पाठ आयात विज़ार्ड

आप Microsoft Office Excel का उपयोग किसी कार्यपत्रक की पाठ फ़ाइल से डेटा आयात करने के लिए कर सकते हैं. पाठ आयात विज़ार्ड आपके द्वारा आयात की जा रही पाठ फ़ाइल का परीक्षण करता है और आपकी यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि डेटा उसी रूप में आयात हो रहा है जैसा आप चाहते हैं.

नोट: पाठ आयात विज़ार्ड शुरू करने के लिए, डेटा टैब पर, बाहरी डेटा प्राप्त करें समूह में, पाठ से क्लिक करें. तब, पाठ फ़ाइल आयात करें संवाद बॉक्स में, उस पाठ फ़ाइल को डबल-क्लिक करें, जिसे आप आयात करना चाहते हैं.

चरण 3 का 1

मूल डेटा प्रकार    यदि पाठ फ़ाइल में आइटम्स को टैब्स, कोलन, अर्द्धविराम, रिक्तियों या अन्य वर्णों द्वारा अलग किया गया हो, तो सीमांकित चुनें. यदि आपकी पाठ फ़ाइल में सभी आइटम्स समान लंबाई के हैं, तो निश्चित चौड़ाई चुनें.

इस पंक्ति से आयात प्रारंभ करें    जो डेटा आप आयात करना चाहते हैं उसकी पहली पंक्ति निर्धारित करने के लिए पंक्ति क्रमांक लिखें या चयन करें.

फ़ाइल उद्‍गम    पाठ फ़ाइल में उपयोग किए गए वर्ण सेट का चयन करें. अधिकतर स्थितियों में, आप इस से‍टिंग को डिफ़ॉल्ट के लिए छोड़ सकते हैं. यदि आप जानते हैं कि पाठ फ़ाइल आपके कंप्यूटर पर उपयोग किए जाने वाले वर्ण सेट की अपेक्षा किसी अन्य वर्ण सेट के उपयोग से बनाई गई है, तो आपको उस वर्ण सेट से मिलान के लिए यह सेटिंग बदलना चाहिए. उदाहरण के लिए, यदि आपका कंप्यूटर वर्ण सेट 1251 (Cyrillic, Windows) के उपयोग के लिए सेट है, परंतु आप जानते हैं कि फ़ाइल को वर्ण सेट 1252 (Western European, Windows) के उपयोग से बनाया गया है, तो आपको फ़ाइल उद्‍गम को 1252 पर सेट करना चाहिए.

फ़ाइल का पूर्वावलोकन    यह बॉक्स पाठ को उस रूप में प्रदर्शित करता है जैसा कि यह कार्यपत्रक पर स्तंभ में अलग किए जाने पर प्रकट होता.

चरण 3 का 2 (सीमांकित डेटा)

सीमांकक    आपकी पाठ फ़ाइल में मानों को अलग करने वाले वर्णों का चयन करें. यदि वर्ण सूचीबद्ध नहीं हैं, तो अन्य चेक बॉक्स का चयन करें, और तब उस बॉक्स में वर्ण लिखें जिसमें कर्सर है. यदि आपका डेटा निश्चित चौड़ाई का हो तो ये विकल्प उपलब्ध नहीं होते हैं.

निरंतर सीमांककों को एक ही मानें    इस विकल्प का चयन तब करें जब आपके डेटा में डेटा फ़ील्ड्स के बीच एक से अधिक वर्ण का सीमांकक है या आपके डेटा में एकाधिक कस्टम सीमांकक हों.

टेक्स्ट क्वॉलिफ़ायर    उस वर्ण का चयन करें जो आपकी पाठ फ़ाइल में मानों को परिबद्ध करता है. जब Excel पर टेक्स्ट क्वॉलिफ़ायर वर्ण आता है, तो पाठ में सीमांकक वर्ण होने पर भी, उस वर्ण का अनुसरण करने वाले और उस वर्ण की अगली आवृत्ति के पहले वाले संपूर्ण पाठ को एक मान के रूप में आयात किया जाता है. उदाहरण के लिए, यदि सीमांकक कोई अल्पविराम (,) है और टेक्स्ट क्वॉलिफ़ायर कोई उद्धरण (") चिह्न है, तो, "डलास, टेक्सास" एक कक्ष में डलास, टेक्सास के रूप में आयात होगा. यदि कोई क्वॉलिफ़ायर नहीं हो या एपॉस्ट्रोफ़ी (') के रूप में क्वॉलिफ़ायर निर्धारित किया गया हो, तो "डलास, टेक्सास" दो सन्निकट कक्षों में "डलास और टेक्सास" के रूप में आयात होगा.

यदि टेक्स्ट क्वॉलिफ़ायर्स के बीच सीमांकक वर्ण आते हैं, तो Excel आयात किए गए मान में से क्वॉलिफ़ायर्स को छोड़ देता है. यदि टेक्स्ट क्वॉलिफ़ायर्स के बीच कोई सीमांकक वर्ण नहीं है, तो Excel आयात किए गए मान में क्वॉलिफ़ायर सम्मिलित करता है. इस तरह, "डलास, टेक्सास" (उद्धरण चिह्न टेक्स्ट क्वॉलिफ़ायर का उपयोग करते हुए) एक कक्ष में "डलास, टेक्सास" के रूप में आयात होगा.

डेटा पूर्वावलोकन    आप जैसा चाहते हैं उसके अनुसार पाठ का स्तंभों में अलग-अलग होना सुनिश्चित करने के लिए इस बॉक्स में पाठ का पुनरावलोकन करें.

चरण 3 का 2 (निश्चित चौड़ाई का डेटा)

डेटा पूर्वावलोकन    इस अनुभाग में फ़ील्ड चौड़ाई सेट करें. स्तंभ विराम सेट करने के लिए पूर्वावलोकन विंडो क्लिक करें, जिसे एक अनुलंब रेखा से दिखाया जाता है. इसे निकालने के लिए स्तंभ विराम को डबल-क्लिक करें, या इसे ले जाने के लिए स्तंभ विराम खींचें.

चरण 3 का 3

निम्न में से एक या एक से अधिक कार्य करने के लिए उन्नत बटन क्लिक करें:

  • पाठ फ़ाइल में उपयोग किए जाने वाले दशमलव और हज़ार विभाजकों के प्रकार को निर्दिष्ट करें. पाठ फ़ाइल में उपयोग किए जाने वाले दशमलव और हज़ार विभाजक के प्रकार को निर्दिष्ट करने वाला उन्नत बटन क्लिक करें. जब Excel में डेटा का आयात किया जाता है, तो विभाजक क्षेत्रीय सेटिंग (Windows नियंत्रण कक्ष) में आपके देश के लिए निर्धारित विभाजकों से मिलान करेंगे.

  • उन एक या एक से अधिक न्यूमेरिक मानों को निर्दिष्ट करें, जिनके पीछे ऋण का चिह्न हो.

स्तंभ डेटा स्वरूप    उस स्तंभ के डेटा स्वरूप को क्लिक करें जो डेटा पूर्वावलोकन अनुभाग में चयनित किया गया है. यदि आप चयनित स्तंभ को आयात नहीं करना चाहते हैं, तो स्तंभ आयात न करें (छोड़ें) क्लिक करें.

चयनित स्तंभ के लिए आपके द्वारा डेटा स्वरूप विकल्प का चयन करने के बाद, तो डेटा पूर्वावलोकन के तहत स्तंभ शीर्ष स्वरूप प्रदर्शित करता है. यदि आप दिनांक का चयन करते हैं, तो दिनांक बॉक्स में कोई दिनांक स्वरूप चुनें.

वह डेटा स्वरूप चुनें जो पूर्वावलोकन डेटा से सर्वाधिक मेल खाता है ताकि आयात किए गए डेटश को Excel सही रूप में कनवर्ट कर सके. उदाहरण के लिए:

  • सभी मुद्रा अंक वर्णों के स्तंभ को Excel मुद्रा स्वरूप में कनवर्ट करने के लिए, सामान्य का चयन करें.

  • सभी संख्या वर्णों के स्तंभ को Excel पाठ स्वरूप में कनवर्ट करने के लिए, पाठ चुनें.

  • वर्ष, महीना, और दिन के क्रम में प्रत्येक दिनांक हो, तो सभी दिनांक वर्णों के स्तंभ को Excel दिनांक स्वरूप में कनवर्ट करने के लिएदिनांक चुनें, और ‍तब दिनांक बॉक्स में YMD दिनांक प्रकार चुनें.

यदि कनवर्जन अवांछित परिणाम देता है तो Excel स्तंभ को सामान्य के रूप में आयात करेगा. उदाहरण के लिए:

  • यदि स्तंभ में विभिन्न स्वरूप हों, जैसे वर्णानुक्रम और सांख्यिक वर्ण, तो Excel स्तंभ को सामान्य में कनवर्ट करता है.

  • यदि दिनांकों के स्तंभ में, प्रत्येक दिनांक वर्ष, महीना और दिन के क्रम में है, और आप किसी MDY दिनांक प्रकार वाला दिनांक चुनते हैं, Excel स्तंभ को सामान्य स्वरूप में कनवर्ट करता है. कोई स्तंभ जिसमें दिनांक वर्ण हैं उसका किसी Excel अंतनिर्हित दिनांक या कस्टम दिनांक स्वरूप से अवश्य मिलान होना चाहिए.

यदि Excel किसी स्तंभ को आपके इच्छित स्वरूप में कनवर्ट नहीं करता है, तो आप डेटा को आयात करने के बाद कनवर्ट कर सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, निम्न मदद विषय देखें:

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