने Exchange खाते में फ़ोल्डर का चयन करके स्वत: संग्रह के लिए वैश्विक सेटिंग्स सेट करते हैं, तो स्वत: संग्रह केवल Exchange खाते पर ही लागू होता है.

नोट: स्वत: संग्रह सेटिंग्स के अतिरिक्त, आपके मेल बॉक्स के आइटम्स धारण अवधि या संदेश रिकॉर्ड्स प्रबंधन के अ‍धीन हो सकते हैं जिसके लिए आपका संगठन बाध्‍य करता है. धारण नीतियाँ और संदेश रिकॉर्ड्स प्रबंधन उपयोगकर्ताओं द्वारा आइटम्स रखने की अवधि को संगठन नीति द्वारा निर्दिष्ट निश्चित समयावधि के साथ प्रतिबंधित करता है. ये नीतियाँ स्वत: संग्रह सेटिंग्स के ऊपर पूर्वगामिता लेते हैं. आपके कंप्यूटर पर किसी भी Outlook प्रोफ़ाइल में Exchange खाते पर संदेश रिकॉर्ड्स प्रबंधन सक्षम होने पर स्वत: संग्रह आपके कंप्यूटर की किसी भी Outlook प्रोफ़ाइल से पूर्णत: निकल जाता है.

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स्वत: संग्रह चालू करें

हालाँकि स्वत: संग्रह डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होता है, तब भी आवश्यक होने पर सुविधा चालू या बंद हो सकती है. इस आलेख में प्रक्रियाओं के लिए कार्य करने हेतु स्वत: संग्रह चालू होना चाहिए.

यदि आप केवल RSS फ़ील्ड्स के लिए स्वत: संग्रह उपयोग करना चाहते हैं, तो हम डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स संशोधित करने की अनुशंसा करते हैं ताकि स्वत: संग्रह चालू हो परंतु कॉन्फ़िगर किए जाने वाले निर्दिष्ट फ़ोल्डर्स के अलावा किसी भी फ़ोल्डर पर कार्रवाई नहीं हो. यह उन फ़ोल्डर्स में आकस्मिक संग्रहण या हटाने की कार्रवाई को रोकता है जिसे आप प्रभावित करना नहीं चाहते हैं.

  1. उपकरण मेनू पर, विकल्प क्लिक करें.

  2. अन्य टैब पर, स्वत: संग्रह क्लिक करें.

    स्वत: संग्रह सेटिंग्स

  3. स्वत: संग्रह प्रतिn दिन चलाएँ चेक बॉक्स का चयन करें.

  4. अपने अनुसार स्वत: संग्रह चलाने के लिए 1 से 60 के बीच कोई संख्या प्रविष्ट करें.

    RSS फ़ीड्स फ़ोल्डर्स के साथ स्वत: संग्रह प्रभावी रूप से उपयोग करने के लिए, हम 1 से 7 दिनों के बीच कोई मान उपयोग करने की अनुशंसा करते हैं. यह आइटम्स द्वारा रखी जाने वाली दिनों की संख्या नहीं, बल्कि स्वत: संग्रह कितनी बार चलता है वह संख्या है. आप जितनी तीव्रता से स्वत: संग्रह चलाते हैं, आपकी धारण अवधियाँ उतनी ही शुद्ध होती है.

  5. संग्रह के दौरान के तहत, समयसीमा बाह्य आइटम हटाएँ (केवल ई-मेल फ़ोल्डर) और पुराने आइटम हटाएँ या संग्रहीत करें चेक बक्से रिक्त करें.

    इन चेक बक्सों को रिक्त करना आपकी उन फ़ोल्डर्स पर आकस्मिक स्वत: संग्रह क्रियाएँ होने से रोकने में मदद करता है जिन्हें आप प्रभावित करना नहीं चाहते हैं. बाद में इस आलेख में, आप प्रति-फ़ोल्डर के आधार पर स्वत: संग्रह सेटिंग्स निर्दिष्ट करते हैं.

    यदि आप पहले से ही स्वत: संग्रह उपयोग करते हैं और आपके कुछ फ़ोल्डर्स डिफ़ॉल्ट वैश्विक सेटिंग्स उपयोग करते है, तो आपको अपनी सेटिंग्स बदलने की आवश्यकता नहीं है.

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प्रत्येक RSS फ़ीड्स फ़ोल्डर के लिए स्वत: संग्रह सेटिंग्स निर्दिष्ट करें

आपको प्रत्येक RSS फ़ीड्स फ़ोल्डर के लिए स्वत: संग्रह सेटिंग्स निर्दिष्ट करने की आवश्यकता होगी. स्वत: संग्रह गुण की पुनरावृत्ति नहीं होती है.  — गुण पैरेंट फ़ोल्डर से इन्हेरिट नहीं होते हैं.

  1. नेविगेशन फलक में, वे RSS फ़ीड्स फ़ोल्डर राइट-क्लिक करें जिनके लिए आप सेटिंग्स निर्दिष्ट करना चाहते हैं, और तब शॉर्टकट मेनू पर गुण क्लिक करें.

  2. स्वत: संग्रह टैब क्लिक करें.

    RSS फ़ीड्स फ़ोल्डर के लिए स्वत: संग्रह सेटिंग्स

  3. इन सेटिंग्स का उपयोग कर यह फ़ोल्डर संग्रहीत करें क्लिक करें.

  4. n अवधि पुराने आइटम्स साफ़ करें में, जहाँ n 1 से 999 के संख्यात्मक मान का प्रतिनिधित्व करता है, और अवधिमाह, दिन, या सप्ताह के बराबर होता है, रखे जाने वाले इच्छित RSS आइटम्स की अधिकतम समय सीमा प्रविष्ट करें.

  5. पुराने आइटम हमेशा के लिए हटाएँ क्लिक करें.

  6. ठीक क्लिक करें.

  7. उन आइटम्स वाले प्रत्येक RSS फ़ीड्स के लिए दोहराएँ जिन्हें आप स्वचालित रूप से हटाना चाहते हैं.

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मैन्युअली संग्रहीत करें या हटाएँ

  1. फ़ाइल मेनू पर, संग्रहीत करें क्लिक करें.

  2. निर्दिष्ट करें कि क्या सभी फ़ोल्डर्स की स्वत: सेटिंग्स उपयोग करके उन्हें संग्रहीत करना है (अर्थात, डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स या प्रति-फ़ोल्डर सेटिंग्स जिसे आपने व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स के लिए निर्दिष्ट किया है) या इस संवाद बॉक्स में निर्दिष्ट विकल्पों का उपयोग करके व्यक्तिगत फ़ोल्डर संग्रहीत करना है.

नोट:  किसी डिफ़ॉल्ट फ़ाइल के अलावा किसी फ़ाइल में संग्रहीत करने के लिए, संग्रह फ़ाइल बॉक्स में कोई विभिन्न फ़ाइल नाम निर्दिष्ट करें. Outlook स्वचालित रूप से चयनित फ़ोल्डर के आइटम्स के लिए अन्य संग्रह फ़ाइल बनाता है.

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