पाठ और संख्याओं का संयोजन करना

पाठ और संख्याओं का संयोजन करना

मान लीजिए कि आप समूह मेलिंग के लिए डेटा के कई स्तंभों से व्याकरण के अनुसार सही कोई वाक्य बनाना चाहते हैं या उस सूत्र को बिना प्रभावित क‍िए आप पाठ के साथ संख्याओं को स्वरूपित करना चाहते हैं जो इन संख्याओं का उपयोग करता है. पाठ और संख्याएँ संयोजित करने के कई तरीके हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

किसी संख्या स्वरूप के उपयोग से, किसी कक्ष में संख्या के पहले या बाद में पाठ प्रदर्शित करना

किसी सूत्र के उपयोग से विभिन्न कक्षों के पाठ और संख्याओं को एक कक्ष में संयोजित करना

फ़ंक्शन विवरण

किसी संख्या स्वरूप के उपयोग से, किसी कक्ष में संख्या के पहले या बाद में पाठ प्रदर्शित करना

यदि सॉर्ट किए जाने वाले किसी स्तंभ में संख्याएँ और पाठ (जैसे Product #15,Product #100, Product #200) दोनों हों, तो संभवत: यह अपेक्षा के अनुरूप सॉर्ट नहीं किया जाए. आप संख्या का सॉर्टिंग व्यवहार बदले बिना पाठ जोड़ने के लिए किसी संख्या स्वरूप का उपयोग कर सकते हैं.

  1. स्वरूपित करने के लिए इच्छित कक्षों का चयन करें.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, संख्या समूह में, तीर क्लिक करें, और तब अधिक क्लिक करें

  3. श्रेणी सूची में, कोई श्रेणी क्लिक करें, और तब उस अंतर्निहित स्वरूप पर क्लिक करें जो आपके इच्छित स्वरूप के समान है.

  4. श्रेणी सूची में, कस्टम क्लिक करें.

  5. प्रकार बॉक्स में, इच्छित स्वरूप बनाने के लिए संख्या स्वरूप कोड्स संपादित करें.

    किसी कक्ष में पाठ और संख्याएँ दोनों प्रदर्शित करने के लिए, पाठ वर्णों को दोहरे उद्धरण चिह्नों (" ") में बंद करें या संख्या के पहले एक बैकस्लैश (\) लगाएँ. किसी अंतर्निहित स्वरूप का संपादन स्वरूप को नहीं निकालता.

इसे प्रदर्शित करने के लिए

इस कोड का उपयोग करें

Product #12 के रूप में 12

"Product # " 0

12:00 AM EST के रूप में 12:00

h:mm AM/PM "EST"

$-12.00 Shortage के रूप में -12 और $12.00 Surplus के रूप में 12

$0.00 "Surplus";$-0.00 "Shortage"

पृष्ठ का शीर्ष

किसी सूत्र के उपयोग से विभिन्न कक्षों के पाठ और संख्याओं को एक कक्ष में संयोजित करना

यह कार्य करने के लिए, CONCATENATE और TEXT फ़ंक्शंस, और ऐम्परसेंड (&) ऑपरेटर का उपयोग करें.

उदाहरण

यदि आप उदाहरण की प्रतिलिपि किसी रिक्त कार्यपत्रक में बनाते हैं, तो उसे समझना अधिक आसान हो जाता है.

उदाहरण की प्रतिलिपि कैसे बनाएँ

  1. रिक्त कार्यपुस्तिका या कार्यपत्रक बनाएँ.

  2. मदद विषय में उदाहरण का चयन करें.

    नोट: पंक्ति या स्तंभ शीर्ष लेखों का चयन न करें.

    मदद से उदाहरण का चयन करना

    मदद से उदाहरण का चयन करना

  3. CTRL+C दबाएँ.

  4. कार्यपत्रक में, कक्ष A1 का चयन करें, और CTRL+V दबाएँ.

  5. परिणाम देखने और परिणाम देने वाले सूत्र देखने के बीच स्विच करने के लिए, CTRL+` (ग्रेव एक्सेंट) दबाएँ, या सूत्र टैब पर, सूत्र अंकेक्षण समूह में, सूत्र दिखाएँ बटन क्लिक करें.

1

2

3

A

B

विक्रय प्रतिनिधि

विक्रय

बुकानन

28

डॉड्‍सवर्थ

40%

सूत्र

व्याख्या (परिणाम)

=A2&" ने "&B2&" इकाइयाँ विक्रय कीं."

ऊपर की सामग्री को एक वाक्यांश में संयोजित करता है (बुकानन ने 28 इकाइयाँ विक्रय की)

=A3&" ने कुल विक्रय का "&TEXT(B3,"0%")&" बेचा."

उपरोक्त सामग्री को एक वाक्यांश में संयोजित करता है (डॉड्‍सवर्थ ने कुल विक्रय का 40% बेचा)

=CONCATENATE(A2," ने ",B2," इकाइयाँ विक्रय की.")

ऊपर की सामग्री को एक वाक्यांश में संयोजित करता है (बुकानन ने 28 इकाइयाँ विक्रय की)

सूत्र में TEXT फ़ंक्शन का उपयोग पर ध्यान दें. जब आप संयोजन ऑपरेटर का उपयोग करके किसी संख्या को पाठ की किसी स्ट्रिंग से जोड़ते हैं, तो संख्या स्वरूपित करने के लिए TEXT फ़ंक्शन का उपयोग करें. सूत्र संदर्भित कक्ष से उसमें रखे मान का उपयोग करता है (इस उदाहरण में .4) — न कि स्वरूपित मान (40%) का जो आप कक्ष में देख रहे हैं. TEXT फ़ंक्शन संख्या स्वरूपण को पुनर्स्थापित करता है.

फ़ंक्शन विवरण

CONCATENATE

TEXT

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