नोटबुक सिंक्रनाइज़ेशन स्थ‍िति देखना और विरोधों को हल करना

जब आप अपने कंप्यूटर पर संग्रहीत नोटबुक्स में कार्य करते हैं, तब Microsoft Office OneNote 2007 निरंतर और स्वचालित रूप से परिवर्तनों को सहेजता है इसलिए आपको सहेजें आदेश का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं होती. हालाँकि, जब आप और अन्य लोग साथ-साथ में किसी साझा नोटबुक — किसी साझा स्थान पर संग्रहीत की जाने वाली कोई नोटबुक — में कार्य करते हैं तब सभी के परिवर्तनों को सहेजना और प्रबंधित करना अधिक जटिल होता है.

किसी साझा नोटबुक में साथ-साथ किए गए परिवर्तनों को सहेजने के लिए, OneNote समय-समय पर प्रत्येक उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर स्‍थित नोटबुक को साझा स्थान पर संग्रहीत नोटबुक फ़ाइलों से सिंक्रनाइज़ कर देता है. आप इस प्रक्रिया को चलाने वाली सेटिंग्स को समायोजित कर सकते हैं. सुनिश्चित करने के लिए कि साझा नोटबुक सभी के परिवर्तनों को ठीक से सहेजती है, आप उत्पन्न होने वाले कुछ संभावित विरोधों को भी हल कर सकते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

सिंक्रनाइज़ेशन स्थ‍िति देखना

सिंक्रनाइज़ेशन सेटिंग्स बदलना

किसी भी सिंक्रनाइज़ेशन विरोध को हल करना

ग़लत रखे गए अनुभागों की समीक्षा करना

सिंक्रनाइज़ेशन स्थ‍िति देखना

सामान्य स्थितियों के तहत, OneNote साझा नोटबुक्स को नियमित अंतराल में स्वचलित रूप से सिंक्रनाइज़ करता है. नोटबुक नेविगेशन पट्टी पर, प्रत्येक साझा नोटबुक की वर्तमान सिंक्रनाइज़ेशन स्थ‍िति दर्शाने के लिए OneNote एक सिंक्रनाइज़ेशन स्थिति चिह्न प्रदर्शित करता है.

चिह्न छवि  OneNote परिवर्तनों को सिंक्रनाकइज़ कर रहा है    यह चिह्न तब प्रदर्शित किया जाता है जब OneNote आपके परिवर्तनों को उसी समय साझा नोटबुक में संपादन करने वाले अन्य उपयोगकर्ताओं के परिवर्तनों के साथ सिंक्रनाइज़ करने का प्रयास करता है. सिंक्रनाइज़ेशन के दौरान, नेटवर्क से डिस्कनेक्ट नहीं होना या अपना कंप्यूटर बंद नहीं करना अच्छा होता है.

चिह्न छवि  OneNote ने परिवर्तनों को सिंक्रनाकइज़ करना समाप्त कर लिया है    यह चिह्न तब प्रदर्शित किया जाता है जब साझा नोटबुक में आपके द्वारा किए गए परिवर्तन साझा स्थान की नोटबुक फ़ाइल के साथ सिंक्रनाइज़ कर लिए जाते हैं. सिंक्रनाइज़ेशन सफल होने पर, अन्य उपयोगकर्ता आपके नोट्स का नवीनतम संस्करण देख सकते हैं.

चिह्न छवि  OneNote परिवर्तनों को पूर्णत: सिंक्रनाइज़ नहीं कर पाया    यह चिह्न तब प्रदर्शित किया जाता है जब आप उस स्थान से कनेक्टेड नहीं होते हैं जहाँ साझा नोटबुक संग्रहीत है या यदि नवीनतम सिंक्रनाइज़ेशन प्रयास के दौरान त्रुटियाँ आ गई हों. किसी विफलता का कारण देखने के लिए, नोटबुक नेविगेशन पट्टी पर नोटबुक नाम के ऊपर सूचक रखें, और किसी स्क्रीनटिप के प्रकट होने तक प्रतीक्षा करें. यदि आप साझा स्थान से कनेक्टेड नहीं हैं, तो भी आप अपने कंप्यूटर पर चयनित नोटबुक की स्थानीय प्रतिलिपि संपादित कर सकते हैं. आपके द्वारा ऑफ़लाइन किए गए परिवर्तन आपके अगली बार साझा स्थान से कनेक्ट होने पर स्वचलित रूप से सिंक्रनाइज़ कर दिए जाएँगे.

नोट: साझा नोटबुक्स को सिंक्रनाइज़ करने के लिए OneNote का चालू होना आवश्यक है. यदि आपका कंप्यूटर नेटवर्क पर साझा स्थान से कनेक्टेड है, परंतु OneNote बंद है, तो साझा नोटबुक्स आपके कंप्यूटर पर सिंक्रनाइज़ नहीं की जाएँगी.

सिंक्रनाइज़ेशन त्रुटियाँ देखना

  1. फ़ाइल मेनू पर, सिंक्रनाइज़ेशन इंगि‍त करें, और तब नोटबुक सिंक्रनाइज़ेशन स्‍थि‍ति‍ क्‍लि‍क करें.

  2. साझा नोटबुक सिंक्रनाइज़ेशन संवाद बॉक्स में, त्रुटियाँ टैब क्लिक करें.

नोट: यदि साझा नोटबुक का कोई विशेष अनुभाग ‍सही रूप से सिंक्रनाइज़ नहीं हो पाता है, तो भी OneNote उस नोटबुक के अन्य अनुभागों को सिंक्रनाइज़ कर देगा.

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सिंक्रनाइज़ेशन सेटिंग्स बदलना

यद्यपि अधिकांश स्थितियों में, नोटबुक्स को स्वत: सिंक्रनाइज़ करना अच्छा होता है, फिर भी अपने परिवर्तनों को साझा स्थान पर किसी नोटबुक में सिंक्रनाइज़ करने के लिए आप जब चाहें OneNote को नियंत्रित कर सकते हैं. जब आप सुनिश्चित करना चाहते हों कि सिंक्रनाइज़ेशन शीघ्रता से हो, तब यह उपयोगी होता है (उदाहरण के लिए, अपना कंप्यूटर बंद करने से ठीक पहले). अपने परिवर्तनों या जोड़ी गई बातों को, सार्वजनिक करने तक यदि आप अन्य नोटबुक उपयोगकर्ताओं को नहीं दिखाना चाहते हैं तो आप स्वचलित सिंक्रनाइज़ेशन को निलंबित भी कर सकते हैं.

किसी साझा नोटबुक को मैन्युअली सिंक्रनाइज़ करना

  • फ़ाइल मेनू पर, सिंक्रनाइज़ेशन इंगित करें, और तब निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • अपनी नोटबुक नेविगेशन पट्टी पर सूचीबद्ध सभी साझा नोटबुक्स को सिंक्रनाइज़ करने के लिए अब सभी नोटबुक सिंक्रनाइज़ करें क्लिक करें.

    • केवल वर्तमान में संपादित की जा रही नोटबुक को सिंक्रनाइज़ करने के लिए वर्तमान नोटबुक सिंक्रनाइज़ करें क्लिक करें.

स्वचलित नोटबुक सिंक्रनाइज़ेशन बंद करना

साझा नोटबुक्स का स्वचलित सिंक्रनाइज़ेशन डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रहता है. साझा नोटबुक्स में अपने द्वारा किए जाने वाले परिवर्तनों को, उनका संपादन समाप्त होने तक यदि आप अन्य लोगों को नहीं दिखाना चाहते हैं (उदाहरण के लिए, जब आप तथ्यों को जाँच रहे हों), तो आप स्वचलित सिंक्रनाइज़ेशन अक्षम कर सकते हैं.

  1. वह साझा नोटबुक खोलें जिसके लिए आप अपने कंप्यूटर और साझा नोटबुक फ़ाइल के बीच स्वचलित सिंक्रनाइज़ेशन अक्षम करना चाहते हैं.

  2. फ़ाइल मेनू पर, सिंक्रनाइज़ेशन इंगि‍त करें, और तब ऑफ़लाइन कार्य करें क्‍लि‍क करें.

    महत्वपूर्ण: जब आप ऑफ़लाइन कार्य करते हैं, तो OneNote आपके कंप्यूटर पर किए गए किसी भी नोटबुक परिवर्तन को सिंक्रनाइज़ करने का प्रयास नहीं करता है, भले ही आप OneNote से बाहर निकल जाएँ और बाद में उसे पुनर्प्रारंभ करें. जब तक आप स्वचलित नोटबुक सिंक्रनाइज़ेशन को पुन: चालू नहीं कर देते तब तक कोई भी अन्य व्यक्ति नोटबुक में आपके परिवर्तनों को नहीं देख सकता है.

स्वचलित नोटबुक सिंक्रनाइज़ेशन पुन: चालू करना

  1. वह साझा नोटबुक खोलें जिसके लिए आप अपने कंप्यूटर और साझा नोटबुक फ़ाइल के बीच स्वचलित सिंक्रनाइज़ेशन सक्षम करना चाहते हैं.

  2. फ़ाइल मेनू पर, सिंक्रनाइज़ेशन इंगि‍त करें, और तब नोटबुक सिंक्रनाइज़ेशन स्‍थि‍ति‍ क्‍लि‍क करें.

  3. साझा नोटबुक सिंक्रनाइज़ेशन संवाद बॉक्स में, स्वचलित रूप से सिंक्रनाइज़ेशन करें क्लिक करें, और तब बंद करें क्लिक करें.

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किसी भी सिंक्रनाइज़ेशन विरोध को हल करना

साझा नोटबुक स्थानों और नेटवर्क स्थितियों के बाधित कनेक्शनों के कारण नोटबुक स्वामी या अन्य उपयोगकर्ताओं को किसी भी सिंक्रनाइज़ेशन विरोध को मैन्युअली हल करने की आवश्यकता हो सकती है.

यदि आप और अन्य कोई उपयोगकर्ता एक ही समय पर नोट्स के एक ही अनुच्छेद को परिवर्तित करने का प्रयास करते हैं, या अन्य उपयोगकर्ता के परिवर्तनों को सिंक्रनाइज़ किए जाने के दौरान यदि आप परिवर्तन करते हैं, तो आम तौर पर संस्करण विरोध संदेश प्रकट होते हैं. यदि आपने और अन्य उपयोगकर्ता दोनों ने ऑफ़लाइन रहते हुए समान अनुच्छेद परिवर्तित किया है तो भी आप कोई त्रुटि संदेश प्राप्त कर सकते हैं.

ऐसी स्थितियों में, कोई त्रुटि संदेश पीली जानकारी पट्टी पर प्रकट होता है. आप विरोध वाले किसी पृष्ठ पर कोई चिह्न भी देखेंगे.

OneNote में किसी साझा नोटबुक विरोध को प्रबंधित करने के लिए, निम्न कार्य करें:

  1. विरोधाभासी परिवर्तनों (लाल हाइलाइट किए गए) को सूचीबद्ध करने वाला कोई पृष्ठ देखने के लिए अपने पृष्ठ के ऊपर पीली जानकारी पट्टी क्लिक करें.

  2. यदि आवश्यक हो, तो परिवर्तनों को मुख पृष्ठ में शामिल करें.

  3. जब आप परिवर्तन शामिल करना समाप्त कर लें, तब विरोध वाले पृष्ठ के पृष्ठ टैब को राइट-क्लिक करके और तब शॉर्टकट मेनू पर हटाएँ क्लिक करके उसे हटा दें.

नोट: विरोधों को तुरंत हल करना आवश्यक नहीं है. जब भी आप या अन्य उपयोगकर्ता साझा नोटबुक में अतिरिक्त परिवर्तन करते हैं तब विशिष्ट विरोध उत्पन्न करने वाले पृष्ठों को सिंक्रनाइज़ करना जारी रहेगा. विरोधों को सूचीबद्ध करने वाले पृष्ठ तब तक नोटबुक अनुभाग में रहेंगे जब तक कि आप विरोधों पर कोई क्रिया करने का निर्णय नहीं लेते. किसी विशिष्ट नोटबुक के विरोध वाले पृष्ठ प्रत्येक उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर दिखाई देते हैं, इसलिए साझा नोटबुक का उपयोग करने वाला कोई भी व्यक्ति विरोध को हल कर सकता है.

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ग़लत रखे गए अनुभागों की समीक्षा करना

जब OneNote किसी ऐसे नोटबुक अनुभाग में किए गए परिवर्तनों को सिंक्रनाइज़ करने का प्रयास करता है जिसकी अनुभाग फ़ाइल नहीं खोजी जा सकती है, तब ग़लत रखे गए अनुभाग प्रकट हो सकते हैं. ऐसी स्थितियों में, ग़लत रखे गए अनुभागसभी नोटबुक चिह्न के ऊपर, नोटबुक नेविगेशन पट्टी के नीचे प्रकट होते है.

ग़लत रखे गए अनुभाग निम्न स्थितियों में भी प्रकट हो सकते हैं:

  • आपने किसी ऐसे अनुभाग में परिवर्तन किए हों जिसे अन्य उपयोगकर्ता ने साझा स्थान में हटा दिया था.

  • आपने किसी ऐसे अनुभाग में परिवर्तन किए हों जिसे अन्य उपयोगकर्ता किसी दूसरे पर ले गया था. यदि अनुभाग आपके कंप्यूटर पर खुली किसी अन्य साझा नोटबुक में ले जाया गया था, तो OneNote, अनुभाग फ़ाइल को पुन: खोज सकता है और उसमें आपके परिवर्तनों को सही रूप से नए स्थान पर सिंक्रनाइज़ कर सकता है. इस स्थिति में, ग़लत रखे गए अनुभाग चिह्न परिवर्तनों के सिंक्रनाइज़ हो जाने के बाद अदृश्य हो जाता है.

ग़लत रखे गए अनुभाग साझा नोटबुक में तब तक रहते हैं जब तक कि OneNote अनुभाग का नया स्थान नहीं खोज लेता, या जब तक आप या अन्य उपयोगकर्ता ग़लत रखे गए अनुभाग को हटा नहीं देते या ले नहीं जाते.

कोई ग़लत रखा गया अनुभाग हटाना

यदि किसी साझा नोटबुक में कोई अनुभाग इरादतन हटाया गया है और अब आप अपने परिवर्तनों को सिंक्रनाइज़ या सहेजना नहीं चाहते हैं, तो निम्न कार्य करें:

  1. नोटबुक नेविगेशन पट्टी के नीचे, ग़लत रखे गए अनुभाग क्लिक करें.

  2. ग़लत रखे गए अनुभागों की सूची में, उस अनुभाग के नाम को राइट-क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं, और तब हटाएँ क्लिक करें.

    महत्वपूर्ण: जब आप कोई ग़लत रखा गया अनुभाग हटाते हैं, तब उसमें रखी जानकारी स्थायी रूप से हटा दी जाती है. यदि‍ आप इस बारे में सुनि‍श्‍चि‍त नहीं हैं कि किसी ग़लत रखे गए अनुभाग को स्थायी रूप से हटाना है या नहीं, तो आप उसे हटाने के बजाय नोटबुक के किसी अन्य भाग में ले जा सकते हैं.

किसी ग़लत रखे गए अनुभाग को अन्य नोटबुक में ले जाना

किसी साझा नोटबुक में यदि कोई अनुभाग अब सिंक्रनाइज़ नहीं किया जा सकता है परंतु‍ आप उसकी जानकारी को रखना चाहते हैं, तो आप अनसिंक्रनाइज़्ड अनुभाग को अन्य नोटबुक में ले जा सकते हैं. इससे वह साझा नोटबुक से निकल जाता है परंतु उसकी सामग्री सुरक्षित रहती है.

  1. उस ग़लत रखे गए अनुभाग के टैब को राइट-क्लिक करें जिसे आप ले जाना चाहते हैं, और तब शॉर्टकट मेनू पर ले जाएँ क्लिक करें.

  2. अनुभाग यहाँ ले जाएँ संवाद बॉक्‍स, में नि‍म्‍न में से कोई एक कार्य करें:

    • वर्तमान अनुभाग को कि‍सी अन्‍य अनुभाग टैब के सामने ले जाने के लि‍ए, सूची में लक्ष्य अनुभाग टैब पर क्‍लि‍क करें, और तब इसके पहले ले जाएँ क्‍लि‍क करें.

    • वर्तमान अनुभाग को कि‍सी अन्‍य अनुभाग टैब के पीछे ले जाने के लि‍ए, सूची में लक्ष्य अनुभाग टैब पर क्‍लि‍क करें, और तब इसके बाद ले जाएँ क्‍लि‍क करें.

    • वर्तमान अनुभाग को कि‍सी अनुभाग समूह में या बि‍ना कि‍सी मौजूदा अनुभाग वाली नोटबुक में ले जाने के लि‍ए, सूची में लक्ष्य अनुभाग समूह या नोटबुक को क्‍लि‍क करें, और तब इसमें ले जाएँ क्‍लि‍क करें.

      युक्ति: नया अनुभाग समूह बनाने के लि‍ए, सूची में किसी स्‍थान का चयन करें, और तब वर्तमान अनुभाग को ले जाने से पहले नए अनुभाग समूह बनाएँ क्‍लि‍क करें.

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