पता पुस्तिका में लोग जोड़ें

पता पुस्तिका आपके सभी संपर्कों के लिए एक कंटेनर है. इसका अर्थ है कि प्रत्येक संपर्क फ़ोल्डर जैसे कार्य, घर, सामाजिक, विक्रय लीड, आदि के लिए पता पुस्तिका का सबसेट होता है.

संपर्क फ़ोल्डर Outlook पता पुस्तिका में प्रदर्शित होते हैं.

पता पुस्तिका में नाम जोड़ने के लिए, निम्न में से कोई भी एक कार्य करें:

  • उस व्यक्ति के लिए अपने Outlook संपर्क में एक संपर्क बनाएँ. संपर्क सहेजने के बाद, परिवर्तन पता पुस्तिका में दिखाई देते हैं.

  • आप अन्य सूचियों या पता पुस्तिकाओं, जैसे वेबमेल से लोगों को आयात कर सकते हैं. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें. खोलें क्लिक करें, आयात करें क्लिक करें और फिर आयात और निर्यात विज़ार्ड का उपयोग करें.

संपर्क को अपने मुख्य Outlook संपर्क फ़ोल्डर में जोड़ दिए जाने के बाद, जो कि Outlook पता पुस्तिका में दिखने वाला डिफ़ॉल्ट संपर्क फ़ोल्डर होता है, संपर्क की आपके द्वारा बनाए जाने वाले किसी भी अन्य संपर्क फ़ोल्डर में प्रतिलिपि बनाई जा सकती है. नए संपर्क फ़ोल्डर स्वचालित रूप से पता पुस्तिका में जोड़ दिए जाते हैं और नई जानकारी भी आपके लिए वहाँ उपलब्ध होती है.

नोट्स: 

  • डिफ़ॉल्ट रूप से, Outlook पता पुस्तिका में आपके मुख्य Outlook संपर्क फ़ोल्डर के सभी संपर्क होते हैं. यदि आप किसी Microsoft Exchange Server खाते का उपयोग करते हैं, तो वैश्विक पता सूची से भी आपके संपर्क शामिल किए जाते हैं.

  • यदि आपका संगठन GAL का उपयोग करता है, तो यह वह डिफ़ॉल्ट पता पुस्तिका हो सकती है जो आपकी पता पुस्तिका में दिखाई देती है. हो सकता है कि आप GAL में नई जानकारी जोड़ने में समर्थ न हों. हालाँकि, आपके द्वारा Outlook पता पुस्तिका में जानकारी जोड़े जाने के बाद, आप उसे पता पुस्तिका सूची से चुन सकते हैं.

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