पहुँच योग्य Excel कार्यपुस्तिकाएँ बनाना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

यह आलेख नि: शक्त लोगों के लिए पहुँच योग्य है किसी Excel कार्यपुस्तिका बनाने के लिए श्रेष्ठ अभ्यास प्रदान करता है।

युक्ति: किसी उपकरण Excel, Word और PowerPoint कहा जाता है कि पहुँच क्षमता परीक्षक के लिए Microsoft Office 2010 के साथ प्रारंभ करना आप इसे चुनौतीपूर्ण अक्षमता वाला कोई उपयोगकर्ता के लिए किसी भी कठिनाइयों के लिए अपने Excel कार्यपत्रकों की जाँच करने के लिए उपयोग कर सकते हैं कि उपलब्ध नहीं है। अधिक जानने के लिए, Office 2016 में पहुँच क्षमता समस्याओं की जाँच करनादेखें।

इस आलेख में

कोई पहुँच योग्य फ़ाइल नाम बनाना

छवियों और ऑब्जेक्ट्स पर वैकल्पिक पाठ जोड़ना

Excel तालिकाओं में स्तंभ शीर्ष लेख जानकारी निर्दिष्ट करना

अर्थपूर्ण हाइपरलिंक पाठ का उपयोग करना

सभी पत्रक टैब्स को अनन्य नाम देना

किसी ऑडियो या वीडियो के लिए बंद कैप्शंस शामिल करना

और जानो

कोई पहुँच योग्य फ़ाइल नाम बनाना

अपनी फ़ाइल को कोई अर्थपूर्ण नाम दें करना एक अच्छा विचार है। यह फ़ाइल किसी व्यक्ति के लिए इसे खोजता है, या फ़ाइलों की एक लंबी सूची को स्कैन करता करते समय को ढूँढना आसान बनाता है।

  • अपनी फ़ाइल को सामग्री के बारे में कोई clue प्रदान करता है, कोई नाम दें। उदाहरण के लिए, अच्छा जानकारी ये फ़ाइल नाम प्रदान करें:

    • SalesEstimateLidmanHouse

    • SaraDavid_SelfAssessment

  • फ़ाइल नाम के लिए, कोई दिनांक जोड़ें ताकि लोग आसानी से निर्धारित कर सकते हैं जब दस्तावेज़ बनाया गया था:

    • DailySalesActivity_Feb02_2015

    • SaraDavid_SelfAssessment_2013

छवियों और ऑब्जेक्ट्स पर वैकल्पिक पाठ जोड़ना

alt text या Alt Text के रूप में भी जाना जाने वाला वैकल्पिक पाठ उस समय प्रकट होता है, जब आप अपने सूचक को किसी चित्र या ऑब्जेक्ट के ऊपर ले जाते हैं और उन लोगों की मदद करता है, जो आपकी फ़ाइल में छवियों की सामग्री समझने के लिए स्क्रीन रीडर्स उपयोग करते हैं. कई पाठकों के लिए केवल यही एक जानकारी है, जिसे वे आपकी फ़ाइल में छवियों और ऑब्जेक्ट्स के बारे में लेंगे. आपकी कार्यपुस्तिका में वैकल्पिक पाठ निम्न ऑब्जेक्ट्स के लिए शामिल किए जाने चाहिए:

  • चित्र, क्लिप आर्ट, SmartArt ग्राफ़िक्स, और आकृतियाँ जिनमें पाठ शामिल नहीं होता और जो समूहों में नहीं हैं

  • चार्ट्स, तालिकाएँ और pivot तालिकाएँ

  • समूह (इस सूची में सभी ऑब्जेक्ट्स में, समूहों में होने पर,आकृतियों के अतिरिक्त वैकल्पिक पाठ भी होने चाहिए)

  • एम्बेडेड ऑब्जेक्ट्‍स

  • इंक

  • वीडियो और ऑडियो फ़ाइलें

निम्नलिखित क्रिया कर वैकल्पिक पाठ जोड़ें:

  1. दाईं ओर छवि या ऑब्जेक्ट पर क्लिक करें, और फिर ऑब्जेक्टस्वरूपित करें पर क्लिक करें।

नोट: स्वरूप मेनू आइटम छवि के प्रकार के अनुसार भिन्न हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, चित्र स्वरूपित करेंमेनू आइटम किसी चित्र के लिए है, और किसी आकृति के लिए, उसे आकृति स्वरूपित करेंहै। तालिकाओं के लिए, तालिकाएँपर क्लिक करें।

  1. वैकल्पिक पाठ पर क्लिक करें.

  2. शीर्षक और वर्णन पाठ बॉक्सेस में छवि या ऑब्जेक्ट का वर्णन लिखें.

युक्ति:  स्पष्ट किंतु संक्षिप्त विवरणों का उपयोग करें. उदाहरण के लिए, “एक लाल फ़ेरारी” पाठक को “कार” से अधिक छवि के बारे में अधिक बताती है.

  1. बंद करें क्लिक करें.

अधिक जानने के लिए, किसी आकृति, चित्र, चार्ट, तालिका, SmartArt ग्राफ़िक, या अन्य ऑब्जेक्ट से वैकल्पिक पाठ जोड़ें देखें.

पृष्ठ का शीर्ष

Excel तालिकाओं में स्तंभ शीर्ष लेख जानकारी निर्दिष्ट करना

तालिका का वर्णन करता है वैकल्पिक पाठ जोड़ने के अतिरिक्त, यह महत्वपूर्ण शीर्ष पंक्ति निर्दिष्ट करने के लिए और स्पष्ट स्तंभ शीर्षक लिखने के लिए है। यह प्रत्येक तालिका में क्या है, यह समझने में मदद कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, इसका अर्थ है "माध्यिका घर का मूल्य" शीर्षक के साथ कहीं अधिक सौ का एक स्तंभ नंबर। शीर्ष लेख पंक्ति में कम दृश्यमान तरीके से समान रूप से महत्वपूर्ण है--स्क्रीन रीडर्स जानकारी शीर्ष लेख पंक्ति में पंक्तियों और स्तंभों को पहचानने के लिए का उपयोग करना है।

तालिका के रूप में चिह्नित कक्षों के ब्लॉक में शीर्ष पंक्ति निर्दिष्ट करने के लिए, निम्न कार्य करें:

  1. तालिका में कहीं भी क्लिक करें.

  2. तालिका उपकरण डिज़ाइन टैब पर, तालिका शैली विकल्प समूह में, शीर्ष लेख पंक्ति चेक बॉक्स का चयन करें.

  3. प्रकार स्तंभ जानते हैं कि कौन सी जानकारी में लोगों की मदद स्तंभ शीर्षों में रखता है।

आपके द्वारा तालिका के रूप में चिह्नित किए जा रहे कक्षों के नए व्लॉक में शीर्ष पंक्ति निर्दिष्ट करने के लिए, निम्न कार्य करें:

  1. उन कक्षों को हाइलाइट करें, जिन्हें आप तालिका में शामिल करना चाहते हैं.

  2. सम्मिलित करें टैब पर, तालिकाएँ समूह में, तालिका पर क्लिक करें.

  3. मेरी तालिकाओं में शीर्ष हैं जाँच बॉक्स का चयन करें.

  4. ठीक पर क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

अर्थपूर्ण हाइपरलिंक पाठ का उपयोग करना

हाइपलिंक पाठ को केवल URL प्रदान करने के बजाय लिंक के स्थान का स्पष्ट वर्णन प्रदान करना चाहिए. उदाहरण के लिए, माइक की ऑटो शॉपhttp://www.mikefixescarsforyou.com के बजाय अधिक अर्थपूर्ण है.

अपनी कार्यपुस्तिका में हाइपरलिंक जोड़ने के लिए, निम्न कार्य करें:

  1. कर्सर को कक्ष में वहाँ रखें, जहाँ आप हाइपरलिंक जोड़ना चाहते हैं.

  2. सम्मिलित करें टैब पर लिंक्स समूह में हाइपरलिंक सम्मिलित करें संवाद बॉक्स खोलने के लिए, हाइपलिंक पर क्लिक करें.

  3. प्रदर्शित किए जाने वाले पाठ बॉक्स में उस नाम या वाक्यांश को टाइप करें, जो संक्षिप्त रूप में लिंक के स्थान का वर्णन करेगा.

  4. पता बॉक्स में, लिंक URL लिखें.

  5. ठीक पर क्लिक करें.

हाइपरलिंक पाठ परिवर्तित के लिए, निम्नलिखित कार्य करें:

  1. लिंक का चयन करें और फिर सम्मिलित करें टैब पर लिंक समूह में हाइपरलिंक सम्मिलित करें संवाद बॉक्स खोलने के लिए, हाइपरलिंक पर क्लिक करें.

  2. प्रदर्शन के लिए पाठ बॉक्स में, पाठ में आवश्यक परिवर्तन करें.

  3. ठीक पर क्लिक करें.

इसके अतिरिक्त, आप वह स्क्रीन युक्ति पाठ शामिल कर सकते हैं जो तब प्रकट होता है जब आपका कर्सर हाइपरलिंक के ऊपर होता है और इसी तरह वैकल्पिक पाठ के लिए उपयोग किया जा सकता है. स्क्रीन युक्ति पाठ जोड़ने के लिए, निम्नलिखित कार्य करें:

  1. उस हाइपरलिंक में अपना कर्सर रखें जिससे आप स्क्रीन युक्ति पाठ जोड़ना चाहते हैं.

  2. सम्मिलित करें टैब पर, लिंक्स समूह में, हाइपरलिंक संवाद बॉक्स खोलने के लिए हाइपरलिंक क्लिक करें.

  3. स्क्रीन टिप पर क्लिक करें.

  4. स्क्रीन युक्ति पाठ बॉक्स में अपना पाठ लिखें.

  5. ठीक पर क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

सभी पत्रक टैब्स को अनन्य नाम देना

कार्यपत्रक को किसी कार्यपुस्तिका के माध्यम से नेविगेट करने हेतु आसान बनाकर, पत्रक नाम कार्यपत्रक पर पाई जाने वाली सामग्री के बारे में जानकारी प्रदान करने वाले होने चाहिए. कार्यपुस्तिका के कोई भी रिक्त पत्रक निकाले जाने चाहिए.

किसी पत्रक का नाम बदलने के लिए, निम्न कार्य करें:

  1. पत्रक टैब पर राइट-क्लिक करें और फिर नाम बदलें क्लिक करें.

  2. वह संक्षिप्त, अनन्य नाम टाइप करें, जो पत्रक सामग्रियों का वर्णनात्मक हो.

पत्रक हटाने के लिए, निम्न कार्य करें:

  • पत्रक टैब पर राइट क्लिक करें और फिर हटाएँ क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

किसी ऑडियो या वीडियो के लिए बंद कैप्शंस शामिल करना

यदि आप कार्यपुस्तिका पर अतिरिक्त ऑडियो या वीडियो घटकों का उपयोग करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि निःशक्त उपयोगकर्ताओं के लिए सामग्री वैकल्पिक स्वरूपों में उपलब्ध है, जैसे बंद कैप्शंस, ट्रांस्क्रिप्ट या वैकल्पिक पाठ.

पृष्ठ का शीर्ष

अधिक जानें

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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