पता पुस्तिका जोड़ना या निकालना

जब आप ई-मेल संदेशों को संबोधित करते हैं, तो आप नामों, ई-मेल पतों और वितरण सूचियों को देखने और उनका चयन करने के लिए, Microsoft Outlook 2010 में पता पुस्तिका का उपयोग कर सकते हैं.

Outlook पता पुस्तिका, पता पुस्तिकाओं या पता सूचियों का संग्रह है, जो आपके Outlook संपर्क फ़ोल्डर्स से बनाया गया है. यदि आप Microsoft Exchange सर्वर खाता के साथ Outlook का उपयोग करते हैं, तो आपकी पता पुस्तिका सूची में वैश्विक पता सूची (GAL) शामिल होगी. GAL ऐसे प्रत्येक व्यक्ति के नामों और ई-मेल पते को रखती है, जिसके पास उस Exchange सर्वर के साथ खाता है और जो Exchange द्वारा स्वचालित रूप से कॉन्फ़िगर किया गया है.

डिफ़ॉल्ट के अलावा अन्य पता पुस्तिका को देखने के लिए, मेल में, मुख पृष्ठ टैब पर, ढूँढें समूह में, पता पुस्तिका पर क्लिक करें. फिर पता पुस्तिका बॉक्स में, उस पता पुस्तिका को क्लिक करें जिसे आप देखना चाहते हैं.

पता पुस्तिका सूची

कोई पता पुस्तिका जोड़ना

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. खाता सेटिंग्स क्लिक करें और तब खाता सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  3. पता पुस्तिका टैब पर, नया क्लिक करें.

  4. आपको दो प्रकार की पता पुस्तिकाओं में से एक का चयन करने का संकेत मिलता है:

    • किसी इंटरनेट निर्देशिका सेवा (LDAP) का उपयोग कर कोई पता पुस्तिका जोड़ना

      1. इंटरनेट निर्देशिका सेवा (LDAP) क्लिक करें, और तब अगला क्लिक करें.

      2. सर्वर नाम बॉक्स में, उस सर्वर का नाम लिखें जो आपके इंटरनेट सेवा प्रदाता या सिस्टम व्यवस्थापक द्वारा उपलब्ध कराया गया हो.

      3. यदि आपके द्वारा निर्दिष्ट किया गया सर्वर पासवर्ड सुरक्षित किया गया है, इस सर्वर पर मुझे लॉगऑन करना होगा चेक बॉक्स का चयन करें, और तब आपका उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड लिखें.

      4. अधिक सेटिंग्स क्लिक करें.

      5. प्रदर्शन नाम के तहत, उस LDAP पता पुस्तिका का नाम लिखें जिसे आप पता पुस्तिका संवाद बॉक्स में पता पुस्तिका सूची में प्रदर्शित करना चाहते हैं.

      6. कनेक्शन विवरण के तहत, आपके इंटरनेट सेवा प्रदाता (ISP) या सिस्टम व्यवस्थापक के द्वारा उपलब्ध किए गए पोर्ट नंबर लिखें.

      7. खोज टैब क्लिक करें, और तब आवश्यकतानुसार सर्वर सेटिंग बदलें.

      8. खोज विकल्प के तहत, यदि खोज आधार बॉक्स रिक्त है, तो वे विशिष्ट नाम लिखें जो आपके व्यवस्थापक के द्वारा उपलब्ध किए गए हैं.

      9. ठीक पर क्लिक करें, अगला पर क्लिक करें और तब समाप्त पर क्लिक करें.

    • कोई अतिरिक्त पता पुस्तिका जोड़ना

      1. अतिरिक्त पता पुस्तिकाएँ पर क्लिक करें और तब अगला पर क्लिक करें.

      2. आप जो पता पुस्तिका जोड़ना चाहते हैं उसे क्लिक करें और तब अगला पर क्लिक करें.

नोट:  आपको आपके द्वारा जोड़ी गई पता पुस्तिका का उपयोग करने के लिए Outlook से बाहर निकल कर उसे पुन: प्रारंभ करना आवश्यक है.

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कोई पता पुस्तिका निकालना

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. खाता सेटिंग्स क्लिक करें और तब खाता सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  3. पता पुस्तिका टैब पर, उस पता पुस्तिका को क्लिक करें, जिसे आप निकालना चाहते हैं और फिर निकालें पर क्लिक करें.

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