नोट्‍स और विचारों की संरचना के लिए बाह्यरेखा का उपयोग करें

Microsoft Office OneNote 2007 में बाह्यरेखा सुविधा लंबे या जटिल दस्तावेज़ों, योजनाओं और प्रस्तुतियों को व्यवस्थित करने का कार्य तेज़ी से करती हैं. इसे जानकारी के पाँच स्तरों तक व्यवस्थित किया जा सकता है, और आपके द्वारा एक के नीचे दूसरा अनुच्छेद इंडेंट करते ही आपके नोट्‍स को यह पदानुक्रम संरचना में असाइन करना प्रारंभ करता है.

OneNote नोट कंटेनर में बाह्यरेखित पाठ

आप आइटम्स के उनके इंडेंटेशन को बदलकर बाह्यरेखा पदानुक्रम में उन्हें उन्नत या अवनत कर सकते हैं. आप शीर्षों और उपशीर्षों में जानकारी को व्यवस्थित भी कर सकते हैं, क्रमांकित और बुलेटेड सूचियाँ लागू कर सकते हैं और जानकारी के किन स्तरों को प्रदर्शित किया जाता है, यह नियं‍त्रित कर सकते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

कोई बाह्यरेखा बनाएँ

बुलेट और क्रमांकन वाले बाह्यरेखा अनुच्छेद स्वरूपित करें

कोई बाह्यरेखा विस्तृत या संक्षिप्त करें

बाह्यरेखा पदानुक्रम पर आधारित पाठ दिखाएँ

बाह्यरेखा पदानुक्रम के समान स्तर पर समस्त पाठ का चयन करें

कोई बाह्यरेखा बनाएँ

  1. पाठ का अनुच्छेद लिखें, और तब ENTER दबाएँ.

    आपके द्वारा लिखा प्रथम अनुच्छेद स्वचालित रूप से बाह्यरेखा के स्तर 1 के रूप में स्वरूपित किया जाता है.

  2. यदि बाह्यरेखांकन उपकरण पट्टी पहले से ही नहीं दिख रही है, तो दृश्य मेनू पर उपकरण पट्टियाँ को इंगित करें, और तब बाह्यरेखांकन क्लिक करें.

  3. पहले अनुच्छेद का उपअनुच्छेद (स्तर 2) दुसरा अनुच्छेद बनाने के लिए, बाह्यरेखांकन उपकरण पट्‍टी पर TAB दबाएँ या इंडेंट बढ़ाएँ बटन छवि क्लिक करें.

  4. दुसरा अनुच्छेद लिखें, और तब ENTER दबाएँ.

  5. आपके द्वारा हर अतिरिक्त अनुच्छेद लिखते ही, अनुच्छेद के पदानुक्रम को उठाने या नीचे करने के लिए इंडेंटेशन बढा़एँ या कम करें. इंडेंटेशन घटाने के लिए, BACKSPACE (या यदि आपकी बाह्यरेखा क्रमांकित या बुलेटेड सूची भी हो, तो SHIFT+TAB) दबाएँ.

    नोट: हर नया अनुच्छेद आपके द्वारा उसका इंडेंटेशन परिवर्तन करने तक पिछले अनुच्छेद के रूप में उसी स्तर पर जारी रहता है.

पृष्ठ का शीर्ष

बुलेट और क्रमांकन वाले बाह्यरेखा अनुच्छेद स्वरूपित करें

बड़ी बाह्यरेखाओं में, बाह्यरेखा पदानुक्रम में थोड़े ही इंडेंटेशन पर्याप्त रूप से विभिन्न स्तरों के बीच संबंध नहीं दिखा सकते. बुलेट और क्रमांकन उन्हें अलग करने में मदद कर सकते हैं.

किसी बाह्यरेखा के अनुच्छेद में बुलेट और क्रमांकन लागू करने के लिए, निम्न कार्य करें:

  1. पाठ की उस पंक्ति पर कर्सर रखें, जिसमें आप बुलेट और क्रमांकन लागू करना चाहते हैं.

  2. स्वरूपण उपकरण पर, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • बुलेट शैली लागू करने के लिए, बुलेट के बाद वाला तीर क्लिक करें बटन छवि , और तब इच्छित शैली क्लिक करें.

    • क्रमांकन शैली लागू करने के लिए, क्रमांकन बटन छवि के पास तीर क्लिक करें, और तब इच्छित शैली क्लिक करें..

  3. अगले अनुच्छेद में बुलेट और क्रमांकन तब तक स्वरूपित करना जारी रहेगा़, जब तक आप उसे रद्द नहीं करते. अगले अनुच्छेद में बुलेट और क्रमांकन स्वरूपण रद्द करने के लिए, स्वरूपण उपकरण पट्‍टी पर बुलेट या क्रमांकन क्लिक करें.

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कोई बाह्यरेखा विस्तृत या संक्षिप्त करें

आप बाह्यरेखा के कुछ निश्चित स्तरों को देखने के लिए बाह्यरेखांकन उपकरण पट्‍टी पर विस्तृत करें और संक्षिप्त करें आदेशों का उपयोग कर सकते हैं.

  1. आप जिस स्तर पर किसी भी पाठ को विस्तृत या संक्षिप्त करना चाहते हैं, उसके पास अनुच्छेद हैंडल बटन छवि क्लिक करें.

  2. यदि बाह्यरेखांकन उपकरण पट्टी पहले से ही नहीं दिख रही है, तो दृश्य मेनू पर उपकरण पट्टियाँ को इंगित करें, और तब बाह्यरेखांकन क्लिक करें.

  3. बाह्यरेखा उपकरण पट्‍टी पर, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • बाह्यरेखा तत्वों को विस्तृत करने के लिए, विस्तृत करें क्लिक करें, और तब किसी स्तर पर सभी अनुच्छेदों को दिखाने के लिए उस स्तर को क्लिक करें.

    • तत्वों को संक्षिप्त करने के लिए, संक्षिप्त करें क्लिक करें, और तब किसी स्तर पर सभी अनुच्छेदों को छुपाने के लिए उस स्तर को क्लिक करें.

      नोट: जब भी आप किसी अनुच्छेद के हैंडल को क्लिक करते हुए बाह्यरेखा में उस संक्षिप्त करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप पेन बटन छवि उपकरण के बजाय पाठ लिखे या ऑब्जेक्ट्‍स का चयन करें बटन छवि उपकरण का उपयोग कर रहे हैं.

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बाह्यरेखा पदानुक्रम पर आधारित पाठ दिखाएँ

उपअनुच्छेदों वाले किसी भी अनुच्छेद के लिए, आप यह चुन सकते हैं कि आप पाँच स्तरों तक, अनुच्छेद के कितने स्तरों को दिखाना चाहते हैं.

  1. संक्षिप्त किए गए शीर्ष का हैंडल राइट-क्लिक करें.

  2. शॉर्टकट मेनू पर, नीचे के स्तरों को छुपाएँ को इंगित करें, और तब इच्छित स्तर को क्लिक करें.

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बाह्यरेखा पदानुक्रम के समान स्तर पर समस्त पाठ का चयन करें

यदि आप अपने बाह्रेथित नोट्‍स में समान स्तर पर सभी किस्म की जानकारी को एक रूप में रखना चाहते हैं — उदाहरण के लिए, यदि आप प्रोजेक्ट्‍स को स्तर 1 शीर्ष के रूप में और कार्यों को स्तर 2 शीर्ष के रूप में सूचीबद्ध करते हैं  —तो किसी विशेष स्तर पर सभी नोट्‍स का चयन करना आपका कार्य अधिक तेज़ी से करने में मदद कर सकता है.

  1. पाठ की पंक्ति हैंडल को उस स्तर पर राइट-क्लिक करें, जिस पर आप प्रदर्शित करना चाहते हैं.

  2. शॉर्टकट मेनू पर, सभी को समान स्तर पर चयन करें क्लिक करें.

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