पाठ के रूप में संग्रहीत दिनांकों को दिनांकों में परिवर्तित करना

विभिन्न अवसरों पर, दिनांक पाठ की तरह स्वरूपित हो सकते हैं और कक्षों में संग्रहीत किए जा सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप किसी कक्ष में कोई दिनांक दर्ज कर सकते हैं जो कि पाठ के रूप में स्वरूपित किया गया था, या संभव है कि डेटा किसी बाह्य डेटा स्रोत से पाठ के रूप में आयात किया गया है या चिपकाया गया है.

पाठ के रूप में स्वरूपित किए गए दिनांक कक्ष में दाएँ-संरेखित किए जाने के बजाय बाएँ-संरेखित होते हैं. त्रुटि जाँच के चालू होने पर, दो अंक के वर्षों वाले ‍पाठ दिनांक किसी त्रुटि संकेतक सूत्र समस्या वाला कक्ष से भी चिह्नित किया जा सकता है.

चूँकि Microsoft Office Excel में त्रुटि जाँच दो अंक के वर्षों वाले पाठ-स्वरूपित दिनांकों का पता लगा सकता है, इसलिए उनको दिनांक-स्वरूपित दिनांकों में परिवर्तित करने के लिए आप स्वचालित सुधार विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं. कई अन्य प्रकार के पाठ दिनांकों को दिनांकों में परिवर्तित करने के लिए आप DATEVALUE फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

त्रुटि जाँच के उपयोग द्वारा दो अंक के वर्षों वाले पाठ दिनांक परिवर्तित करना

DATEVALUE फ़ंक्शन के उपयोग द्वारा पाठ दिनांक परिवर्तित करना

त्रुटि जाँच के उपयोग द्वारा दो अंक के वर्षों वाले पाठ दिनांक परिवर्तित करना

  1. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, और तब Excel के विकल्प क्लिक करें.

  2. सूत्र क्लिक करें, और तब निम्न सभी कार्य करें:

    1. त्रुटि जाँच के अंतर्गत, सुनिश्चित करें कि पृष्ठभूमि त्रुटि जाँच सक्षम करें चेक बॉक्स चयनित है.

    2. ऐसा होने पर Excel त्रुटि दर्शाएगा के अंतर्गत, सुनिश्चित करें कि पाठ स्वरूप वाले कक्ष 2 अंकों में वर्ष दर्शाते हैं चेक बॉक्स चयनित है.

    3. ठीक क्लिक करें.

  3. कार्यपत्रक में, किसी भी कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिसके ऊपरी-बाएँ कोने में कोई त्रुटि संकेतक सूत्र समस्या वाला कक्ष हो.

    नोट: चयनित कक्ष सन्निकट होना आवश्यक है.

    कक्षों, श्रेणियों, प‍ंक्तियों, या स्तंभों का चयन कैसे करें

    इसका चयन करने के लिए

    यह करें

    कोई एकल कक्ष

    कक्ष को क्लिक करें, या उस कक्ष पर ले जाने के लिए तीर कुंजियाँ दबाएँ.

    कक्षों की एक श्रेणी

    श्रेणी में पहले कक्ष को क्लिक करें, और तब अंतिम कक्ष तक खींचें, या चयन बढ़ाने के लिए तीर कुंजियाँ दबाते समय SHIFT दबाए रखें.

    आप श्रेणी में पहले कक्ष का भी चयन कर सकते हैं, और तब तीर कुंजियों के उपयोग से चयन बढ़ाने के लिए F8 दबाएँ. चयन बढ़ाना रोकने के लिए, पुन: F8 दबाएँ.

    कक्षों की कोई बड़ी श्रेणी

    श्रेणी में पहले कक्ष को क्लिक करें, और तब श्रेणी में अंतिम कक्ष‍ क्लिक करते समय SHIFT दबाए रखें. आप अंतिम कक्ष को दृश्यमान करने के लिए स्क्रॉल कर सकते हैं.

    किसी कार्यपत्रक के सभी कक्ष

    सभी का चयन करें बटन क्लिक करें.

    सभी का चयन करें बटन

    संपूर्ण कार्यपत्रक का चयन करने के लिए, आप CTRL+A भी दबा सकते हैं.

    नोट: यदि किसी भी कार्यपत्रक में डेटा है, तो CTRL+A वर्तमान क्षेत्र का चयन करता है. दूसरी बार CTRL+A दबाने से संपूर्ण कार्यपत्रक का चयन होता है.

    असन्निकट कक्ष या कक्ष श्रेणियाँ

    पहले कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन करें, और तब अन्य कक्षों या श्रेणियों का चयन करते समय CTRL दबाए रखें.

    आप पहले कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन भी कर सकते हैं, और तब चयन में कोई अन्य असन्निकट कक्ष या श्रेणी जोड़ने के लिए SHIFT+F8 दबाएँ. चयन में कक्ष या श्रेणियाँ जोड़ना रोकने के लिए, पुन: SHIFT+F8 दबाएँ.

    नोट: आप किसी असन्निकट चयन में संपूर्ण चयन रद्द किए बिना किसी कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन रद्द नहीं कर सकते.

    कोई संपूर्ण पंक्ति या स्तंभ

    पंक्ति या स्तंभ शीर्ष क्लिक करें.

    पंक्ति शीर्ष और स्तंभ शीर्ष दिखाता कार्यपत्रक

    1. पंक्ति शीर्ष

    2. स्तंभ शीर्ष

    आप पहले कक्ष का चयन कर और तब CTRL+SHIFT+तीर कुंजी (पंक्तियों के लिए दायाँ तीर या बायाँ तीर, स्तंभों के लिए ऊपर तीर या नीचे तीर) दबाकर भी किसी पंक्ति या स्तंभ के कक्षों का चयन कर सकते हैं.

    नोट: यदि पंक्ति या स्तंभ में डेटा हो, तो CTRL+SHIFT+तीर कुंजी पंक्ति या स्तंभ में अंतिम उपयोग किए गए कक्ष तक चयन करता है. CTRL+SHIFT+तीर कुंजी को दूसरी बार दबाने से संपूर्ण पंक्ति या स्तंभ का चयन होता है.

    सन्निकट पंक्तियाँ या स्तंभ

    पंक्ति या स्तंभ शीर्षों से खींचें. या पहली पंक्ति या स्तंभ का चयन करें; तब अंतिम पंक्ति या स्तंभ का चयन करते समय SHIFT दबाए रखें.

    असन्निकट पंक्तियाँ या स्तंभ

    अपने चयन में पहली पंक्ति या स्तंभ के पंक्ति या स्तंभ शीर्ष को क्लिक करें; तब उन पंक्तियों या स्तंभों के पंक्ति या स्तंभ शीर्षों को क्लिक करते समय CTRL दबाए रखें जिनको आप चयन में जोड़ना चाहते हैं.

    किसी पंक्ति या स्तंभ में पहला या अंतिम कक्ष

    पंक्ति या स्तंभ में किसी कक्ष का चयन करें, और तब CTRL+तीर कुंजी (पंक्तियों के लिए दायाँ तीर या बायाँ तीर, स्तंभों के लिए ऊपर तीर या नीचे तीर) दबाएँ.

    किसी कार्यपत्रक पर या Microsoft Office Excel तालिका में पहला या अंतिम कक्ष

    किसी कार्यपत्रक पर या किसी Excel सूची में पहले कक्ष का चयन करने के लिए CTRL+HOME दबाएँ.

    डेटा या स्वरूपण वाले किसी कार्यपत्रक पर या किसी Excel सूची में अंतिम कक्ष का चयन करने के लिए CTRL+END दबाएँ.

    कार्यपत्रक पर कक्षों से अंतिम उपयोग किए गए कक्ष तक (निचला-दायाँ कोना)

    पहले कक्ष का चयन करें, और तब कार्यपत्रक पर कक्षों के चयन को अंतिम उपयोग किए गए कक्ष (निचला-दायाँ कोना) तक बढ़ाने के लिए CTRL+SHIFT+END दबाएँ.

    कक्षों से कार्यपत्रक के आरंभ तक

    पहले कक्ष का चयन करें, और तब कक्षों के चयन को कार्यपत्रक के आरंभ तक बढ़ाने के लिए CTRL+SHIFT+HOME दबाएँ.

    सक्रिय चयन से अधिक या कम कक्ष

    नए चयन में शामिल करने के लिए अंतिम इच्छित कक्ष क्लिक करते समय SHIFT दबाए रखें. सक्रिय कक्ष और आपके द्वारा क्लिक किए जाने वाले कक्ष के बीच की आयत श्रेणी नया चयन बन जाती है.

    युक्ति: कक्षों के चयन को रद्द करने के लिए, कार्यपत्रक पर किसी भी कक्ष को क्लिक करें.

  4. चयनित कक्ष या कक्षों की श्रेणी के पास में, प्रकट होने वाले त्रुटि बटन बटन छवि क्लिक करें, और तब xx को 20xx में कनवर्ट करें या xx को 19xx में कनवर्ट करें क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

DATEVALUE फ़ंक्शन के उपयोग द्वारा पाठ दिनांक परिवर्तित करना

किसी कक्ष में किसी पाठ दिनांक को अनुक्रमांक में बदलने के लिए, आप DATEVALUE फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं. बाद में आप सूत्र की प्रतिलिपि बनाते हैं, पाठ दिनांक वाले कक्षों का चयन करते हैं, और उन पर दिनाकं स्वरूप लागू करने के लिए चिपकाने के विकल्प का उपयोग करते हैं.

  1. किसी रिक्त कक्ष का चयन करें और सत्यापित करें कि उसका संख्या स्वरूप सामान्य है.

    संख्या स्वरूप कैसे सत्यापित करें

    1. पत्रक टैब पर, संख्या समूह में, लेखा संख्या स्वरूप बॉक्स पर तीर को क्लिक करें, और तब पाठ क्लिक करें.

      Excel रिबन छवि

  2. रिक्त कक्ष में:

    1. =DATEVALUE( लिखें

    2. उस कक्ष को क्लिक करें जिसमें पाठ-स्वरूपित दिनांक है जिसे आप बदलना चाहते हैं.

    3. ) लिखें

    4. ENTER दबाएँ.

      DATEVALUE फ़ंक्शन पाठ दिनांक द्वारा दर्शाए जाने वाले दिनांक का अनुक्रमांक देता है.

      कोई अनुक्रमांक क्या है?

      Excel दिनांकों को क्रमिक अनुक्रमांकों के रूप में संग्रहीत करता है ताकि वे परिकलनों में उयपोग किए जा सकें. डिफ़ॉल्ट रूप से, जनवरी 1, 1900, अनुक्रम 1 है, और जनवरी 1, 2008, अनुक्रम 39448 है क्योंकि यह जनवरी 1, 1900 के 39,448 दिनों बाद सेट है.

  3. सन्निकट कक्षों की किसी श्रेणी में कनवर्ज़न सूत्र की प्रतिलिपि बनाने के लिए, उस कक्ष का चयन करें जिसमें आपने सूत्र लिखा था, और तब भरण हैंडल भरण हैंडल को ऐसे रिक्त कक्षों की किसी श्रेणी पर खींचें जो आकार में पाठ दिनांक वाले कक्षों की श्रेणी से मेल खाते हैं.

    भरण हैंडल खींचने के बाद, पाठ दिनांक वाले कक्षों की श्रेणी के संगत अनुक्रमांकों वाली कक्षों की कोई श्रेणी प्राप्त होनी चाहिए.

  4. अनुक्रमांक वाले कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन करें, और तब मुख पृष्ठ टैब पर, क्लिपबोर्ड समूह में, प्रतिलिपि बनाएँ क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

    कुंजीपटल शॉर्टकट  आप CTRL+C भी दबा सकते हैं.

  5. पाठ दिनांक वाले कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन करें, और तब मुख पृष्ठ टैब पर, क्लिपबोर्ड समूह में, चिपकाएँ के नीचे वाले तीर को क्लिक करें, और तब चिपकाने के विकल्प क्लिक करें.

  6. चिपकाने के विकल्प संवाद बॉक्स में, चिपकाएँ के अंतर्गत, मान का चयन करें, और तब ठीक क्लिक करें.

  7. मुख पृष्ठ टैब पर, संख्या समूह में, संख्या स्वरूप बॉक्स के पास वाले तीर को क्लिक करें, और तब छोटा दिनांक या लंबा दिनांक क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

    युक्ति: अन्य दिनांक स्वरूपों के लिए, और क्लिक करें. कक्ष स्वरूपित करें संवाद बॉक्स में, संख्या टैब पर, श्रेणी बॉक्स में दिनांक क्लिक करें, और तब प्रकार बॉक्स में इच्छित दिनांक स्वरूप क्लिक करें.

  8. सभी दिनांक सफलतापूर्वक कनवर्ट कर दिए जाने के बाद अनुक्रमांक हटाने के लिए, उन कक्षों का चयन करें जिनमें वे हैं, और तब DELETE दबाएँ.

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