नोट्स लेना और स्‍वरूपि‍त करना

Microsoft Office OneNote 2007 में नोट-लेना कि‍सी काग़ज़ पर लि‍खने के समान आसान है, लेकि‍न OneNote का उपयोग कर, आप पाठ को पृष्ठ या पृष्ठों पर कहीं भी ले जा सकते हैं, आवश्‍यकता पड़ने पर स्‍थान बना और पृष्ठ जोड़ सकते हैं, मुख्‍य नोट्स को फ़ॉलोअप के लि‍ए टैग कर सकते हैं.

आपके नोट्स में लि‍खे गए पाठ, चि‍त्रों, और ग्राफ़ि‍क्‍स का कोई भी संयोजन हो सकता है — जि‍समें में पाठ और छवि‍याँ जि‍न्‍हें आप वेब पेजेज़ से एकत्रि‍त करते हैं और साथ ही हस्‍तलि‍खि‍त, ऑडि‍यो और वीडि‍यो क्‍लि‍प्स आदि‍ भी शामि‍ल हैं .

आप क्या करना चाहते हैं?

किसी पृष्ठ पर नोट्स टाइप करना या लिखना

पाठ किसी पृष्ठ पर ले जाना

किसी पृष्ठ में रिक्ति जोड़ना

कोई नया पृष्ठ बनाना

पृष्ठों का क्रम बदलना

नोट्स सहेजना

समय और दिनांक सम्मिलित करना

कोई बुलेटेड या क्रमांकित सूची बनाना

कोई हाइपरलिंक जोड़ना या संपादित करना

कोई तालिका बनाना

कोई चित्र सम्मिलित करना

महत्वपूर्ण नोट्स में नोट टैग जोड़ना

किसी पृष्ठ पर नोट्स टाइप करना या लिखना

  • टंकि‍त नोट्स बनाने के लि‍ए, पृष्ठ में आप जहाँ नोट्स प्रकट करना चाहते हो वहाँ क्‍लि‍क करें, और तब लि‍खें. OneNote आपके टाइप कि‍ए या लि‍खे पाठ के प्रत्‍येक खंड के लि‍ए कोई नोट कंटेनर बनाएँ.

  • यदि‍ आप कोई पेन-इनपुट डि‍वाइस का उपयोग कर रहे हैं, तो पेन बटन छवि‍ को लेखन उपकरण उपकरण पट्टी पर क्‍लि‍क करें, और तब पृष्ठ पर कहीं भी अपने नोट्स हाथ से लि‍खें. कि‍सी भी समय टाइपिंग पर वापस जाने के लि‍ए, लेखन उपकरण उपकरण पट्टी पर, प्रकार/चयन उपकरणक्‍लि‍क करें. लिखें/चयन उपकरण .

पृष्ठ का शीर्ष

पाठ किसी पृष्ठ पर ले जाना

निम्न में से कोई कार्य करें:

  • एक ही पृष्ठ में पाठ ले जाने के लि‍ए, सूचक को पाठ पर ले जाएँ. जब नोट कंटेनर प्रकट हो, तो नोट कंटेनर का शीर्ष कि‍नारा क्‍लि‍क करें, और तब कंटेनर को पृष्ठ पर नए स्‍थान पर खींचें.

  • पाठ को एक पृष्ठ से अन्‍य पृष्ठ पर प्रति‍लि‍पि‍ बनाने या ले जाने के लि‍ए, नोट कंटेनर का शीर्ष कि‍नारा क्‍लि‍क करें, शॉर्टकट मेनू पर प्रतिलिपि या काटें क्‍लि‍क करें, और तब इच्‍छि‍त पृष्ठ पर चिपकाएँ.

पृष्ठ का शीर्ष

किसी पृष्ठ में रिक्ति जोड़ना

  1. अति‍रि‍क्त लेखन स्‍थान सम्‍मि‍लि‍त करें बटन छवि को मानक उपकरण पट्टी पर क्‍लि‍क करें.

  2. पृष्ठ पर, जहाँ आप अधि‍क स्‍थान सम्‍मि‍लि‍त करना चाहते हैं वहाँ क्‍लि‍क करें, और तब जि‍तना आप चाहते है उतना स्‍थान लेने के लि‍ए सूचक को तीर द्वारा संकेत की गई दि‍शा में खींचें.

पृष्ठ पर और स्थान जोड़ने के लिए क्लिक करें और खींचें

कॉलआउट 1 स्‍थान जोड़ने के लि‍ए पृष्ठ के कि‍नारों को या पाठ की पंक्ति‍यों के बीच खींचें.

युक्ति: कि‍सी पृष्ठ के नि‍चले भाग में अधि‍क स्‍थान तुरंत जोड़ने के लि‍ए, अनुलंब स्‍क्रॉल पट्टी पर आधा पृष्ठ नीचे जाएँ बटन छवि क्‍लि‍क करें.

पृष्ठ का शीर्ष

कोई नया पृष्ठ बनाना

  1. तुरंत कोई नया पृष्ठ बनाने के लि‍ए, पृष्ठ टैब के ऊपर नया पृष्ठ बटन क्‍लि‍क करें. (कि‍सी खाली पृष्ठ को चुनने, कि‍सी पृष्ठ समूह में उपपृष्ठ बनाने, या कि‍सी टेम्‍पलेट से कोई पृष्ठ बनाने के लि‍ए नया पृष्ठ बटन के आगे का तीर क्‍लि‍क करें).

  2. शीर्षक बॉक्‍स में, पृष्ठ के शीर्ष पर, पृष्ठ के लि‍ए कोई शीर्षक लि‍खें. आप जो शीर्षक लि‍खते हैं वो OneNote विंडो के कि‍नारे पर पृष्ठ टैब में प्रकट होता है.

पृष्ठ का शीर्ष

पृष्ठों का क्रम बदलना

  • कि‍सी अनुभाग के अंदर कि‍सी पृष्ठ को कहीं ले जाने के लि‍ए, पृष्ठ टैब को क्‍लि‍क करें और थोड़ा-सा दाएँ तब तक खींचें जब तक एक छोटा तीर दि‍खाई न देने लगे, और तब पृष्ठ टैब को वर्तमान अनुभाग में नए स्‍थान पर ऊपर या नीचे खींचें.

पृष्ठ का शीर्ष

नोट्स सहेजना

जब आप नोट लेते समय, जब भी आप अन्‍य पृष्ठ या अनुभाग पर जाते हैं और जब भी अनुभाग और नोटबुक्‍स बंद करते हैं तो OneNote आपके कार्य को स्वचालित रूप से और नि‍रंतर सहेजता है. आपको नोट्स मैन्‍युअली सहेजने की आवश्‍यकता नहीं है, तब भी जब आप उन्‍हें समाप्‍त करें.

युक्ति: आपके नोट्स के कि‍सी अनुभाग की प्रति‍लि‍पि‍ कि‍सी भि‍न्‍न स्‍थान पर सहेजने के लि‍ए, फ़ाइल मेनू पर, इस रूप में सहेजें आदेश उपयोग करें. OneNote स्वचालित रूप से नोट्स के उस अनुभाग में कि‍ए गए कि‍सी भी परि‍वर्तन उस नए स्‍थान पर सहेजता है.

पृष्ठ का शीर्ष

समय और दिनांक सम्मिलित करना

आप OneNote का उपयोग कैसे करते हैं, इस आधार पर, आप अपने नोट्स में कालानुक्रमिक ईवेंट्स को चि‍ह्नि‍त या ट्रैक करने अपने कंप्‍यूटर के वर्तमान दि‍नांक और समय का उपयोग कर सकते हैं. उदाहरण के लि‍ए, आप दि‍न में कि‍सी वि‍शि‍ष्ट समय पर प्राप्त फ़ोन कॉल्‍स का लॉग रख सकते हैं, या अपने OneNote वेब लॉग या डायरी में वर्तमान दि‍नांक के साथ प्रविष्टियाँ चि‍ह्नि‍त कर सकते हैं.

  1. जहाँ आप दि‍नांक और समय स्‍टाम्‍प जोड़ना चाहते हैं वहाँ सूचक रखें.

  2. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • सम्मिलित करें मेनू पर, दिनांक और समय क्‍लि‍क करें.

    • वर्तमान दिनांक और समय सम्मिलित करने के लि‍ए, ALT+SHIFT+F दबाएँ.

    • केवल दिनांक सम्मिलित करने के लि‍ए, ALT+SHIFT+D दबाएँ.

    • केवल समय सम्मिलित करने के लि‍ए, ALT+SHIFT+T दबाएँ.

युक्ति: जब भी कोई नया पृष्ठ बनाया जाता है, OneNote स्वचालित रूप से पृष्ठ शीर्षक के नीचे दिनांक और समय स्टैम्प जोड़ देता है. पृष्ठ का दिनांक या समय स्टैम्प बदलने के लि‍ए, दिनांक या समय क्‍लि‍क करें, और तब प्रकट हुए कैलेंडर या घड़ी चिह्न क्‍लि‍क करें. OneNote नोट्स के लि‍ए पृष्ठ खोजते समय नया दिनांक और समय स्टैम्प उपयोग करेगा.

नोट: डि‍फ़ॉल्‍ट रूप से, OneNote, Microsoft Windows में नियंत्रण कक्ष में निर्दिष्ट दिनांक और समय स्वरूप का उपयोग करता है. OneNote में दि‍नांक और समय प्रदर्शि‍त करने का तरीका बदलने के लि‍ए, Windows में नियंत्रण कक्ष में क्षेत्रीय और भाषा विकल्प चिह्न डबल-क्‍लि‍क करें, चयनि‍त स्‍थानीय के लि‍ए अनुकूलित करें क्‍लि‍क करें, और तब इच्‍छि‍त समय और दिनांक स्‍वरूप को चुनें. परि‍वर्तन नए नोट पृष्ठों पर लागू होते हैं, लेकि‍न उन पर नहीं जो आप पहले बना चुके हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

कोई बुलेटेड या क्रमांकित सूची बनाना

कोई बुलेटेड सूची बनाना

  1. मानक उपकरण पट्टी पर, बुलेट बटन छवि क्‍लि‍क करें.

  2. सूची में पहले आइटम के लिए इच्छित पाठ लिखें, और तब ENTER दबाएँ.

    अगले सूची आइटम के लि‍ए नया बुलेट स्वचालित रूप से बन जाता है.

  3. बुलेटेड सूची समाप्त करने और समान्‍य अनुच्‍छेद में लि‍खना जारी रखने के लि‍ए, दो बार ENTER दबाएँ, या सूची में अंति‍म बुलेट को हटाने के लि‍ए BACKSPACE दबाएँ.

युक्ति: कि‍सी बुलेटेड सूची को स्वचालित रूप से शुरू करने के लि‍ए, * (तारांकन) लि‍खें, और तब SPACEBAR या TAB दबाएँ.

कोई क्रमांकित सूची बनाना

  1. मानक उपकरण पट्टी पर, क्रमांकन बटन छवि क्‍लि‍क करें.

  2. सूची में पहले आइटम के लिए इच्छित पाठ लिखें, और तब ENTER दबाएँ.

    अगले सूची आइटम के लि‍ए नया क्रमांक स्वचालित रूप से बन जाता है.

  3. क्रमांकि‍त सूची समाप्त करने और समान्‍य अनुच्‍छेद में लि‍खना जारी रखने के लि‍ए, दो बार ENTER दबाएँ, या सूची में अंति‍म क्रमांक हटाने के लि‍ए BACKSPACE दबाएँ.

युक्ति: कि‍सी क्रमांकि‍त सूची को स्वचालित रूप से शुरू करने के लि‍ए, 1. लि‍खें और तब SPACEBAR या TAB दबाएँ.

पृष्ठ का शीर्ष

कोई हाइपरलिंक जोड़ना या संपादित करना

जब भी आप कोई इंटरनेट या वर्ल्‍ड वाइड वेब URL अपने नोट्स में लि‍खते या चिपकाते हैं तो OneNote स्वचालित रूप से कोई हाइपरलिंक बनाता है.

कोई हाइपरलिंक जोड़ना

निम्न में से एक कार्य करें:

  • आपके नोट्स में, वह इंटरनेट पता लि‍खें या चिपकाएँ जि‍से हाइपरलिंक इंगि‍त करें. उदाहरण के लि‍ए, Microsoft वेब साइट से हाइपरलिंक जोड़ने के लि‍ए, http://www.microsoft.com लि‍खें.

  • सम्मिलित करें मेनू पर, हाइपरलिंक क्लिक करें, और हाइपरलिंक सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में, वह इंटरनेट पता निर्दिष्ट करें जि‍से हाइपरलिंक इंगि‍त करें, और तब वह प्रदर्शित करने के लिए पाठ निर्दिष्ट करें, आपके नोट्स में जहाँ पर हाइपरलिंक प्रकट हो.

युक्ति: आपकी नोटबुक में अन्‍य स्‍थानों पर हाइपरलिंक्स बनाने के लि‍ए, जि‍ससे आप और शीघ्रता से नेवि‍गेट कर सकें, वह नोटबुक अनुभाग क्‍लि‍क करें जि‍समें वह पृष्ठ है जि‍से आप लिंक करना चाहते हैं, हाशि‍ये में उसका पृष्ठ टैब राइट-क्‍लि‍क करें, इस पृष्ठ पर हाइपरलिंक की प्रतिलिपि बनाएँ क्‍लि‍क करें, और तब जहाँ भी आप हाइपरलिंक चाहते हैं उसे चिपकाएँ.

कोई हाइपरलिंक संपादित करना

  • हाइपरलिंक राइट-क्‍लि‍क करें, और तब शॉर्टकट मेनू पर हाइपरलिंक संपादित करें क्‍लि‍क करें.

पृष्ठ का शीर्ष

कोई तालिका बनाना

  1. वह स्‍थान क्‍लि‍क करें जहाँ आप कोई तालि‍का सम्‍मि‍लि‍त करना चाहते हैं.

  2. तालिका मेनू पर, तालिका सम्मिलित करें क्‍लि‍क करें.

  3. तालिका सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में, स्तंभ और पंक्तियों की इच्‍छि‍त संख्‍या दर्ज करें.

युक्ति: आप तालि‍का को आरेखि‍त कर और शीघ्रता से बना सकते हैं. मानक उपकरण पट्टी पर, तालिका सम्मिलित करें बटन क्‍लि‍क करें, और तब पंक्तियों और स्तंभों की इच्‍छि‍त संख्‍या नि‍र्दि‍ष्ट करने के लि‍ए सूचक को नीचे और दाईं ओर खींचे. कोई तालिका बनाने और किसी तालिका में नए स्तंभ जोड़ने के लिए आप TAB कुंजी का भी उपयोग कर सकते हैं और किसी तालिका में नई पंक्तियाँ जोड़ने के लिए आप ENTER कुंजी का उपयोग कर सकते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

कोई चित्र सम्मिलित करना

आप अपने नोट्स में चित्र, ग्राफ़िक्स, और क्‍लि‍पआर्ट सम्मिलित कर सकते हैं.

आपके कंप्‍यूटर पर स्‍थि‍त कि‍सी फ़ाइल से चि‍त्र सम्‍मि‍लि‍त करने के लि‍ए, नि‍म्‍न कार्य करें:

  1. सम्मिलित करें मेनू पर, चित्र इंगित करें, और तब इस फ़ाइल से क्लिक करें

  2. चित्र सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में, उस स्‍थान पर नेवि‍गेट करें जहाँ फ़ाइल स्‍थि‍त है, फ़ाइल का चयन करने के लि‍ए उसे क्‍लि‍क करें, और तब सम्मिलित करें क्‍लि‍क करें.

वर्ल्ड वाइड वेब से कोई चि‍त्र सम्‍मि‍लि‍त करने के लि‍ए, नि‍म्‍न कार्य करें:

  1. सम्मिलित करें मेनू पर, चित्र इंगित करें, और तब इस फ़ाइल से क्लिक करें

  2. चित्र सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में, फ़ाइल नाम बॉक्‍स में, छवि‍ फ़ाइल का URL लि‍खें या चिपकाएँ (उदाहरण के लि‍ए, http://www.microsoft.com/images/logo.gif), और तब सम्मिलित करें क्‍लि‍क करें.

नोट: चित्रों के ऊपर पाठ लिखकर आप उनको ऐनोटेट कर सकते हैं जिन्हें आपने अपने नोट्स में सम्मिलित किया है. इसलिए, अधिकतर अन्य Microsoft Office प्रोग्राम की भाँति, OneNote में किसी सम्मिलित चित्र को क्लिक करने पर उस चित्र का चयन नहीं होता है. इसके बाजय, यह पाठ लिखने के‍ लिए कोई सम्मिलन बिंदु स्थित करता है. यदि आप सम्मिलित किए गए किसी चित्र का चयन करना चाहते हैं, तो सूचक उस पर रखें. चित्र के चारों ओर कोई डैश्ड नीला बॉर्डर प्रकट होता है, चित्र के आगे कोई नीला क्रॉस-हेयर हैंडल प्रकट होता है. चित्र का चयन करने के लिए बॉर्डर या हैंडल क्लिक करें. चित्र के चयनित हो जाने पर, इसे क्लिक करें और खींचकर पृष्ठ के किसी नए स्थान पर ले जाएँ.

पृष्ठ का शीर्ष

महत्वपूर्ण नोट्स में नोट टैग जोड़ना

OneNote कई पूर्वनि‍र्धारि‍त नोट टैग प्रदान करता है, जैसे महत्‍व और टू डू, जि‍नसे आप अपने नोट्स जोड़ना चाहते हैं. आप अपने कस्‍टम नोट टैग भी बना सकते हैं और टैग किए गए आइटम्‍स के लि‍ए खोज कर सकते हैं.

कोई नोट टैग जोड़ना

  1. उस अनुच्छेद में सूचक रखें जि‍से आप टैग करना चाहते हैं.

  2. मानक उपकरण पट्टी पर, ध्वज बटन के आगे तीर क्‍लि‍क करें, और तब इच्‍छि‍त नोट ध्वज क्‍लि‍क करें. उदाहरण के लि‍ए, कोई चेक बॉक्‍स फ़ॉलोअप की जाने वाली कि‍सी चीज़ से अनुलग्न करने के लि‍ए, किए जाने वाले कार्य बटन छवि क्‍लि‍क करें.

अपने नोट्स में टैग जोड़ने के बाद, आप टैग किए गए आइटम्‍स के लि‍ए अपने नोट्स खोज सकते हैं और टैग किए गए आइटम्‍स को टैग नाम के अनुसार एक साथ समूहीकृत कर सकते हैं.

टैग किए गए नोट्स के लि‍ए खोज करना

  1. मानक उपकरण पट्टी पर, टैग बटन के आगे तीर क्‍लि‍क करें, और तब टैग किए गए सभी नोट्स दिखाएँ क्‍लि‍क करें.

  2. नोट टैग सारांश फलक में, यदि‍ आवश्‍यक हो तो खोजें क्षेत्र सँकरा करें, और तब परिणाम ताज़ा करें क्‍लि‍क करें.

नोट: आप कि‍सी क्रि‍या आइटम को फ़ोलोअप कि‍या है यह संकेत देने के लि‍ए कि‍सी चेक बॉक्‍स के रूप में आप किए जाने वाले कार्य नोट टैग का उपयोग कर सकते हैं. नोट टैग सारांश कार्य फलक में या नोट टैग वाले पृष्ठ पर बॉक्‍स चयन या रि‍क्त करें.

पृष्ठ का शीर्ष

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