पहुँच अनुरोध सेट अप करना और प्रबंधित करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

पहुँच अनुरोध सुविधा लोगों को ऐसी सामग्री तक पहुँच प्राप्त करने का अनुरोध करने की अनुमति देता है, जिन्हें देखने की उनके पास अभी अनुमति नहीं है. साइट स्वामी के रूप में, आप किसी के भी द्वारा साइट तक पहुँच प्राप्त करने का अनुरोध किए जाने पर आपको मेल भेजने की सुविधा को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं. आप फिर उनके अनुरोध को स्वीकृत या अस्वीकृत करना चुन सकते हैं. यदि आप अनुरोध को स्वीकृत करते हैं, तो अनुमति का वह विशिष्ट स्तर निर्दिष्ट कर सकते हैं, जिसे आप उपयोगकर्ता को असाइन करना चाहते हैं.

साइट के लिए पहुँच अनुरोध सुविधा साझा करें आदेश के साथ मिलकर भी कार्य करती है. यदि कोई ऐसा व्यक्ति जो साइट के लिए साइट स्वामी नहीं है (अर्थात्, वह जिसके पास साइट के लिए पूर्ण नियंत्रण नहीं है) कोई साइट देखने हेतु अन्य लोगों को आमंत्रित करने के लिए साझा करें आदेश का उपयोग करता है, तो वह क्रिया साइट स्वामी के लिए एक पहुँच अनुरोध जनरेट करेगी. साइट स्वामी फिर अनुरोध स्वीकृत या अस्वीकृत कर सकता है या नए उपयोगकर्ता को असाइन किए जाने के लिए अनुमति स्तर निर्दिष्ट कर सकता है.

एक साथ, साझा करें आदेश और पहुँच अनुरोध सुविधा हैं किसे पहुँच प्राप्त करने के लिए किसी साइट को प्रबंधित करने की प्रक्रिया को सरलीकृत करें। जब तक कि (यदि आप इस सुविधा को अक्षम) साइट्स पर सहयोग करने के लिए अन्य लोगों को आमंत्रित करने के लिए अवसर साइट उपयोगकर्ताओं के पास, इन साइट्स पर किसको पहुँच प्राप्त है और का कौन सा स्तर पर साइट स्वामियों ultimate प्राधिकारी पास के दौरान उपयोगकर्ताओं को अनुमतियाँ असाइन की जाती हैं।

आप क्या करना चाहते हैं?

ग़ैर-सदस्य करने के लिए साझाकरण अक्षम या सक्षम करें

पहुँच अनुरोध सेट अप करना

अनुमोदित करें या किसी साइट के लिए पहुँच अनुरोध अस्वीकार करना

बाह्य उपयोगकर्ताओं (केवल SharePoint Online) के लिए आमंत्रण प्रबंधित करना

आमंत्रण वापस लेना

कोई आमंत्रण पुनः भेजना

संबंधित कार्य

सक्षम करें या ग़ैर-सदस्य के साथ टीम सदस्यों द्वारा साझाकरण अक्षम करें

सबसे पहले, आप अपनी साइट समूह के सदस्यों के गैर-साइट सामग्री पर पहुँच प्राप्त करने के लिए सदस्य आमंत्रित कर सकते हैं या नहीं, यह निर्णय करने चाह सकते हैं। आप सक्षम या अक्षम करना इस क्षमता कर सकते हैं।

नोट: साझाकरण की अनुमति देने के लिए विकल्प को अक्षम करना साझा करें मेनू छुपाना नहीं है, लेकिन इसे एक त्रुटि संदेश दिखाई देता है जब साझा करने के लिए किसी टीम सदस्य का प्रयास करता है।

  1. सेटिंग्स Office 365 सेटिंग्स बटन जाएँ > साइट सेटिंग्स

  2. उपयोगकर्ता और अनुमतियाँ के अंतर्गत, साइट अनुमतियाँ पर क्लिक करें.

  3. अनुमतियाँ टैब पर, पहुँच अनुरोध सेटिंग पर क्लिक करें.

  4. पहुँच अनुरोध सेटिंग्स संवाद बॉक्स में, का चयन करें या साइट और व्यक्तिगत फ़ाइलें या फ़ोल्डर्स को साझा करने के लिए सदस्यों की अनुमति देंका चयन रद्द करें। अन्य लोगों को साइट सदस्य समूह में, टीम साइट सदस्यों को आमंत्रित करने के लिए यह एक, की अनुमति दें सदस्य के अंतर्गत चेक बॉक्स। सदस्यों को साइट को साझा करने देने के लिए इस सेटिंग सक्षम होने चाहिए स्वचालित रूप से चयनित अचयनित या हो जाएगा।

  5. ठीक पर क्लिक करें.

पहुँच अनुरोध सेट अप करना

साइट स्वामी पहुँच अनुरोध सुविधा को सेट अप कर सकते हैं, ताकि यह किसी के द्वारा साइट तक पहुँच प्राप्त करने का अनुरोध करने पर उन्हें एक ई-मेल भेजें.

  1. सेटिंग्स Office 365 सेटिंग्स बटन जाएँ > साइट सेटिंग्स

  2. उपयोगकर्ता और अनुमतियाँ के अंतर्गत, साइट अनुमतियाँ पर क्लिक करें.

  3. अनुमतियाँ टैब पर, पहुँच अनुरोध सेटिंग पर क्लिक करें.

  4. पहुँच अनुरोध सेटिंग संवाद बॉक्स में, पहुँच अनुरोध को अनुमति दें से अगले चेक बॉक्स का चयन करें और फिर उस व्यक्ति का ईमेल पता लिखें, जिसे आप पहुँच अनुरोध स्वीकृत करने के लिए ज़िम्मेदार बनाना चाहते हैं.

  5. ठीक क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

साइट के लिए पहुँच अनुरोध स्वीकृत या अस्वीकृत करना

  1. सेटिंग्स Office 365 सेटिंग्स बटन जाएँ > साइट सेटिंग्स

  2. उपयोगकर्ता और अनुमतियाँ के अंतर्गत, पहुँच अनुरोध और आमंत्रण पर क्लिक करें.

  3. लंबित अनुरोध के अंतर्गत, अद्यतन करने हेतु अनुरोध ढूँढें, मेनू खोलने के लिए पदलोपचिह्न . . . पर क्लिक करें.

  4. अनुमतियाँ के अंतर्गत, उपयोगकर्ता को असाइन करने हेतु अपने इच्छित अनुमति स्तर का चयन करें (यदि आप अनुरोध को स्वीकृत करना नियोजित करते हैं). आप वैकल्पिक रूप से उस व्यक्ति को भी कोई संदेश लिख सकते हैं, जो पहुँच अनुरोधित कर रहा है; यह अपने निर्णय को दस्तावेज़ीकृत करने का एक उपयोगी तरीका है.

  5. स्वीकारें या अस्वीकारें पर क्लिक करें.

    युक्ति: पूर्व अनुरोधों को देखने के लिए, इतिहास दिखाएँ पर क्लिक करें.

बाह्य उपयोगकर्ताओं के लिए आमंत्रण प्रबंधित करें (केवल SharePoint Online)

यदि आप कोई Microsoft Office 365 ग्राहक हैं, जो SharePoint Online का उपयोग कर रहा है, तो आप उन अतिथि उपयोगकर्ता आमंत्रण को प्रबंधित करने के लिए जो उन लोगों को दी गई हैं, जिन्हें आपकी Office 365 सदस्यता के लिए लाइसेंस जारी नहीं किया गया है, पहुँच अनुरोध पृष्ठ का भी उपयोग कर सकते हैं.

महत्वपूर्ण: किसी साइट संग्रह व्यवस्थापक, कंपनी व्यवस्थापक या डिफ़ॉल्ट साइट स्वामी समूह का सदस्य है केवल एक ऐसे उपयोगकर्ता के लिए पहुँच अनुरोध पृष्ठ का उपयोग करने की अनुमति है। किसी उपयोगकर्ता को साइट स्वामी समूह से निकाल दिया गया है, और बाद में साइट के लिए पूर्ण नियंत्रण अनुमति प्रदान की जाती है, तो हालाँकि, उपयोगकर्ता पहुँच प्राप्त करने के लिए पहुँच अनुरोध पृष्ठ के लिए अनुमति नहीं दी जाएगी। इस स्थिति को हल करने के लिए, "प्रवेश निषेध" संदेश जब आप SharePoint Online में "पहुँच अनुरोध" सूची देखदेखें।

आमंत्रण वापस लें

यदि आप किसी बाह्य उपयोगकर्ता को भेजे गए आमंत्रण को वापस लेना चाहते हैं, तो आप आमंत्रण को स्वीकार किए जाने से पहले उसे वापस कर सकते हैं.

  1. सेटिंग्स Office 365 सेटिंग्स बटन > साइट सेटिंग्स पर जाएँ.

  2. उपयोगकर्ता और अनुमतियाँ के अंतर्गत, पहुँच अनुरोध और आमंत्रण क्लिक करें.

  3. अतिथि उपयोगकर्ता आमंत्रण के अंतर्गत, उस व्यक्ति को ढूंढें जिसके लिए आप साइट पर आमंत्रण रद्द करना चाहते हैं, और मेनू खोलने के लिए पदलोपचिह्न . . . पर क्लिक करें.

  4. गुण विंडो में, वापस लें पर क्लिक करें.

यदि किसी बाह्य उपयोगकर्ता ने पहले ही आमंत्रण स्वीकार कर लिया है और आप उनकी पहुँच को निकालना चाहते हैं, तो आप उन्हें उस SharePoint अनुमति समूह से निकाल कर ऐसा कर सकते हैं, जिस पर आपने उन्हें असाइन किया था. आपका Office 365 व्यवस्थापक या SharePoint Online व्यवस्थापक भी उन्हें आपके वातावरण के लिए उपयोगकर्ताओं की सूची से निकाल सकता है.

आमंत्रण पुनः भेजें

डिफ़ॉल्ट रूप से, आप बाह्य उपयोगकर्ताओं के लिए भेजें किसी भी आमंत्रण 90 दिनों में समाप्त हो जाएगी। आप उन 90 दिनों के भीतर एक आमंत्रण पुनः भेज सकते हैं, लेकिन जो प्रतिसाद देने के लिए आमंत्रित हैं समय की लंबाई विस्तृत नहीं करता है। यदि आप कोई समय सीमा समाप्त आमंत्रण पुनः भेजना नहीं कर सकते हैं।

नोट: किसी आमंत्रित 90 दिनों के भीतर आमंत्रण स्वीकार नहीं करता है, और आप अभी भी वह व्यक्ति आपकी साइट पर पहुँच प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप एक नया आमंत्रण भेजने के लिए की आवश्यकता है।

  1. सेटिंग्स Office 365 सेटिंग्स बटन > साइट सेटिंग्स पर जाएँ.

  2. उपयोगकर्ता और अनुमतियाँ के अंतर्गत, पहुँच अनुरोध और आमंत्रण क्लिक करें.

  3. अतिथि उपयोगकर्ता आमंत्रण के अंतर्गत, पुनः भेजने हेतु आमंत्रण ढूँढें, और मेनू खोलने के लिए पदलोपचिह्न . . . पर क्लिक करें.

  4. अनुमति के अंतर्गत, सुनिश्चित करें कि चयनित समूह वह अनुमति समूह है, जिस पर आप आमंत्रण प्राप्त करने वाले व्यक्ति को जोड़ना चाहते हैं. यदि आप किसी ऐसे समूह का चयन करना चाहते हैं, जो मूल आमंत्रण में दिए गए समूह से भिन्न है, तो आप इसे यहाँ कर सकते हैं.

  5. पुनः भेजें पर क्लिक करें.

संबंधित कार्य

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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