पहुँच योग्य PDF बनाना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

टैग की गई PDF फ़ाइलें स्क्रीन रीडर्स और अन्य सहायक तकनीकों के लिए फ़ाइल हेतु एक तार्किक पठन क्रम निर्धारित करने और नेविगेशन की प्रक्रिया सरल बनाने के साथ-साथ बड़े प्रकार प्रदर्शनों, व्यक्तिगत डिजिटल सहायकों (PDAs) और मोबाइल फ़ोन्स का उपयोग करते समय सामग्री रीफ़्लो की भी स्वीकृति देती हैं. जब आप Excel, PowerPoint, Publisher, Visio, या Word के Microsoft Office 2007 संस्करणों में प्रारंभ होने वाले किसी PDF स्वरूप में फ़ाइल सहेजते हैं तो यह टैगिंग स्वचालित रूप से की जा सकती है.

PDF टैगिंग किस प्रकार कार्य करती है?

टैगिंग किसी PDF दस्तावेज़ में “सिमैन्टिक” नामक सूचना की एक परत जोड़ती है, जो यह इंगित करती है कि एक फ़ाइल में किस प्रकार के विषय जोड़े गए हैं, उदाहरण के लिए: शीर्ष, अनुच्छेद, छवियाँ और तालिकाएँ. जब आप अपनी फ़ाइल को PDF के रूप में सहेजते हैं, तो आपके द्वारा उपयोग में लाए जा रहे Office अनुप्रयोग द्वारा इनकी पहचान कर इन्हें लेबल दिया जाता है और फ़ाइल में जोड़ा जाता है. सहायक तकनीकें, जैसे कि स्क्रीन रीडर्स और मैग्नीफ़ायर्स तब टैगिंग तक पहुँच प्राप्त करने में सक्षम हो जाती हैं और उपयोगकर्ताओं को अक्षम करने हेतु सूचना प्रस्तुत करने के लिए इसका उपयोग करती हैं. यदि आप अपनी फ़ाइल को टैग नहीं करते हैं, तो हो सकता है कि सहायक तकनीकें आपकी फ़ाइल के कुछ विशेष भागों को इस संदर्भ में समझ न पाए और उपयोगकर्ताओं को फ़ाइल की भ्रामक व्याख्या करे. कुछ मामलों में, हो सकता है कि कुछ आइटम प्रस्तुत ही न किए जाएँ.

आप पहुँच क्षमता परीक्षक (Excel, PowerPoint, या Word के 2010 संस्करण में प्रारंभ होने वाला) को चलाकर या निम्न आलेखों में दिए गए दिशानिर्देशों का अनुसरण करते हुए एक पहुँच योग्य PDF फ़ाइल बनाकर अपनी स्रोत फ़ाइल तैयार कर सकते हैं:

यदि आप कम से कम Publisher या Visio के 2007 संस्करणों का उपयोग कर रहे हैं, तो आप उपर्युक्त आलेखों में रेखांकित सिद्धांतों को अपनी फ़ाइल पर लागू कर सकते हैं, जैसे कि तालिकाओं और छवियों के लिए वैकल्पिक पाठ को शामिल करना और अपनी फ़ाइल को PDF के रूप में सहेजने से पहले पाठ के ब्लॉक्स के लिए शीर्ष और अनुच्छेद शैलियों का उपयोग करना.

नोट: टैग्स को किसी PDF फ़ाइल में शामिल करने से फ़ाइल का आकार बढ़ेगा.

पृष्ठ का शीर्ष

किसी फ़ाइल को टैग किए गए PDF के रूप में सहेजना

आपके द्वारा कोई Excel कार्यपुस्तिका PowerPoint प्रस्तुति, Publisher प्रकाशन, Visio आरेखण या Word दस्तावेज़ बनाने के बाद, आप निम्नलिखित चरणों के अनुसरण करके अपनी फ़ाइल को टैग किए गए PDF के रूप में सहेज सकते हैं:

Office 2016

  1. फ़ाइल > इस रूप में सहेजें क्लिक करें और वह स्थान चुनें, जहाँ आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं.

  2. इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में, इस प्रकार सहेजें सूची में, PDF चुनें.

  3. विकल्प क्लिक करें, सुनिश्चित करें कि पहुँच क्षमता के लिए दस्तावेज़ संरचना टैग्स चेक बॉक्स का चयनित है, और फिर ठीक क्लिक करें.

Office 2013

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें, और फिर इस रूप में सहेजें क्लिक करें.

  2. कोई स्थान चुनें के अंतर्गत, वह स्थान चुनें, जहाँ आप फ़ाइल सहेजना चाहते हैं.

  3. कोई फ़ोल्डर चुनें के अंतर्गत, पहले से उपयोग किया गया फ़ोल्डर चुनें या कोई भिन्न फ़ोल्डर चुनने के लिए अतिरिक्त फ़ोल्डर्स के लिए ब्राउज़ करें क्लिक करें.

  4. इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में, इस रूप में सहेजें प्रकार सूची में तीर पर क्लिक करें, और फिर PDF क्लिक करें.

  5. विकल्प पर क्लिक करें.

  6. सुनिश्चित करें कि पहुँच के लिए दस्तावेज़ संरचना टैग चेक बॉक्स का चयन किया गया है, और फिर ठीक क्लिक करें.

  7. सहेजें क्लिक करें.

Office 2010

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें, और फिर इस रूप में सहेजें क्लिक करें.

  2. इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में, इस रूप में सहेजें प्रकार सूची में तीर पर क्लिक करें, और फिर PDF क्लिक करें.

  3. विकल्प पर क्लिक करें.

  4. सुनिश्चित करें कि पहुँच के लिए दस्तावेज़ संरचना टैग चेक बॉक्स का चयन किया गया है, और फिर ठीक क्लिक करें.

  5. सहेजें क्लिक करें.

Office 2007

  1. Office बटन बटन छवि या फ़ाइल मेनू क्लिक करें और फिर इस रूप में सहेजें क्लिक करें.

  2. इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में, इस रूप में सहेजें प्रकार सूची पर तीर क्लिक करें, और फिर PDF क्लिक करें.

  3. विकल्प पर क्लिक करें. (Publisher 2007 में, परिवर्तित करें क्लिक करें और फिर उन्नत पर क्लिक करें.)

  4. सुनिश्चित करें कि पहुँच के लिए दस्तावेज़ संरचना टैग चेक बॉक्स का चयन किया गया है, और फिर ठीक क्लिक करें.

  5. सहेजें क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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