नोट पृष्ठ बनाना और मुद्रित करना

अपनी प्रस्‍तुति का निर्माण करते समय, आप नोट्स पृष्ठ बना सकते हैं. अपनी प्रस्‍तुति का वितरण करते समय, आप उन्‍हें मुद्रित करना और उनकी समीक्षा करना चाह सकते हैं.

एक हरित विचार... Greenleaf   

हालाँकि, नोट्स पृष्ठों का मुद्रण करने से पहले, अपने नोट्स को प्रस्‍तुतकर्ता दृश्‍य में देखने पर विचार करें. क्‍योंकि आप काग़ज़ और मुद्रण इंक बचाने के लिए दूसरे मॉनिटर पर अपनी प्रस्‍तुति का वितरण कर सकते हैं, अत: आप अपने नोट्स देख सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, एकाधिक मॉनिटर्स पर प्रस्तुति वितरण करते समय, अपने वक्ता नोट्स को निजी रूप में देखें देखें.

इस आलेख में

नोट्‍स पृष्ठ बनाना

अपने नोट्स के लिए अधिक स्थान बनाएँ

सभी नोट्स पृष्ठों से आर्ट या स्वरूपण जोड़ना

स्लाइड थंबनेल्‍स के साथ नोट्स पृष्ठ का मुद्रण करें.

स्लाइड थंबनेल्‍स के बिना नोट्स पृष्ठ का मुद्रण करें.

नोट्‍स पृष्ठ बनाना

अपनी स्लाइड्स के बारे में नोट लिखने के लिए साधारण दृश्‍य में नोट्स फलक का उपयोग करें. सामान्‍य दृश्‍य के लिए, दृश्य टैब पर, प्रस्तुति दृश्य समूह में, सामान्‍य पर क्लिक करें.

नोट्स फलक

साधारण दृश्‍य में नोट्स फलक (लाल में चिह्नित)

आप साधारण दृश्‍य में कार्य करते हुए, अपने नोट्स लिख सकते हैं और स्‍वरूपित कर सकते हैं, लेकिन यह देखने के लिए कि आपके नोट्स पृष्ठ कैसे मुद्रित होंगे और किसी भी पाठ स्‍वरूपण के संपूर्ण प्रभाव देखने के लिए, जैसे कि फ़ॉन्‍ट रंग, नोट्स पृष्ठ दृश्‍य पर स्‍विच करें. आप नोट पृष्ठ दृश्य में अपने नोट्स के शीर्ष लेख और पाद लेख जाँच सकते हैं या बदल भी सकते हैं.

स्‍लाइड का साथ देने वाले नोट्स के साथ, प्रत्‍येक नोट पृष्ठ किसी स्‍लाइड थंबनेल को दिखाता है. नोट्स पृष्ठ दृश्‍य में, आप अपने नोट्स को चार्टस, चित्रों, तालिकाओं या अन्‍य रेखांकनों के साथ सजा सकते हैं.

नोट पृष्ठ

1. नोट पृष्ठ में आपके नोट और प्रस्तुति की प्रत्येक स्लाइड शामिल रहती हैं.

2. प्रत्येक स्लाइड अपने स्वयं के नोट्स पृष्ठ पर मुद्रित होती है.

3. आपके नोट स्लाइड के साथ होते हैं.

4. आप अपने नोट्स पृष्ठों में, डेटा, जैसे चार्ट या चित्रों को जोड़ सकते हैं.

नोट्स पृष्ठ दृश्‍य में आपके द्वारा जोड़े गए चित्र और ऑब्जेक्ट, आपके मुद्रित नोट्स पृष्ठ पर दिखाई देते हैं, लेकिन सामान्‍य दृश्‍य में आपकी स्‍क्रीन पर दिखाई नहीं देते.

किसी नोट पृष्ठ पर आपके किए गए परिवर्तन, जोड़ना, हटाना केवल उस नोट पृष्ठ पर और साधारण दृश्‍य में नोट पाठ पर लागू होते हैं.

यदि आप स्लाइड छवि क्षेत्र या नोट्स क्षेत्र को बड़ा करना, स्‍थान बदलना या स्वरूपित करना चाहते हैं, तो अपने परिवर्तन नोट्स पृष्ठ दृश्य में करें.

आप सामान्‍य दृश्‍य के नोट्स फलक में चित्रों को आरेखित या डाल नहीं सकते. नोट पृष्ठ दृश्य पर जाएँ और वहाँ चित्र आरेखित करें या जोड़ें.

पृष्ठ का शीर्ष

अपने नोट्स के लिए अधिक स्थान बनाएँ

डिफ़ॉल्‍ट नोट्स पृष्ठ में, पृष्ठ के आधे शीर्ष पर स्‍लाइड थंबनेल है और पृष्ठ के निचले आधे भाग पर नोट्स के लिए समान आकार का अनुभाग है.

डिफ़ॉल्‍ट नोट्स पृष्ठ

यदि आधा पृष्ठ आपके नोट्स के लिए पर्याप्त स्‍थान नहीं है, तो अपने नोट्स में और कक्ष जोड़ने के लिए, निम्‍न में से कोई एक करें:

  • एकल नोट्स पृष्ठ पर अधिक स्थान जोड़ने के लिए, निम्‍न करें:

    1. साधारण दृश्‍य में, उस फलक में जिसमें बाह्यरेखा और स्‍लाइड टैब्‍स हों, स्‍लाइड्स टैब पर, उस स्‍लाइड पर क्‍लिक करें जिसे आप नोट्स के लिए अधिक स्‍थान हेतु जोड़ना चाहते हैं.

      वह फलक जिसमें बाह्यरेखा और स्लाइड टैब्स होते हैं.

    2. दृश्‍य मेनू पर, प्रस्‍तुति दृश्‍य समूह में, नोट्स पृष्ठ पर क्‍लिक करें.

    3. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

      • नोट्स पृष्ठ पर स्‍लाइड थंबनेल को हटाने के लिए, स्‍लाइड पर क्‍लिक करें और फिर DELETE दबाएँ.

      • नोट्स पृष्ठ पर स्‍लाइड थंबनेल के आकार को कम करने के लिए, स्‍लाइड थंबनेल पर आकार हैंडल को खीचें.

    4. नोट्स प्‍लेसहोल्‍डर के शीर्ष बॉर्डर पर, अपने आवश्‍यकतानुसार पृष्ठ के लिए नोट्स प्‍लेसहोल्‍डर को बड़ा करने के लिए आकार हैंडल खीचें.

पृष्ठ का शीर्ष

सभी नोट्स पृष्ठों से आर्ट या स्वरूपण जोड़ना

किसी आकृति या चित्र वाले आर्ट को जोड़ने के लिए, या अपनी प्रस्‍तुति में सभी नोट्स पृष्ठों को स्‍वरूपित करने के लिए, नोट्स मास्टर परिवर्तित करें. उदाहरण के लिए, सभी नोट्स पृष्ठों पर कंपनी का लोगो या आर्ट का कोई अन्‍य भाग जोड़ने के लिए, नोट्स मास्‍टर पर आर्ट जोड़ें. या, यदि आप सभी नोट्स के लिए फ़ॉन्‍ट शैली परिवर्तित करना चाहते हैं, तो नोट्स मास्‍टर पर शैली परिवर्तित करें. आप स्लाइड क्षेत्र, नोट क्षेत्र, शीर्ष लेख, पाद लेख, पृष्ठ क्रमांक और दिनांक का रूप और स्थान बदल सकते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

स्लाइड थंबनेल्‍स के साथ नोट्स पृष्ठ का मुद्रण करें.

आप अपने दर्शकों के हैंडआउट के लिए या अपनी प्रस्‍तुति को बनाने में मदद करने के लिए अपने स्‍लाइड थंबनेल को नोट्स पृष्ठों के साथ मुद्रित कर सकते हैं.

नोट: आप प्रत्‍येक मुद्रित पृष्ठ नोट्स के केवल एक स्‍लाइड थंबनेल को मुद्रित कर सकते हैं.

  1. वह प्रस्‍तुति खोलें जिसके लिए आप स्‍लाइड थंबनेल के साथ मुद्रित नोट्स पृष्ठों को मुद्रित करना चाहते हैं.

  2. Microsoft बैकस्‍टेज बटन   क्‍लिक करें.

  3. फ़ाइल टैब के बाईं ओर, मुद्रित करें पर क्लिक करें.

  4. सेटिंग्स के अंतर्गत, पूर्ण पृष्ठ स्लाइड्स के आगे तीर पर क्लिक करें और फिर लेआउट मुद्रित करें के अंतर्गत,नोट्स पृष्ठ पर क्‍िलक करें.

  5. पृष्ठ ओरिएंटेशन को निर्दिष्ट करने के लिए, पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन के आगे तीर पर क्‍लिक करें और फिर सूची से पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन या लैंडस्‍केप ओरिएंटेशन पर क्‍लिक करें.

  6. यदि आप अपने नोट्स और स्‍लाइड थंबनेल्स को रंग में मुद्रित करना चाहते हैं, तो किसी रंग प्रिंटर का चयन करें. ग्रेस्केल के आगे तीर पर क्लिक करें और फिर सूची से रंग पर क्लिक करें.

  7. मुद्रण पर क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

स्लाइड थंबनेल्‍स के बिना नोट्स पृष्ठ का मुद्रण करें.

नोट: आप प्रत्‍येक मुद्रित पृष्ठ के केवल एक नोट पृष्ठ को ही मुद्रित कर सकते हैं.

  1. वह प्रस्‍तुति खोलें जिसके लिए आप स्‍लाइड थंबनेल के बिना नोट्स पृष्ठों को मुद्रित करना चाहते हैं.

  2. नोट्स पृष्ठ दृश्य में प्रत्येक स्लाइड खोलें. नोट्स पृष्ठ दृश्य पर जाने के लिए, दृश्‍य मेनू पर, प्रस्‍तुति दृश्‍य समूह में, नोट्स पृष्ठ पर क्‍लिक करें.

  3. प्रत्‍येक नोट्स पृष्ठों से स्‍लाइड थंबनेल हटाएँ. नोट्स पृष्ठ पर स्‍लाइड थंबनेल को हटाने के लिए, स्‍लाइड थंबनेल पर क्‍लिक करें और फिर DELETE दबाएँ.

  4. Microsoft बैकस्‍टेज बटन   क्‍लिक करें.

  5. फ़ाइल टैब के बाएँ-हाथ की ओर मुद्रित करें पर क्लिक करें.

  6. सेटिंग्स के अंतर्गत, पूर्ण पृष्ठ स्लाइड्स के आगे तीर क्लिक करें और फिर पृष्ठ सेटअप के अंतर्गत नोट्स पृष्ठ पर क्‍िलक करें.

  7. पृष्ठ ओरिएंटेशन को निर्दिष्ट करने के लिए, पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन के आगे तीर क्‍लिक करें और तब सूची से पोट्रेंट ओरिएंटेशन या लैंडस्‍केप ओरिएंटेशन पर क्‍लिक करें.

  8. यदि आप अपने नोट्स और स्‍लाइड थंबनेल को रंगीन मुद्रित करना चाहते हैं, तो रंगीन प्रिंटर का चयन करें. ग्रेस्केल के आगे तीर पर क्लिक करें और फिर सूची से रंग क्लिक करें.

  9. मुद्रण पर क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

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