परस्पर-संदर्भ बनाना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

परस्पर-संदर्भ के माध्यम से आप समान दस्तावेज़ के अन्य भागों से लिंक कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप दस्तावेज़ में किसी अन्य स्थान पर प्रकट होने वाले किसी चार्ट या ग्राफ़िक से लिंक करने के लिए परस्पर संदर्भ का उपयोग करें. परस्पर संदर्भ एक लिंक के रूप में दिखाई देता है जो पाठक को संदर्भित आइटम पर ले जाता है.

यदि आप किसी पृथक दस्तावेज़ से लिंक करना चाहते हैं, तो आप एक हाइपरलिंक बना सकते हैं.

सबसे पहले वह आइटम बनाएँ जिसे आप परस्पर-संदर्भित कर रहे हैं

आप ऐसा कुछ है जिसे मौजूद नहीं करता है, ताकि आप इसे करने के लिए लिंक करने का प्रयास करने से पहले चार्ट, शीर्षक, पृष्ठ क्रमांक, आदि, बनाने के लिए सुनिश्चित करें कि जा परस्पर-संदर्भ लेना नहीं कर सकते हैं। आप परस्पर-संदर्भ सम्मिलित करते हैं, आप जो लिंक करने के लिए उपलब्ध है जो सब कुछ सूचियाँ एक संवाद बॉक्स देखेंगे। यहाँ एक उदाहरण है।

Word में परस्पर-संदर्भ संवाद बॉक्स

परस्पर-संदर्भ सम्मिलित करना

  1. दस्तावेज़ में, वह पाठ लिखें जो परस्पर-संदर्भ को शुरू करता है. उदाहरण के लिए, "ऊपर की ओर रुझान की व्याख्या के लिए आरेख 2 देखें."

  2. सम्मिलित करें टैब पर, परस्पर-संदर्भ क्लिक करें.

    हाइलाइट किए गए परस्पर-संदर्भ के साथ Word रिबन
  3. संदर्भ प्रकार बॉक्स में, आप जो भी चीज़ लिंक करना चाहते हैं उसे चुनने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची क्लिक करें. क्या उपलब्ध है, उसकी सूची आपके द्वारा लिंक किए जा रहे आइटम (शीर्ष, पृष्ठ संख्या आदि) के प्रकार पर निर्भर होती है.

    दिखाए गए संदर्भ प्रकारों के साथ परस्पर-संदर्भ संवाद
  4. संर्दभ इसमें सम्मिलित करें बॉक्स में, वह जानकारी क्लिक करें जिसे आप दस्तावेज़ में सम्मिलित करना चाहते हैं. विकल्प, इस बात पर आधारित होते हैं कि आपके द्वारा चरण 3 में आपने क्या चुना.

    सूची में संदर्भ सममिलित करें में विकल्प
  5. किसके लिए बॉक्स में, वह विशिष्ट आइटम क्लिक करें जिसका आप संदर्भ देना चाहते हैं, जैसे "परस्पर-संदर्भ सम्मिलित करें."

  6. उपयोगकर्ताओं को संदर्भित आइटम पर जंप करने की अनुमति देने के लिए, हाइपरलिंक के रूप में सम्मिलित करें चेक बॉक्स का चयन करें.

    हाइलाइट किए गए हाइपरलिंक चेक बॉक्स के साथ परस्पर-संदर्भ संवाद
  7. अगर ऊपर/नीचे शामिल करें चेक बॉक्स उपलब्ध है, तो संदर्भित आइटम की संबंधित स्थिति निर्दिष्ट करना शामिल करने के लिए उसे चेक करें.

  8. सम्मिलित करें पर क्लिक करें.

परस्पर-संदर्भों को फ़ील्ड के रूप में सम्मिलित किया जाता है

परस्पर-संदर्भों को आपके दस्तावेज़ में फ़ील्ड के रूप में सम्मिलित किया जाता है. एक फ़ील्ड, जानकारी का एक सेट होता है जो Word को पाठ, ग्राफ़िक्स, पृष्ठ संख्या और अन्य सामग्री को अपने आप दस्तावेज़ में सम्मिलित करने का निर्देश देता है. उदाहरण के लिए, दिनांक फ़ील्ड, वर्तमान दिनांक को सम्मिलित करता है. फ़ील्ड्स का उपयोग करने का लाभ यह है कि सम्मिलित की जा रही सामग्री--दिनांक, पृष्ठ संख्या, ग्राफ़िक्स आदि--को जैसे ही बदला जाता है वे अद्यतित हो जाते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप कुछ दिनों के बाद कोई दस्तावेज़ लिख रहे हैं, तो जब आप दस्तावेज़ खोलते और सहेजते हैं तो प्रत्येक दिन वह दिनांक बदल जाएगी. इसी प्रकार से, यदि आप कोई ऐसा ग्राफ़िक अद्यतित कर रहे हैं जो कहीं और संग्रहीत है लेकिन फ़ील्ड में संदर्भित है, तो ग्राफ़िक आपके द्वारा पुनः सम्मिलित किए बिना स्वचालित रूप से अद्यतित हो जाएगा.

अगर आपने कोई परस्पर-संदर्भ सम्मिलित किया है और वह {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT} के समान दिखाई देता है, तो फिर Word, फ़ील्ड परिणामों की बजाय फ़ील्ड कोड प्रदर्शित करता है. जब आप दस्तावेज़ मुद्रित करते हैं या फ़ील्ड कोड छिपाते हैं, तो फ़ील्ड परिणाम, फ़ील्ड कोड को प्रतिस्थापित कर देते हैं. फ़ील्ड कोड की बजाय फ़ील्ड परिणाम देखने के लिए, ALT+F9 दबाएँ या फ़ील्ड कोड पर दायाँ-क्लिक करें और फिर शॉर्टकट मेनू पर फ़ील्ड कोड टॉगल करें क्लिक करें.

मास्टर दस्तावेज़ का उपयोग करना

अगर आप एक पृथक दस्तावेज़ में मौजूद परस्पर-संदर्भ आइटम चाहते हैं लेकिन हाइपरलिंक का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आपको सबसे पहले दस्तावेज़ों को एक मास्टर दस्तावेज़ में संयोजित करना होगा और फिर परस्पर-संदर्भों को सम्मिलित करना होगा. मास्टर दस्तावेज़, पृथक फ़ाइलों (या उप-दस्तावेज़ों) के सेट के लिए एक कंटेनर है. आप बहु-भाग दस्तावेज़ सेट अप करने और प्रबंधित करने के लिए मास्टर दस्तावेज़, जैसे कई अध्यायों वाली पुस्तक, का उपयोग कर सकते हैं.

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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