पाठ फ़ाइलें आयात या निर्यात करना

Microsoft Office Excel के उपयोग से पाठ फ़ाइल से डेटा आयात करने के दो तरीके हैं: आप पूरी पाठ फ़ाइल Excel में खोल सकते हैं, या आप पाठ फ़ाइल के डेटा का उपयोग कर कोई बाह्य डेटा श्रेणी बना सकते हैं. आप इस रूप में सहेजें आदेश का उपयोग कर Excel से किसी पाठ फ़ाइल पर डेटा निर्यात भी कर सकते हैं.

पाठ के सामान्य रूप दो स्वरूप उपयोग किए जाते हैं:

  • सीमांकित पाठ फ़ाइलें (.txt ), इनमें सामान्यत: TAB वर्ण (ASCII वर्ण कोड 009) के द्वारा सामान्य तौर पर पाठ के प्रत्येक फ़ील्ड को अलग किया जाता है.

  • कॉमा सेपरेटेड वेल्यूज़ पाठ फ़ाइलें (.csv), जिसमें सामान्यत: कॉमा वर्ण (,) पाठ के प्रत्येक फ़ील्ड को अलग करता है.

आप विभाजक वर्ण बदल सकते हैं जो प्रतिबंधित और .csv पाठ फ़ाइल दोनों में उपयोग किया गया है. यह आवश्यक हो सकता है सुनिश्चित करें कि आयातित या निर्यातित कार्रवाई उस तरीके से कार्य करता है जिसे आप चाहते हैं.

नोट्स: 

आप क्या करना चाहते हैं?

इसे Excel में खोलकर पाठ फ़ाइल आयात करना

इसे कनेक्ट करके पाठ फ़ाइल आयात करें

किसी पाठ फ़ाइल को डेटा निर्यात करें

पाठ फ़ाइल में उपयोग किया गया सीमांकक बदलना

सभी .csv पाठ फ़ाइलों में विभाजक बदलना

इसे Excel में खोलकर पाठ फ़ाइल आयात करना

आप Excel कार्यपत्रक में अन्‍य प्रोग्राम में बनाई गए पाठ फ़ाइल को खोलें आदेश का उपयोग करके खोल सकते है. Excel में पाठ फ़ाइल खोलने पर फ़ाइल का स्‍वरूप नहीं बदलेगा — आप इसे Excel शीर्षक पट्टी पर देख सकते है, जहाँ फ़ाइल का नाम पाठ फ़ाइल नाम एक्‍टेशनं के रूप में रखता है (उदाहरण के लिए, .txt या .csv).

  1. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, और तब खोलें क्लिक करें.

    खोलें संवाद बॉक्स प्रकट होता है.

  2. Windows Vista पर चलाएँ जाने वाले कंप्‍यूटर पर    

    • सूची में, पाठ फ़ाइलों को चुनें.

      Microsoft Windows XP पर चलाएँ जाने वाले कंप्‍यूटर पर    

    • इस प्रकार की फ़ाइलें सूची में, पाठ फ़ाइलें क्लिक करें.

  3. Windows Vista पर चलाएँ जाने वाले कंप्‍यूटर पर    

    • पता पट्टी में, जो पाठ फ़ाइल आप खोलना चाहतें हैं उसे ढूँढें और डबल-क्लिक करें.

      Microsoft Windows XP पर चलाएँ जाने वाले कंप्‍यूटर पर    

    • इसमें देखें सूची में, जिस पाठ को आप खोलना चाहते है उसे ढूँढे और डबल-क्लिक करें.

    • यदि फ़ाइल पाठ फ़ाइल (.txt) है, Excel पाठ आयात करें विज़ार्ड प्रारंभ करें.

      पाठ आयात विज़ार्ड में निर्देशों का पालन करें. मदद क्लिक करें बटन छवि पाठ आयात करें विज़ार्ड के उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए या पाठ आयात विज़ार्ड देखने के लिए. आप जब विज़ार्ड में चरणों के साथ कार्य पूर्ण करने पर, आयात कार्य बंद करने के लिए समाप्त करें क्लिक करें.

    • यदि फ़ाइल .csv फ़ाइल है तो, Excel स्‍वचालित रूप से पाठ फ़ाइल खोलता है और नई कार्यपुस्‍तक में डेटा को प्रदर्शित करता है.

      नोट: जब Excel कोई .csv फ़ाइल खोलता है, यह वर्तमान डिफ़ॉल्ट डेटा स्वरूप सेटिंग का उपयोग करता है बताने के लिए कि डेटा का प्रत्येक स्तंभ कैसे आयात करें. यदि आप भिन्‍न डेटा स्‍वरूप में स्‍तंभ कन्‍वर्ट करने में अधिक लचीलापन चाहते हैं, तो आप आयात पाठ विज़ार्ड का उपयोग कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, .csv फ़ाइल में डेटा स्तंभ का डेटा स्वरूप MDY हो सकता है, लेकिन Excel' का डिफ़ॉल्ट स्वरूप YMD है, या आप संख्या के स्तंभ कनवर्ट कर सकते हैं किसी पाठ में शून्य होने तक ताकि आप शून्य संरक्षित कर सकें. पाठ विज़ार्ड आयात करें चलाने के लिए, आप फ़ाइल खोलने से पहले उसका एक्‍सटेशन नाम .csv से .txt में बदलें, या आप पाठ फ़ाइल आयात करने के लिएइसे कनेक्‍ट करें.

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इसे कनेक्ट करके पाठ फ़ाइल आयात करें

आप किसी पाठ फ़ाइल से डेटा को मौजूदा कार्यपत्रक मेंबाह्य डेटा श्रेणी के रूप में आयात कर सकते है.

  1. वह कक्ष क्लिक करें जहाँ आप पाठ फ़ाइल से डेटा रखना चाहते हैं.

  2. डेटा टैब पर, बाह्य डेटा प्राप्त करें समूह में, पाठ से क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

  3. Windows Vista पर चलाएँ जाने वाले कंप्‍यूटर पर    

    • पता पट्टी में, जिस पाठ फ़ाइल को आप आयात करना चाहते है उसे ढूँढे और डबल-क्लिक करें.

      Microsoft Windows XP पर चलाएँ जाने वाले कंप्‍यूटर पर    

    • इसमें देखें सूची में, जो पाठ फ़ाइल आप आयात करना चाहतें हैं उसे ढूँढें और डबल-क्लिक करें.

      पाठ आयात विज़ार्ड में निर्देशों का पालन करें. मदद क्लिक करें बटन छवि पाठ आयातित करें विज़ार्ड उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, या पाठ आयातित करें विज़ार्ड देखें. आप जब विज़ार्ड में चरणों के साथ कार्य पूर्ण करने पर, आयात कार्य बंद करने के लिए समाप्त करें क्लिक करें.

  4. आयातित डेटा संवाद बॉक्स में, निम्न कार्य करें:

    • वैकल्पिक रूप से, ताजा, स्वरूपण, और डेटा आयातित करने के लिए गुण क्लिक करें.

    • आप डेटा को कहाँ रखना चाहते हैं? के अंतर्गत, निम्न में से कोई एक करें:

      • स्थान पर डेटा वापस लाने के लिए जिसे आपने चयनित किया है, मौजूदा कार्यपत्रक क्लिक करें.

      • नए कार्यपत्रक के ऊपर-बाएँ कोने पर डेटा वापस करने के लिए, नए कार्यपत्रक क्लिक करें.

  5. ठीक क्लिक करें.

    Excel आपके द्वारा निर्दिष्ट स्थान में बाहरी डेटा श्रेणी को रखता है.

यदि Excel किसी डेटा वाले स्तंभ को आपके इच्छित स्वरूप में कनवर्ट नहीं करता है, तो आप डेटा को आयात करने के बाद कनवर्ट कर सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, निम्न मदद विषय देखें:

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किसी पाठ फ़ाइल को डेटा निर्यात करें

आप इस रूप में सहेजें आदेश का उपयोग कर किसी Excel कार्यपत्रक को पाठ फ़ाइल में कनवर्ट कर सकते हैं.

  1. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, और फिर इस रूप में सहेजें क्लिक करें.

    इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्‍स प्रकट होता है.

  2. इस प्रकार में सहेजें बॉक्स में वह पाठ स्वरूप चुनें जिसमें आप कार्यपत्रक सहेजना चाहते हैं.

    उदाहरण के लिए, पाठ (टैब सीमांकित) या CSV (अल्‍पविराम सीमांकित) क्लिक करें.

    नोट: विभिन्न प्रकार के स्वरूप विभिन्न प्रकार के सुविधा सेट्स का समर्थन करते हैं. विभिन्न पाठ फ़ाइल स्वरूपों का समर्थन करने वाले सुविधा सेट्स के बारे में अधिक जानकारी के लिए, अन्य फ़ाइल स्वरूपों पर स्थानांतरित न किए जाने वाले Excel स्वरूपण और सुविधाएँ देखें.

  3. Windows Vista पर चलाएँ जाने वाले कंप्‍यूटर पर    

    • पता पट्टी में, आप जहाँ नई पाठ फ़ाइल सहेजना चाहते हैं उस स्थान पर ब्राउज़ करें, और फिर सहेजे क्लिक करें.

      Microsoft Windows XP पर चलाएँ जाने वाले कंप्‍यूटर पर    

    • इसमें सहेजें बॉक्‍स में, जहाँ आप नई पाठ फ़ाइल सहेजना चाहते हैं उस स्‍थान पर ब्राउज़ करें और फिर सहेजें क्लिक करें.

  4. एक संवाद बॉक्स प्रकट होता है, यह बताता है कि केवल वर्तमान कार्यप‍त्रक नई फ़ाइल में सहेजा जाएगा. यदि आप निश्चित हैं कि वर्तमान कार्यपत्रक ही वह है जिसे आप पाठ फ़ाइल के रूप में सहेजना चाहते हैं, तो ठीक क्लिक करें. आप प्रत्येक कार्यपत्रक के लिए भी इसी प्रक्रिया को दोहरा कर अन्य कार्यपत्रकों को अलग पाठ फ़ाइलों के रूप में सहेज सकते हैं.

  5. एक दूसरा संवाद बॉक्स प्रकट होता है, और आपको यह बताता है कि आपके कार्यपत्रक में वे सुविधाएँ हो सकती हैं जो पाठ फ़ाइल स्वरूपों से समर्थित नहीं हैं. यदि आप केवल कार्यपत्रक डेटा को नई पाठ फ़ाइल में ही सहेजना चाहते हैं, तो हाँ क्लिक करें. यदि आप निश्चित नहीं हैं और यह जानना चाहते हैं कि पाठ फ़ाइल स्वरूपों द्वारा कौन-सी Excel सुविधाएँ समर्थित नहीं हैं, तो अधिक जानकारी के लिए मदद क्लिक करें.

फ़ाइलों को अन्य स्वरूपों में सहेजने पर अधिक जानकारी के लिए, कोई कार्यपुस्तिका को अन्य फ़ाइल स्वरूप में सहेजना देखें.

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पाठ फ़ाइल में उपयोग किया गया सीमांकक बदलना

यदि आप पाठ फ़ाइल आयात करने के लिए पाठ आयात विज़ार्ड का उपयोग करते हैं, तो आप पाठ आयात विज़ार्ड के चरण 2 में जिसका उपयोग सीमाकिंत पाठ फ़ाइल में TAB वर्ण से अन्‍य वर्ण में बदलने में किया जा रहा है का सीमांकक बदल सकते हैं. इस चरण में, आप क्रमिक सीमांकक, जैसे क्रमिक उद्धरण, के उपयोग का तरीका बदल सकते हैं.

पाठ आयात विज़ार्ड का उपयोग कैसे करें इसकी अधिक जानकारी के लिए, पाठ फ़ाइल कोइसके द्वारा खोलकर आयात करें या पाठ आयात विज़ार्ड देखें.

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सभी .csv पाठ फ़ाइलों में विभाजक बदलना

  1. Microsoft Windows में, प्रारंभ करें बटन क्लिक करें, और फिर नियंत्रण कक्ष क्लिक करें.

  2. क्षेत्रीय और भाषा विकल्प संवाद बॉक्स क्लिक करें.

  3. निम्‍नांकित में से कोई एक काम करें:

    • Windows Vista में, स्‍वरूप टैब क्लिक करें, और फिर इस स्‍वरूप को अनुकूलित करें क्लिक करें.

    • Windows XP में, क्षेत्रीय विकल्‍प टैब क्लिक करें, और फिरअनुकूलित करें क्लिक करें.

  4. सूची विभाजक बॉक्स में नया विभाजक लिखें.

  5. दो बार ठीक क्लिक करें.

नोट: आपके द्वारा कंप्‍यूटर के लिए सूची विभाजक वर्ण बदलने के बाद, सभी प्रोग्राम सूची विभाजक के रूप में नए वर्ण का उपयोग करेंगे. आप इसी प्रक्रिया से वर्ण को पुन: डिफ़ॉल्ट वर्ण में बदल सकते हैं.

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