परिदृश्‍यों का उपयोग करते हुए मानों के विभिन्‍न सेट्स के बीच स्विच करें

परिदृश्‍य मानों का वह सेट है, जिसे Microsoft Office Excel सहेजता है और आपके कार्यपत्रक पर स्‍वचालित रूप से स्‍थानापन्‍न कर सकता है. आप किसी कार्यपत्रक पर मानों के विभिन्‍न समूहों को परिदृश्‍यों के रूप में बना और सहेज सकते हैं और फिर विभिन्‍न परिणाम देखने के लिए इन परिदृश्‍यों के बीच में स्विच कर सकते हैं.

यदि कई लोगों के पास वह विशिष्‍ट जानकारी है, जिसे आप परिदृश्‍यों में उपयोग करना चाहते हैं, तो आप अलग कार्यपुस्तिकाओं में जानकारी संकलित कर सकते हैं, और फिर भिन्‍न कार्यपुस्तिकाओं से परिदृश्‍यों को किसी एक में मर्ज कर सकते हैं.

आवश्‍यक परिदृश्‍यों को प्राप्‍त करने के बाद, आप एक परिदृश्‍य सारांश रिपोर्ट बना सकते हैं, जो सभी परिदृश्‍यों से जानकारी शामिल करती है.

इस आलेख में

ओवरव्‍यू

कोई परिदृश्य बनाना

कोई परिदृश्य प्रदर्शित करना

परिदृश्यों को मर्ज करें

कोई परिदृश्य सारांश रिपोर्ट बनाना

ओवरव्‍यू

परिदृश्‍य उन आदेशों के किसी सुइट का भाग हैं, जिन्‍हें क्या-यदि विश्लेषण उपकरण कहा जाता है. यदि आप परिदृश्‍यों का उपयोग करते हैं, तो आप क्या-यदि विश्लेषण कर रहे हैं.

क्या-यदि विश्लेषण कक्षों में मानों को परिवर्तित करने की प्रक्रिया है, ताकि यह देखा जा सके कि किस तरह वे परिवर्तन कार्यपत्रक पर सूत्रों के परिणाम को प्रभावित करेंगे. आप मानों के विभिन्‍न सेट्स बनाने और सहेजने और उनके बीच स्विच करने के लिए परिदृश्‍यों का उपयोग कर सकते हैं. आप किसी कार्यपत्रक पर सभी परिदृश्‍यों को संयोजित करने वाली परिदृश्‍य सारांश रिपोर्ट भी बना सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप कई बजट परिदृश्‍य बना सकते हैं, जो विभिन्‍न संभव आय स्‍तरों और व्‍ययों की तुलना करते हैं, और फिर कोई रिपोर्ट बनाते हैं, जो आपको परिदृश्‍यों की परस्‍पर तुलना करने में सहायता करती है.

क्या-यदि विश्लेषण के प्रकार    Excel में तीन प्रकार के क्‍या-यदि विश्‍लेषण होते हैं: परिदृश्‍य, डेटा तालिकाएँ, और लक्ष्‍य प्राप्ति. परिदृश्‍य और डेटा तालिकाएँ इनपुट मानों के सेट्स लेती हैं और संभावित परिणामों को निर्धारित करने के लिए आगे बढ़ाती हैं. लक्ष्‍य प्राप्ति परिदृश्‍यों और डेटा तालिकाओं से इस तरह भिन्‍न होती है कि वह कोई परिणाम लेती है और फिर उन संभावित इनपुट मानों को निर्धारित करने के लिए उन्‍हें पीछे की ओर प्रत्‍यारोपित करती हैं, जो वह परिणाम प्रस्‍तुत करते हैं.

डेटा तालिकाओं की तरह, परिदृश्‍य संभावित परिणामों को अन्‍वेषित करने में आपकी सहायता करते हैं. डेटा तालिकाओं से विपरीत, विभिन्‍न कार्यपत्रकों या कार्यपुस्तिकाओं से प्राप्‍त परिदृश्‍य मर्ज किए जा सकते हैं. परिदृश्‍य स्रोतों की किसी विविधता से संभावित परिणामों के बारे में डेटा संकलित करना, और फिर डेटा संयोजित करना सरल बनाते हैं.

प्रत्‍येक परिदृश्‍य 32 की संख्‍या तक चर मानों को समायोजित कर सकता है. यदि आप 32 से अधिक मानों को विश्‍लेषित करना चाहते हैं, और यदि मान केवल एक या दो चरों को प्रस्‍तुत करते हैं, तो आप डेटा तालिकाओं का उपयोग कर सकते हैं. हालाँकि, यह केवल एक या दो चरों (एक पंक्ति इनपुट कक्ष के लिए और दूसरा स्‍तंभ इनपुट कक्ष के लिए) तक सीमित है, किसी डेटा तालिका में आप जितने चाहे विभिन्‍न चर मान सम्मिलित कर सकते हैं. किसी परिदृश्‍य में अधिकतम 32 विभिन्‍न मान हो सकते हैं, लेकिन आप जितने चाहे परिदृश्‍य बना सकते हैं.

अन्‍य क्‍या-यदि विश्‍लेषण उपकरणों के बारे में जानकारी के लिए, यह भी देखें अनुभाग देखें.

परिदृश्‍य आधार

परिदृश्य बनाना     मान लीजिए, आप कोई बजट बनाना चाहते हैं, लेकिन अपनी आय के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, तो परिदृश्यों का उपयोग करते हुए आप आय के लिए विभिन्‍न संभावित मान निर्धारित कर सकते हैं और फिर क्‍या-यदि विश्‍लेषण प्रस्‍तुत करने के लिए परिदृश्‍यों के बीच स्विच कर सकते हैं.

नोट: यह अनुभाग परिदृश्‍यों के उपयोग का विवरण देता है, और नमूना डेटा और उस डेटा का उपयोग करने वाले परिदृश्‍यों को लागू करने के परिणाम दिखाता है. यह चरण-दर-चरण निर्देश नहीं प्रदान करता. चरण-दर-चरण निर्देशों के लिए, इस आलेख में बाद में परिदृश्‍य बनाएँ अनुभाग देखें.

उदाहरण के लिए, कल्‍पना करें कि आपके निकृष्‍टतम विषय बजट परिदृश्‍य की मूल आय $50,000 है और विक्रित वस्‍तुओं की लागत $36,800 को मूल लाभ में छोड़ते हुए $13,200 है. मानों के इस सेट को परिदृश्‍य के रूप में निर्धारित करने के लिए, पहले आप निम्‍नांकित चित्र में दर्शाए अनुसार किसी कार्यपत्रक में मान दर्ज करते हैं:

सबसे बुरी स्थिति वाला दृश्य

1. परिवर्तित होते कक्षों में वे मान होते हैं, जो आप उनमें लिखते हैं.

2. परिणाम कक्ष में कोई सूत्र होता है, जो परिवर्तित होते कक्षों पर आधारित होता है (इस चित्र में, =B1-B2).

इसके बाद इन मानों को किसी परिदृश्‍य की तरह सहेजने के लिए परिदृश्‍य प्रबंधक संवाद बॉक्‍स का उपयोग करें, परिदृश्‍य निकृष्‍टतम विषय को नाम दें, और निर्दिष्‍ट करें कि कक्ष B1 और B2 वे मान हैं, जो परिदृश्‍यों के बीच परिवर्तित होते हैं.

नोट: हालाँकि इस उदाहरण में केवल दो परिवर्तित होने वाले कक्ष सम्मिलित हैं (B1 और B2), किसी परिदृश्‍य में 32 की संख्‍या तक कक्ष सम्मिलित हो सकते हैं.

अब मान लीजिए कि आपके श्रेष्‍ठतम विषय बजट परिदृश्‍य की मूल आय $150,000 है और विक्रित वस्‍तुओं की लागत $124,000 को मूल लाभ में छोड़ते हुए $26,000 है. मानों के इस सेट को परिदृश्‍य की तरह निर्धारित करने के लिए, आप एक अन्‍य परिदृश्‍य बनाते हैं, उसे श्रेष्‍ठतम विषय नाम देते हैं, और कक्ष B1 (150,000) और कक्ष B2 (26,000) के लिए विभिन्‍न मान प्रदान करते हैं. चूँकि मूल लाभ (कक्ष B3) एक सूत्र है— आय (B1) और लागत (B2) के बीच का अंतर—  श्रेष्‍ठतम विषय परिदृश्‍य के लिए आप कक्ष B3 नहीं बदलते हैं.

किसी परिदृश्‍य को सहेजने के बाद, वह उन परिदृश्‍यों की सूची पर उपलब्‍ध हो जाता है, जिसे आप अपने क्‍या-यदि विश्‍लेषण में उपयोग कर सकते हैं. पिछले चित्र में दिए गए मानों के अनुसार, यदि आप श्रेष्‍ठतम विषय परिदृश्‍य का प्रदर्शन करना चुनते हैं, तो कार्यपत्रक में सम्मिलित मान निम्‍नांकित चित्र के अनुरूप होने के लिए परिवर्तित हो जाएँगे:

सबसे अच्छी स्थिति वाला दृश्य

1. कक्षों को बदलना

2. परिणाम कक्ष

परिदृश्‍यों को मर्ज करना    ऐसे स्थितियाँ भी हो सकती हैं, जब उन सभी परिदृश्‍यों को बनाने के लिए आवश्‍यक सारी जानकारियाँ आपके पास एक ही कार्यपत्रक या कार्यपुस्तिका में हों, जिन पर आप विचार करना चाहते हैं. हालाँकि, आप अन्‍य स्रोतों से परिदृश्‍य जानकारियाँ संकलित करना चाह सकते हैं. उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप किसी अधिक बड़ी कंपनी के लिए कोई बजट बनाने का प्रयास कर रहे हैं. तब आप पेरोल, उत्‍पादन, मार्केटिंग, और लीगल जैसे विभिन्‍न विभागों से परिदृश्‍य संकलित कर सकते हैं, क्‍योंकि परिदृश्‍य बनाने में उपयोग करने के लिए इन स्रोतों में से प्रत्‍येक के पास विभिन्‍न जानकारियाँ होती हैं.

आप मर्ज करें आदेश का उपयोग करते हुए इन परिदृश्‍यों को एक कार्यपत्रक में संकलित कर सकते हैं. प्रत्‍येक स्रोत उतने ही अधिक या उतने ही कम परिवर्तित होते कक्ष मान प्रदान कर सकता है, जितने आप चाहते हैं. उदाहरण के लिए, आप यह चाह सकते हैं कि प्रत्‍येक विभाग व्‍यय प्रत्‍यारोपण प्रदान करे, लेकिन आपको बहुत कम से ही आय प्रत्‍यारोपणों की आवश्‍यकता हो सकती है.

जब आप विभिन्‍न स्रोतों से विभिन्‍न परिदृश्‍य संकलित करते हैं, तो आपको प्रत्‍येक कार्यपुस्तिका में समान कक्ष संरचना का उपयोग करना चाहिए. उदाहरण के लिए, संभव है कि आय हमेशा कक्ष B2 में जाए और व्‍यय हमेशा कक्ष B3 में जाएँ. यदि आप विभिन्‍न स्रोतों से परिदृश्‍यों के लिए विभिन्‍न संरचनाओं का उपयोग करते हैं, तो परिणामों को मर्ज करना कठिन हो सकता है.

युक्ति: पहले स्‍वयं एक परिदृश्‍य बनाने के संबंध में विचार करें, और फिर अपने साथियों को उस कार्यपुस्तिका की एक प्रतिलिपि भेजने के बारे में, जिसमें परिदृश्‍य सम्मिलित हों. यह इस बात को लेकर सुनिश्चित होना अधिक सरल बनाता है कि सभी परिदृश्‍य उसी तरीक़े से संरचित हैं.

परिदृश्य सारांश रिपोर्ट्स     अनेक परिदृश्यों की तुलना करने के लिए, आप ऐसी रिपोर्ट बना सकते हैं जो उनका सारांश समान पृष्ठ पर देती हो. रिपोर्ट परिदृश्यों की सूची को साथ-साथ बना सकती है या उन्हें PivotTable रिपोर्ट में प्रस्तुत कर सकती है. पिछले दो परिदृश्यों के उदाहरण पर आधारित परिदृश्य की सारांश रिपोर्ट कुछ इस तरह से दिखेगी:

Excel परिदृश्य सारांश रिपोर्ट

नोट: डिफ़ॉल्ट रूप से, परिवर्तित कक्षों और परिणाम कक्षों की पहचान करने के लिए सारांश रिपोर्ट कक्ष संदर्भों का उपयोग करती है. इस उदाहरण के लिए, सारांश रिपोर्ट को पढ़ने में सरल बनाने के लिए उन कक्षों को नाम दिये गए थे. सारांश रिपोर्ट को चलाने से पहले यदि आप कक्षों का नाम रखते हैं, तो रिपोर्ट में कक्ष संदर्भों के बजाय नाम सम्मिलित होंगे.

सारांश रिपोर्ट के अंत में एक नोट यह बतलाते हुए दिखाई देता है कि वर्तमान मान स्तंभ परिदृश्य सारांश रिपोर्ट निर्मित होने के दौरान परिवर्तित कक्षों का प्रतिनिधित्व करती है, और प्रत्येक परिदृश्य में परिवर्तित कक्षों को भूरे रंग से हाइलाइट किया गया है.

परिदृश्य सारांश रिपोर्ट बनाने संबंधी अधिक जानकारी के लिए, परिदृश्य सारांश रिपोर्ट बनाएँअनुभाग देखें.

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कोई परिदृश्य बनाना

कोई भी परिदृश्य बनाने से पहले, आपके कार्यपत्रक पर मानों के आरंभिक सेट पहले से मौजुद होना चाहिए. सारांश रिपोर्ट को पढ़ने में सरलीकृत करने के लिए, परिदृश्यों में उपयोग करने के उद्देश्य से आप को कक्षों को नाम देना होगा. कक्षों को नाम देने में मदद के लिए, सूत्रों के स्पष्टीकरण के लिए नामों का उपयोग करें विषय देखें.

  1. डेटा टैब पर, डेटा उपकरण समूह में, यदि विश्लेषण करें - तो क्या होगा क्लिक करें, और तब परिदृश्य प्रबंधक क्लिक करें.

  2. जोड़ें क्लिक करें.

  3. परिदृश्य नाम बॉक्स में, परिदृश्य का नाम लिखें.

  4. परिवर्तित कक्षों बॉक्स में, उन कक्षों के लिए संदर्भ लिखें जिन्हें आप अपने परिदृश्य में निर्दिष्ट करना चाहते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप देखना चाहते हैं कि B1 और B2 कक्षों के परिवर्तित मान उन कक्षों पर आधारित सूत्रों के परिणाम को किस प्रकार प्रभावित करेंगे तो B1,B2 लिखें.

    नोट: परिवर्तित कक्षों के लिए आरंभिक मानों को संरक्षित करने हेतु, विभिन्न मानों का उपयोग करने वाले अतिरिक्त परिदृश्यों को बनाने से पहले उस परिदृश्य को जोड़ें जो उन मानों का उपयोग करता है.

  5. सुरक्षा के तहत, इच्छित विकल्प का चयन करें.

    नोट: ये विकल्प सिर्फ संरक्षित कार्यपत्रकों पर लागू होते हैं. संरक्षित कार्यपत्रकों संबंधी अधिक जानकारी के लिए, यह भी देखें अनुभाग देखें.

    • कार्यपत्रक संरक्षित होने पर परिदृश्य का संपादन रोकने के लिएपरिवर्तन रोकें चयन करें.

    • कार्यपत्रक संरक्षित होने पर परिदृश्य का प्रदर्शन रोकने के लिए छुपा हुआ चयन करें.

  6. ठीक क्लिक करें.

  7. परिदृश्य मान संवाद बॉक्स में, उन मानों को लिखें जिनका उपयोग आप इस परिदृश्य के लिए परिवर्तित कक्षों में करना चाहते हैं.

  8. परिदृश्य बनाने के लिए, ठीकक्लिक करें.

  9. यदि आप अतिरिक्त परिदृश्य बनाना चाहते हैं, तो चरण 2 से चरण 8 तक दोहराएँ. परिदृश्य बनाना समाप्त करने पर, ठीक, क्लिक करें, और फिर परिदृश्य प्रबंधक संवाद बॉक्स में बंद करें क्लिक करें.

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कोई परिदृश्य प्रदर्शित करना

जब आप कोई परिदृश्य प्रदर्शित करते हैं, तब आप उस परिदृश्य के भाग के रुप में सहेजे गए मानों के सेट को स्विच करते हैं. कक्षों में प्रदर्शित परिदृश्य के मान एक परिदृश्य से दूसरे परिदृश्य में बदल जाते हैं. उदाहरण के लिए, पिछले परिदृश्यों के उपयोग द्वारा यदि आप बेस्ट केस परिदृश्य को प्रदर्शित करते हैं, तो B1 कक्ष 150000 को, B2 कक्ष 26000 को, और B3 कक्ष 124000 को प्रदर्शित करते हैं.

  1. डेटा टैब पर, डेटा उपकरण समूह में, यदि विश्लेषण करें - तो क्या होगा क्लिक करें, और तब परिदृश्य प्रबंधक क्लिक करें.

  2. उस परिदृश्य का नाम क्लिक करें जिसे आप प्रदर्शित करना चाहते हैं.

  3. दिखाएँ क्लिक करें.

    नोट: परिदृश्य प्रबंधक संवाद बॉक्स करने के बाद, आपके द्वारा अंतिम परिदृश्य में प्रदर्शित मान कार्यपत्रक में रह जाते हैं. यदि आपने अपने आरंभिक मानों को परिदृश्य के रुप में सहेज रखा है तो आप उन मानों कोपरिदृश्य प्रबंधक संवाद बॉक्स बंद करने से पहले प्रदर्शित कर सकते हैं.

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परिदृश्यों को मर्ज करें

  1. मर्ज किये गए परिदृश्य परिणामों को संग्रहीत करने के लिए कार्यपत्रक का चयन करें.

  2. डेटा टैब पर, डेटा उपकरण समूह में, यदि विश्लेषण करें - तो क्या होगा क्लिक करें, और तब परिदृश्य प्रबंधक क्लिक करें.

  3. मर्ज क्लिक करें.

  4. मर्ज परिदृश्यों संवाद बॉक्स में, पुस्तिका के पास के तीर को क्लिक करें और उस कार्यपुस्तिका का चयन करें जिसमे सम्मिलित परिदृश्यों को आप अपने परिणामों में मर्ज करना चाहते हैं.

  5. पत्रक बॉक्स में, उस कार्यपत्रक के नाम को क्लिक करें जिसमे सम्मिलित परिदृश्यों को आप मर्ज करना चाहते हैं.

  6. चयनित कार्यपत्रक से वर्तमान कार्यपत्रक में परिदृश्यों को मर्ज करने के लिए ठीक क्लिक करें

    मर्ज परिदृश्य संवाद बॉक्स बंद होता है और आपके द्वारा मर्ज किए गए परिदृश्य,परिदृश्य प्रबंधक संवाद बॉक्स में दिखाई देते हैं.

  7. इच्छित परिदृश्य मर्ज हो जाने तक पिछले चार चरणों को दोहराएँ.

    परिदृश्य मर्ज हो जाने के बाद, आपके द्वारा मर्ज किए गए सभी परिदृश्य वर्तमान कार्यपत्रक का भाग होते हैं. आप परिदृश्य प्रबंधक संवाद बॉक्स को बंद कर सकते हैं, या अपने विश्लेशण को जारी रखने के लिए उसे खुला छोड़ सकते हैं.

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कोई परिदृश्य सारांश रिपोर्ट बनाना

  1. डेटा टैब पर, डेटा उपकरण समूह में, यदि विश्लेषण करें - तो क्या होगा क्लिक करें, और तब परिदृश्य प्रबंधक क्लिक करें.

  2. सारांश क्लिक करें.

  3. परिदृश्य सारांश या परिदृश्य PivotTable रिपोर्ट क्लिक करें.

  4. परिणाम कक्ष बॉक्स में, उन कक्षों के लिए संदर्भों को लिखें जो उन कक्षों से संबंधित हैं जिनके मान परिदृश्यों द्वारा परिवर्तित कर दिये गए हैं. एकाधिक संदर्भों को अल्पविरामों से अलग करें.

    नोट्स: 

    • परिदृश्य रिपोर्टस स्वचालित रूप से पुनः परिकलन नहीं करती हैं. यदि आप परिदृश्य के मान को परिवर्तित करते हैं तो, वे परिवर्तन मौजूदा सारांश रिपोर्ट में दिखाई नहीं देंगे, लेकिन आपके द्वारा नया सारांश बनाये जाने पर दिखाई देंगे.

    • आपको परिदृश्य सारांश रिपोर्ट बनाने के लिए परिणामी कक्षों की आवश्यकता नहीं है, परंतु परिदृश्य PivotTable रिपोर्ट के लिए उनकी आवश्यकता होती है.

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